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]档案管理自查报告
档案管理自查报告
右江区档案局:
根据单位档案工作年终考核的要求~我局不断加强档案整理水平~切实做好档案管理工作~目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织~加强了领导。把档案工作列入单位年度
工作计划
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~明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上~领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料~研究制定档案整理归档制度,会计档案管理办法,档案借,查,阅制度,档案保密制度,档案鉴定、销毁制度,档案收集制度,档案统计制度,档案保管制度,档案员岗位职责和达标升级有关措施及
方案
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~同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导~从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求~因办公室条件有限~现有办公用房2间~仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施~添置铁橱~门窗、窗帘~基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定~结合我局实际情况~建立健全了八项档
案
管理制度
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~即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度~档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设
规范
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》的要求~结合我区档案管理业务建设的情况~主要做了以下工作:
我们建立了严格的档案管理制度~对档案定期检查确保档案的安全完整。
右江区环保局
2011年9月15日