会议策划书范文

会议策划书范文 篇一:会议策划书范文 宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。 l 训练目标: 能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 (含议程表、日程表、经费预算等内容) l会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司 新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司 新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 1 四、会议主题 用动宾结构句式 概括 简爱每回概括100字简爱每回概括200字简爱盖茨黑德府概括简爱的概括水浒传回目概括 说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。 可以表格形式列出。 审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。 2 十、落款 制发部门、日期 l具体实施: 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 3 二、会议召开时间、地点 时间:2010年11月11日—12日，会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 (一)会务组 4 小组负责人:张兰 小组成员:王琴何丹 职责: 1、制发会议通知; 2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件:来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人:刘梅 小组成员:周平何元 职责: 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 5 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。 (三)宣传保卫组 小组负责人:李巧 小组成员:陈雄 职责: 1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席 3、做好会间的安全保卫工作 4、清理会场，保管可再次使用的会议用品 八、经费预算 详见附表2:《会议经费预算明细表》 今业科技发展有限公司长沙分公司办公室 二 一 年十一月一日 附表一: 6 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排 篇二:会议策划书范文 唐山市上市公司融资研讨会会议方案 会议名称:上市融资研讨会 会议时间:2008 月28日9:00 会议地点:渤海国际会议中心二楼多功能厅 会议主题:研讨企业上市融资项目 与会人员1(组委会名单(略) 2(嘉宾名单(略) 3(客户名单(略) 议程安排2008 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程， 创业板政策、规则及审核流程做发言。 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关 政策和程序做发言。 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。 7 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。 10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。 2008 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然 后参观高炉施工现场。 考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头 项目负责人介绍相关情况。 考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限 公司负责人介绍相关情况。 专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。 专家组返回渤海国际会议中心休息。七、日程安排 时间 会议地点 主要内容 报告人 9:00-9:10渤海国际 会议中心 二楼多功 河北省金融领导讲话河北金融领导 9:10-9:50 省证监局领导介绍全国全省企 业领导介绍全国全省企业上市 的有关情况。 省证监局领导 9:50-11:20 唐山市券商专家介绍企业上市 条件、可行性评估及准备工作情 唐山市券商专家 8 11:20-11:40 上午会议小结 会议主持人 11:50 一楼大厅 就餐 全体会议人员 12:30-1(原文来自:.csPENgbo.com 蓬 勃范文 网:会议策划书范文)3:20 休息室 午休 13:30-14:10 渤海国际 会议中心 二楼多功 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核 流程做发言。 上海证券交易 所专家 14:10-14:50 深圳证券交易所上专家就中小 企业上市情况、在深交所上市的 政策、程序及审核流程，创业板 政策、规则及审核流程做发言。 14:50-15:20渤海国际 会议中心 二楼多功 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务 会计和税务问题、企业上市的有 关政策和程序做发言。 唐山市会计师 事务所、律师 事务所专家 15:20-15:40 第一东方集团专家就国内企业 在香港和迪拜上市的有关政策 和程序做发言。 第一东方集团 专家 15:40-16:00 魔立摩根资本与投资集团公司 专家就企业在美国上市的有关 政策和程序做发言。 魔立摩根资本 与投资集团公 司专家 16:00-16:20 中融国际信托公司专家就企业 股份制改造等问题做发言。 中融国际信托 公司专家 16:20-17:00 唐山市拟上市企业负责人与专 家现场交流。 拟上市企业负 责人 17:00-17:30 会议总结 会议主持人 2008 时间会议地点 主要内容 报告人 8:00-9:00曹妃甸工 9 业 区发展规划 展示中心 各领导陪同专家乘车到曹妃甸 工业区，到曹妃甸工业区发展规 划展示中心听取曹妃甸开发建 设情况介绍。 各领导 9:00-9:20 首钢京唐钢 铁公司领导 考察首钢京唐钢铁公司，由首钢 京唐钢铁公司领导在钢铁厂指 挥中心迎接专家组并介绍情况， 然后参观高炉施工现场。 首钢京 唐钢铁 公司领 9:35-9:45钢铁厂指挥 中心 考察中化30 万吨级原石油码 头，，原石油码头项目负责人介 绍相关情况。 石油码 头项目 负责人 9:50-10:00 矿石码头 考察25 万吨级矿石码头，曹妃 甸实业开发有限公司负责人介 绍相关情况。 曹妃甸 负责人 10:00 冀东南堡油 专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相 关情况。 田领导13:00 专家组返回渤海国际会议中心 休息。 后勤人 八、工作安排1(秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安 排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、 组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位 完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有 关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等: 2(简报材料组:全面 10 了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报; 起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹 备工作进度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文 稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。 3(资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构 上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制 订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。 4(会刊票证组。设计确定会议方案;设计、编发《会刊》和《指南》; 设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、 制发有关礼品。 四、前期工作及进度安排 投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任 月份:组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲，确 定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配 合做好新闻发布会的准备工作。 月份:确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。 11 月份:召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指 南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报 制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。 月份:开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动，及时报道活动成果;汇总整理会议资料、 档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。篇三:会议策划书范文 为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是学习啦小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。 会议筹备方案范文篇一: 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾 十二五 工作，部署 十三五 任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 12 (一)副市长**、市政府副长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 13 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)会议通知由**负责，报送由**负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标:20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排小姐，**负责; (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责， 14 会议照相由**负责，会议录音由**负责; (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元 三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定) 四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定) 五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者:1000元 七、 餐费:15000元 八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导) 共计:45000元 会议筹备方案范文篇二: 一、 会议议题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议 。 二、 与会人员 1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有: 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 15 2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 三、 会议日程 四、 会议议程 1、B酒店集团管理公司董事长致辞 2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验 3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的 5、会议主持人致会议 6、会后召开庆祝晚会 选择会场 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场: 1. 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心; 2. 此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人; 3. 酒店位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返; 4. 会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个，和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站 16 着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规，上面要放茶水和、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫; 5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。 6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。 7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。 利用会议中心还应考虑以下事项: 1. 提前和管理会议中心的领导进行预订; 2. 检查会议室设备情况，如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地; 五、 会场布置 (一)场地布置 1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。 2.背影墙 根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。 17 投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。 3.条幅悬挂 条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。 4.展架摆放 会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。 会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。 5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。 6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。 7.主席台布置 如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。 18 会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。 会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。 与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。 (二)一般会务用具 1.身份证 带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。 2.记录用具 提供给来宾做会议记录的用具。 3.宣传用具 包括请柬、海报、会刊等。 (三)会务用品 1. 有酒店名衔的印制品 2. 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的打印纸 3. 有横格的便条纸 4. 便笺薄、笔 5. 公司电话簿 6. 剪刀、订书钉、直尺 7. 工具箱、绳线 8. 加长电线、透明胶 9. 空白登记及有关资料 六、 发送会议通知 内部会议通知 19 致:各部门经理 发自:总经理秘书李乐 定于9月28日,29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。 如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码1239765 外部会议通知 B酒店集团管理公司交流会 为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。 特邀请 先生(女士)参加。 议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议 举办者:B酒店集团管理公司 地点:B酒店集团管理公司会议中心 时间:20xx年9月28日,20xx年9月29日 会务费:每位2000元 联系人:李乐 电话:1239765 七、 安排餐饮住宿 对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或 者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店 20 对其的餐饮住宿进行了如下安排: 九、会议接站 A :接站:如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。 如未告知行程的代表，会议公司安排全天候(两天)机场 、车站举会议牌接站。 会议筹备方案范文篇三: 20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满，特拟订如下筹备方案: 一、会议主题与议题 扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。 会议议题: (一)公司年度 (二)规划20xx年工作 (三)表彰先进 二、会议名称 天地公司20xx年度总结表彰大会 三、会议议程 21 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12月24日上午: (一)特邀嘉宾发言 (二)技术开发部年度工作总结 (三)销售部年度 (四)公关部产品市场 下午: (一)客户代表发言 (二)优秀代表发言 25日上午: (一)总经理年度总结 (二)表彰先进个人和先进集体 下午: 分小组讨论公司2009年 四、会议时间、地点及会场布置 会议时间:20xx年12月24日-25日 会议地点:天地公司大会议厅 会场布置标准:庄重热烈、朴素大方 会场布置:整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个 座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入 座。 主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大 22 红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。 五、会议代表 总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。 七、会议筹备机构 大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表: 会议筹备小组分工表 八、会议文件材料准备 (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书) (二)公关部产品报告(公关部秘书) (三)特邀嘉宾、客户代表发言 (四)发言、优秀代表发言 (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书) (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书) 由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的 23 审核。 九、会议住宿、餐饮及备用车辆 住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。 附件:1.会议经费预算 2.会议日程安排表 3.会议通知(附回执单) 天地公司大会会议经费预算 公司定于20xx年12月24日-25日在天地公司大会议厅召开 年终总结 项目经理年终总结环境采样年终总结公司设备主管年终总结汽车驾驶员年终总结xx工程部个人年终总结 大会。现将会议所需各项经费提出预算: 会议经费预算表篇四:会议策划书范文 会议筹备方案包括:?确定会议名称。?确定议题。?确定与会人员。?确定时间地点。?确定会议通知内容。?会议通知跟进落实程序与要求。?会场布置要求。?会议文件资料种类、内容、要求。?会议设备和用品种类、要求。?会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案例文1××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 24 (一)指导思想 本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 (二)会议内容深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。 (三)主、承办单位及参会人员××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。 参会人员为:省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。 (四)主要活动现场会的主要活动有:1?现场观摩(单位:××市、××县、××区等单位);2?交流经验(地点:市委礼堂);3?大会总结(地点:市委礼堂)。 25 (五)组织机构及职责成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。 主任:×××副主任:×××成员:×××××××××筹委会下设5个小组:1?秘书组。 组长:×××成员:××××××××××××主要职责:(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。 2?联络组。 组长:×××成员:××××××××××××主要职责:(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。 3?会务组。 组长:×××成员:××××××××××××主要职责:(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置 26 物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。 4?宣传报道组。 组长:×××成员:××××××××××××主要职责:(1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成)，刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。(2)编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。(3)负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。(4)拟定沿途解说词，培训解说员。(5)抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像)，在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。(6)完成筹委会安排的其他工作。 5?安全、交通组。 组长:×××成员:××××××××××××主要职责: 27 (1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。(2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。(3)完成筹委会安排的其他工作。 (六)实施步骤全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行:1?前期准备(10月1日-11月14日)。 (1)10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。 (2)10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。 (3)11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。 (4)11月10日筹委会组织验收。 (5)做好会前与省纪委的衔接工作。 2?召开会议(11月15日-18日)。 会议议程:现场观摩、交流经验、大会总结。 (七)工作要求承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市 28 委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。 附:《××省党务公开工作现场会议日程安排》××省党务公开工作现场会议日程安排1? 11月15日会议报到(地点:××宾馆)晚8:00召开会议(致欢迎辞;宣布会议要求)。 2? 11月16日上午8:30开始到××县观摩(××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地);中午12:00市委举行欢迎宴会;下午2:00返回××宾馆。 3? 11月17日上午8:30在市委礼堂观看《××市党务公开电视专题片》和"××市党务公开网"演示;上午9:30-12:00市区观摩(××区委党务公开广场-××乡-××村)下午3:00-6:00交流、总结大会(会议交流:市委、组织部、××县委、××镇党委;表态发言两个;省委副书记、纪委书记×××同志作重要讲话);下午6:30举行欢送晚宴。 4? 11月18日上午8:30统一乘车参观××市宝塔博物馆、××山。 篇五:会议策划书范文 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活 29 动如何策划呢,下面网为大家提供了一篇大型会议活动，供参考。 任何一个大型会议，其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。 大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划， 30 可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 范文:大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项 中国人口健康援助工程 系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下: 活动主题: 主标题: 中国人口健康援助工程 系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨 援助工程 启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 31 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解 中国人口健康援助工程 ，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对 援助工程 的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立 关爱时时有，援助处处在 的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进 援助工程 的全面推进。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住 援助工程 ，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 32 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07:50 到达会场，开始会场外的布置。 08:30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成，相关人员待命。 09:20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09:30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07 护卫领导一入场，播放 拉德茨基进行曲 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场播放 退场音乐 10:22-10:25 主持 10:25-10:27 护卫领导二入场播放 拉德茨基进行曲 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花 33 10:35-10:37 护卫领导二退场播放 退场音乐 10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》 11:10-11:30 演示产品 11:30-11:40 试点代表受赠，领导授匾,授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05 领导退场播放 会后音乐 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 12:20-13:30 午餐宴会,产品演示区及体验区开始活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理 相关文章有: 34