衢州中小企业存货管理现状分析毕业论文（可编辑）

衢州中小企业存货管理现状分析 毕业论文 毕业论文答辩ppt模板下载毕业论文ppt模板下载毕业论文ppt下载关于药学专业毕业论文临床本科毕业论文下载 （可编辑） 衢州中小企业存货管理现状分析毕业论文 毕业论文 (2010届) 衢州中小企业存货管理现状分析 摘 要 存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。据资料分析,企业的存货资金平均占用为流动资产的40%?50%,如果企业能够减少库存资金占用量,减少库存的10%,将会给企业带来很大的效益。目前,衢州市的中小企业存货资金占流动资金的40%左右,甚至有的企业如工业该比率达到60%左右,服装纺织业也有40%以上,这表明存货资金占用较高,流动资金短缺现象较为严重,增加了企业资金使用成本和存货风险成本。 本文运用调查、问询、观察等方法,对衢州地区中小企业存货资料进行收集,通过参考资料的阅读,运用所学知识,对衢州地区中小企业存货管理的现状进行分析,发现存货管理存在的问题,研究如何在市场竞争激烈的环境下,寻找与自身发展情况切实可行的方案,以达到加强存货的管理,降低存货成本和资金占用量,减少存货风险,提高存货周转率,促进企业进一步发展的目标。 关键词:中小企业;存货管理;存货模型 Abstract Inventory is the current assents held by to meet the business needs of normal production and sale, an important economic resource which can bring economic benefits to the enterprise. According to data analysis, corporate capital stock average occupancy for the current assets of 40% - 50%, if an enterprise can reduce the amount of funds used inventory, 10% reduction of inventory, will bring great benefits to the enterprise. In the current, Quzhou City stock funds accounted for SMEs 40% of liquidity, even Some companies such as construction companies is about 60%, garment and textile industry has more than 50%, this shows that a higher stock funds used, more serious liquidity shortage, increase the cost of enterprise funds used and inventory risk costs. This article use the actual investigation, inquiry, observation and other methods, collects the Quzhou inventory information for SMEs, , through the read of reference materials, use of the knowledge, analyze the status of inventory management in Quzhou SMEs, find the problems,study how to find a solution as reasonably practicable combined with the actual situation of their own development in the market environment that competition is so fierce, in order to enhance inventory management, reduce inventory costs and the amount of funds used, reduce the inventory risk, increasing inventory turns, promote the further development of enterprises. Keywords: SMEs;Inventory Status ;Inventory Model 目 录 1 存货管理概述 1 1.1 存货的概念 1 1.2 存货的重要性 1 1.3 存货管理 2 1.3.1 传统的库存管理模式 2 1.3.2 MRP模式 3 1.3.3 JIT模式 4 1.3.4 VMI模式 4 2 衢州中小企业存货管理的现状 5 2.1 内控制度不健全,岗位责权不明晰 5 2.2 存货管理不规范,造成账实不符 6 2.3 存货验收、发放、保存、盘点等方面处于失控状态 7 2.4 存货管理信息化程度低 8 3 加强存货管理的建议和措施 9 3.1 建立健全企业内部控制制度,提高有关人员素质 9 3.1.1 建立健全存货内部控制制度 9 3.1.2 提高有关人员的素质 10 3.2 ABC法的应用 10 3.3 运用现代物流,加强存货管理 11 3.3.1 ERP系统 11 3.3.2 充分利用第三方物流 13 3.3.3 供应链管理 13 3.4 加强政策法规性的支持 14 结 论 15 参考文献 16 存货是保证生产经营活动顺利进行的必要条件,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大而且品种繁多,适量的存货对维持企业生产经营顺利进行具有重要的意义。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文结合衢州地区中小企业存货管理的现状,分析其存在的问题,进而探讨中小企业的存货管理。 1 存货管理概述 1.1 存货的概念 新《企业会计准则》中规定:存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业的重要流动资产,在很多企业中,存货是流动资产所占比例最大的项目,其货币表现称为定额流动资金。存货的确认必须同时满足以下两个条件:一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够可靠地计量。 企业存货种类繁多,各种存货的作用各不相同,必须对其进行分类,以方便存货管理和核算。按实物形态的不同可分为材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品;按功能不同分为预期库存、安全库存、批量库存、运输库存、屏障库存、隐藏库存、展示型存货。中小企业的存货一般比较简单,主要包括原材料、周转材料、库存品、周转产品(陈斯文,2007)。 1.2 存货的重要性 企业要持续发展,必须有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的购入、耗用和销售的存货。存货作为一项资产,它具有资产类的共同特点,除此之外,它还有占据空间大、占用资金多、流动性差等特点(林汉川,邱红,2006)。存货的上述特征,证明存货在企业发展中的重要地位。一般情况下,存货占企业总资产的30%,占流动资产的50%。在不同的存货管理水平下,企业的平均占用资金水平的差距是很大的。因管理不善的,可能占企业总资产的60-70%,甚至是80%,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。通过实施有效的存货管理方法,缩短订货至交货周期,提高物料的可得性,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能有效的提高企业的盈利能力。因此,应当重视存货的管理,没有了存货,企业就不可以正常运作。 1.3 存货管理 在满足顾客服务要求的前提下,通过对企业的库存进行控制,尽可能的降低库存水平,提高物流系统的效率,以强化企业的竞争力,这是存货管理所要达到的最大目标。因此,有效的存货管理能预期顾客需求,平滑生产要求,分离运作过程,利用订货周期,降低成本,利用物流,有计划的进行存货的风险性管理。 1.3.1传统的库存管理模式 传统的库存管理模式包括经济订货量法和ABC分类法。经济订货量法即EOQ模式,是假设存货购置成本为常数,缺货成本为零,在存货持有成本和订购成本之和最小时,确定订货批量EOQ(如图1所示)。 图 1 经济订货批量示意图 资料来源:MBA智库百科 ABC分类是将存货按照价值指标??元分成ABC三类:A类存货约占总数量的10%,却约占总价值的70%;B类存货约占总数量的15%,约占总价值的20%;C类存货约占总数量的75%,只约占总价值的10%。该模式的缺点是企业各自为政,协作信任程度弱,会导致供应链上的库存过高,是独立的静态的库存管理模式。 图 2 ABC分析法 资料来源:百度百科 1.3.2 MRP模式 MRP(Material Requirement Planning)物料需求计划是依据市场预测需求和顾客订单的数量制定产品生产计划,然后再根据产品生产进度计划,组成产品库存状况和物料结构表,再使用计算机计算出所需物料的需求时间和需求量,从而确定物料的加工、订货日程和进度。MRP是一种动态的存货管理模式。 该模式解决了4个问题:(1)要生产什么产品存货、生产多少?(2)要使用什么存货、使用多少?(3)已经有了什么存货、有了多少?(4)还缺什么存货、缺多少,什么时候下达生产与采购计划?MRP把所有存货的生产计划和供应计划一次同时完成,避免了冗余工作和差错,体现了信息集成的优势。 该模式的缺点是对电脑的依赖性强,计划一旦形成就很难修改,对计划的操作精度要求很苛刻。 图 3 MRP流程 1.3.3 JIT模式 只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品。这便是及时生产模式。JIT模式认为存货是一种负债,而不是资产,因此其核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达到最小的生产系统,其流程如图4。 该模式的缺点是存货缓冲储备减少,工作流程紧密,工人劳动强度大,容易产生抵制情绪;无库存或者尽量少的库存,在物流不均衡的环境下,容易中断存货供应,形成缺货成本;该模式将存货的包袱转嫁给了供货商,增大了供货商的压力。 图 4 丰田公司JIT生产模式 资料来源:企业存货管理模式研究 1.3.4 VMI模式 VMI全称Vendor Managed Inventory,即供应商管理库存。它是一种在供应链环境下的库存运作模式,本质上,它是将多级供应链问题变成单级库存管理问题,相对于按照传统用户发出订单进行补货的传统做法。VMI是以实际或预测的消费需求和库存量,作为市场需求预测和库存补货的解决方法,即由销售资料得到消费需求信息,供货商可以更有效的计划、更快速的反应市场变化和消费需求,如图5。 该模式的缺点是对IT的依赖大,要求供应商有足够大的实力,一旦采购商与供应商的信赖瓦解,供应商的风险将大幅提高。 图 5 VMI流程 资料来源:企业存货管理模式比较研究 2 衢州中小企业存货管理的现状 经过调查,在衢州98%以上为中小型企业(目前只有两家上市公司),这其中又以小型、家庭式企业为主,企业家对企业的经营单凭个人的经验进行决策,对存货管理不够重视,存货的进销存多以老板个人说了算。 这次总共抽取了16家衢州中小企业进行调查,以2007年?2010年的数据为主,包括5家制造业、3家批发零售业、4家工业、4家纺织服装业。从资料的收集来看,如表1中可以看出存货规模总体呈上升趋势,主要原因是公司规模在不断扩大,总资产的规模也在不断扩大,公司存货储备增多所致。表2表示,存货占总资产的比例总体逐年上升,其中制造业、工业占总资产的比重达到了40%以上(这两种行业是衢州中小企业的支柱行业),这主要是因为存货积压多,存货管理不善造成的。经研究发现,造成存货积压的原因除了企业本身的原因外,来自外界的、员工的因素也有很多。 表 1 存货资金历年分布(元) 年份 制造业 批发零售 工业 纺织服装 2007 43207 135126 568925 543894 2008 71235 204581 676435 543567 2009 108534 214304 1431678 435676 2010 127055 245500 1967815 983456 表 2 存货占总资产比例的历年分布(%) 年份 制造业 批发零售 工业 纺织服装 2007 42 17 44 35 2008 43 14 38 23 2009 45 16 56 25 2010 47 16 62 41 2.1 内控制度不健全,岗位责权不明晰 衢州市江山南区副食品有限公司,于1987年成立,是一家主要销售酒类、饮料、酒店产品的小型企业,年产值300多万,共有普通员工200多位,管理人员4位,其管理层结构关系如图6所示: 图 6 公司管理层结构关系图 其中老板负责公司所有决策,经理辅助,车间主管负责采购销售、和办理出入库手续并兼仓库主管,会计负责现金保管等。图6为该企业的存货流程图: 图 7 存货流程图 从图中可以看出,该企业是典型的家庭式企业,管理层之间关系亲密,造成权力制约不明显。近几年企业由于存货堆积过多,资金周转困难,难以发展壮大,仍停留在小规模生产中。这是衢州地区中小企业存货管理中普遍存在的问题,经分析,造成以上现象的原因主要有以下三点: (1)传统的家庭式企业普遍存在,老板既是最大的投资人,也是唯一的投资者,企业的事项往往由老板一人决策。随着经济的快速发展,企业规模的不断扩大,多数中小企业老板仍停留在粗放式的管理层次上,缺乏一套完整的、健全的管 理制度。 (2)由于其规模较小,人员较少,因此管理部门相互兼职较多。仓库主管既是采购员,又负责材料的管理,虽然他在提出采购时需要老板的批准,但老板就是他父亲,基本上由仓库主管一人拥有这两项权限。这就缺乏权限的相互制约,尤其是一般仓库主管都缺乏科学的存货管理知识,容易造成存货堆积,导致资金滞留,或存货不足,形成缺货成本,从而影响企业盈利。 (3)采购人员采购价格由采购人员与供应商协商,不通过老板的批准,未对市场价格进行考察,直接凭采购员与供应商签订的发票入账、报销,容易造成采购员与供应商进行勾结,赚取回扣。 2.2 存货管理不规范,造成账实不符 在对企业资产负债表、损益表中有关数据进行审核时,发现存货管理账实不符现象存在较多, 严重影响管理者对企业生产、销售的正确判断,甚至出现接到订单,准备生产时,才发现原材料短缺,增加了采购成本;或是在期末盘点时,盘点物资远大于账面数,造成账实不符。经查实,引起这种现象的原因主要有: (1)信息失真,账务处理不规范。实现销售收入不做销售收入,不按实际结转库存商品,造成账面数大于实际数;代销商品或赊销商品不记库存,一些关联企业之间货物可以相互转移,但不通过账面显示,也不签订代销 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ,造成实物数大于账面数;不按规定设置有关明细科目,造成账务核实不清。 (2)会计人员会计知识缺乏,会计职责未到位。中小企业家为了放心财务的管理,一般都选择自己的亲朋好友担任会计,其实际就是现金保管员;另外一些中小企业干脆不设置会计岗位,而是代理记账。代理记账人员一个月来3-4次,对企业的生产销售并不完全了解,只对老板提供的各项业务单据做账目,也不参 与企业的管理决策,当然会造成账实不符。 2.3 存货验收、发放、保存、盘点等方面处于失控状态 根据调查分析,中小企业在库存管理上缺乏内部物料管控制度,造成存货验收、发放、保存、盘点等各方面问题。 (1)存货在入库前需要验收,但一些中小企业对此警惕性不高,对材料的质量问题疏忽,造成不必要的损失;验收时,保管人员未在场,填写的验收单和入库单内容不完备,造成存货核算不准确。 (2)存货出库时,手续不健全,发出商品不入账,致使仓库物资“帐、卡、物”不相符。 (3)仓库管理乱,存货胡乱堆积,不分品种、形状,不按出库频率,也不面向通道进行保管,致使造成毁损、陈旧、过时、残次等不必要损失;对有保质期的存货,无专人管理,时间过长而变质,造成损失。 2.4 存货管理信息化程度低 目前我国中小企业普遍存在信息化程度低的情况,据数据显示,我国中小企业信息化比例只有3%,工商管理局登记的1000家中小企业中,只有10%的企业拥有一定的信息化手段。可见我国中小企业信息化水平已不能适应信息化经济发展的要求,衢州地区的中小企业同样存在这一现象。信息化程度不足对中小企业存货的管理主要体现在以下两个方面: (1)存货管理未能实现电算化。经调查,衢州地区除了少数大企业,大部分的中小企业尚未实行电算化管理,仍以传统的手工做账为主。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,造成各部门存货沟通信息存在障碍,引起账实不 符,产生大量潜在损失;二是在对帐不及时的情况下,一旦发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,另外人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货的有效核算。 (2)未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争途径。从中小企业的产业结构看,自营物流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态,几乎全国各中小企业都有自己的小而全的物流,而不愿将物流交给第三方,这不仅仅是价格问题,更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此,第三方物流服务市场十分有限。3 加强存货管理的建议和措施 3.1 建立健全企业内部控制制度,提高有关人员素质 3.1.1 建立健全存货内部控制制度 存货内部控制是指为保证企业存货管理活动正常进行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序,并予以规范化、制度化和系统化,使之成为一个严密和完整的控制体系。存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。企业制订存货内部控制的目的在于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。建立健全存货内部控制制度包括以下三点: (1)建立健全存货内部牵制制度。内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作的正确性进行检查。它由适当的授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、控制、独立检查等环节组成。在处理存货存货经济业务的全部过程中,或在全过程的某个重要环节都必须要有两个 或两个以上部门、两个或两个以上的人员负责,以起到控制作用。要完善企业存货管理中的内部牵制制度,就要严格按照存货内部控制的原则,在存货采购过程中的采购、验收、付款以及存货管理过程中的保管、清算等不相容岗位进行分工,每个岗位都有不同的人负责,以达到岗位之间相互监督、相互牵制的作用。如在《会计法》第二十七条提出,记账人员与存货经济业务事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责应当明确,相互分离,相互制约。 (2)建立与健全内部监督制度。加强对企业法人的内部控制监督,制定一套有效的监督制度,如重大事项的集体审批制度,杜绝企业经理的独断专行;加强对企业部门之间的内部控制监督,制定部门之间相互约束的制度,避免部门之间相互包庇或者集体隐私舞弊,如必须要由采购部门下订采购订单,列清采购品种、权益、供应商、供货日期等资料,交到仓库部门,再由仓库管理人员凭采购订单清点货物办理入库手续,将采购发票与入库单交到财务部门,进行核算;加强对关键岗位管理人员的内部控制监督,建立关键岗位定期稽查和轮岗制度,以杜绝管理人员与部门员工相互勾结,徇私舞弊的行为。 (3)建立与健全内部稽核制度。如采购、保管和记账应分别设立仓库部门、采购部门和财务部门来担当,部门之间要相互稽核。通过实物盘点,由财务部门对仓库部门进行稽核,以查找账实不符现象,并严格按照会计制度,至少一个会计年度里有一次全面的存货盘点;通过对销售部门的会计稽核,核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票,款项是否收回,是否因领货至开票给客户之间存在着的时间差,出现物品从仓库已做出库处理,而财务部门尚未做出库的账务处理的现象,导致账账不符。 3.1.2 提高有关人员的素质 一个企业是由各个岗位的人组成的,因此企业要适应市场经济的发展,打破“小打小闹、小富即安”的经营理念,实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越,必须建立人力资源 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。通过选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员,来担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,加强内部激励机制,对表现好的员工进行表彰奖励,对徇私舞弊者要严厉惩罚,交由司法机关处理,达到用制度管理人、约束人、激励人的目的,充分调动发挥管理人员的积极性。 3.2 ABC法的应用 采用 ABC 控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC 三种类型。首先企业要计算每种产品的年货币使用量,就是项目单位成本乘以每年使用量,然后根据年货币使用量按递减顺序排列产品,运用一下原则进行分类: A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的 80% 左右, 实行重点管理,如大型备品备件等。 B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30% ,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理, 如日常生产消耗用材料等。 C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理, 如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。 如超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大,应作A类管理;量比较多,但价值额相对A类商品要小得多,应作B类管理。至于各种小百货,如针线、 纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多,单位价值却 很小,应作C类管理。 再按照以下原则对分类好的存货进行管理,见表4: 表 4 ABC库存控制特点 类别 A B C 价值 高 中 低 管理重点 1.准确的需求预测和详细的采购计划 2.严格的库存控制 3.严格的物流控制和后勤保障 4.对突发事件的准备 5.供应商的合作 1.供应商选择 2.建立采购优势 3.目标价格管理 4.订购批量优化 5.最小库存 6.供应商的竞争与和作 1.物品 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化 2.订购批量优化 3.库存优化 4.业务效率 5.供应商的竞争与和作 订货量 少 较多 多 订贷方式 定期定量接经济批量订货 定量定货 按经验订货,可采用订 货双堆法管理库存 检查方式 经常检查和盘存 一般检查和盘存 按年度或季度检查盘存 记录 最准确、最完整 正常记录 简单记录 统计方法 详细统计,按品种规格等细项进行统计 按大类进行统计 按金额统计 保险储备量 低较大 允许较高 资料来源:MBA智库百科 3.3 运用现代物流,加强存货管理 企业利用现现代的物流管理理论与方法,对企业存货管理全过程进行优化和配置,使存货管理中的物流、资金流、单证流和信息流等处于最佳组合状态,达到以最少的投入,获得最大的产出。从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。 3.3.1 ERP系统 实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统??企业资源规划系统 ERP—Enterprise Re-source Planning。ERP是整合企业价值链上主要功能的信息管理系统, 为经营者提供最及时、正确、有用的信息, 以支持管理决策, 使企业资源得到最有效的应用。简单的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,其模块如图7所示。 图 8 ERP的功能模块 资料来源:中小型流程工业企业系统的设计及其方法的改进 ERP系统在库存管理中,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存, 精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及: 1为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。 2收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。 3收发料的日常业务处理工作。 利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。 3.3.2 充分利用第三方物流 衢州地区位于三省交界地区,交通方便,物流业正快速发展,因此中小企业可以在资金设备充分的情况下中分利用第三方物流。因为企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理上很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。 3.3.3 供应链管理 供应链的构成是以生产者为中心,由位于上游的供给阶段和下游的流通渠道中所有企业所组成,供应链的活动,包括信息系统的管理、采购调运、生产管理、订货管理、在库管理、顾客服务以及废弃物处理等等。从组织内部、供应阶段和面向顾客的流通阶段三个方面企业整体的供应进行整合,以最低的成本进行 存货的管理。但是对于中小企业来说,供应链管理存在的不确定因素,以及该模式对信息化、现代化的要求,让企业家感到无能为力,因此在建议中小企业采用适合本身发展的VMI模式,并分以下四个步骤来实施供应商管理库存: 第一,建立顾客信息系统。供应商必须能够获得顾客的有关信息,才能有效地管理销售库存,通过建立顾客的信息库,才能够掌握需求变化的有关情况,把由批发商分销商进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。 第二,建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存,保证自己的产品需求信息和物流畅通,必须建立起完善的销售网络管理系统。为此,必须做到:1保证自己产品条码的可读性和惟一性;2解决产品分类、编码的标准化问题;3解决商品存储运输过程中的识别问题(李波,2004)。 第三,建立供应商与批发商的合作框架协议。供应商与批发商一起通过协商,确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数如再订货点、最低库存水平等、库存信息的传递方式如 EDI 或 Internet 等。 第四,组织机构的变革。这一点也很重要,因为 VMI 策略改变了供应商的组织模式,过去一般由会计经理处理与用户有关的事情,引入 VMI 工策略后,在订货部门产生了一个新的职能负责用户库存的控制,库存补给和服务水平。 3.4 加强政策法规性的支持 衢州市中小企业基础薄弱,设备落后,管理者思想传统,管理模式粗放,存货核算多以手工或者EXCEL操作。究其原因,衢州经济还有待发展,企业规模不够大,外商投资少(据统计,衢州市外商投资企业共15家),尤其是中小企业融资困难,现有资金不足以支持企业IT化、制度化、规模化。因此,本文建议衢州市政府重视对中小企业的开发,促进企业之间的联系,相互帮助,在存货管理上减少采 购成本;建立中小企业培育信息库,对预计当年销售收入能超过500万元的生产型、科技型企业建立信息库,作为重点培育对象;积极推进中小企业创业平台建设。按照“因地制宜、树立样板、规范发展、有序推进”的原则,加快我市小企业创业基地建设,加强中小企业之间的联系;积极促进农产品加工企业发展。近年来,农产品加工企业快速发展,出现了很多食品加工公司和蜂产品加工公司,利用农业优势,就地取材,方便存货管理;积极推进中小企业人才培训。高度重视中小企业创业者队伍建设,加大培训工作力度。组织中小企业培训班和专题讲座,提高中小企业管理人员的管理知识程度,促进中小企业现代化管理;给予发展快而好的或重点发展的中小企业奖励,提高它们的积极性。 结 论 通过这次调查研究发现,衢州地区中小企业发展空间很大,在存货管理方面存在许多问题,但归根到底仍是经济的发展跟不上制度的变革,企业家管理知识不够,对存货管理不重视。本文对这些问题加以总结,分析原因,提出策略,结合学者的经验,图文结合,找出适合企业发展的存货流程图,并得出以下结论:衢州地区的中小企业发展薄弱,还需加强管理,各方面促进;中小企业家对存货管理不够重视,仍以传统的方式进行存货核算,需要加强对中小企业家及人才的培训,引进先进的管理模式,采用现代化管理,减少存货的占用,加快资金流运转;家族式企业普遍,小企业占多数,管理不够IT化,物流化,采用高供应链、ERP等模式,降低成本,提高效率,促进中小企业发展。 参考文献 [1]白林.中外中小企业界定与发展模式的比较[J].经济社会体制比较,20084. 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