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毕业论文的排版
毕业论文是我们每位学生毕业设计的必做功课,论文排版也就成为必须掌握的Word高级排版技能。
毕业论文一般由以下几个部分组成:封面、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、致谢和参考文献。封面由学院统一提供,学生只需填写论文题目、姓名、专业、学号、指导教师等内容。中外文摘要、正文、结论、致谢和参考文献必须自己整理搜集资料完成,目录可以通过Word自动生成。
为了方便起见,本次实习提供一些论文素材,供同学们练习排版技巧。
【实训
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
】
论文排版要求:
(1)章的标题:如“摘要”、“目录”、“第一章”、“附录”等,黑体加粗,3号,居中排列,每一章单独另起一页。
(2)节的标题:如“2.1 认证
方案
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”、“9.5
小结
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”等,黑体加粗,4号,左对齐。
(3)正文:中文为宋体,英文为Times New Roman,小
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四号。正文中的图名和表名用相应的五号字,正文中的图和表必须有编号,如“表3.1”、“图2.5”等。
(4)页眉:5号字,宋体,居中排列。左页页眉为论文题目,右页页眉为章标题。
(5)页码:宋体,小五号,排在页脚行的最外侧,不加任何修饰,从绪论开始编页码。
(6)字间距:采用标准字间距;行间距:采用20磅行间距。
(7)页面设置:上边距为3.0cm 下边距为2.0cm 左边距为3.0cm 右边距为2.0cm 页眉为2.0cm 页脚为1.0cm 装订线为1.0cm。
(8)论文用纸:一律为A4。
(9)打印:双面打印。右页为奇数页,左页为偶数页。
【参考步骤】
(1)页面设置。
? 纸张大小设置。A4;页边距:上边距为3.0cm 下边距为2.0cm 左边距为3.0cm 右边距为2.0cm;页眉为2.0cm 页脚为1.0cm;装订线为1.0cm。
? 版式设置。选中“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框,如图7-2所示(格式中要求奇数页、偶数页的页眉和页脚不同)。
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图7-2 版式设置 图7-3 修改样式
(2)样式设置及应用。
? 按要求设置正文和标题样式,为生成目录做准备。
选择“格式”|“样式和格式”命令,在右侧任务窗格中,右击“标题1”|“修改”,设置为:黑体加粗,3号,居中,如图7-3所示。
用同样的方式修改标题2的样式为:黑体加粗,4号,左对齐。
修改正文的样式为:宋体小四。在右下角选择“格式”|“段落”命令,如图7-4所示,设置行距为固定值:20磅。
图7-4 修改样式和格式 图7-5 设置段落间距
? 应用样式。将光标定位到标题1所在段落,单击任务窗格中的“标题1”,即可应用样式,使用同样的方式对标题2和正文应用样式。
(3)生成目录。
将活动光标移动到正文前,选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框中的“目录”选项卡,如图7-6所示,单击“确定”按钮,效果如图7-7所示。
图7-6 “索引和目录”对话框 图7-7 “目录”效果图
(4)论文分割。插入分隔符,合理划分论文。
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要点:
? 在英文摘要和目录之间,目录和第一章之间插入分节符。
方法:“插入”|“分隔符”|“下一页”。
? 每个一级标题要另起一页,就是每一章另起一页,章与章之间插入分页符。
方法:“插入”|“分隔符”|“分页符”。
(5)添加论文的页眉和页脚。
要点:
? 选择“视图”|“页眉和页脚”命令,定位光标摘要、目录和偶数页的页眉(论文的题目),可直接输入。
? 奇数页页眉为章名称,使用“插入”|“域”命令完成。
? 摘要、目录不要页脚,正文页码从1开始,奇数页右对齐,偶数页左对齐。
注:我们所需要的奇数页页眉是当章节名称变化时,会随着自动改变。
步骤提示:
? 选择“视图”|“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,如图7-8所示。
图7-8 “页眉和页脚”工具栏
? 目录的页眉设置。在编写页眉前一定要单击“页眉和页
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脚”工具栏中的
由凹陷变成凸出显示,断开与上一节的联系再输入页眉中的内容。 按钮,按钮
? 奇数页眉的设置。在设置页眉前首先要将所有标题都设置好,并且要将章起始页放在奇数页(可以通过插入分页符来调整)。
a(选择菜单栏中的“插入”|“域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“链接和引用”,然后在“域名”列表框中将“StyleRef”选中,在“样式名”列表框中选择“标题1”,如图7-9所示。
图7-9 “域”对话框
b(单击“确定”按钮关闭对话框。
这样在文档的所有奇数页中就添加了章节名称作为页眉,当章节名称发生变化时页眉也随之改变。
(6)添加论文的页码。
要点:
? 使摘要没有页码。
? 目录和正文有不同的页码插入。
? 奇数页的页码要右对齐,偶数页的页码要左对齐。
解决以上三要点很简单,只要在目录和正文之间插入分节符,在分节符类型中选择“下一页”单选按钮,在摘要页不要
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插入页码,将光标移动到目录前插入页码即可。
特别提示:选择“插入”|“页码”命令,打开“页码”对话框,如图7-10所示,单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框,选择“起始页码”单选按钮并在右侧的微调框中输入“1”,如图7-11所示。
图7-10 “页码”对话框 图7-11 设置页码格式
(7)更新目录。
当论文的标题以及页码发生变化时可更新目录,右击目录,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如图7-12所示,选择你要更改的项目。
图7-12 更新目录
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