上行文,报告结尾

上行文,报告结尾 篇一:报告与请示 公文的基本常识 ,整理:谷士禄, 第四课 报告与请示 第一节 报告 一、文体特征 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。 报告与请示同属一个行文方向——上行文。虽然行文方向相同～在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类～但两者之间却有着严格的区别。1.对上级要求不同～报告不要求上级批复～请示则要求上级批复,2.行文的时候不同～报告是事中或事后行文～而请示是事前行文,3.文中性质不同～报告属陈述性的上行文～而请示属请求性上行文,4.结尾用语不同～报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥～请指示”等词语。有的干脆报告事项完了～ 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 即结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请示结尾一般用妥否、可否～请批示～对上级要求十分肯定。 二、报告分类 报告根据行文原因与目的～可分为六类。 1.情况报告,2.工作报告,3.建议报告,4.回复报告,5.检讨报告, 6.送文送物报告。 在报告文种中～工作报告使用最多。在工作报告中～按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。 专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。 综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。 三、报告的写法 ,一,报告写作通用规则 报告写作通用规则～就是人们常说的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式～不同的内容可以表现为多变的形态: 1.情况--做法--问题,意见,, 2.情况,做法,--问题--今后意见, 3.情况--问题--今后意见, 4.情况--原因,责任,--下步做法, 5.情况--原因--责任及处理意见, 6.情况--问题--建议 报告“三段式”的基本写法～可以提高撰文效率～眉目清楚。“三段式”只是基本写法～并不是必须的硬性规定～ 也可以写成“两段式”～如情况--意见～情况--建议。 ,二,注重实效～情况真实 注重实效～指向上级汇报工作、反映情况、提出建议～必须及时、迅速～不能拖沓。报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息,二是承担着对上级决策反馈的作用,包括执行情况、决策的科学性,。 可见～报告是决策的基础之一～报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。不注重实效性～就很可能影响决策的及时性,不注重真实性很可能影响决策的科学性。 ,三,语言要简洁～篇幅要短小 报告的篇幅一定要短。要做到即短又说明问题～就要提高运用概述和突出重点的能力。毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限～除特殊情况外～至多不要超过2000字。一次不能写完问题时～或一次着重写几个问题～对其余问题则不着重写～只略带几笔,另一次则着重写其余问题～而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要～文字要简练～要指出问题或争议之所在。”,《毛泽东选集》,第4卷, 四、各类报告的特点 ,一,情况报告:重点是情况反映。特点一是一切尽量用事实～特别是用数字来表达,二是要直来直去～平铺直叙,三是边明理边明事寓理与事实之中,四是在占有大量事实的 基础上～通过分析概括提炼出简单明了的看法。 注意点:?1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。要如实地反映事物的本来面貌～对事实既不能夸大又不能缩小～既要报喜也要报忧～不粉饰～不掩盖。?2反映情况可以谈看法～但不要超出自我工作权限～所谈的看法、意见～是不需要上级审批的。否则就不是报告了～应该写请示了。 ,二,专题报告,工作报告,类同于情况报告～只是报告的内容 是专题～比情况报告范围窄。 ,三,建议报告～既是建议又是报告。建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。 前面讲过～报告不能要求上级批复～只有请示才能要求上级批复～那么请记住～建议性报告例外。为什么,因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。 根据建议报告的特点～此种报告的写作应当是以分析提出问题～列出具体要求～拿出意见、办法为主。因此～此类报告在写作上通常表现为“情况”,问题,--“建议”,意见,。但在文字详略上～前者要精～后者要细。结尾与其他报告也不同～可以用惯用的结语～如:以上报告如无不妥～请批转……部门贯彻执行。 ,四,回复报告～特点是恢复上级领导同志询问情况的 报告。写回复报告～必须和询问内容紧密衔接～回答所问～要防止所问非所答。 ,五,检讨报告。肯定是单位或个人犯了严重错误～向上级写的检讨、检查报告。 大家都知道1979年11月25日～石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉～死亡72人～直接经济损失达3700多万元。这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故～也是世界海洋石油勘探历史上少见的。……1980年8月23日～9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。事情处理得不好～但检查报告写得非常好～可以当范文。这篇检讨报告的特点: 先写事故的基本情况,其次写发生事故的主要原因,最后针对问题及原因提出今后的处理意见。 ,六,送文送物报告～是随文、随物一齐向上级发出的一种报告。如向上级报送工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、工作总结、调查报告等～因为这些都不是法定公文～属于机关常用应用文～不宜直接向上级行文。当需要向上级报送时～可以以此形式向上行文。从内容上看～计划、总结等为主件,从行文形式上看～送文报告是主件～而计划、总结是附件。 第二节 请示 一、文本特征 请示体公文～是向上级机关请求指示、批准所使用的一 种上行公文。它是在党政机关、企事业单位、群众团体的日常行文中使用频率较高的文种。 二、请示的种类 请示按其行文的目的、作用～基本分为两类:一类是直接请示～即下级机关直接向自己的上级领导或领导机关请求指示、批准事项,二类是批转性的请示～即把有关某一方面的意见～以请示的文种报上级机关～要求上级批转有关单位予以办理。 三、请示的内容结构。请示一般有三部分构成:开头部分写请示的缘由～也叫请示的理由或背景～要求写的充分而又简明。主体部分写请示的事项。请示的事项要求写得实际、合理、明确、简要。结尾部分写希望要求～大都根据内容要求运用惯用语结尾。比如:直请性请示～可选用“可否～请批示”、“当否～请批示”、“妥否～请批示”、 篇二:常用行文用语 常用公文用语 【案卷】 就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。 【按期】、【按时】 都是依照规定期限或时限的意思。 【按语】 就是发文单位批转的或转发的公务 文书 烟草专卖行政处罚文书英文书写纸用a4纸打印行政执法文书范本护理文书的书写规范及要求原告诉讼文书送达地址确认书 所做的说明或提示。 B 【颁布】 就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条 例、命令等。 【颁发】 就是"发布"或"授予"的意思～多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 【报请】 就是"用书面报告请示"～多用于将某一事项向上级领导机关报告～并请求批复时。 【报经】 就是上报并已经过的意思。 【备案】 就是向主管机关报告事由存案以备查考。 【本】 就是"自己"的意思～既可以用于机关、团体、单位和个人自称～也可以用于文件本身。 【比照】 就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。 【不日】 就是"不久、不几天"的意思。 【不宜】 就是不适宜。 【不予】 就是不准或不给的意思。 C 【参照】 就是参考并仿照的意思。 【参酌】 就是参考实际情况～加以斟酌。 【草拟】 就是指文件的起草撰拟。 【查收】 就是检查后收下。 【查照】 就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】 就是核查后作出答复。 【呈报】 就是用公文报告上级。 【呈请】 就是用公文请求或请求。 【承蒙】 就是"受到"的雅语。 【此复】 就是这样答复的意思～多用于批复或函复的结尾处。 【此令】 就是这样命令的意思～多用于命令的结尾处。 【存查】 就是保存起来～以备查考。 【存档】 就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案～留供以后查考。 D 【待】 就是等待。 【大】 就是超过一般的意思。 【大力】 就是用很大的力量。 【当否】 就是是不是恰当合适。 【当即】 就是当时、立即的意思。 【度】 是量词～表示"次"的意思～如"一度"、"再度"等。 E 【讹误】 就是指文字上的错误。 【而】 有三种解释和用法: (l)可以做为连接语意相承的成分。 (X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。 (3)可以插在主、谓语中间～起"如果"的作用。 F 【发布】 就是宣布,命令、指示等,。 【凡】 就是"凡是"的意思。 【反之】 就是与此相反的意思。 【非经】 就是"除非经过"的意思。 【奉】 就是接受的意思～一般多指下级接受上级的指示、命令。 【复核】 就是复查核对的意思。 【否】 就是"不"、"不行"的意思。 【附件】 就是指随同主要文件一同制定的文件～是随同主要文件发出的有关文件或物品。 G 【该】 为第三人称～就是指上文说过的人或事。 【概】 在公文中有两种解释: (X)就是大略、大概的意思。 (X)就是"一律"的意思。 【稿】 就是指外发公务文书的未定稿、草稿。 【稿本】 就是公文形成前期所产生的各种文稿～如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。 【根据】 就是依据的意思～多用于公务文书的开端用语。 【公布】 就是公开宣布～让大家知道的意思～多用于政 府机关的法律、命令、文告～以及团体、单位的通知事项。 【光临】 就是表示宾客来到的敬辞～多用于请柬、邀请信的末尾处。 【关于】 就是具有提示性质的介词～多与名词组成偏正词组～用作公文题目。 【规程】 就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。 【规定】 就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。 【规范】 就是约定俗成或明文规定的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 。 【规格】 就是指质量的标准～如大小、轻重、精密度、性能等。 【规约】 就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。 (来自:WwW.CssYq.com 书业 网:上行文,报告结尾)【规则】 就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。 【贵】 就是对第二人称的敬辞～也就是"你"或"你们"的意思～多用于单位、团体或国家。 H 【函】 就是"信"的意思～公函就是公务信件。 【函告】 就是用信函报告或告诉。 【函复】 就是用信函答复。 【核定】 就是审核决定。 【核减】 就是审核后决定减少。 【核准】 就是审核后批准。 【核拨】 就是查核后拨给。 【会同】 就是同有关方面会合一起。 【会签】 就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。 【汇总】 就是汇集到一起～一般多指资料、数据、 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 、文件等。 J 【基于】 就是"根据"的意思。 【即日】 就是"当天"的意思。 【亟】 就是"急迫"的意思。 【鉴戒】 就是引为警戒、教训的意思。 【鉴于】 就是"觉察到"、"考虑到"的意思。 【见】 就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复～表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。 【校订】 就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。 【接洽】 就是"联系商量"的意思。 【届时】 就是"到时候"的意思。 【谨】 敬词～表示"郑重"、"敬重" 的意思。 【经】 就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过～"均经"表示都已经过的意思。 【径(迳)】 就是"直接"的意思。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。 【具名】 就是在文件上签名。 【据】 就是"根据"、"依据"的意思。 【决定】 就是对如何行动作出主张。 【诀算】 就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。 【决议】 就是经过一定会议讨论通过的决定。 【均】 就是"全都"的意思。 K 【考察】 就是实地观察、调查。 【考查】 就是用一定的标准来检查衡量。 【可行】 就是行得通～可以实行。 【恳请】 就是诚恳地邀请或请求。 L 【累计】 就是层层相加～累聚计算。 【立案】 就是在主管机关注册登记、备案。 【立即】 就是"立刻"的意思。 【列举】 就是一个一个地举出来。 【列席】 就是参加会议有发言权而没有表决权。 【聆听】 就是表示"听"的文言词语。 【履行】 就是实践自己答应做或应该做的事情。 【论处】 就是判定处分的意思。 M 【免】 就是去掉的意思～如"免去"就是免除掉的意思。 【面洽】 就是当面接洽。 N 【拟订】 就是草拟的意思。 【拟于】 就是"打算在"。 【拟稿】 就是起草文稿。 P 【批复】 就是对下级来文的批示答复。 【批示】 就是上级对下级来文批注意见。 【批件】 就是带有上级批示的文件。 【批转】 就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。 【批准】 就是上级对下级的意见表示同意。 【批阅】 就是指领导对文件的阅读并加注批语。 Q 【期】 X就是"希望"的意思～如"以期"表示"以此希望"的意思。 【期】 X就是指"日期"～如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。 【启用】 就是指印信开始使用。 【讫】 就是完结、截止的意思。 【迄今】 就是到现在的意思。 【洽商】 就是接洽商谈的意思。 【签订】 就是订立协议、合同、条约并签字。 【签发】 就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。 【签收】 就是收到公文信件后～在送件人的发文簿上签字～表示文已收到。 【签署】 就是在公文上正式签字。 【签章】 就是在文件上签名盖章。 【签注】 就是在文件上批注意见。 【切勿】 就是"千万不要"的意思。 【切记】 就是"牢牢地记住"。 【切切】 就是"千万"、"务必"的意思。 【切实】 就是切合实际～实实在在。 【清查】 就是彻底检查。 【清册】 就是详细登记有关项目的册子。 【清点】 就是清理查点。 【清稿】 就是把文稿誊清。 【清样】 就是最后一次校改后的校样。 【请柬】 就是邀请书～俗称"请帖"。 【请示】 就是向上级请求指示。 【顷】 就是"不久以前"的意思～如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。 R 【任免】 就是任命和免职。 【任命】 就是下命令任用。 【日程】 就是按日排定的行事程序～如议事日程、工作日程等。 【日内】 就是最近的几天里。 【日前】 就是几天前的意思。 【冗】 l就是"多余的"的意思～如"冗 长"表示文中废话多～篇幅长。 【冗】 X就是指"繁忙的事"。 【如上】 就是如同上面所叙述或列举的。 【如下】 就是如同下面所叙述或列举的。 S 【删】 就是去掉文中的某些字句～常用的词组有:"删除"～就是"删去","删改"～就是"去掉并改动","删节"～就是删去文中可有可无或比较次要的部分。 【缮写】 就是抄写。 【商讨】 就是商量讨论。 【商定】 就是协商确定。 【上报】 就是向上级报告。 【申报】 就是用书面向上级或有关部门报告。 【审定】 就是审查决定。 【审阅】 就是审查阅读。 【审核】 就是审查核定。 【审修】 就是对文稿审阅修改。 【审批】 就是审查批示。 【审议】 就是审查讨论。 【施行】 就是实施执行～多用于公布法令规章的生效时间。 【实施】 就是实行～用法同施行。 【事宜】 就是事情的安排和处理。 【事由】 就是本件公文的主要内容。 T 【特批】 就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思～一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。 【提纲】 就是内容的要点。 【提请】 就是提出要求或议题～请会议或上级研究讨论～作出决定。 【提案】 就是向会议提出的议案。 【提要】 就是从全文提出要点。 【体会】 就是体验领会。 【体式】 就是文件的格式。 【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。 【条例】 就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件～也包括团体制定的章程等。 【听取】 就是听的意思～多用于听意见、听反映、听报告。 【通报】 X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。 【通报】 X文件的名称之一～就是指上级机关通告下级 机关的文件。 【通病】 就是指一般都有的缺点。 【通告】 X就是普通的通知。 【通告】 X普遍通知的文告～文件的名称之一。 【通过】 就是征求有关人员或组织的同意、核准。 【通顺】 就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。 【通知】 X就是把事项告诉别人知道。 【通知】 X指通知事项的公务文件～文件的名称之一。 W 【完稿】 就是脱稿。 【望】 就是希望、盼望的意思。 【为】 就是"为了"的意思。 【为此】 就是"为了这个"的意思。 篇三:常用公文写作之上行文 常用公文写作之上行文 一、请示 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题～以便上级及时、专一地进行处理,请示的主送机关也只能是一个～不能多头请示。 属于下列情况必须写请示: ,一,主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的 事项。 ,二,对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解～需要上级明确答复才能办理的事项。 ,三,工作中发生了新情况～又无章可循～需要上级明确指示才能办理的事项。 ,四,因情况特殊难以执行现行规定～需要上级重新指示才能办理的事项。 ,五,因意见分歧而无法统一～难以工作～需要上级裁决才能办理的事项。 ,六,事关重大～为防止工作失误～需请示上级审核的事项。 请示的内容由三部分构成: ,1,开头部分写请示的缘由或背景～要求写得充分而又简明, ,2,主体部分写请求的事项～要求写得实际、合理、明确、简要, ,3,结尾部分写希望、要求～可以使用以下惯用语～如:“妥否～请批示”或“当否～请批示”或“以上请示～望予审批”或“以上意见～如无不妥～请批转XXX执行”等。 二、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。报告的特点 是: ,一,陈述性。报告主要是采用叙述手法直陈其事～一般不展开推理论证～不要求上级机关答复～不使用祈使、请求笔法和语气。 ,二,汇报性。报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作～反映情况、答复上级机关的询问的上行文～是下级机关及时得到上级机关领导和指导的重要途径。 三、请示和报告的区别 请示和报告是两个不同的文种～各有所用。 ,一,请示要求上级答复,报告一般不要求上级的答复。 ,二,请示的目的是为了解决问题,而报告的目的主要是为了汇报工作～反映情况。 ,三,请示发文时间必须在事前～不能先斩后奏,报告发文时间既可以写在工作开展前～也可以写在工作进行中或完成后。 ,四,表述口吻、发文目的不同。请示具有请求性,报告具有陈述性等。 四、写作注意事项 ,一,不可混用为“请示报告”等。 ,二,不可在“报告”中夹带请示事项。 ,三,写请示要明确“一事一请”的原则～请示的问题要清楚明晰～要使上级机关明了请示事项～便于及时批复。 ,四,不可多头请示。同一份请示分送多个上级部门～以免多头批复～影响效率～以至延误工作。 ,五,不可给领导同志个人写请示。凡邀请校领导参加活动等的请示均应报党办、校办～抬头不可写为“校领导”。 ,六,请示一定要注明联系人姓名和电话～便于及时联系～避免贻误工作。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则～就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式～它必然由于不同的内容表现为多变状态: ,1,情况——做法——问题,意见,, ,2,情况,做法,——问题——今后意见, ,3,情况——原因,责任,——下步做法, ,4,情况——原因——责任及处理意见, ,5,情况——问题——建议等。