1 会前准备工作流程

1 会前准备工作流程 会前准备工作流程 流程名称 行为实施环节 会前准备工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公 室 办公室主任 经理 流程起始 根据会议 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 明确会议主题 否 编制筹备 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 审批 管 落实会场 是 安排座位及 理 会议所需物品 行 确定开会时间 通知与会人员 为 明确会议议程 收集相关资料 了解与会人员到会情况 否 确认会议筹备方案 审核 否 是 审批 记录存档 是 流程结束 1 会议管理工作流程 流程名称 行为实施环节 会议管理工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公 室 办公室主任 经理 流程起始 落实会议准备程序 否 否 管 确定会议内容 审核 是 审批 理 明确会议内容 是 否 行 会中整理会议纪要 审批 为 存 档 是 散会后物品整理 财务结算 流程结束 2 会议组织工作流程 流程名称 行为实施环节 会议组织工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公 室 办公室主任 经理 流程起始 明确会议主题 招待与会人员 引领入座 管 会议物品摆放 资料发放 理 安排主持人 行 领导致开幕词 为 会议记录 讨论结果汇总 记录讨论结果 整理分析 否 编制会议纪要 审核 否 是 审批 存档 是 流程结束 3 提案管理工作流程 流程名称 行为实施环节 提案管理工作流程 各部门 办公室 执行者 监控者 办公室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 提出各种 合理化建议 收集汇总信息 否 否 管 编制方案 审核 是 审批 理 行 分析方案 是 为 优化方案 确定方案 流程结束 4 提案成果管理工作流程 流程名称 行为实施环节 提案成果管理工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 分析提案成果 管 优化提案成果 理 编制提案 否 否 行 审核 是 审批 成果报告 为 提案成果公布 是 存档记录 流程结束 5 视频会议使用工作流程 流程名称 行为实施环节 视频会议使用工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公 室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 填写 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 受理 审批 管 理 技术人员 调试设备 是 行 按时开通 为 视频会议 会议结束 关闭设备 流程结束 6 督办催办管理工作流程 流程名称 行为实施环节 督办催办管理工作流程 各部门 办公室 执行部门 监控者 办公 室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 整理归纳 填写督办 工作立项表 审批 管 督办事宜 理 承办 填写督办 通知单 是 行 催办 为 办理结果 反馈 核批 办结归档 是 流程结束 7 来信来访管理工作流程 流程名称 行为实施环节 来信来访管理工作流程 各部门 来信来访者 执行者 监控者 办公室 办公室 办公室主任 经理 流程起始 提出问题 登记备案 与来访者 沟通并解决 分析判断原因 管 非办公室范畴 各部门协调 明确责任方 否 提供相关资料 提出处理方案 审批 理 行 否 为 复议 是 否 满 意 与来访者 进行协商 是 是 执行处理方案 登记处理结果 流程结束 8 企业信息发布工作流程 流程名称 行为实施环节 企业信息发布工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公 室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 申请人填写信息/ 通知发布申请表 信息 审核 是 审批 管 通知 理 部门领导审核签字 网络管理员 是 行 统一发布 为 定期更新信息 流程结束 9 文件资料管理工作流程 流程名称 行为实施环节 文件资料管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公 室 办公室主任 办公室主任 流程起始 文件需求信息整理 收文登记 管 文件整理 理 文件处理 否 审批 行 文件分发 是 为 文件查阅 分类保存 定期整理 文件移交 流程结束 10 职代会文件管理工作流程 流程名称 行为实施环节 职代会文件管理工作流程 各部门 办公室 执行部门 监控者 办 公室主任 办公室 办公室主任 经理/书记 流程起始 起草文件 汇总文件 管 审查编号 审核 审批 理 文件打印 行 文件执行 文件下发 为 文件存储 定期整理 流程结束 11 文件借阅管理工作流程 流程名称 行为实施环节 文件借阅管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公 室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 否 文件借阅申请 审核 是 审批 管 签字领取 办理登记手续 是 理 文件使用 行 文件检查 文件归还 为 文件归档 流程结束 12 档案管理工作流程 流程名称 行为实施环节 档案管理工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公 室 办公室主任 经理 流程起始 收集档案 否 否 管 鉴定档案 审核 是 审批 理 整理分类 是 行 维护保管 为 档案借用 档案更新 否 否 档案销毁 审核 是 审批 是 流程结束 13 档案归档与维护管理工作流程 流程名称 行为实施环节 档案归档与维护管理工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公 室主任 办公室 办公室主任 流程起始 档案收集 否 档案鉴定 审批 管 档案分类 是 理 档案排列 行 档案编号 为 档案装盒 日常使用 日常维护 流程结束 14 档案借阅与归还管理工作流程 流程名称 行为实施环节 档案借阅与归还 管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公 室 办公室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 否 管 档案借阅申请 审核 是 审批 理 领取档案 借阅手续办理 是 行 档案 使用 为 按期归还 审核档案 归 档 流程结束 15 印章管理工作流程 流程名称 行为实施环节 印章管理工作流程 社会管理部门 执行者 监控者 办公室 办公 室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 申请印章刻制 审核 是 审批 管 核 准 开具委托书 是 理 刻 制 验 收 行 确 认 为 备 案 印章使用 流程结束 16 经济合同用印审批工作流程 流程名称 行为实施环节 经济合同用印审批工作流程 各部门 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 管 申请用印 开具委托书 审核 是 审批 理 登记备案 是 行 用 印 为 流程结束 17 用印审批工作流程 流程名称 行为实施环节 用印审批工作流程 各单位/各部门 各部门负责人 执行部门 监 控者 办公室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 否 管 填写用印审批单 审核 是 审核 是 审批 理 行 登记备案 是 为 用 印 流程结束 18 借印管理工作流程 流程名称 行为实施环节 借印管理工作流程 各部门 办公室 执行部门 监控者 办公室主 任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 否 管 申请印章使用 审核 是 审核 是 审批 理 行 印章使用 登记备案 是 为 印章归还 登记存档 流程结束 19 考勤管理工作流程 流程名称 行为实施环节 考勤管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公室 办公室主任 办公室主任 流程起始 填写考勤表 出勤记录汇总 否 管 编制出勤报告 审批 理 行 处理考勤结果 是 为 信息存档 流程结束 20 节假日管理工作流程 流程名称 行为实施环节 节假日管理工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办 公室 办公室主任 经理 流程起始 确定节假日 休息方案 否 制定休息 值班方案 否 管 审核 synw 是 审批 理 通知放假 是 行 为 安排值班 安全检查 登记备案 流程结束 21 值班管理工作流程 流程名称 行为实施环节 值班管理工作流程 值班人员 执行部门 监控者 办公室 办公室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 制定值班方案 审批 执行值班方案 是 明确岗位职责 管 处理临时任务 落实任务 理 整理文件并 处理来电来函 行 及时报告 听取报告并 做出安排 为 登 记 汇 报 接 待 协助安全保卫 交接班 流程结束 22 司容司貌、卫生检查管理工作流程 流程名称 行为实施环节 司容司貌、卫生检查 管理工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 制定卫生检查 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 审核 是 审批 明确岗位分工 是 管 执行检查 理 发现问题 详细记录 行 否 为 编 制卫生检查报告 审批 结果汇总 是 否 编制处理意见 审批 执行处理意见 是 记 录 流程结束 23 司容司貌环境卫生奖惩管理工作流程 流程名称 行为实施环节 司容司貌环境卫生 奖惩管理工作流程 办公室 执行部门 监控 者 办公室主任 办公室 办公室主任 经理 流程起始 否 汇总检查结果 审核 管 划分评定等级 是 理 根据奖罚条例 确定处理意见 行 书面通知 为 登 记 否 否 汇总奖罚措施 审核 是 审批 结果存档 是 流程结束 24 餐厅管理工作流程 流程名称 行为实施环节 餐厅管理工作流程 办公室 执行部门 监控者 办公室主任 办公 室 办公室主任 经理 流程起始 否 否 制定餐厅 管理制度 审核 是 审批 管 执行餐厅 管理制度 是 理 饭前检查 行 发现问题并 解决问题 为 执行服务 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 执行餐厅卫生 管理标准 执行餐厅物品 管理标准 流程结束 25 报刊订阅管理工作流程 流程名称 行为实施环节 报刊订阅管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公 室 办公室主任 办公室主任 流程起始 报刊需求申请 汇总需求信息 否 编制报刊 管 审批 理 订购清单 行 订购报刊 是 为 办理手续 定期领取 定期回收 流程结束 26 办公设备维修管理工作流程 流程名称 行为实施环节 办公设备维修管理工作流程 社会维修部门 各部门 办公室 执行者 监控者 办公室主任 办公室 办公室主任 经 理 流程起始 提出设备 维修申请 审查 是 否 管 填制设备 维修申请单 审核 理 维修报价 协调修理 是 否 行 确定费用 审批 为 签字验收 是 记录存档 流程结束 27 办公用品购买管理工作流程 流程名称 行为实施环节 办公用品购买 管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 填制申请 购买表 编制购买 计 划 审批 管 物品市场 分析对比 是 理 选购物品 行 价格洽谈 为 验收 入库 流程结束 28 办公用品领用管理工作流程 流程名称 行为实施环节 办公用品领用 管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 否 填写办公 用品领用单 审核 是 审批 管 发放办公用品 是 理 行 签 字 记录相关信息 为 领用办公用品 流程结束 29 车辆使用管理工作流程 流程名称 行为实施环节 车辆使用管理工作流程 各部门 执行部门 监控者 办公室 办公 室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 车辆使用申请 审核 是 否 办理车辆 管 审批 使用手续 理 查询车辆 使用信息 是 行 车辆调配 为 驾驶员安排 车况确认 确认车辆状况 提供车辆 车辆使用 车辆使用完毕 登记信息 流程结束 30 车辆维修管理工作流程 流程名称 行为实施环节 车辆维修管理工作流程 维修机构 执行部门 监控者 办公室 办 公室 办公室主任 办公室主任 流程起始 车辆日常检查 管 发现维修需要 否 理 提出维修申请 审批 行 登记维修车辆信息 是 为 修理 送修 通知提车 检查验收 费用结算 维修信息登记 流程结束 31 车辆年检管理工作流程 流程名称 行为实施环节 车辆年检管理工作流程 车管所 执行部门 监控者 办公室 办公 室 办公室主任 办公室主任 流程起始 否 申请年检 审批 管 车辆检查 是 理 年检 办理手续 行 为 签发凭证 凭证保管 流程结束 32