一、目的:为保证各部门工作正常运行, 保证各岗位员工正确的做事情,不断提高工作效率和效益。
二、适用范围:生产订单管理。
三、权责:
1.业务部:负责接收客户订单,下《业务订单》并跟进;负责客户报价、与财务对账及回款;
2.仓库:负责成品、半成品、原
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
库存出入库、盘点及控制;
3.生产部:负责提出原材料申购,制定生产
计划
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,按计划生产包装;负责物控安排;
4.采购部:负责物料采购;
5.财务部:负责物流安排及与业务部对账。
四、作业流程:
相关部门(负责人) 权责人员
流 程
说明
相关
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
单
业务部(业务员)
接收订单/合同
业务员接收客户订单/合同。
客户订单/合同
业务部(业务员)
YES
NO
订单评审
一、业务员对订单内容进行评审:
1、图纸
2、规格及特殊要求
3、价格、交期
二、评审通过,则进入下个流程;评审不通过,返回上一流程。
《客户订单/合同》
业务部(业务员/订单员樊卓/主管卢艺、谢利权)
NO
YES
订单审批
一、业务员/订单员将客户订单/合同转为公司内部《业务订单》,上呈部门主管审批;
二、审批通过,则进入下个流程;审批不通过,返回上一流程。
《业务订单》
业务部(订单员)
订单录入
业务订单员将《业务订单》信息录入《业务报表》。
《业务订单》、《业务报表》
业务部(订单员)、生产部(文员冯良菊)
订单下给生产
订单员将《业务订单》下给生产文员。
《业务订单》
生产部(文员) 、工程部(工程师薛泽沅)、仓库(仓管员王毅)、采购部(经理蒋碧红)
开《申购单》
生产文员将《业务订单》提交工程部,工程部工程师请仓管员查询半成品及原材料库存,根据BOM表下物料《申购单》给采购经理。
《业务订单》、《申购单》
生产部(文员)、采购部(经理/购员)
购料、回馈交期
一、采购经理根据《申购单》分配购员购买物料;
二、采购经理及时将物料交期回馈生产文员。
《申购单》
生产部(文员/经理陈心林)、业务部(订单员)
排计划
一、生产文员将《业务订单》及《生产及出货计划》上呈生产经理、业务订单员审核;
二、审核通过,则进入下个流程;审核不通过,返回上一流程。
《业务订单》、《生产及出货计划》
生产部(文员)
生产制造
生产文员将审核后的《业务订单》复制分发给仓库、财务部;生产部按《业务订单》及《生产及出货计划》进行生产制造。
《业务订单》
《生产及出货计划》
生产部(各车间人员)
箱内外标识
生产部生产完成,放置内箱清单、张贴外箱标签/装箱清单/合格证等。
财务部(仓管员)
入库
仓管员办理入库,并录入《入库报表》。
《入库报表》
财务部(仓管员/经理洪婷婷)、物供(部长符红伟)、占峰生产厂长(蔡品峰)
打印《出货单》、联系物流
仓管员确认发货立方数、重量、目的地、时间等,打印《出货单》,由生产厂长调配物供发货(小件货物),或由财务经理联系物流公司发货(大件货物或数量多)。
《出货单》
财务部(仓管员/经理)、业务部(订单员)
《出货单》分发
仓管员将客户签收的《出货单》分发财务经理、业务订单员各一联。
《出货单》
财务部(仓管员)、业务部(订单员)
客户到货确认
仓管员将物流底单以扫描等形式提供业务订单员,业务订单员跟客户确认到货情况。
财务部(经理)、业务部(订单员)
对账
财务经理每月5日前导出上月应收账款《财务报表》给业务订单员核对。
《财务报表》
业务部(订单员/业务员)
回款
业务订单员将《财务报表》提供各业务员,业务员跟催客户回款。
《财务报表》
五、核准与生效:本流程于2014年05月03日呈准实施。