4.1员工日常
管理制度
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4.1员工日常管理制度
4.1.1 员工手册范本概述
编 码 员工手册 名称 范本概述 页 次 1/1 版 本
1．意义
员工手册是企业管理和企业文化建设的重要工具之一。它可以使每一位员工知
道怎样的行为是被允许的、被推崇的，怎样的行为是被禁止的、被反对的；它可以
使每一位员工在日常工作中加强自我管理的意识，增强员工的企业主人翁精神，加
深对企业文化的认识和理解。
2．员工手册的主要内容
在通常情况下，员工一进入公司，就会获得一本《员工手册》。员工手册是每
一位新员工了解公司的开始，所以它必须让员工清楚、直观地获得最实用、最需要
了解的企业信息。
作为企业员工了解企业制度和文化的平台，员工手册应是企业员工人手一册的
小册子，所以它必须既全面又简洁。
一般情况下，员工手册包含以下主要内容：
（1）企业的基本情况。也可以称做“公司简介”，它概括了公司的发展状况、经
营状况、经营目标等内容，让员工对公司有一个整体认识。 （2）企业文化介绍。这方面的内容包括企业经营哲学、企业形象、企业精神等，
让员工对企业文化由了解、理解到认同。
（3）企业组织系统介绍。在员工手册中，常常配有企业的组织机构图和组织设
置、各部门主要职责等，方便员工了解企业的组织架构，更便于快速开展工作。
（4）企业规章制度。这往往是员工手册的最重要的部分，主要介绍企业的主要
规章制度，让员工了解企业如何进行管理，员工自身应该做什么，应该避免或制止
怎样的行为。
以上所提及的仅仅是员工手册的基本组成部分，企业可以根据自身情况，对其
内容进行删增。有的企业把岗位说明书也放在员工手册中，以便员工了解自己的岗
位职责和要求，明确自身的胜任工作的要求与未来的发展道路。
需要注意的是，由于员工手册发放范围广，容易外传和流失，因此不能将涉及
企业机密的内容包括在里面。
3．员工手册范本的使用说明
各个企业的员工手册基本上大同小异。我们在这里提供了一套较具有代表性的
员工手册范本，供读者参考。
相关说明
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4.1.2 员工手册范本（一）
编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 1/12 版 本
目录
1．企业简介与发展远景
2．组织机构图
3．员工仪表及行为规范
4．员工义务
5．员工权利
6．奖惩条例
7．考勤管理
8．休假管理
9．员工福利
10．附则
1．企业简介与发展远景
××集团于××××年×月注册成立，位于××××产业开发区，是以生产和经销美容、
化妆用品为主的中外合资企业。
集团现有正式员工800余人、注册资本2亿元，累计销售额达20多亿元，利
税近4亿元。
××集团的主要产品“××牌”系列化妆品，曾多次获得“中国名牌产品”、“消费者最
喜欢的化妆品牌”等殊荣。
××集团按照现代企业管理制度实行标准化管理，注重集团整体CI形象的塑造，
逐步建立了“××××”的商品形象和企业形象，形成了具有××企业特色的企业文化——
“以人为本，精益求精”。
××集团经过不断努力，正在驶向理想的彼岸，并已经完成了走向国际跨国集团
的起步工作。××集团已先后取得在香港和美国的上市批准证书。
××集团全体同仁深信：在集团董事会的正确指引下，只要有中国不断深化改革
的政策保驾护航，××集团必将在国际经济舞台上大展宏图，成为拥有多种产业的国
际化企业集团。
2．组织机构图
略。
273相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 2/12 版 本
3．员工仪表及行为规范
（1）员工仪表仪容要求。
1）商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班，男士穿西服套装系领带，
夏季穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太袒
露。
2）生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣，做好手部消毒。
3）所有员工一律佩戴胸卡（左胸前）。
4）员工言行举止大方，着装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。
5）男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型，不化浓妆。
6）生产车间工作人员，注意个人清洁卫生，工作时间不佩戴首饰。 （2）基本行为规范。
1）遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实
施细则。
2）忠于职守，保障公司利益，维护公司形象，不断提高个人道德修养和文化
修养。以积极的工作态度对待工作，不怕苦，不言累，养成良好的工作作风。
3）爱护公司财产，爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。
不滥用公司名义对外进行虚假承诺，未经授权，不得向媒体透露公司的任何动向和
资料。
4）未经授权，不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。
5）未经批准，公司员工不得在外兼职工作。
6）工作场所讲普通话。不得大声喧哗，影响他人办公。在工作场所称呼领导，不得直呼其名，应称呼领导为姓氏加职务。
7）提倡礼貌用语，早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”，下
班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。
8）接待来访人员应彬彬有礼、热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应暂停
起立并说“请稍等”；若让对方等候的时间过长，应道“对不起，让您久等了”。到其
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他办公室应先敲门，征得同意后方可进入，离开时随手关门。
9）商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态，用语礼貌，语调
温和。
10）出席会议必须准时，因故不能按时到会或不能到会者，应提前1小时向会 相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 3/12 版 本 议主持人请假。
11）出席会议应遵守秩序，关闭通信工具（手机、呼机等），不喧哗、不窃窃
私语。保持会场清洁，会议结束后按序依次退场。
12）与会人员，认真领会会议精神，做好会议记录，同时对会议决议要无条件
服从和执行。
13）外出乘车，下级应坐在司机右侧，上下车时应先为领导开车门，后上先下。
行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面来时应主动让路。
14）办公环境干净整洁，室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序，不得杂乱
无章。下班前放置妥当所有文稿，以防遗失、泄密。
15）生产员工严格按岗位操作规程操作，操作前先察看交接班记录表格，了解
设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表，发现问题，及时报告并做好记录。
随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生，下班前将所辖范围打扫干净。
16）及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实，并接受监督
检查。
17）不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间，不得在值班时间留宿外来人员。
18）贯彻“安全第一，预防为主”的原则，防止生产工作中安全事故发生。
19）做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、气等闸门，以及各种设施、
设备安全装置，消除隐患，确保企业及员工的生命、财产安全，遵守并严格执行消
防制度，杜绝火灾发生。
20）参加环境卫生治理，防止粉尘，有害液体、气体、噪音等危害，做生产现
场和岗位管辖区安全环保工作。
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4．员工义务
1）遵循国家法律、法规以及本公司的有关规章制度，遵守本岗位所属部门的
各项管理细则。
2）遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严格保守公司的商业秘密。
3）严格按公司的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效，对工
作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出，并报直接上级，确保工作与
生产的高效。
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编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 4/12 版 本
4）积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平，积极参加
企业培训和考核。
5）遵守公司的各项劳动安全卫生规程，严格按岗位操作规程操作，对操作规
程中不合理的问题，及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业，杜绝事故发
生。
6）创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，
增强公司的凝聚力。
5．员工权利
1）员工正式录用后，必须鉴定劳动
合同
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，享有《中华人民共和国劳动法》规
定的各项权利。
2）公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行，同等条件下公司员工优先，
即先考虑内部招聘。
3）内部招聘须公开招聘、考核结果公开，确保公平竞争。
4）公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。
5）女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的工
种或者岗位外，在录用员工时，不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对女性
员工的录用标准。
6）公司员工有权按劳取酬，不得低于国家规定的本地区本行业的最低工资标
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准，工资应以货币形式按月支付给员工本人，不得克扣或者无故拖欠。
7）公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间，有权取
得工资报酬。
8）员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国家
规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。
9）公司员工有享受社会保险和福利的权利。
10）公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生员工代表大会。
参与民主管理和监督，有权提出合理化建议；有权投诉直接上级的不公正待遇；有
权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加员工代表大会活动或其他企业活动。
11）公司员工有提请劳动争议处理的权利，当事人可以向本单位员工代表大会
申请调解，调解不成，当事人一方要求仲裁的，有权直接向劳动争议仲裁委员会申
请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。
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编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 5/12 版 本
12）公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。
6．奖惩条例
（1）奖惩原则。
奖优惩劣，一视同仁，公平合理，有章可循。
（2）奖励条例。
1）奖励种类。
? 物质奖励：奖励工资、奖金、房子等实物。
? 精神奖励：嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。
2）奖励形式。
? 授予各种光荣称号的精神奖励。
? 晋升工资。
? 发放奖金。
3）奖励标准。
? 嘉奖：每次加发相当于4天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并发放。
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? 记功：每次加发相当于9天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并发放。
? 记大功：每次加发相当于30天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并发
放。
? 特别奖励：一次性给予若干元奖金。
4）凡有下列行为之一者，给予嘉奖。
? 能长期坚持在艰苦条件下工作，并出色完成工作任务者。
? 能节约物质、爱护财产，为公司减少经济损失达1万元以上至2万元以下者。
? 服务热情，有具体事实者。
? 为公司争取荣誉者。
5）凡有下列行为者，给予记功，年累计5次者，给予晋级。
? 对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议，经采纳施行卓有成效者，
为公司创造10万元以上经济效益者。
? 遇见困难，不怕风险，敢于负责处理，勇于承担责任者。
? 检举违纪损害公司利益者。
? 遇到意外事件，奋不顾身，因而避免或减少经济损失者。 相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 6/12 版 本
? 能超额50%完成工作任务者。
6）凡有下列行为之一的，给予记大功，年累计2次者，给予晋级。
? 勇于开拓市场，产品极大占有市场份额，为公司创造可观的经济效益，有
显著贡献者。
? 生产过程勇于创新，对工艺流程有重大改进且效果显著者。
? 入公司期满5年，工作成绩优异，未曾旷工或有劣迹记载者。
? 在营销工作中，挽回巨大经济损失者。
? 为保护公司财物见义勇为者。
7）对保卫公司财产做出贡献者，按其保护实物价值的10%发放奖金。
8）其他。
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? 凡连续3年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工，公司在住房基金
上给予定量优惠。
? 连续3年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的，公司应按有关规定授予
当事人股份，让他们成为真正的企业主人。
（3）惩罚条例。
1）惩罚的种类：警告，记过，记大过，降级，撤职，解聘。
2）惩罚的形式：行政处罚和经济处罚相结合。
3）经济处罚标准。
? 警告：每次减发相当于4天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减发。
? 记过：每次减发相当于9天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减发。
? 记大过：每次减发相当于30天绩效奖额的奖金，并于发年终奖金时一并减
发。
? 降级：相应核减薪金待遇。
? 开除：予以解雇。
4）凡有下列行为之一的，予以警告通报批评
? 未经允许，擅自离岗，贻误工作者。
? 违反公司劳动纪律，以致发生危害公司工作，情节轻微未给公司造成直接
经济损失者。
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编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 7/12 版 本
? 不服从直接上级合理指导，情节轻微者。
? 不按规定着装或不佩戴胸卡者。
? 不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。
? 未经许可，擅自在公司内推销商品者。
? 因个人过失导致工作失误，情节轻微者。
? 妨害工作或团体秩序，情节轻微者。
2795）凡有下列行为之一的，予以记过。
? 无正当理由，未完成工作任务50%以上，影响公司利益者。 ? 对领导下达的紧急任务，未如期完成，并造成经济损失者。 ? 在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架，妨碍他人工作且不听劝阻者。 ? 对同事恶意攻击、诬害，制造事端者。
? 未经许可擅自离岗者。
? 因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损坏者。
? 因酗酒或其他不良行为而影响自己或他人工作者。
6）凡有下列行为之一的，予以记大过。
? 擅离职守，使公司蒙受5万元以上损失者。
? 怠慢工作或私下改变生产工艺，使公司蒙受损失者、或造成损坏、或发生
事故者。
? 损坏、涂改重要文件者。
? 散播不利于公司的谣言者。
? 1个月内旷工累计达3日以上者。
? 1年内累计2次记过者。
? 不服从主管人员安排，屡劝不改者。
? 其他重大违规行为者。
7）有下列情形之一者，予以开除，且不发资遣费。
? 对同事暴力恐吓、威胁，妨害团体秩序者。
? 殴打同事或相互殴打者。
? 在公司内赌博者。
? 偷窃、侵占同事或公司财物，经查属实者。
? 无故损毁公司财物，损失重大，或第2次损坏、涂改重大文件者。
相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本
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编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 8/12 版 本 ? 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。 ? 在公司工作期间，受刑事处分者。
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? 1年中记大过满2次，功过无法平衡者。
? 无故连续旷工3日，或全月累计旷工6日，或1年旷工达12日者。
? 煽动罢工或怠工者。
吸食毒品者。
散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者。
伪造或盗用公司印章者。
携带刀具或其他违禁品、危险品入公司者。
在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者。
故意泄露公司技术、营业上的机密使公司蒙受重大损失者。
利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。
在禁烟区内吸烟者。
参加非法组织者。
擅离职守，引起事故使公司蒙受重大损失者。
其他违反公司规章情节严重者。
8）由于违反劳动纪律和操作规程，未给公司造成直接经济损失者，罚款以不超过当事人工资的20%为准。
9）对非法侵占、挪用公物、公款，损公肥私、挥霍浪费，触犯法律者，依法
追究刑事责任。
（4）员工功过抵消规定。
1）嘉奖与警告相抵消。
2）记功1次或嘉奖3次，抵消记过1次或警告3次。
3）记大功1次或记功3次，抵消记大过1次或记过3次，员工功过抵消以发
生于同1年度内的为限。
7．考勤管理
（1）考勤制度。
1）员工的工作时间按照政府的相关规定，每周工作5天，每天8小时（上午：8：30—12：00，下午：13：00—17：30）。
2）员工必须严格遵守作息时间，出勤必须打卡。对于销售人员等不能固定时 相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
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编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 9/12 版 本 间衡量工作任务的岗位，可实行不定时工作制度。
3）不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡，一经发现，罚款30元，并对举报者予以30元的奖励。
4）集团公司规定员工每迟到、早退3分钟予以警告处分，一个月累计3次以上者，写出书面检查，并予以适当的经济处罚。
5）员工每迟到、早退30分钟以内者一次性罚款20元，2小时以内未到岗者，以半天旷工论处，超过2小时者以旷工一天论处。
6）一贯迟到、早退，月累计达3小时者，按一天旷工论处，并扣发当月20%的基本工资。
（2）考勤管理。
1）各部门设专职考勤人员负责考勤，部门经理负责实施，人事部统一监督。
2）考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况，不得隐瞒、漏报，违者罚款
20元。
3）不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录，如有视情节轻重给予100元罚款或降级、解聘处理。
4）据实填写考勤报表，报表中应包括：
? 上报部门名称，员工姓名。
? 应出勤日，实出勤日。
? 加班时间。
? 请假次数、迟到、早退次数。
5）各部门考勤表于每月28日前上报人力资源部审核，人力资源部按薪酬管理
细则，拟定员工当月工资，转交财务部执行。
（3）加班事宜。
1）本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，
除因特殊情况经主管批准者外，不得以任何理由拒绝，违者以不服从主管安排论处。
2）一般职员加班，事先由直接主管申请，呈部门负责人核准后方得加班，并
须按规定打卡，否则不发给加班费。
3）加班费计算，一般职员平日加班在小时工资基础上增加1/2，节假日加班发
282
给假日工资，但假日工作时间未满8小时，按实际工作小时数计算节假日工资。 相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 10/12 版 本
4）加班人员如在加班时间内擅离职守，除不发给加班费外，且就其加班时间
予以旷工论处。
5）员工加班情况，由其部门按月统计备查。
8休假管理 ．
（1）请假规定
1）员工因故不能按时上、下班者，必须提前向直接上级请假，必须填写请假报告单，确有急事来不及提前请假者，可电话请假，事后补办请假手续。
2）无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员，第一次批评教育为主；
第二次通报批评；第三次罚款20元。当月累计旷工5天以上者，以辞退论处。
3）员工外出时，必须请假方能外出。４小时以上的外出需事先填写“请假单”，
直接上级签字，无请假外出者视为脱岗，事后补假无效。
4）员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作；总裁、各总监外出时由秘书
将工作行程和时间安排通知办公室备案；各分公司、各部门经理外出时通知办公室
备案，便于协调工作。
5）准假后，请假单交人力资源部备案，假满后到人力资源部销假。
6）探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理，往返时间不计
入假期内。
（2）病假及待遇。
1）请病假必须出具县（区）级以上医院证明，无医院证明者，各部门领导无
权签批请假。
2）因病需请长假者，最长不得超过劳动法规定的医疗期。
3）病假期以内，原则上不扣发基本工资，每月超过病假1天扣发基本工资的30%，超2天者，扣基本工资的50%，超3天者，扣发月基本工资的70%。
4）请长病假30天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗期满，
仍不能上班者，停发保障工资。
283
5）异地员工请病假，原则上不许回家修养，特殊情况，由部门领导报请总监
批准回家养病，可视情况报销往返差旅费，报人力资源部备案。
6）年累计病假超过15天者，延期半年晋升工资，超过1月者延期1年晋升工资。年累计病假超过10天者，扣发2个月奖金，年累计病假超过30天以上者，扣发半年奖金。
相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 11/12 版 本 （3）探亲假。
1）享受条件。
? 公休假日不能与亲属团聚的员工。
? 乘车（火车、长途汽车、轮船）时间在10小时以上（工作单位距探望对象）。
2）假期规定。
? 已婚员工每年享受一次探望配偶假期，假期为30天。
? 未婚员工每年享受一次探望父母假期，假期为20天。
? 已婚员工探望父母，4年一次，假期为20天。
3）路途时间另算。
4）探亲期间享有100%的基本工资。
（4）婚假及待遇。
1）员工达到法定结婚年龄，按照《中华人民共和国婚姻法》规定，结婚时可
享受7天的婚假。
2）晚婚者可享受15天的婚假。
3）婚假期间享有100%的基本工资。
4）婚假不予报销差旅费。
（5）产假及其待遇。
1）女员工符合国家计划生育政策，生产时可享受90天产假。
2）晚育者可享受105天产假；难产或剖腹产者可享受105天产假；多胞胎在90天的基础上，每胎多加15天的产假。
3）男员工享受1周的护产假。
284
4）有不满18个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1小时哺乳时间。
5）产假期间不影响工资及奖金。
（6）丧假及待遇。
1）员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世者，可给予5天丧假，旁系亲属去世丧假3天。
2）路途时间另算。
3）丧假期间享受100%的基本工资。
9．员工福利
（1）养老保险。
相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（一） 页 次 12/12 版 本
1）凡在××集团工作满×年的正式员工，公司都予以保险。
2）员工按年龄，根据保险公司规定的额度缴纳保险费。
? 第一年公司负担×%，个人负担×%，以后公司负担比率每年递增×%。
? 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。
? 依据保险公司规定领取养老保险金。
? 退休年龄： 男：60岁 女：50岁
? 连续工龄满×年按国家规定发给退休员工退休前一个月标准工资的×%的退休费。
（2）医疗保险。
1）企业为满一定工作年限的员工投医疗保险，并制定一定比例为员工报销医
疗费用。
2）具体比例：
? 满（ ）年，报销医疗费用30%。
? 满（ ）年，报销医疗费用50%。
? 满（ ）年，报销医疗费用80%。
? 满（ ）年，报销医疗费用100%。
（3）失业保险。按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的1%缴纳。
285（4）住房公积金。企业对满（ ）年工龄的员工按政府规定按一定比例交
付。
（5）福利。
1）公司为每位员工提供午餐补助，条件许可时，可提供食堂就餐。 2）公司员工夏季享受公司规定的防暑费，冬季享受公司规定的保暖费。 3）书报费、洗理费、入托子女费、独生子女费、交通费等补助。 4）关心员工的福利，开展文化体育活动，丰富员工业余生活。 10．附则
（1）为规范员工行为，提升员工队伍整体素质，特制定本手册。 （2）本公司员工，除法律法规另有规定外，必须严格遵守本手册的规定。 （3）凡本手册所称员工，系指正式被聘于本公司，并签订劳动合同者。 相关说明 某股份制上市企业的员工手册范本 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4.1.3 员工手册范本（二）
编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 1/24 版 本 目录
第一章 企业简介
第二章 总则
第三章 聘用规定
第四章 考勤规定
第五章 工作现场管理规定
第六章 非正式雇用规定
第七章 保密规定与门禁管制规定
第八章 奖惩规定
第九章 公司福利事项
第十章 因公出差规定
第十一章 员工培训、发展与考核
第一章 企业简介
略
286
第二章 总则
为健全管理制度和组织功能，特此依据国家人事、劳动法规与企业人
力资源管理规定制定本手册。
本手册适用于公司全体员工，公司全体员工必须严格遵守。
第三章 聘用规定
公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门因业务需要，
提出《人员增补申请单》请求人员增补，经总经理核准后实施。
具有下列情形之一者?不得雇用为员工： （1）曾被本公司或相关企业开除，或未经批准擅自离职者。 （2）受剥夺政治权之宣告，尚未复权者。
（3）通缉在案者。
（4）受有期徒刑之宣告?尚未结案者。
（5）经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。 （6）患有精神病或传染病者。
（7）视力异常，不适工作者。
相关说明 某大型科技企业 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 2/24 版 本 （8）未满18岁者。
新进员工必须经过甄选，由相关部门知会人事部门办理甄选有关事
项：
（1）面试或考试日期、地点及通知方式。
（2）命题、考试、阅卷。
（3）考试通过者，到公司指定医院体检。
（4）其他配合事项。
人力资源部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具
《人事异动表》，经权责主管核准后，人力资源部凭此通知其报到。
应征人员接到报到通知后按指定日期、时间、地点前往办理报到手续，
并缴验下列证件：
287（1）本人最近半身脱帽彩色照片4张。
（2）学历证件、身份证之正本及影印本各1份。
（3）其他指定应交之证件。
经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受
雇，该通知因而失去效力。
新进人员于报到后签订《劳动合同》（包括试用期3 个月），对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期，对试用合格的将转为正式员工。
新进人员有下列之一者，应予停止试用或辞退，并依违反劳动合同规
定处理，由行政部开具《试用期通知书》，填写第3项，解除劳动合同。 （1）确实不能胜任工作者。
（2）受记过及以上之处分者。
（3）有旷职现象者。
（4）请事假超过３天?或病假超过３天?或迟到早退超过３次者。 （5）经调查发现有不良记录者。
（6）患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
（7）违反劳动合同之规定情节严重者。
（8）其他应予辞退之事实者。
（9）发现个人资料不真实，有欺骗公司之行为者。
正式任用须由部门主管提出并经权责主管核准后，办理以下手续： 相关说明 某大型科技企业
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 3/24 版 本 （1）由人事部开具《试用期满通知书》。
（2）将档案调到公司管辖区之人才交流中心。
（3）合同鉴证。合同由人事部、当事人各执一份。
新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具《人事通知单》，
依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。
部门、分单位异动时?应由异动后部门、分单位主管填具《人事通知
单》，经会签异动前部门、分单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事
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单位。
职务异动或晋升时?由所属部门主管填具《人事通知单》，依核准权
限呈请主管核准后?送交人事单位。
若部门、单位异动之同时变更职务或晋升时，依第十四条方式办理。
新进人员任用薪酬或在职人员薪酬变动时，于《人事通知单》中“财务单位”注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。
经公告之人事异动，相关部门免填《人事通知单》，由人事单位依
公告内容进行异动作业。公告若有未详尽之处，由人事单位填具《人事通知单》，
会签相关部门主管确认，经核准后异动之。
各种人事异动应于事先经过核准后生效实施之，并依下列准则作
业：
（1）异动生效日为每月5日或20日。
（2）公告之人事异动，其生效日依公告所载。 （3）《人事通知单》所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后
5日或20日。
（4）人事异动生效日由核决主管裁定。
（5）人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，
该异动生效日依送交人事部后之5日或20日。
四职等（含）以上人员，因职务异动或其他原因需变更职务代理人
时，《人事通知单》上填妥变更后之职务代理人，经部门主管核准后送交人力资源
部门修正存档。
五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员?由权责主管核
定后向集团总公司报备。
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主动提出离职的员工，须提前三十日提交《员工离职申请书》，
经核准后，凭《员工离职申请书》到人事部取《员工离职手续表》，办理以下离职
手续：
289（1）工作业务交接。
（2）缴回各项工作用品。
（3）人事、资产、财务、咨讯物品缴验。
（4）解除聘用。
停止试用人员由部门主管提出，经权责主管核准后，由人力资源
部按第二十一条办理。
违反公司规定，未办理离职手续者，由人力资源部出具备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续：
（1）办理《员工离职手续表》。
（2）以信函的方式通知本人在3日内必须到公司办理离职手续。 （3）未办理完成离职手续，一切责任自负，严重者将向公安机关报案。 （4）备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中。
第四章 考勤规定
作息时间：
（1）工厂。
1）上班时间为08:00—17:00，每周休息2天，每天正常工作时间为8小时。
2）中间休息时间为10:00—10:05和15:00—15:05，午休时间为12:00—12:50。
3）加班用餐时间为17:00—17:30，加班工作时间为17:30—20:30。 （2）各分公司。
1）每周工作5天，周六、周日休息。
2）周一到周五上班时间为 09:00—17:30，午休时间：12:00—13:00。
工作日进出公司皆须刷卡，此为当日之出勤记录（含迟到、上午
请假、未进公司直接外出洽公）。各种（例）假日加班进出公司皆须刷卡（含外出、
返回）。
工作员工上下班及加班均应“亲自”刷卡，若未刷卡，视为缺勤。
代刷卡者，依奖惩办法之规定给予处分。
正式员工于报到当天配发刷卡卡片，隔日开始刷卡。非正式员工 相关说明 某大型科技企业
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续 名称 员工手册 编 码
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范本（二） 页 次 5/24 版 本 由行政部发考勤卡，使用打卡钟。
早上开始上班时间以后到公司者皆视为迟到。每月迟到不得超过
3次，每月累计不得超过30分钟。每月累计迟到超过3次或累计超过30分钟者，含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续。
生产现场人员迟到依以下规定办理： （1）迟到15分钟以内，月累计迟到不超过3次（含第3次）者，每次迟到须请事假1小时。
（2）迟到15分钟以内，月累计超过3次，须请事假半天（4小时）。 （3）迟到15分钟以上者，每次迟到须请事假半天（4小时）。
凡未按规定时间上下班者视为迟到早退，应依请假手续于当天办理
请假，否则该时段以旷职处理。
凡因业务需要，前往他处办事而迟到者应事先向各处主管备案，
并于事后提出“因公外出申请单”，否则以迟到早退处理。
人员因乘坐公司班车上班于开始上班时间以后才到达者不必刷
卡，但在进厂时需由警卫人员登记并经车长确认，行政部根据记录将乘车人员之当
日出勤记录记为正常。
当日考勤异常者（刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效）须在当日
提出“考勤证明单”，经直属主管核准后交行政部以便更正考勤记录，逾期不予受理。
请假应亲自办理并于事先填写“员工请假申请单”，注明请假起止
日期、时间以及事由，并缴付必要之证件请主管核准，再送行政部复核，若与规定
不符合，将通知当事者修正。月薪人员请假以小时为基本单位，日薪人员以半天为
基本单位。
“员工请假申请单”填写注意事项：
（1）先向所属各处主管报备后，至行政部领取“员工请假申请单”。 （2）假别栏由人事单位盖假别章，事由栏须写明具体理由，未写明具体理由者
可不予准假。
（3）职务代理人栏，须由职务代理人亲笔签名。
月底请假者应事先通知经办人员处理，证件后补，以利当月工资
作业，否则以旷职处理。
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291编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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请假期间应有职务代理人，由职务代理人于请假卡上签名，代行
请假期间职务相关作业。
请假卡须经各级主管核准签名后方予准假，若有任何一栏漏签者
视为请假手续未完备，将以旷职论。
事假注意事项。
（1）至少须于事前1天提出申请并经核准，事后补假一律不准。 （2）当天突有不能预知之急事且能于事后提出具体证明者（例如，A、盗窃、火警，须提出公安证明；B、亲属病、伤、亡，须提出医院证明），依以下方式办
理：
1）于当日开始上班时间后1小时内以电话报备者，准予来上班时凭据证明文
件补办请假手续，不办请假手续者，仍以旷职论。
2）于当日开始上班时间1小时以后来电者，一律以旷职论。
3）报备者应向所属各处主管报备，行政助理应于当日开始上班时间后1小时10分钟内以MAIL形式报至人事部，否则仍以旷职论。
4）报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误，否则责任自负。 （3）每月事假累计不得超过 2 天，全年事假累计不得超过14天，事假每次不得超过3天。
（4）全年事假累计超过14天者，可予免职。
病假注意事项。
（1）原则上比照事假申请。
（2）当天本人确因急病者得由本人或委托家属于开始上班时间后1小时内报备，且于3日内由本人或委托家属来公司补办请假手续，补假时应出示相关“医院
证明”（如：个人病历卡、医疗证明书等），未办请假手续者，仍视为旷职。
1）于开始上班时间1小时以后来电者，一律以旷职论。
2）报备者应向所属各处主管报备，行政助理应于当日开始上班时间后1小时10分钟内以MAIL形式报至人事部，否则仍以旷职论。
3）行政助理未依事实报告或延误报告时间，因而影响出勤状况由行政助理负责。
292
4）报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误，否则责任自负。 （3）男性员工每月病假不得超过2天，全年病假累计14天以内。女性员工每月病假3天，全年累计21天以内。
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 7/24 版 本 （4）病假连续超过2周以上者，视为长病假，计算天数时含例假日。 （5）病假累计天数超过国家规定医疗期者，依国家有关规定处理。
婚假注意事项。
（1）达到法定婚龄婚假为3天，晚婚者10天，限1次用完。 （2）婚假申请之有效期为自结婚登记日起1个月为限。
（3）有效婚假认定的标准为自申请者到职日期以后（包括到职日）登记注册方
为有效。
（4）婚假连续假期，不包含2天例假日。婚假不得与国定假日及特别假连续请。 （5）婚假必须于婚假15天前办理请假手续，以便主管事先安排工作接续作业。 （6）婚假之申请必须提出相关证明文件（结婚证书）。
（7）请婚假员工不享有本月全勤奖。
丧假注意事项。
（1）父母、岳父母（配偶为独生子女）、配偶、子女等死亡，给予丧假3天。岳父母（配偶非独生子女）、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹之死亡则可请丧
假1天。
（2）请丧假员工不享有本月全勤奖。
（3）丧假未经事先办理请假手续者，应于次日补办手续，并于1个月内提出相关证明文件补办手续。
产假注意事项。
（1）女员工产假90天，包括产前15天，产后75天，产前产假超过15天者，应于产后可请假天数中扣除，产前产假不足15天者，产后可补请。 （2）产前检查可先以产假请之，但须于产假开始时扣除先前所请天数。 （3）产假之计算以医院证明生产日为产后第1天。
293（4）产假必须于产假1周前办理请假手续，以便主管事先安排工作接续作业。 （5）男性员工于配偶生产日可请陪产假1天，以1次为限。 （6）凡产前或产后之产假未足规定天数，经各处主管认可而前来上班者，依基
本工资折算发给补贴。
（7）产假期间，全勤奖、各项加给、交通津贴、通用津贴不发给。
年假注意事项。
（1）凡于本公司连续工作满1年以上者，每年享有年假6天。以后每满1年增 相关说明 某大型科技企业
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 8/24 版 本 加1天，最多不超过15天，休假之前应先规划，以不影响现行工作，并经核准为
限。
（2）年假之计算：于公司连续工作满1年之日起算至年底结算日（12月31日）止，占全年度比例乘以6天之基数所得天数从优计算。未满1年时，虽当年有特别
假亦不得享用。
（3）凡特别假未休完者可延至次年3月底前休完。
请假时间在5天之内（含5天），由所属直接上级批准。超过6天（含6天），须由总经理办公室批准。
例假日、国定假日。
（1）每周六、日为例假日。
（2）国定假日1年10天，为：元旦（1月1日）1天；春节3天（农历正月初一至初三）；劳动节（5月1日至3日）3天；国庆节3天（10月1日至3日）。
临时休假指因特别情况（如：台风、火灾等）由公司临时宣布者，
以调班方式处理。
除病假外，性质不同的假期不得接续申请，如婚假与事假等。国
定假日前后不得连续请假。
旷职相关事项。
（1）未完成请假手续或假满未续假?而擅自不上班者?以旷职处理。 （2）旷职员工其旷职期间各种工资、津贴均不发给。
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（3）凡当月旷职累计3天或全年累计5天者，依奖惩办法规定予以除名，并依
违反劳动合同规定处理。
（4）各级主管对所属员工之假勤做不实之签报者，依奖惩办法给予记过以上处
分，直至解除劳动合同，并依违反劳动合同规定处理。
全勤奖金。
（1）月全勤奖金：分为全勤奖金、准全勤奖金2种。
1）全勤奖金：凡当月无迟到、早退、请假（任何假别）记录者，发给奖金人
民币100元。（日薪人员为人民币50元）。
2）准全勤奖金：凡当月无迟到、早退，但有请假（婚假、丧假、特别假、陪
产假不影响当月准全勤）记录者，发给奖金人民币50元（日薪人员为人民币30元）。 （2）当月有旷职1次（含）记录者无任何全勤奖金。
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 9/24 版 本 （3）新进人员于当月第1个工作日报到者，当月无迟到、早退、请假（任何假
别）记录，可得月全勤奖金。于其他时间报到者不得支领月全勤奖金。
因工作需要加班者，需事先提出加班申请单并经各处主管批准。
加班时间至23:00止，超过23:00不算加班，但特殊情况需事先
提出申请并经各处主管批准，补填“考勤证明单”给行政部，否则超过规定时数部分
不予计算加班费。
员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位1日以内（或出入公司），视为因公外出。离开1日以上者视为出差，需依出差办法办理。
员工因公外出应于公出前填写“因公外出（用车）申请单”，并呈
部门主管核准后方可外出。如未能办公出手续，应补填“因公外出（用车）申请单”
说明延迟原因，呈权责主管核准后递交行政部处理。因公外出如需用车应进行用车
申请。
因遇特殊情况未能于下班时间前赶回公司时，应与公司电话联系
说明情况并取得权责主管同意后方能生效，否则视为早退。
员工因公外出应按相关规定刷卡。
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第五章 工作现场管理规定
员工上下班时，一律亲自刷卡（或打卡），应依序排队，不可插
队或争先恐后。如有代刷卡（或打卡）者，依相关规定予以处分。
进入公司应主动出示“识别证”于警卫人员确认，并佩带于胸前或
明显易见之位置。未佩带识别证者，依相关规定予以处分。
员工外出应遵守门禁管制规定，填写“因公外出（用车）申请单”，
经相关主管核准方可出厂。未按规定办理外出手续者，依相关规定予以处分。
未经主管核准，禁止擅自带外人至公司及工作现场参观，违者依相
关之规定予以处分。
非作业相关人员未经核准，不准擅入仓库或其他禁区，违者依相
关规定予以处分。
为维护公司各项资产之安全及机密，进出公司之所有人员、车辆、
物品均需主动接受警卫人员之安全检查，拒绝合作之本公司员工依奖惩办法及劳动
合同惩处。
上班时间不可从事私务，违者依相关之规定予以处分。 相关说明 某大型科技企业
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午休时间未到，未经主管核准不可提前用餐，违者依相关规定予
以处分。
下班时间未到，应仍保持正常工作状态，不可提前做下班准备。
员工应按时完成生产任务，产品质量必须合格。
员工应自觉维护公司整洁，如有随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造
脏乱者，依相关规定予以处分。
在禁烟区内吸烟者，依相关规定予以处分。
对同事有非礼、恶意辱骂等不良行为者，依相关规定予以处分。
工作场所内，禁止跑跳、打闹、说笑，上班时间禁止看小说杂志，
违者依相关规定予以处分。
公司为保护知识产权及防止计算机病毒的侵袭，严禁使用非法软
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件，并禁止将未经许可之软件使用于计算机中。除开发产品需要，并经核准之特定
人员外，绝对禁止任何人任何时间在公司玩游戏（包括上班时间、非上班时间及加
班时间），违者依相关规定予以处分。
未经核准，私自打长途电话者，经发现除双倍赔偿电话费外，将
视情形严重程度，依侵占公司资产论处。
第六章 非正式雇用规定
本规定适用于以下情况：
（1）已录取人员，因个人原因无法全职者（如应届毕业生）。 （2）工作需要?临时外聘人员。
（3）项目实习生（含勤工俭学者）。
非正式雇用人员的招聘由人事部主办或由各部门提出项目申请，
并填写“人员增补申请单”。以上招聘方式均需经总裁室核准后方可进行。
非正式雇用人员须由各用人部门依专业性质进行审查甄试。
非正式雇用人员须到人力资源部办理报到手续，同时需携带1寸报名照4张、身份证、学历证件等。
非正式雇用人员报到手续。
（1）填写人事资料。
（2）核对各项资料是否属实。
（3）发给临时识别证（无相片）。
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 11/24 版 本 （4）各项说明：部门主管及行政助理解说作息时间、公司规定、工作内容等。 （5）签订合同：由行政部门依工作性质、内容和同仁签订，并交回人事部保管。 （6）订保密承诺书：由人事部负责签订、保管。
非正式雇用人员工作报酬按日薪计算，财务单位依据行政部所提
供之资料及考勤卡或合同上之金额发给。
非正式雇用人员离职须由部门助理到人事部取“员工离职申请
书”，为其办理离职手续。办理离职手续步骤如下：
297（1）工作成果验收及业务交接。
（2）缴回各项工作用品。
（3）人事、资产、财务、信息物品缴验。
（4）解除聘用。
第七章 保密规定与门禁管制规定
因公司系高新科技企业，先进技术尤为重要，处于对知识产权及企
业机密考虑，特制定保密规定与门禁制度。
员工应充分理解所从事的工作接触并知悉公司有关之机密资料
对公司之重要性，任何对该机密及资料有关内容的泄露，必将造成公司的重大损害。
员工任职期间或离开职务后（含调职、离职、停职等原因），绝
不私自复制或保留和该资料或机密有关之任何资料，亦不将知悉的内容泄露于其他
任何第三人，或协助第三人获悉该资料与机密的内容。
员工应将收受与所从事工作有关的技术秘密以及公司有关之机
密资料与其他资料、物品分别存放，并置于安全处所，以防止非相关人员之接触，
并确保该技术秘密以及公司有关之机密资料不致泄露。
员工在职期间，绝不再兼职于其他公司。尤其是在职期间与离职
后2年内，绝无利用所从事工作之技术秘密以及公司有关之机密资料为自己或他人
从事与本工作相同或类似之工作或研究，以获得不正当之利益或造成公司之损害。
员工应竭尽全力为公司效力，绝不以直接或间接的方法加损害于
公司，任职期间所为任何研究、发明、创作、设计、改良、生产等均属公司所有，
因而获得之专利权、著作权亦完全为公司所有。如公司对上述权利提出国内外注册
登记之申请时，员工应无条件协助公司完成相关手续。
员工应充分理解公司尊重他人知识产权之立场，也赞同公司禁止 相关说明 某大型科技企业
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 12/24 版 本 员工随意使用非经授权软件的立场并应与公司共同遵守之。员工在本公司任职期
间，绝不私自从外处将任何软件携带进公司，亦不在公司内部擅自使用该软件。在
工作中所需要使用的任何软件必先向公司提出申请，由公司取得后交付个人使用。
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如发生有私自使用非公司交付的软件，因此而侵犯他人权利的情形，完全属于个人
之行为与公司无关，员工应负完全责任，因而产生的一切法律后果与经济的责任，
员工应完全承担。
员工应于到职时签署《保密承诺书》。如有违反，除依相关规定
接受惩戒，还应赔偿公司因而所发生之一切损失，并接受法律的制裁。
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，立即开除，劳
动合同自行解除。在给予开除的行政处分的同时，可根据情况要求其赔偿经济损失，
并依违反劳动合同规定处理，并移送公安机关处理。
（1）未经许可进入公司网络系统的管理员账号或他人信箱者。 （2）对网络系统的管制方法进行译码、破坏，欲达到进入网络系统之目的者。 （3）窃取他人计算机中之资料者，或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中之资料者。
（4）有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的档案或信件者。 （5）盗用公司账号上互联网者。
（6）在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者。 （7）其他违反《计算器信息网络国际联网管理暂行规定》及《电子出版物管理
暂行规定》者。
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，立即开除，劳
动合同自行解除：
（1）意图侵入公司网络系统未遂者。
（2）擅自利用网络发布不当消息，造成不良影响，或对个人进行恶意攻击者。 （3）其他违反公司网络使用规定应予开除者。
员工有下列行为一经查证确实或有具体事证者，视其情节，给予记
小过以上处分，累犯者可开除。
（1）非因工作需要玩电子游戏者。
（2）未经信息部登记，非法使用或传播商业（用）软件者。 （3）盗用他人密码上网者（含登入网络系统?Notes系统或进入别人信箱）。 相关说明 某大型科技企业
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范本（二） 页 次 13/24 版 本 （4）提供他人密码非法上网者（含登入网络系统?Notes 系统或进入别人信箱）。 （5）未经登记设立个人站点者（包括Web. Ftp. Gopher. E-Mail Server等）。 （6）利用互联网络，观看有损国家利益或不健康之内容者。 （7）其他违反公司网络使用规定应予记小过者。
人员出入管制注意事项：
（1）本公司员工进出公司应主动出示识别证。
（2）当天若忘记带识别证者，由警卫人员通知该员工所属部门主管或单位主管
带领进厂，进厂后该员工需立即至行政部办理“员工临时识别证”。 （3）员工于上班时间外出需填写“因公外出申请单”，经主管签准，交由警卫后
始准外出，入厂时应填写入厂时间。
车辆出入管制注意事项：
（1）公司所属车辆外出时，驾驶人员需出示“因公外出（用车）申请单”。 （2）外来车辆，必须查明来厂目的，并与受访者电话联络，确认其必要时，办
理车辆及人员登记后始准其进入大门。
（3）出租车一律在大门口上下车，禁止入内。若有携带物品时，依第3项《物品携带出入管理》有关规定办理。特殊情况下，须经总裁室核准后方可入厂，入厂
后应停泊于停车场，不可停放于大厅入口处，以利其他车辆之乘客上下车。出租车
由警卫室登记车行名、车号、进出厂时间，预约车辆者在预约后应以电话告知警卫室。 （4）不洁车辆及有破坏路面顾虑之车辆禁止进入厂区。
（5）车辆出入大门口时应注意干道车辆来往管制交通安全。 （6）骑自行车出入大门口一律下车推行。
物品携出入管理规定：
（1）凡企业员工携带物品出厂，必须依本办法申请放行。 （2）若有私人物品会与公司资产发生无法分辨之顾虑者，应尽量避免带入公司，
若非带不可入厂时请于警卫室登记，再携出厂时，依本办法申请放行，核准后，于
出厂时至警卫室注销。
（3）厂商提供测试用或其他目的而携带入厂的非属公司资产，必须依本办法申请放行。
（4）凡公司资产等有关物品必须携带出厂时，应填写“物品放行单”，经部门 相关说明 某大型科技企业
300
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 14/24 版 本 主管核准后，送行政部会签报备。
（5）未按上述规定办理的员工或主管，一经发现，将依奖惩办法予以记过处理。
来访人员应先至警卫室填写“访客登记表”，办理访客登记手续后，
持《访客登记表》至一楼大厅服务台，交与接待员或大厅警卫。
一般访客于办妥访客登记手续后，至一楼大厅访客接待区，由总
机通知受访者进行接待。未经总裁室核准不得进入公司厂房。
来访人员若有特殊情况需进入厂区，除依第九十三条办理外，事
先需征得总裁室主管同意，凭有关证件，换取《访客证》，由本公司相关人员陪同
方可入厂。访问结束后，应立即至服务台归还《访客证》，不得延滞厂区。
来宾如事先与本公司各部门主管约定来厂访问时，应由各部门主
管先呈报行政主管后通知警卫室登记。来宾来厂时可免予登记进厂，佩带《贵宾证》
即可。《贵宾证》由接待人员至服务台代领，（访客登记表）由部门主管指定专人
填写后补送至警卫室。
凡短期支援之工作人员，由受支持部门之行政助理至行政部代为
办理《临时识别证》。该识别证于支援期间结束后由行政助理负责交回，并负责协
助申报平时用餐餐券及备妥茶杯、拖鞋等。
如与公司业务经常有往来之厂商人员出入工厂，由相关部门主管
呈报总裁室核准后，发给定期《访客证》以利出入方便，其出入大门由警卫人员自
行登记于来宾登记簿上即可。定期《访客证》之请领，以1个月办理1次为宜。
假日加班人员管理：
（1）例假日及国定假日加班人员，应填写《例假日及国定假日加班人员报备单》。 （2）例假日及国定假日申请加班而未加班者，将于当月工资中扣除盒饭费用。 （3）警卫应确定核对加班人员名册。未填写《例假日及国定假日加班人员报备
单》者，警卫须向厂内主管报告，并另行登记备案，方可放行入厂，加班者须于加
班后第1个工作日补填。
（4）假日加班人员于加班时间外出（含用餐时间），应至警卫室登记进出时间。 （5）凡遇例假日及国定假日因个人需要须至厂区拿取私人物品者，应由警卫人
301员陪同进入厂区，完毕后应迅速离厂。
第八章 奖惩规定
本奖惩规定是员工应为和不应为之依据，是公司奖惩员工的规 相关说明 某大型科技企业
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续
编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 15/24 版 本 定，公司真诚希望全体员工自觉遵守公司的各项规章制度，努力工作，争取立功受
奖。对于违纪员工，公司将按本办法予以处罚。员工具有奖惩之事迹者，应由直属
主管或管理部门依事实呈报，经总裁核准后公告，并列入员工个人记录。有关功过
于年底相抵之后将给予：加减薪，升降级，加扣奖金之处罚。
公司对员工之奖励分为下列5种：嘉奖、记功、大功、晋级、
奖金。
员工有下列事迹之一者，可给予“嘉奖”：
（1）品行端正，工作努力，有具体成效并能及时完成任务者。 （2）热心服务，表现积极，有优良具体事实者。
（3）爱护团体荣誉，足为同仁表率者。
（4）协调或促进内部团结表现特佳者。
（5）有其他功绩者。
员工有下列事迹之一者，可给予“记功”：
（1）工作效率特高，大幅提前完成重大任务者。
（2）对产品开发有特殊贡献者。
（3）对于生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行后，卓有成效者。 （4）遇有突变，勇于负责，处置得宜者。
（5）举发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其他有关本公司权益者。 （6）有其他较大功绩者。
员工有下列事迹之一者，可给予“记大功”： （1）遇紧急事故，处置得宜，保全人身或财物之安全，因而减少损害者。 （2）维护公司重大利益?避免重大损失者。
（3）有其他重大功绩者。
302
员工有下列事迹之一者，可给予“晋级”或“奖金”： （1）研究发明，对公司有确实贡献者。
（2）1年内记大功3次者。
（3）对于公司业务有特殊贡献，足为全公司表率者。
（4）有其他特殊功绩者。
员工之惩戒区分为下列4种：警告、记过、记大过、开除。
员工有下列行为之一经查证确实者，须予以“警告”： 相关说明 某大型科技企业
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续
编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 16/24 版 本 （1）工作经常落后，未按规定作业，经常迟交报表，作业不详、不实者。 （2）未按规定穿着服装或佩带规定标志或穿拖鞋上班?经警告不听劝告者。 （3）无故不参加公司所定之各种集会者。
（4）与同事争执不听劝阻者。
（5）厂区范围内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者。
（6）在禁烟区内吸烟者。
（7）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作者。
（8）在工作现场吃零食者。
（9）在上班时间听随身听、打瞌睡者。
（10）上班时间从事非业务有关之私事者。
（11）未按规定办理出厂手续者。
（12）有轻微旷职现象或多次上班迟到且无正当理由者。
（13）其他违反公司各种规定或工作规则应予申戒者。
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，须予以“记
过”：
（1）因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 （2）上班时间擅离职守怠忽工作者。
（3）言行轻浮或其他违反善良风俗行为者。
（4）担任主管?对属下不良行为知情不报者。
303（5）未经许可携带公司物品外出者。
（6）未经许可擅自带外人进入公司者。
（7）非作业相关人员未经核准，擅入仓库或其他禁区者。 （8）担任主管，滥用职权，恶意辱骂员工或取得不当利益者。 （9）不听上级指挥?违抗命令或恶意辱骂主管者。
（10）主管值班未到岗?且事先未说明并安排替补者。
（11）其他违反公司各种规定或工作规则应予记小过者。
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，须予以“记
大过”：
（1）因个人过失或失职或不依公司规定作业?导致错误?使公司蒙受损失者。 （2）在工作场所饮酒、赌博及其他不良行为者。
相关说明 某大型科技企业
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 17/24 版 本 （3）撕毁公告?破坏公物者。
（4）搬弄是非?制造谣言?影响同仁和谐或情绪者。
（5）遗失保管之重要文件、机件、对象或工具者。
（6）托人打卡或代打卡或伪造出勤记录者。
（7）未经许可擅自带外人进入工作现场者。
（8）使用非法软件及非因产品开发需要玩电子游戏者。
（9）对上级人员有关职务上之查询?故意隐藏或报告不实者。 （10）机器、车辆、仪器、各种设备非经上级许可擅自操作或移动者（如因而
损坏并须负赔偿责任）。
（11）主管值班未到，经提醒仍未补值班者。
（12）其他违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。
员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，立即开
除，劳动合同自行解除。在给予开除的行政处分的同时，可根据情况要求其赔偿经
济损失，并依违反劳动合同规定处理，行为严重者报送公安机关处理： （1）侵占公司、浪费公司之资产、公物者。
304
（2）欺凌同仁者。
（3）窃取或泄漏公司机密者。
（4）对他人施以暴行?进行威吓或妨害他人工作者。 （5）窃取公司或他人财物者。
（6）借故请事假、病假往他处工作或未经许可在外兼职者。 （7）利用购买公物、洽谈公务，收取回扣、礼物者。 （8）无正当理由不服从工作分配和调动、指挥者。 （9）无理取闹者。
（10）聚众闹事者。
（11）打架斗殴者。
（12）影响开发或生产秩序、工作秩序或社会秩序者。 （13）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成事故，使公司财产遭受
损失者。
（14）工作不负责任，经常产生“废品”，造成经济损失者。 （15）损坏设备工具者。
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 18/24 版 本
（16）有侵占公司财产、敲诈勒索或其他违法乱纪行为者。 （17）主管值班未到?经提醒屡次不改者。
（18）伪造个人身份或个人资料者。
（19）任职期间累计记大过达3次者。
（20）其他违反国家法纪及公司各种规定或工作规则，情节严重，应予开除者。
（21）每月旷工超过3天或每年旷工超过5天者。
第一百零六条、一百零七条、一百零八条、一百零九条所包
括之内容如系累犯，可视情节加重处分或开除。
员工功过抵消规定如下：
（1）嘉奖与申戒抵消。
（2）记功1次或嘉奖3次，抵消记小过1次或申戒3次。
305（3）大功1次或记功3次，抵消大过1次或记小过3次。 （4）员工功过抵消以发生于同年度内者为限。
第九章 公司福利事项
公司福利管理规定：
（1）员工本人结婚时，给予结婚礼金人民币500元。
（2）员工本人或配偶生产时，给予奶粉津贴每胎人民币200元。 （3）员工直系亲属（父母、配偶、子女）因故死亡时，给予丧事奠仪人民币200元。
（4）国庆节、春节以及员工生日发给礼品。
（5）每年员工可自由组团，以国内旅游路线为限进行团体旅游，须报备公司核
准后，方可成行。
（6）各部门可自行举办，利用平日休假举办郊游踏青活动。
第十章 因公出差规定
因处理公务或参加培训须离开工作所在地1日以上，视为出差。出差可分为国内出差及国外出差2种。当日往返的公出，另以相关规定为准。
国内出差管理办法：
（1）出差申请。
1）员工出差应于出差2日前填写《出差申请单》，报备部门主管，人力资源
部门和行政部门、出差地相关人员等，以便于工作及食宿安排。 相关说明 某大型科技企业
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2）如因时间紧迫或人在外地未及办理申请，可委托他人代为处理。未经核准
的出差，其费用不得报支，出勤考核依人事规章办理。
3）一般员工国内出差由部门主管核准，出差时间超过一星期以上，或因特殊
任务派遣出差，需由总经理办公室核准。
4）参加培训经由部门主管和人力资源部同意，所有后勤工作由行政部统筹办
理。
（2）交通。
306
1）至出差地点乘火车或汽车5小时内可抵达者，不得搭乘飞机。
2）五职等（含）以上员工超过5小时可搭乘飞机，四职等（含）以下员工以
搭乘火车或汽车为原则。特殊情形需签报呈准。
3）机票及火车票由行政部负责代购。
4）使用公司交通工具，依公出派车办法申请，经行政部核准，不得另报支交
通费。
5）业务职人员由派驻地点出差到外地拓展业务者，其市内交通费用不可报销，
但城市之间的交通费可以检附票据报销。
6）业务职人员出差期间另行补贴通信费每日人民币15元，交通费每日人民币25元。
（3）住宿。住宿原则由公司代为安排，如无住宿安排，以下列标准检附正式发
票报支：
单位：人民币 日/元
职等 一级城市 二级城市 三级城市 七职等以上 实报实销 实报实销 实报实销 五/六职等 上限400元实报实销 上限330元实报实销 上限250元实报实销 四职等 上限300元实报实销 上限250元实报实销 上限200元实报实销 一至三职等 上限200元实报实销 上限180元实报实销 上限150元实报实销
1）一级城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。
2）二级城市：特区城市（除深圳）、苏州、宁波、温州、各省（自治区）省
会城市及有国家经济开发区之城市。
3）三级城市：除以上地区城市以外的城市。
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4）当地公司有宿舍或租屋者，除非客满，否则出差人员不得住宿酒店，应以
住宿公司宿舍为优先，出差住宿原则出差地公司安排。
5）出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者，不
得再报支。
307（4）膳杂费。在出差地如无提供餐食，从出发至返回之餐费以下列标准报支：
单位：人民币 元/日
职等 一级城市 二级城市 三级城市 七职等以上 实报实销 实报实销 实报实销
早：15 早：15 早：10 四至六职等 午：25 合计：70 午：25 合计：65 午：20 合计：55
晚：30 晚：25 晚：25
早：10 早：10 早：10 一至三职等 午：20 合计：50 午：15 合计：45 午：15 合计：40
晚：20 晚：20 晚：15
1）以定额方式报支餐费，不须检附凭证，但如接受招待用餐及宴请客人，不
得再报支餐费。
2）核实报支之费用，如与出差同行人共餐，应予账单上加注共餐人姓名。
3）出差人员于用餐时间起程或销差者，方得报支膳食费。
4）上午7时前起程或上午8时以后销差者，得报支早餐费。
5）上午11时前起程或下午1时以后销差者，得报支午餐费。
6）下午5时起程或下午7时以后销差者，得报支晚餐费。 （5）出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款，其预支费用额度需经权
责主管及会计审核后，方可至出纳处领取。预支款应予返回1周内结清，未予限期内结清者，公司有权自薪资中扣回。
（6）差旅费报销。
1）差旅费报销凭《出差费用申报表》申报，检附相关凭证及已核准之《出差
申请单》，经部门主管及财务主管核准后，向出纳结清预支或支领垫付款。
2）出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销，
不能并入差旅费申请。
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3）出差返回后一周内冲销所有款项。
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4）为便于审核，实报实销费用尽量自己结账，避免代他人付款。
5）出差至各分公司处，其食宿可由分公司代为处理。
因公出国管理规定：
（1）奉派出国人员应填具《出差申请单》，呈请总经理核准，经核准后，申请
单第一联由人事单位存查，第二联由财务单位存查。
（2）出国人员得依实际需要凭《出差申请单》核准之后向财务单位预支旅费，
销差后应于一周内填具《出差费用申报表》，呈总经理办公室核准后，向财务单位
报销预支费用或请领费用。
（3）出国期间有关膳宿、交通、杂费等费用依公司相关规定办理。 （4）受国内外机构补助之出国人员，其旅费已由其他机构支给者，不得再支领
任何有关差旅费，但所受补助费不足支付时，得支领其差额。 （5）出国人员在国外之长途旅行，应以规定路程为限，如有规定以外路程之交
通等费用须由总经理核准始得申报。
（6）公司长期派驻国外之人员?在派驻地期间之待遇?由总裁视其派驻地区之生
活水准及公司提供之其他设施等拟订标准后实施。
（7）出国人员公司应给予投保旅行平安保险?其投保金额标准与有关事项另订
之。
第十一章 员工培训、发展与考核
在公司，职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外，
更可以得到公司适时提供的大量培训和发展机会。培训是公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证，是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、
拓展职业的途径。每一位员工都有义务配合企业培训工作的开展。
企业培训的举办由企业一级培训和职能部门二级培训共同运作。
（1）企业一级培训由总部人力资源部主办，主要负责主管级以上人员的管理培
训、公司范围内的业务培训、新职员培训以及职员自我管理培训，同时负责集团的
培训管理工作。
（2）职能部门二级培训体系由各职能部门主办，针对实际需要开展业务培训和
新职员入职培训，并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。 相关说明 某大型科技企业 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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续
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培训的形式主要包括：脱产培训、在职培训、自我启发。 （1）脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西（如工作必
须的技能、知识、公司理念等），对职员进行集中脱产培训、研修。这种培训由专
任讲师授课或主持。
（2）在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。即通过制定
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
、分
配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途
径对职员进行的指导。
（3）自我启发是指职员自己加强学习，提高修养，不断开发和提高自身能力。
为此职员必须要善用所有的学习资源，以获得进步和发展，其中“挑战性的工作角
色”是最重要的培训过程。
为进一步了解公司，适应岗位职责要求，职员可申请或被指
定参加公司内部举办的各种培训课程，课程类别主要有：公司理念推广、自我开发、
管理研修、专业技能训练等。
作为表现突出的骨干人员，为开拓思维，触发灵感，进一步
提高管理水平和业务能力，职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构
参加短期课程，包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会等。
职员双向交流管流：
（1）职员若是总部职员，为增强工作实感，有可能被指定到一线经营单位去学
习锻炼1~6个月。
（2）职员若是一线骨干人员，也有可能被指定到总部或其他对口业务单位联合
办公0.5~2个月，使职员有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作经验，以利
于在企业范围内交流，实现企业资源共享，同时进一步系统了解公司运作特点。
公司除举办各种培训班提高职员的素质外，也鼓励职员到大
专院校或专业培训机构进修学习（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书
考试、培训等）；形式有脱产进修和业余进修，其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满3年以上。
参加各种形式的学习后，职员的结业（毕业）证书及成绩单
须报总部人力资源部备案，作为调配、选拔以及任免的参考依据。个人进修的审批
310
程序及获批准后的有关待遇规定详见《个人进修管理规定》、《关于选派高级管理
人员出国留学和赴境外进修的有关规定》。
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为拓展视野、丰富学习经验，公司将组织管理人员、专业人
士以及荣获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内外的优秀企业或机构。
职员参加各种培训并获得结业后，可以向人力资源部门申报
积分，积分将是职员在公司参加培训的最全面记录。年度累计积分的多少是职员晋
级或晋升的参考标准之一。不同类别的职员积分要求有所不同。具体的规定职员可
以查阅《培训积分管理制度》。
人力资源部门将定期公布培训信息，主要包括：年度培训服
务概览、月度培训及研修计划、外部培训信息、周培训信息以及网络版《培训资讯》。
职员可以登录到企业主页上查询或咨询人力资源部门的专职人员。
为帮助职员总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要
求，有针对性地改进和提高，公司将根据实际以分公司、部门为单位按月度展开适
度的考核；同时每年总部人力资源部将进行全面性的职员考核，通过职员与直接上
司共同填写《年度考核评议书》，对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。
考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。
凡年度考核成绩处于部门（单位）低下水平者，将丧失本年度
加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；经岗位调整或培训，仍连续两次处于较低水平者，公司可能会与职员终止劳动合同；当年度考核成绩低下
者，亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。
公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要，将
职员调至企业内任何分公司、任何部门工作，亦有权按业务需要指派职员前往全国
各地及海外公干。但必须事先获有关部门领导及人力资源部审批，并完备调离原单
位手续，交接好工作。任何企业系统内私人协议调动都是禁止的，违者将做自动离职处理。
人力资源部将经常公布企业内部职位空缺信息，职员可报名
311或推荐外界人才，由人力资源部及相关部门负责具体协调工作。
公司鼓励职员努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤
奋、表现出色、能力出众的职员将优先获得晋升和发展机会；公司并在一定程度上
执行竞争上岗制度。
如果符合下列条件，职员将有机会获得职务晋升，薪金亦会
相应增加：
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（二） 页 次 24/24 版 本 （1）具备良好的职业道德者。
（2）工作绩效显著者。
（3）个人工作能力优秀者。
（4）年度考核成绩处于部门中上水平者。
（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣者。 （6）具备其他与职务要求相关的综合能力者。
（7）已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格者。 （8）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求者。
公司行政职级顺序为：
行政直线：职员?主管?经理?总经理?其他更高职位。
行政支线：助理职、副职等非直线职位列入行政支线。
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4.1.4 员工手册范本（三）
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 1/20 版 本
总经理致辞
亲爱的员工：
312
首先，热烈祝贺您顺利通过筛选，光荣地成为我们××××大家庭的一员。我深
信这是您人生道路上的一个重要决定，我也希望这个决定将是您在为社会创造价
值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。
××××有限公司是应新经济发展的需要而诞生的，公司的宗旨是“创××世界品
牌”，致力于改善消费者的生活环境。
为实现这一理想，需要这个大家庭中你、我、他——每一位员工积极发扬“创新
高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治”的企业精神，以高度的主人翁责任感、使
命感，与这个大家庭同呼吸、共命运，在各自的岗位上，勤奋敬业，尽职尽责，奋
力拼搏，无私奉献。
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 2/20 版 本
作为大家庭的一员，同仁之间应默契配合，相互接纳，取长补短，共同奋进，
风雨同舟，同舟共济。这样，我们就可以成为一个坚强的战斗堡垒，在完成企业目
标的道路上披荆斩棘，乘风破浪，无往不胜，所向披靡。以一流的技术、一流的质
量、一流的服务、一流的管理、一流的信誉、一流的业绩让我们的××品牌驰名世界。
××××有限公司提倡“以人为本”，充分尊重员工的价值，重视每个人的劳动，提
倡昂扬向上的敬业精神。只有全体员工的共同努力，我们才能赢得企业广阔的未来。
最后，希望各位以本手册为指南，祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！
××××有限公司 总经理
员工手册概述
本手册的宗旨在于为××××有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政
策程序，让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。
本手册主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多的内容，请与您的主
管或人力资源部联系。
本手册中的内容如有变动，公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员
工。
本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以
313外的人员。
员工应妥善保存此手册。一旦离开公司，应主动将手册归还公司人力资源部。
公司概况
略
公司理念
1．经营目标
将公司建成一流的××制造商，创××世界品牌。
2．企业精神
, 不断学习，求新求变的创新精神。
, 坚持不懈，艰苦创业的奋斗精神。
相关说明
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续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 3/20 版 本
, 风雨同舟，共谋发展的敬业精神。
, 以人为本，高效多能的管理精神。
员工守则
1．基本守则
（1）员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。
（2）员工必须遵守“劳动合同”及“守密协议”中的各项规定。 （3）在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。 （4）每位员工都应在工作中积极进取、严于自律，不断提升个人工作技能、技
巧。
（5）公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。 （6）员工应积极参与公司组织的各种有益的（文体、社会）活动。
2．职位权限
（1）员工除本职日常业务（工作）外，未经公司法人代表授权或批准，不得从
事下列活动：
1）以公司名义考察、谈判、签约。
314
2）以公司名义提供担保、证明。
3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息。
4）代表公司出席公众活动。
（2）每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对客户及相关业务
领域负责。
（3）员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法投资活动。但禁止
下列情形的个人投资：
1）直接参与公司经营管理的活动。
2）投资于公司的客户或业务竞争对手的活动。
3）以职务之便向投资对象提供利益的活动。
4）以直系亲属名义从事上述投资活动。
3．日常工作
（1）员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相
关业务往来单位（客户）的酬金（回扣），否则将构成受贿；反对以贿赂或其他不 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 4/20 版 本 正当手段取得不正当利益。员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否
则依法追究其刑事责任。
（2）员工在对外业务往来中，接受相关单位（客户）礼品（佣金），应按公司有关礼品管理制度上缴公司。
（3）员工在对外业务往来中，不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。 （4）为维护公司形象，除星期五可着休闲装（牛仔裤、运动鞋及及膝短裙）外，
平常工作日请着正式服装（有领、有袖、男士着长裤）。在隆重、庄严的正式场合，
男士穿西服，打领带；女士着职业装。
（5）员工胸卡是用来识别××××公司的员工的。为了公司和全体员工的安全，
在公司范围内，必须把员工卡别在上衣明显处，以便识别和互相认识。员工胸卡须
妥善保存，如有遗失应立即向人力资源部报告，补领员工胸卡则需由员工支付制卡
费用。
315（6）工作时间内员工应坚守岗位，须暂时离开时应与同事交代；离开公司外出，
应向部门经理说明。
（7）维护清洁、整齐的办公环境，提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不
随地吐痰、不乱扔纸屑，不在办公区用餐、吸烟、吃零食。
（8）上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电
话时应尽量低声以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。 （9）遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。
（10）维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道
德，严禁为了个人利益损害公司利益。
4．保密制度
（1）请遵守“员工保密协议”中各项条款，保守公司经营管理方面的机密。 （2）员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复
印，未经特许，不得带出公司。
（3）机密文件和资料无须保留时，必须用碎纸机粉碎销毁。 （4）员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信
息：市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力资源管理、法律事务、
领导决定，并且不能将这些信息设置为共享文件。
（5）所有来公司的访客，须经由前台迎接，清楚辨认身份，并在访客记录登记 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 5/20 版 本 簿上签名。访客在前台领取并佩戴“访客卡”后，方可由员工陪同进入公司，未经公
司事先许可，任何访客不得自行做出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时，员工有责任将客人送至公司前厅处。
（6）严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理
由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司
重地。
（7）每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
5．处分制度
316
（1）有下列过失行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不
同，给予不同的处分或经济处罚。情节触犯国家有关法律、法规的，交由国家有关
机关处罚：
1）玩忽职守造成事故，使公司蒙受较大经济、名誉损失者。
2）盗窃行为，滥用或蓄意破坏公司财产者。
3）违反公司规定屡教不改，或违法乱纪受刑事处罚者。
4）涂改账目、制造假账欺骗公司者。
5）利用工作之便，收受他人贿赂，造成恶劣影响或侵害公司利益者。
6）蓄意煽动员工闹事或怠工者。
7）在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司的机密
者。
8）违反、对抗上级主管指令者。
9）工作时间内经常处理与工作无关的私人事情，且屡教不改者。
10）工作疏忽或失职，侵害其他员工身心利益者。
11）故意隐瞒、修改个人资料者。
12）工作疏忽或失职，通过网络或邮件泄露公司重要机密者。
13）利用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司有攻击性的言论、邮件、
文件、图片，造成恶劣影响者。
14）恶意攻击公司网络，造成网络瘫痪者。
15）擅自进入他人信箱，窃取他人机密资料或侵犯他人隐私，造成严重后果者。
16）未经允许，擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网络硬件设 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 6/20 版 本 施，造成公司网络无法正常运作者。
17）不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播，工作用机系统瘫痪或他
人用机系统瘫痪者。
18）无故缺勤、迟到、早退、旷工者。
317
19）工作时间着装不整、不佩戴胸卡，行为不检、有对他人不礼貌的言辞或行
为者。
20）破坏办公区环境，经常在办公区内吸烟、用餐，高声喧哗者。
21）安装盗版软件，造成工作用机系统瘫痪者。
22）擅自安装硬件设备造成计算机死机者。
（2）对以上过失行为处分办法如下：
1）辞退（触犯国家有关法律法规者交司法机关处理）。
2）书面警告、降职、降级。
3）口头警告、通报批评。
（3）公司在处理员工违纪行为时，本着实事求是的原则，遵照公司其他行政管
理规定，进行彻底深入的调查，并保留每位员工的处理结果。
公司保留本守则的最终解释权。
工作制度
1．劳动合同
（1）为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳
动合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关
劳动法规为依据，本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 （2）适用范围：职员在公司期间，均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合
同，确立劳动关系。
（3）合同期限：
1）劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。
2）在同一用人单位连续工作满10年以上，公司与职员双方同意续签劳动合同
的，职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。
（4）合同签订、续订、变更和解除。
（5）新入职的职员，公司将在职员入职后与其签订劳动合同。 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 7/20 版 本
318
（6）对于有固定期限的劳动合同，公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签
劳动合同的，应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。 （7）公司与职员双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。 （8）职员有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：
1）在试用期内被证明不符合录用条件的。
2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。
4）被依法追究刑事责任的。
（9）有下列情形之一的，在征得总部人力资源部同意和征询员工委员会意见后，
公司可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知职员本人：
1）职员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。
2）职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，
经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的。
4）公司经营困难发生经济性裁员的。
（10）公司与员工委员会委员解除劳动合同必须经员工委员会同意。 （11）职员解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。如未能提前通
知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 （12）双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：
1）处理工作交接事宜。
2）按《调离手续完备表》要求办理离职手续。
3）交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其他公物。
4）报销公司账目，归还公司欠款，待所有离职手续完备后，领取离职当月实
际工作天数薪金。
5）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期
限内的有关费用。
6）如与公司签订有其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理。 （13）第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。 相关说明
319编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 8/20 版 本 （14）离职面谈：离职前，公司可根据职员意愿安排总部人力资源部或职员上
司进行离职面谈，听取职员意见。
（15）纠纷处理：合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负
责人或责任机构（员工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉，公
司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。
2．试用期
（1）本公司员工入职后都要经历为期3个月的试用期，入职时间以人力资源部
核准的时间为最后依据。试用期满前一周内，员工向上级主管经理提交
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
一
份。
（2）员工的上级主管经理及人力资源部对其试用期工作表现进行评估。评估合
格者转为正式员工；不合格者，可考虑辞退或适当延长试用期（但总试用期不能超
过6个月）。
（3）员工试用期满后应于人力资源部领取转正申请表后送交人力资源部提出转
正申请。
（4）如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请人力资源部审核后由主管副
总经理批准可缩短试用时间。
（5）试用期计入员工在公司的劳动服务期内。
3．作息时间
（1）本公司实行每周5天工作日，例假日为星期六、星期天。 （2）星期一至星期五每天工作时间为9点至17点30分。 （3）午餐时间：12点至13点。
薪酬制度
1．工资支付
（1）公司定于每月28日由基本账户银行代发工资。（以人民币支付） （2）上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。
（3）每月工作日按22天计算。
（4）调入调出员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资。
320
（5）餐费补贴及交通费按日计发。
（6）公司每月向员工提供一份工资明细单，员工可于发放工资后的一周内向人 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 9/20 版 本 力资源部查询。
（7）公司依照税法在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险（个人缴纳部分）
等。
（8）公司依照规定在发放工资前代扣员工个人福利基金。
2．工资结构
编号 项目 金额（人民币 元）
A 年薪
B 月薪 ,A,12,C
C 交通补贴
D 餐饮补贴
E 增减款项
养老保险, F 社会福利 医疗保险,
G 应纳税所得 ＝B+C+D+E,F
H 个人所得税税率
I 速扣率
J 个人所得税 ＝G×H,I
K 实发工资 ＝G,J
3．年底双薪
（1）资格：凡每年12月15日在现行工资册上有名的正式全日制员工，有
资格得到第13个月奖金。12月15日以后加入公司的员工，无资格获得该年的
奖金。
对给不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工，部门经理有权不发此奖金。凡遇
此情况该员工的部门经理应以书面形式通知员工并送人力资源部备案。 （2）计算方法。
321
1）年度工资和福利津贴总额除以12，再乘以该年度连续工作的月份数。
2）如在某个月份中间开始工作。
? 某月15号或以前开始工作者，算一个整月。
? 某月15号以后开始工作者，该月不计算在内。
相关说明
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续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 10/20 版 本
? 当年度累计病假超过30工作日或不带薪休假长达20工作日以上者，不享受该奖金。
（3）发放：人力资源部将就通知发放该奖金，以确保其正确及时。财务综合部
核计奖金，并于12月底发放。员工有义务就该收入支付个人所得税。
4．加班津贴
（1）实行固定时间工作制度的员工在规定的工作时间以外被公司要求加班工作
的，在不能安排补休时，应当付给加班工资（管理人员除外）。 （2）加班费随本月工资一起发放。28日之后发生的加班费，在下一个月的工资
中发放。
（3）有关加班工资的计算，应按照下列标准执行（此标准不适用于安排补休时）：
1）平日加班的工资，按照本人小时工资标准的150%支付加班工资。
2）休息日加班，应按照本人小时工资的200%支付加班工资。
3）在法定节日工作，应按照本人小时工资的300%支付加班工资。
4）加班工资一律以月基本工资为计算基数。
5）小时基本工资=月基本工资?22天?8小时。
福利制度
1．餐费补贴
为解决员工工作午餐的费用，公司为每位员工每月发放餐费补贴。由人力资源
部将此笔补贴计入工资总额中，并从工资中代扣代缴个人所得税。
2．交通补贴
（1）为满足员工每日上下班使用各种交通工具的需求，解决员工的交通费用，
公司为每位正式员工（公司提供交通工具的员工除外）每月发放交通补贴，由人力
322
资源部将此笔补贴计入工资总额中，并从工资中代扣代缴个人所得税。 （2）员工加班乘坐出租车费可凭收据，由主管经理签字，按财务有关规定报销
即可。
（3）加班乘车时间指：平日超过晚八点半、周末、公众假期。
3．年度体检
公司每年为员工组织一次体检，以确保每位员工身体健康的投入工作。体检由
人力资源部统一组织，在公司指定的医院进行，员工需把体检结果交给人力资源部 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 11/20 版 本 备案。体检项目一般包括：常规体检、血常规、透视、心电图、B超、肝功、女员工妇科检查等。
4．节日补贴
按照我国的民族传统习惯，公司在节日为正式员工发放过节费，以寄同乐之情。
发放标准根据公司的发展业绩调整。
休假制度
1．法定假日与公司假日
××××公司全体员工每年享受以下带薪法定休假日：
元旦 1天
春节 3天
国际劳动节 3天
国庆节 3天
2．年假
（1）休假天数。员工每年可以享受的休假天数，依据其在公司服务年限而定。
具体如下：
连续工作年限 年假天数
1~2年 12天
3~5年 14天
6~9年 17天
10~14年 20天
32315年或以上 24天
（2）资格。全日制员工，都可以享受全额带薪年假。结束试用期的新员工经直
接主管经理预先批准，可以在第一个日历年度按下述比例享受年假： 受雇月份 享受年假天数 1月15日前 12天
1月15日后 11天
2月15日后 10天
3月15日前 10天
3月15日后 9天
相关说明
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续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 12/20 版 本
续表 受雇月份 享受年假天数 4月15日前 9天
4月15日后 8天
5月15日前 8天
5月15日后 7天
6月15日前 7天
6月15日后 6天
7月15日前 6天
7月15日后 5天
8月15日前 5天
8月15日后 4天
9月15日前 4天
9月15日后 3天
10月15日前 3天
10月15日后 2天
11月15日前 2天
11月15日后 1天
12月15日前 1天
324
12月15日后 0天
（3）其他员工，按日历年度享受年休假。如果提出辞职的，其可休假天数按实
际服务月份折算，如已休假期超出公司规定的标准，超休假期将在最后一个月工资
内抵扣。
（4）年假不得累积，不得转入下一年度。除非具有特殊理由，由经理书面批准，
可在下年第一季度补假，最多不超过5天。因试用期未满而无法享受其当年的年休
假可以迟延到第二年度。第一季度过后，上年全部未用年假作废。每位员工及其经
理有责任做出休假计划。
（5）年假天数按工作日计算。
（6）年假不得以现金形式发放给员工，因公司原因提前解除劳动合同或工作一 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
325
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 13/20 版 本 年以上自动辞职的情况除外。
（7）年假与探亲假相折抵。
（8）如果员工因公司原因提前解除劳动合同，对该日历年度应休而未休假日，
将不给予补偿。
（9）工作未满1年自行辞职或违纪被解约的员工无权享受有关未用年假待遇无
论是补休，还是补偿。
（10）员工休假必须得到批准。不经批准休假者视旷工处理。休假程序如下：
1）休假前由本人通过公司内部网申请休假。
2）经理批复。
3）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
3．病假
（1）病假1天以内（含1天）无须医生证明，只需部门主管批准；病假2天或以上者，需有正式医生证明。
（2）特殊情况下，公司有权指派医生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见
与员工所找医生有别，公司将尊重指派医生的意见。
（3）请假程序：
1）员工如因疾病或事故缺勤，应尽快通知直接主管经理，说明情况及估计缺勤时间。
2）员工病休后返岗时，应在公司内部网上补填“请假表”，并由经理批复。
3）将正式医生证明交直属上级备案。
4．丧假
（1）公司正式员工如遇下述情况，均可享受时间不等的全薪丧假：
1）父母、配偶父母、配偶、子女去世，享受3天丧假。
2）祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹去世，享受1天丧假。 （2）员工申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明。外地奔丧另加路程假，
最多另享受2天假期。
（3）丧假期间工资为全薪。
5．婚假
（1）符合国家规定结婚的正式员工，可以享有以下全薪婚假：
1）女员工 不满23岁 婚假3天；
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员
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编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 14/20 版 本
23岁及以上 婚假10天。
2）男员工 不满25岁 婚假3天；
25岁及以上 婚假10天。
（2）婚假必须一次休完。
（3）员工须提前2周通知部门及人力资源部并经批准。 （4）婚假按工作日计算。
6．（流）产假、陪产假
（1）员工请产假、陪产假，应提前2周通知，并提供有关证明报部门经理与人
力资源部批准。
（2）根据政府有关法令，已婚女员工享有90天的产假。 （3）晚育的女员工（超过24岁）除享有国家规定的产假外，增加奖励假15天。
（4）如遇难产或剖腹产，可增加15天休假。（须有相应证明） （5）产假为一次性休假，按日历天计算。
（6）女员工产假期间享受月基本工资的60%。
（7）男员工在配偶生产的第1个星期内可以享受3天全薪的陪产假。 （8）子女周岁前女员工可享受每天1小时哺乳假，可合并使用。 （9）流产假：
1）第1次流产的已婚女性员工，流产假期间享受基本工资。 2）女员工怀孕不满4个月流产根据医生证明可享受20天流产假。 3）女员工怀孕满4个月以上流产享受40天流产假。
7．探亲假
（1）骨干系外地正式员工经人力资源部审核报公司总经理审批后每年享有15天的带薪探亲假（探视直系亲属）。
（2）探亲假以日历天计算。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则
算作探亲假的一部分而不延长。
（3）探亲假期间工资为基本工资。
（4）员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。
327（5）探亲假须当年使用，未享受的天数自行作废。
（6）所享受探亲假不足年假天数，可继续享受年假。 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 15/20 版 本 （7）员工经本公司正式录用才有资格申请探亲假。
（8）假期以自然日历年结算。如员工未能为公司服务满整日历年，则其假日按
比例计算；已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职，则多用的
假日按日工资扣回。
（9）探亲费用（每年）：
1）普通员工、专业人员报销1次往返硬卧火车票。
2）高级专业人员报销1次往返飞机票。
3）部门经理（含）以上至副总经理（含）报销3次往返机票。
4）总经理报销5次往返机票。（乘坐飞机均限经济舱） （10）享有此项待遇的骨干外地员工须经人力资源部经理审核后报公司总经理
审批确定。
8．倒休假
（1）公司管理人员（经理级除外）双休日加班的可申请倒休假。 （2）倒休假最小单位为半天。
（3）倒休假半年内休完，过期无效。
保险制度
1．养老保险
（1）公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上缴养老保险统
筹。
（2）养老保险统筹金分企业缴纳和个人缴纳两部分。 （3）员工的养老手册及台账由公司委托社保中心保存。 （4）员工转入：
1）新调入员工转正后应将养老保险电脑转移单由原单位转入公司，待核查后
从员工进入公司之月起继续上缴。
328
2）若员工离开公司，由人力资源部负责办理转出手续。
3）对于档案未及时转入公司的员工，公司将不为该员工上缴保险直至其档案
调入。
（5）员工到退休年龄享受退休金待遇，退休金计算办法执行国家有关政策。 （6）养老保险有关细节按国家有关文件执行，并随国家政策的变更而变更。 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 16/20 版 本
2．大病统筹
（1）公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上缴大病医疗统筹。
大病医疗统筹基金由企业发工资时在税前代扣代缴。
（2）每位员工会得到《医疗保险卡》，遇大病需住院治疗时，可凭此卡到指定
医院就诊。
（3）大病统筹金分企业缴纳和个人缴纳两部分。
（4）大病医疗统筹范围：一次性医疗费用或者1个月内累计医疗费用超过2000元。
3．失业保险
（1）公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上失业保险。缴纳失
业保险费由人力资源部发工资时在税前代缴。
（2）失业保险分企业缴纳和个人缴纳两部分。公司按企业所在地社会月平均工
资上限的1.5%缴纳失业保险费 ；员工个人按本人月平均工资0.5%缴纳。
4．人身意外险及附加医疗保险
（1）公司为了解决员工日常的医疗费用，特上缴此两项商业保险，确保员工在
受到人身意外伤害时能够得到及时的医治及补偿。
（2）所有员工都享有人身意外险，公司的正式员工另享受附加医疗保险。 （3）人身意外伤害保险的保险金额为每人10万元/年，附加医疗保险金额为2万元每人/年。
培训制度
1．新员工入职培训
329（1）为了使新员工在短时间内熟悉企业环境，尽快进入角色，人力资源部组织
员工进行新员工在入职的第1周内进行入职培训。
（2）入职培训内容包括：公司的性质、文化、经营方针、组织构架、产品及服
务、规章福利、行为规范等。
（3）部门主管有督促本部门新入职员工参加新员工入职培训的责任。 （4）因公不能参加入职培训者应至少提前半天通知人力资源部。
2．内部培训
为保持公司人力资本存量不断增长，公司将为员工安排与其工作相关的业务培训。 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 17/20 版 本
3．外派培训
（1）公司视员工工作需要安排员工出外接受培训，员工在外出培训之前与公司
签订培训合同。
（2）公司为员工提供合同上约定的相关培训费用。
（3）乙方应在培训结束后，回到甲方单位工作，在合同约定的年限内不得提出
调离、辞职或擅自离职。
（4）乙方如因特殊情况必须调离、辞职，必须符合甲方相关规定，经甲方同意
后方可办理手续，并向甲方返还为乙方在培训期间支付的各类费用及赔偿相关损失。
4．常规培训守则
（1）为了使员工接受正规化培训，特制定本守则，所有参加培训的员工均应遵
守本守则。
（2）如员工因紧急事务不能参加已报名的培训，须至少提前半天通知人力资源
部，并附有部门经理确认的请假单。
（3）员工遵守上课纪律，自觉维护课堂秩序。
（4）真实完成课后评估问卷。
行政管理制度
1．打印间
（1）复印机、传真机、打印机、碎纸机和打字机置于打印间内，由业务部门共
330
用的标有公司抬头的信纸和信封也放在打印间内。
（2）为使办公设备经常处于良好、整洁的状态，请不要将文件留置散落于打印
间内。打印间内无标记的文件容易被误放或遗弃。
（3）不要将打印间内的装订机及其他办公用具拿走。
（4）所有上述设备不得用于私事。
2．禁止吸烟规定
（1）为创建舒适、安全和健康的工作环境，公司办公室禁止吸烟。 （2）所有办公区都为禁烟区，包括卫生间、午餐室、电梯过道和紧急出口。
3．应答电话
（1）应尽快应答电话。应答时，先自报姓名。
（2）应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 18/20 版 本 （3）应答电话要体现饱满的精神与工作状态。
（4）对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。 （5）如自己离开办公桌，要告诉秘书或同事，或在桌上留言，讲明去何处及估
计何时回来。
（6）时刻牢记自己代表的是企业形象，对方会根据员工接电话的语言及态度做
出对公司的判断。
4．会客室与会议室
（1）通过公关接待员预定会客室与会议室。
（2）取消使用时，应尽快通知接待员。
（3）如需要，可使用内置“请勿打扰”灯。会议结束后切记将灯熄灭。 （4）不得在会议室储放东西。
（5）会议结束后，应将房屋清理干净，并将椅子复位。
5．茶水间与午餐室
（1）茶水间与午餐室备有电冰箱、茶叶、咖啡、饮用水、微波炉等。 （2）全体员工必须共同保持茶水间和午餐室的整洁。
6．电话密码
331（1）员工必须有电话密码才可以打长途电话。
（2）前台接待员负责分配密码。
（3）员工如需要，可申请得到自己的密码（不得用于私人目的）。
差旅、借款制度
（1）为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规
定及公司具体情况，特制定本规定。
（2）出差范围：
1）出差当日可能往返者，为“因公外出”。
2）出差必须在外住宿者为“远途出差”。
（3）员工出差须事先填写“差旅申请表”，并到有关部门办理出差借款等手续。 （4）需要提请出差预付款的出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，
由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补
助标准的总计。
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 19/20 版 本 （5）返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务
可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。
（6）出差的审核决定权限如下：
1）员工“因公外出”由部门经理核准。
2）4日内长途出差由部门经理核准。
3）4日以上长途出差由主管副总经理核准。
4）部门经理以上人员由主管副总经理核准。
（7）出差不得报支加班费，但假日出差另计。
（8）出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，
不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
（9）员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追
回外，并视其情节轻重，酌予惩处。
（10）出差住宿、交通及餐费补助标准（单位：100元/天），超标自付，欠标
不补。
（11）远途出差需搭乘飞机的，需报经主管副总经理审批，原则上由公司行政
332
部统一购买机票。
（12）乘坐汽车、轮船的，按实际长途出差需搭乘长途汽车的实际票面价报销，
火车以硬座、硬卧价报销，轮船按三等舱报销。
（13）借款：
1）借款是指公司各部门为经营或管理需要，需垫支或对外支付的，尚无正规
发票的款项，分为现金借款和票据借款。
2）现金借款：借款人应提前半天通知财会部门，将借款单经部门经理签字后，
根据金额大小分别签字。现金借款应严格按现金使用范围借支。
3）票据借款：票据是特指支票、汇票、电汇、银行承兑等银行票据。
（14）除必须支付现金的款项外，公司的对外支付，原则上均应以票据支付。
借款单注明借款事由，经部门经理签字后，依照有无合同等不同情况分别办理审
批手续。
报销制度
（1）为加强企业财务管理，合理使用资金，提高办公效率，根据公司有关规章
制度和实际情况，制定本办法。
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（三） 页 次 20/20 版 本 （2）报销：
1）通信费及市内交通费的报销：此两项费用是指员工每月可凭票报销的移动
电话费和市内交通费。两项费用具体的报销标准，参照公司制定的有关规定执行。
2）其他费用的报销：公司各部门为经营或管理而取得正规单据后，需支付或
应支付的各种款项，也包括借款冲账的款项。报销人应及时整理好各类单据，并进
行分类，将同一事项的单据归集并编制报销单，经部门经理签字后，再按金额大小
分情况分别签字报销。
（3）财会部对外办理时间：
1）凡涉及报销和借款冲账的各种款项，只在周二、周四集中办理。
2）现金及票据借款，可在周一至周四全天和周五上午办理，周五下午财会部
原则上不对外办公。
3）对外办公时间：周一至周四 AM9：00-12：00 PM1：00-5：30
333
周五 AM9：00-12：00
4）报销时间： 周二 AM9：00-12：00 PM1：00-5：30
周四 AM9：00-12：00 PM1：00-5：30
附：意见反馈调查
亲爱的员工：
您好！
《员工手册》涉及的内容大都是您工作中常见的问题，希望您在工作之前认真
阅读本手册，以便顺利开展今后的工作。
“没有规矩，不成方圆”，希望您自觉遵守公司各项规章制度。感谢您为维护公
司良好运转所付出的辛勤工作！
在阅读之后，请您填写“意见反馈单”，并将其交回人力资源部存档。 （1）您对本手册中哪部分内容最感兴趣？
（2）您还希望了解哪些本手册尚未涉及的内容？
（3）您的其他意见。
员工签字：
日 期： 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4.1.5 员工手册范本（四）
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 1/25 版 本
欢迎辞
亲爱的员工：
首先，欢迎您加入××××（中国）有限公司的大家庭！
本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，了解公司的方针政策和全体员工必
须遵守的各种规章制度，从而使您尽快与公司融为一体。
本手册让您了解××××（中国）有限公司的组织结构、管理哲学和公司价值等
有关情况，帮助您理解就职于××××（中国）公司的各项条件及要求。
本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门
334
经理或人力资源部联系。
最后，祝愿您在××××（中国）有限公司工作期间事业有成！
董事长兼首席执行官
××××年
本手册的解释权归××××（中国）有限公司人力资源部所有。
员工对公司的这些原则有何问题或异议，请向××××（中国）有限公司的法律
顾问、公司诚信监督、受理人或地区机构经理咨询和澄清。
本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加，并在公司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。
生效日期以网上公布日期为准。
××××（中国）有限公司 人力资源部
目录
企业价值观
企业概述
1．××××公司
2．××××公司全球组织架构
3．××××（中国）有限公司
4．××××（中国）有限公司组织架构
5．××××（中国）有限公司职能
相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 2/25 版 本
聘用与离职
1．基本原则
2．录用
3．条件与要求
4．入职培训
335
5．试用期
6．个人档案
7．终止劳动关系
工作时间
1．作息时间
2．出勤
3．加班
薪酬福利
1．薪酬政策
2．福利津贴
3．离职金
4．法定福利
5．医疗保险制度
6．失业保险制度
7．医疗期
8．事故死亡及伤残保险
休假
1．法定假日与公司假日 2．年休假
3．病假
4．婚假
5．丧假
6．探亲假
7．产假
8．事假
相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 3/25 版 本
奖惩制度
336
1．奖赏制度
2．违纪处分
行政规章
1．着装要求
2．向外发送函件
3．沟通渠道
4．证章的使用
5．多媒体室和会议室的管理
6．环境与为生
7．办公文具
8．安全和保安
信息
安全管理
企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理
制度
1．日常工作
2．安全保密
3．内部网络使用
附录
1．内部工作职位转岗申请程序
2．报销申报表
3．请假申请表
4．因公外出申请表
5．员工满意调查
企业价值观 （1）以极大的热情争取与客户的双赢。 （2）视质量为生命，确保客户永远是其第一受益者，并用质量去推动增长。
（3）坚持工作原则，绝不屈服于权威或是其他势力。
（4）重视人力和智力资本，提倡终身学习，努力建立多元化队伍与学习型组织，
并充分利用它。
（5）提倡创新，不拒绝和害怕变革，视变革为可以带来增长的机会。
相关说明 以大型跨国集团企业为例 编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
337
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 4/25 版 本
1．××××公司
略
2．××××公司全球组织架构
略
3．××××（中国）有限公司
略
4．××××（中国）有限公司组织架构
略
5．××××（中国）有限公司职能
（1）地区办事机构。
1）在业务部门拟定区域性市场开发或发展战略时，给予有效倡导和积极支
持。
2）为业务部门确定、评价及促进各种业务机遇。
3）与客户和政府部门保持重要联系，体现××××公司作为良好法人和合作伙伴
的形象。
4）促进业务部门与国际部建立和保持有力的联系。
5）提供领导力量，发展由中华人民共和国公民组成的杰出队伍。
6）为地区办事机构提供与员工交流的机会。
7）了解、分析同公司经营发展相关各项改革、规定，及时为公司高层部门提
供准确信息。
8）对公司遇到的政策问题，及时与政府沟通以求得到支持，与中央和地方政
府建立和保持良好的合作关系，支持公司各部门的业务发展。
9）作为公司与政府的联络窗口和桥梁，负责联络、安排公司高层和各级政府
领导的会面。
10）对一些需要政府审批和协调的项目给予积极的配合。
11）取得中国公众对公司的认知和提高××××公司的整体形象。
12）发展、建立、维持与主要媒体的关系，传播××××公司的管理哲学和经营
管理理念。
13）为××××（中国）有限公司、××××各业务部门提供媒体、出版、公关活动、
338
展览等传媒与公共关系支持和服务。
相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 5/25 版 本
（2）财务、税务与行政后勤。
1）帮助××××（中国）有限公司和业务部门了解中国的财政和投资政策及规定，
协助业务部门制定中国的财务战略。
2）为××××（中国）有限公司、业务部门及工作人员在中国已经开展的业务和
准备进行的新项目，提供一切与财务相关的服务。
3）在职业道德、诚信和财务运营方面发挥重要的督促作用。
4）为保证一切与××××（中国）有限公司相关的业务活动得以顺利有效的开展，
对资金和设施进行合理的管理。
5）在中国员工的福利待遇、外国员工的生活照顾、业务差旅费报销及办公设
施和用具的提供等方面提供财务和行政服务。
6）确保××××（中国）有限公司工作人员遵守财务制度。 （3）人力资源。
1）为××××（中国）有限公司在中国实现业务宏图，制定与推广各种人力资源策略与方针。
2）为所在国执行官和国际部在中国的工作人员提供各种人力资源服务。
3）为业务部门提供各项人力资源服务：
? 提供招聘及人力资源管理服务。
? 制定具有竞争性的薪酬福利制度。
? 提供集中培训及为培训发展项目提供重要服务。
? 建立人力资源有效流程和管理制度。
? 建立员工交流机制。
? 提供人才市场信息。
（4）市场开发。在业务部门开发中国业务时，给予合作和支持，其中包括收集
和分析信息、就项目进行谈判和认可，寻找新的业务机会，以及解决所提出的具体
问题。
聘用与离职
1．基本原则
不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑选、雇用、培训、酬报、提升和
339调动员工，并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些
目标。
相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 6/25 版 本
2．录用
（1）欲到××××（中国）有限公司求职的申请者，可从××××com了解岗位招聘信息，并向××××（中国）有限公司人力资源部申请，投递资料。同时公司也欢迎
和鼓励员工推荐候选人。
（2）为了促进每一个员工在事业上的发展，将员工的潜力真正发挥出来，凡在
本公司现岗位连续工作满12个月的员工，都有资格通过“内部工作职位转岗申请程
序”申请新的工作机会。
无论是内部候选人，还是外部候选人，都应按预先确定的审查程序加以考虑和
评价。最终的选择则依候选人的资格是否满足工作需要而定。
经理有责任支持本部门员工在事业方面的计划和发展。具体细节请参见附件
“内部工作职位转岗申请程序”。
（3）应避免内部以不正当手段获取职位。
员工有义务将自己感兴趣申请的新工作职位情况，在应聘之前通知主管经理和
人力资源部。
对内部工作职位选定，无论正式或非正式，用人部门经理都必须与人力资源部
协商而定。
3．条件与要求
（1）所有入选的人在办理录用手续前，必须提供原单位解除劳动关系证明书及其他相关证明，如工资、学历、证书等证明文件。公司有权力视具体情况向其前公
司进行核实。
（2）员工年龄必须达到18周岁或以上，具有中华人民共和国认可的有效身份
证明。
（3）所有正式员工必须与××××（中国）有限公司签订劳动合同。
本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明，非正式员工可以签订专项协
340
议书。
4．新员工培训
每一个新员工在被录用的头3个月内，都要参加由公司组织的就职教育和由人
力资源部举办的综合性新员工培训。
5．试用期
（1）试用期时间：
相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 7/25 版 本
1）按照《劳动法》的规定，劳动合同期限在6个月或以下的，试用期为15日。
2）劳动合同期限在6个月以上1年或以下的，试用期为30日。
3）劳动合同期限在1年以上2年或以下的，试用期为60日。
4）2年以上的，按当地劳动规定执行。
（2）直接主管经理应对试用做出评定，填具“试用评定表”，确定试用结束和聘
用资格评定。
6．个人档案
（1）在劳动关系开始前，真实地填写××××（中国）公司员工表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。
（2）员工表中所填情况发生任何变化时，及时填写“个人情况更新表”，通知直接主管经理和人力资源部。
（3）对个人情况保守秘密。
（4）除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。
7．终止劳动关系
（1）在试用期内不符合录用条件的，可以随时终止劳动关系。 （2）试用期圆满结束后，双方可以根据劳动法的规定提前30天书面通知或以等同于通知的支付方式，解除劳动关系。
工作时间
1．作息时间
（1）定时工作时间。
341
1）正常办公时间为：星期一至星期五 9:00—18:00
午餐时间 12:30—13:30
2）根据工作性质的业务需要，员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。
遇有这种需要，应先与员工商量，并由业务经理在劳动协议中注明。
3）适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员。 （2）不定时工作时间。
工作结果无法按标准工作时间衡量、需要机动工作时间以及适合和其他生产经
营特点、工作特殊需要或职责性质的岗位实行不定时工作制。 相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
342
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 8/25 版 本
不定时工作制员工上班时间为上午8:30。
2．出勤
（1）上午及午餐后按时上班，如遇特殊情况不能按时上班，员工有义务尽快预
先通知上司，说明缺勤理由和预计上班时间。
（2）如不事先通知（除紧急事件外）并获批准即缺勤，则视为旷工。
3．加班
（1）有时为满足业务和工作职责需要，公司管理人员可以要求员工加班（每月
一般不超过36小时）。每个工作日超过8小时或每个工作周超过40小时，则属于加班（从18:00开始）。
（2）员工需要加班的，必须事先得到直接主管经理批准。 （3）若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式
计算。
1）周一至周五： 每小时工资的150%
2）周末休息日及本公司假日： 每小时工资的200%
3）法定节假日： 每小时工资的300%
（4）“每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以167.4小时（20.92日，小时）计算的。
（5）不定时工作人员，鉴于其工作职责的性质，公司不支付除工资以外的加班
报酬。
（6）员工在星期一至星期五加班超过晚上20:00，或周末和节假日超过3小时的情况下，可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。
薪酬福利
1．薪酬政策
（1）为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨，公司根据每一个职位
所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付有竞争力的工资。 （2）加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。 （3）工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。
（4）月薪结算日通常为每月15日，支付日为每月30日。如遇节假日应提前发
343放。全部现金按月存入员工的个人银行账户。
相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 9/25 版 本
2．工资和福利津贴
（1）公司每月支付的现金，除基本工资以外，还包括以下福利津贴：
1）交通补贴。
2）通信补贴。
3）按工资的百分比计算，用以补贴员工各项有关开支包括国家规定各项补贴
（参照劳动合同）。
3．离职金
（1）被提前解除劳动合同的员工，在完成公司的“离职核验单”以后，会从公司
一次性收到经济补偿金。该经济补偿金将由公司汇入员工的工资账户。 （2）公司应根据员工在本公司工作年限，每满1年发给相当于1个月的经济补偿金，最多不超过12个月。工作时间不满1年的按1年的标准发给经济补偿。
4．法定福利
（1）住房公积金。根据政府要求，公司和员工应共同为员工建立住房公积金。
该公积金由政府指定银行或房改机构管理。员工在购买或装修房屋、再建私房或退
休或永久离开工作城市、省份时，有权提取公积金和利息。
公司遵守政府规定，依据地方要求，以员工名义每月足额将公积金存入城市住
房公积金机构。同时，公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。所有存入基金的款项是免税的。
（2）社会保险制度。根据劳动法精神，社会保险福利基金制度由5部分组成：养老、失业、工伤、医疗、生育。
雇主和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管
理，专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布，地方劳动
局也就该制度发布了一些规定。
5．医疗保险制度
（1）公司的医疗保险制度通过××××保险公司实施，包括所有正式全日制员工
344
（“被保险人”）及其抚养的18岁以下子女（“连带被保险人”）。 （2）医疗保险制度为员工提供包括住院、门诊和工伤治疗，具体规定请见×××
×保险公司相关规定手册。
（3）员工的配偶经公司同意，并符合保险人的核保规定者，亦可作为连带保险
人，由公司统一为其投保（投保及赔偿标准详见员工保险福利手册）。配偶投保费 相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 10/25 版 本 用由员工自行支付，公司代扣代缴。
（4）员工患病或非因公负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从
事用人单位另行安排的工作的，公司应按其在本公司的工作年限，每满1年发给相当于1个月工资的经济补偿金，还发给不低于6个月工资的医疗补助费。患重病和
绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%。
6．失业保险制度
（1）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，可解除
与其的劳动合同。公司根据该员工在本公司的工作年限，每满1年发给相当于1个月的经济补偿金，最多不超过12个月。工作时间不满1年的按1年的标准发给经济补偿。
（2）以下情况，公司将按员工在本公司工作的年限和每满1年发给相当于1个月工资的经济补偿金：
1）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，或公司经营发生变化，
人员有多余又无法另行安排的，致使原劳动合同无法继续履行。
2）员工经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而
导致提前解除劳动合同的。
（3）公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，必须裁
减人员的，公司按该员工在本单位工作年限支付经济补偿金。在公司工作的时间每
满1年，发给相当于1个月工资的经济补偿金。工作时间不满1年的按1年的标准发给经济补偿。
345（4）经济补偿金的计算标准是指企业正常情况下企业员工解除劳动合同前12个月的月平均工资。如果员工的月平均工资低于企业的月平均工资，按后者标准支
付。
7．医疗期
（1）员工因患病或非因工负伤，其医疗期和经济补助按国家和当地规定执行。 （2）如员工确有生活困难，部门经理可以酌情考虑给予一定的生活补助。
8．事故死亡及伤残保险
（1）事故死亡及伤残险由××××保险公司承保。所有正式全日制员工，在开始
为公司工作的第1天起，即被投保此险种。
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 11/25 版 本 （2）遇有员工死亡或伤残，××××保险公司将对该员工的法定继承人或其指定
受益人，按其保险福利手册做出相应赔偿。
休假
1．请假规则
（1）请假前，员工应该首先填写相应的请假申请单，将请假原因、日期等一一
注明，然后履行其他的必要手续。
（2）如遇紧急情况，员工应该请同事或他人代行请假或电话向主管告假，并于
事后补齐请假手续。
（3）有关主管及部门在接到员工的请假单后，应及时给予答复。
2．法定节假日
（1）除日常休息日外，公司按国家规定安排员工法定节假日休息。 （2）法定节假日包括：元旦1天、春节3天、国际劳动节3天、国庆节3天，以及其他法律、法规规定的休假日。
3．年假
（1）凡在公司工作满1年的员工，均可依其在本公司的工龄长短享受下列不同
时期的休假：
1）本公司工龄1~3年者，每年休假9天。
346
2）此后工龄每增加1年，年休假随之增加1天，但总天数不得超过20天。 （2）年休假按工作日计算，为全薪假，休假最小单位为半天。 （3）此休假可分开使用，但不得超过3次使用完毕。
（4）如当年未享受完，可顺延至次年3月底。
（5）员工在转正以后有权申请年假，年假以每一自然年结算。如员工未能为公
司服务满整日历年，则其年假按比例计算。
（6）已享受、未享受当年年假的员工如未能为公司完成整年服务而离职，其多、
未用的假日按日工资扣回、补给。
（7）员工在休假前1星期填写“休假申请单”，经部门经理批准后提交人力资源
部审批，部门经理（含）以上员工申请年假须经公司总经理批准。
4．病假
（1）正式员工每年有10天带薪病假，带薪病假期间按本人基本工资的70%计发。 相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 12/25 版 本 （2）新员工自试用期满之日起至当年12月31日止，每月有1天全薪病假，自第2年起每年有10天带薪病假。
（3）带薪病假只能当年使用，不得隔年使用。
（4）公司执行国家关于医疗期的规定，其他病假日期计算采取医疗期累计
法。
（5）不超过1天（含1天）的病假可不交医院证明，但需填写病假申请；超过
1天的病假需交医院证明并需填写病假申请；超过2天的连续带薪病假的申请需经部门经理、人力资源经理签字。
（6）新员工试工期满但在本公司工龄不满1年的，病假超过其可使用有薪病假
日的，工资按本市最低日工资标准的80%计发。
（7）病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定
解除劳动合同。
（8）员工全薪病假用完后，在其医疗期内，依其公司工龄长短享受下表中不同
比例的病假工资待遇：
3471）本公司工龄1~3年 医疗期1~3月 按本人基本工资50%计发。 2）本公司工龄4~7年 医疗期1~3月 按本人基本工资60%计发。 3）本公司工龄8年以上 医疗期1~3月 按本人基本工资70%计发。 4）员工医疗期超过3个月，工资按企业所在地最低工资标准的80%计发。 （9）病假期间的职务代理：
1）病假超过1个月的，其部门可另聘临时工补缺。
2）病假超过6个月的，其岗位不予保留，公司可另聘新人。 （10）员工长期休病假须完成下列手续：
1）1周前提出申请并提出市级医院证明。
2）病假期间应与主管部门经理保持联系。
3）病愈后提交医院证。
（11）主管部门经理责任（在其下属员工长期休病假期间）： 1）总结该员工的工作表现报人力资源部存档。
2）做好该员工的工作交接。
3）应将员工的健康状况及时通知人力资源部。
各部门每月20日前将人员休假记录提交人力资源部门。
相关说明 以大型跨国集团企业为例
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续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 13/25 版 本 5．丧假
（1）资格。所有员工，遇有直系家庭成员去世，如父母、岳父母、公婆、祖父
母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被准予3日全额带薪丧假。 （2）请假程序。
1）由本人通过公司内部网申请休假。
2）由经理批准。
3）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
6．探亲假
（1）资格。如员工居住地因工作需要远离父母或配偶又不能在公休假日团聚的
（是指不能利用公休假日在家居住1夜和休息半个白天），经提交适当证明文件，
348
可按下述享受全额带薪探亲假。
1）已婚员工：每满4个工作年度探望父母1次 20日历天
每满1个工作年度探望配偶1次 30日历天
2）单身员工：每满1个工作年度探望父母1次 20日历天
员工与父母一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。 （2）探亲假只能一次集中使用。
（3）请假程序：
1）由本人通过公司内部网申请休假。
2）由经理批准。
3）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
7．婚假
（1）资格。
1）符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下的正式全日制男性员工，均有权享受3日历天全额带薪婚假。
2） 23岁或以上的正式全日制女性员工和在25岁或以上的正式全日制男性员
工，初婚时可享受10日历天（或按地方要求）全额带薪晚婚假。
3）婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完，逾期不补。 （2）请假程序：
1）由本人通过公司内部网申请休假。
2）将经认定的结婚证书复印件送直属上级及人力资源部备案。 相关说明 以大型跨国集团企业为例
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 14/25 版 本
3）由经理批准。
4）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
8．产假
（1）资格。
1）符合国家计划生育规定的女员工产假为90天，其中产前休假15天。
2）难产的或剖腹产，增加产假15天。
349
3）多胞胎生育的，每多生育1个，增加产假15天。
4）具体按当地规定执行。
（2）晚育的女员工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天，不休奖励假的，给予女员工1个月工资的奖励。具体按当地规定执行。 （3）公司不得在女员工怀孕期、产期、哺乳期以此理由降低其基本工资，或者
解除劳动合同（严重违纪的除外）。
（4）女员工怀孕流产的，公司将根据国家有关规定，给予产假，具体按当地规
定执行。
（5）有不满1周岁婴儿的女员工，公司在其正常劳动时间内给予每天2次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次均有30分钟。每个劳动日内的2次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金形式发放给员工。 （6）配偶生产的男员工给予3天护产假。
（7）女员工违反国家有关计划生育规定的，视其情节轻重，可以给予警告处分
以至解除劳动合同。
（8）请假程序：
1）一旦怀孕，立即通知直接主管经理，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证
明副本提交给人力资源部。
2）由本人通过公司内部网填写请假表。
3）至少在产假开始前1个月获得经理批准。
4）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
9．事假
（1）资格。全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后，可以
申请无薪事假，全年累计不得超过20日历天。
（2）请假程序：
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 15/25 版 本
1）由本人通过公司内部网申请休假。
2）由经理批准。
350
3）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
奖惩制度
1．奖励制度
（1）连续服务奖：
1）对连续为公司服务、不断做出贡献的员工予以表彰，保持员工队伍的稳定。
2）所有正式全日制员工，在完成3年、5年、10年、15年工作年限后可以得到连续服务奖。
3）员工可向人力资源部索取××××公司连续服务奖目录，从中挑选一种奖品。
4）人力资源部负责和签发连续服务奖恭贺信并选择一个特殊场合颁奖。具体
时间依购买到的奖品情况而定，通常是12月。
（2）鼓励奖。鼓励奖是向取得突出成绩的员工颁发有形奖励的一种机制。在日
常业务工作中的贡献，已经通过基本福利报酬得到奖励，但他们所作的额外努力，
应得到额外奖励。因此，它表彰并鼓励员工再接再厉，不断取得新成绩、新突破。 （3）突出贡献奖。突出贡献奖用于奖励做出突出贡献的个人或集体，包括现金、
奖状和奖牌。
2．违纪处分
（1）公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施：
1）轻微行为过失，提出口头警告。
2）一次行为过失或轻微行为过失3次（含3次）以上，提出书面警告。
3）一次重大行为过失或两次行为过失（不限于同一方面的问题），解除劳动
合同。
4）一次严重触犯法纪，解除劳动合同。
（2）不同类别之违纪事情有不同的纪律处分措施，具体如下：
1）如属轻微过失或工作有误，直接经理向员工提出口头警告，旨在给当事人
提供一个立即改正错误的机会。
2）如属屡犯（3次以上，含3次）的轻微行为过失或行为过失，直接经理向员
工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案。
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351
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 16/25 版 本
3）对于较为严重的过错，屡犯过错造成连续不努力工作，在给予这种处分的
同时或其后，还可以考虑这样2种措施：不予加薪或降级，直接主管经理有权做出
这类处分。
4）如属接获警告信后再犯的行为过失，或所犯为重大行为过失，员工可
5）能被停职，降薪以待进一步调查，员工亦会接受最后书面警告。
6）如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失2次以上（含2次）的行为过失，或严重触犯纪律，员工应被立即解雇，其劳动合同同时解除。
7）直接经理及人力资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关事
件进行解释。如属被指称为重大行为过失，进而严重触犯法规的，将以解除劳动关系作为严重惩罚。
（3）轻微行为过失。
1）日常行为方面的轻微过失，如：
? 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽。
? 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。
2）履行职责方面的轻微过失，如：
? 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则轻微疏忽。
? 不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触。
? 没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料、信息等及时地
与其他员工沟通或向主管汇报。
3）出勤方面的轻微过失，如：
? 无故迟到。
? 未经主管同意便休假，且没有恰当或可证明的理由。
? 因私人原因，如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作，或利用公司电
话打私人长途。
4）安全，卫生和办公室管理方面的轻微过失，如：忽视危险警告牌等。
5）其他方面的轻微行为过失等。
（4）行为过失。
1）日常行为方面的过失，如：
? 屡犯（2次以上，含2次）轻微行为过失。
352
? 在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗暴的 相关说明 以大型跨国集团企业为例
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 17/25 版 本 行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所以外有上述表现。
? 拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题。
2）履行职责方面的行为过失，如：
? 履行职责时屡犯（2次以上，含2次）轻微行为过失。
? 故意造成公司财产不必要浪费或损害，金额达到人民币2000元的。
? 在发生轻微事故，执行工作出错，或出现轻微损害、浪费或其他事情时没
有立即通知直接经理或其他主管经理。
? 拒绝与其他员工协作。
3）出勤方面的行为过失，如：
? 出勤方面屡犯（2次以上，含2次）轻微行为过失。
? 缺勤1天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部。
? 迟到30分钟两次以上。
4）安全、卫生、或办公室管理方面的过失：
? 屡犯（2次以上，含2次）安全、卫生或办公室管理方面的轻微过失。
? 疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示。
? 在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟。
? 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废物。
5）其他方面的行为过失等。
（5）重大行为过失。
1）日常行为方面的重大行为过失，如：
? 屡犯（2次以上，含2次）行为过失。
? 严重疏忽有关日常行为的守则、指示或一般标准、办公室规章等。
? 在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其他员
工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段。
? 当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当问题时，
353或员工在要求休假、福利等情况下做出虚假，不完整或误导的说明，或提供不真实
的材料。
? 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错，对其他员工所犯的行为过失或
过错提供不真实的情况。
? 在工作时间于公司办公区参与赌博活动。
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 18/25 版 本
? 未经许可动用公司的金钱或资金。
? 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正当的
礼物或报酬，或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品。
2）履行职责方面的重大行为过失，如：
? 在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失。
? 严重玩忽职守。
? 不服从其主管或其他主管人员的合法命令。
? 造成重大浪费和损害，金额达到人民币5000元以上的。
? 在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料。
? 在上班时间打瞌睡，睡觉。
? 隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息，如重大损失或事
故等。
3）出勤方面的重大行为过失，如：
? 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失。
? 严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例。
? 连续3天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假。
? 为休假而提出虚假或误导的理由。
4）安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失，如：
? 在接获警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失。
? 严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示。
? 酗酒后上班。
354
5）其他方面的重大行为过失等。
（6）严重触犯法纪。
1）一般行为方面的严重触犯法纪，如：
? 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪。
? 在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项，对其他员工或其他与
公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架，或任何其他暴力行为。
? 工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮料。
? 被追究刑事责任、被拘留、劳教。
? 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何公司有 相关说明 以大型跨国集团企业为例
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 19/25 版 本 关人士的财物。
? 故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财物或故意
造成他们的财物遭受损害。
? 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或其他保密
材料、数据、绘图、指示等。
? 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中，或从中获利。
2）履行职责方面的严重触犯法纪，如：
? 在接获最后警告信后，或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为过失。
? 故意违反职守，守则或指示的行为。
? 因玩忽职守造成公司的重大损失和损害，金额达到人民币5000元以上的。
3）出勤方面的严重违纪行为，如：
? 在接获最后警告信后，或被处罚后仍然在出勤方面有任何行为过失。
? 故意违反公司有关休假，出勤，小休等方面守则，指示和惯例。
? 连续3天（含3天）以上缺勤而没有事先通知直接经理、部门经理或人力
资源部，或事后没有正当合法证明说明理由。
4）安全，卫生和工作管理方面的严重违纪行为，如：
? 在接获最后警告信或处罚后，仍然在安全，卫生和工作管理方面有任何行
为过失。
? 未经许可乱动安全设施，警报信息等。
? 未经许可乱动设备、工具、车辆等造成危险的。
355
? 吸毒后上班。
5）其他方面严重触犯法纪的行为。
行政规章
1．着装要求
（1）公司全体员工在每周一至五的正式上班时间内，必须着职业服装。 （2）每周五，视不同岗位的工作性质，可以穿工作便装。工作便装为：带领T恤衫和便裤。
（3）牛仔装、短裤、紧身衣裤、旅游鞋和运动鞋之类的装束不适合办公时穿着。
2．向外发送函件
（1）每个打印间均备有公司信封。
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 20/25 版 本 （2）请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名，保证回函可送至恰当的收件
人。
（3）向外发送的信件应放在信件室，每周一至五下午4点发走。
3．沟通渠道
（1）公司出版的刊物——《××人》、电子刊物。
（2）主要处理内部员工各种意见、建议的邮箱：××××@××××.com。 （3）公司休息室内设有员工建议箱。如果员工对公司的政策、活动有宝贵意见，
可以通过书面形式，不记名填写好投入建议箱。人力资源部将定期把所有的建议分
类送交有关部门讨论，并尽快给予答复。如果员工的建议被证明是宝贵的并且得到
采纳，员工将会受到公司的奖励。
（4）公司休息室内设有布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部
交流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安排，便于员工及时地了解公司
的最新消息。
（5）公司设有电话分机专线语音信箱，如果您有意见、建议可以拨打分机号×
×××，将您的想法电话留言，公司会在48小时内给予您积极的答复。
4．证章的使用
公司的证件证书及印章由总经理办公室专人负责管理，使用前需先填写使用申
356
请单，由部门经理签字认可并交给负责专人，方可使用。
5．多媒体室、会议室的管理
公司会议室、多媒体室由总经理办公室专人负责管理，若员工受部门委派在以
上会议室组织会议，需先填写会议提案表，部门经理签字认可，交由总经理办公室
核准后方可使用。
6．环境与卫生
（1）办公区域环境要求：
1）不要随地吐痰，乱扔杂物。
2）不得在办公区域扎堆聊天及大声喧哗。
3）个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。
4）禁止在办公区域内用餐。
5）员工须保证个人办公区域的卫生，办公桌椅和计算机表面不得有灰尘，桌
面物品要码放整齐。
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 21/25 版 本
6）及时将废纸、废物放入纸篓，剩水、剩茶倒入指定地点（卫生间的茶漏和
饮水器旁边的茶漏）。
7）各部门须在公司设立的信息发布栏内发布信息，不得随意张贴。
8）请爱护卫生间的公共设施，便后须冲水，不得向马桶内乱扔卫生用品等杂
物。
（2）会议室环境要求：
1）不得在会议室、洽谈室内用餐。
2）预约使用会议室的部门，应事先提交会议提案表，并按照预定时间使用，
若有变化，需提前通知会议室管理人。
3）为保证会议室的正常使用，会议室使用完毕后，使用人应将桌椅恢复原位，
及时清理桌面物品。
4）爱护会议室及洽谈室内的一切公共设施，如桌椅、投影机等，保持会议及
洽谈室的公共卫生。
357
7．办公文具
（1）办公室行政部门每周分发办公文具。
（2）需要办公文具的员工，可与本部门秘书或行政助理联系。
8．安全与保安
（1）办公室安全：
1）遇有火情，顺楼梯而下，不要使用电梯。
2）各地办公室都应备有当地火警和紧急呼救电话号码，并张贴在外以便急
用。
3）不应将易燃物品带入办公室。如因业务所需，如化学样品，请向办公室行
政管理部门报告，并将其放置在安全地方。
4）无火情时，不要乱动人工警报器和其他救火器材。
（2）胸牌：
1）公司全体员工进入办公室时，必须佩戴本公司姓名牌。
2）本公司姓名牌由办公室行政管理部门发放。
3）来访者必须在大门口向保安人员登记，并领取访客牌。
4）万一员工忘记佩戴姓名牌，则必须先登记，并领取访客牌。来自××××公司其他机构的来访者也必须在大门口登记，并领取访客牌。如停留期较长，负责接待的 相关说明 以大型跨国集团企业为例
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 22/25 版 本 部门的秘书应为他们领取临时姓名牌，且保证他们在离开××××公司中国办公室时及时交还。
（3）节假日与非办公时间保安：
1）在节假日及非办公时间，必须使用发给个人的入门卡，打开电子门锁。
2）必须向保安人员出示姓名牌，并在“进入”和“离开”时，在保安人员的登记本
上签字。
（4）一般保安：
1）注意将自己的贵重物品、文件柜和抽屉锁好。
2）如有非本公司员工在办公室内逛荡，要及时询问或向前台报告。
358
信息系统管理制度
1．日常工作
（1）员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电
脑、掌上电脑等计算机设备（包括其外围设备）。
（2）员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定，使用者应自觉爱护。员工
不得擅自拆卸计算机或自行安装更换计算机硬件设备。
（3）员工不得安装盗版软件，不得自行安装网络上下载的免费软件。为方便
大家工作，信息系统管理部将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共
享。
（4）公司打印机为网络打印机。各部门分别使用指定网络打印机，如因工作需
要需使用彩色打印机的员工请填写网络资源访问申请单，申请打印权限。 （5）笔记本领用的标准和方式为：
1）由各部门自定预算，应细化到每个工作组。在预算内的笔记本不用特殊批
复，只需定购部门有签字权的职能经理签字批准。
2）超过预算的特批笔记本须注明详细申请理由，并需所在职能部门经理，信
息系统管理部及财务部批准。
3）信息系统管理部规定笔记本式电脑、台式机的型号，并由行政部统一采购。
信息系统管理部安装标准办公软件和网络配置后交由用户使用。具体流程请询问行
政部。
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2．安全保密
（1）每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。 （2）如果机内存放有保密资料，可设置CMOS开机密码，开机密码由使用者
自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，
并通知信息系统管理部核实后方可签离。
359（3）员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地
方，不得将用户名及密码转让给他人使用。
（4）涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工进入公司时，应填写
上网申请记录单，由部门经理签字确认后，由信息系统管理部开设网络登录账户，
电子邮件信箱和共享目录权限。
（5）员工离开公司时，应到信息系统管理部签离。经信息系统管理部经理确认
所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。
（6）信息系统管理部将在所有客户机上安装防毒程序。每一位员工应积极主动
的检查所使用的计算机内是否有病毒，打开外部发送来的文件之前应检查是否存在
病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒。 （7）未经允许不得擅自在公司内部网络上加装网络设备，不得擅自安装软件，
尤其是盗版软件，网络监控和任何黑客软件。
3．内部网络使用
（1）每个人都有一个企业电子邮件信箱，地址及命名方式由管理信息部统一制定。 （2）企业电子邮件信箱应作为公司内部或与外部进行业务交流的主要工具之一。 （3）任何私人信件应尽量避免出现在企业电子邮件信箱，以保证充足的服务器
空间。
（4）各部门的公共信息将在企业网站上公布。员工应第一时间阅读其中的文件，
更快地得到所需信息。
（5）各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内，权限设置由相关部门填写“网
络资源申请单”后经由信息系统管理部设置。
（6）所有计算机都连接网络打印，可随时进行打印。如有安装设置问题，请与
管理信息部联系。
（7）信息系统管理机房是内部网络的管理中心，未经信息系统管理部许可不得
入内。
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编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 24/25 版 本 （8）员工在使用计算机和任何网络资源时，如需帮助，可致电管理信息部企业
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内部网络系统使用负责人。
附 录
1．内部工作职位转岗申请程序
（1）资格。员工必须在现岗位工作至少12个月，方可申请其他部门工作职位。 （2）通知。大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。 （3）程序：
1）申请的员工首先应通知自己的上司并得到批准。
2）填写内部工作职位申请表，连同履历一并交给人力资源部。
3）人力资源部将协调选定工作。
4）新单位录用之后，当事人一般在30日内到达新岗位。 （4）人力资源部的职责：
1）审查申请，决定员工是否有资格申请相关职位。
2）安排面试、进行挑选、测试及核实情况。
3）如申请获准，与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日期进行协
调，以保障顺利调动。
4）如申请未获准，将结果通知员工。
5）工作职位申请出现纠纷时，协助用人部门经理和原部门经理解决问题。 （5）原部门经理的职责：
1）支持员工个人事业发展，在整个过程中与人力资源部进行协调。
2）原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见。
3）原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况，以及其未来发
展的潜力。
4）与用人部门经理协调调动日期，促成调动。
（6）用人部门经理的职责：
1）在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调。
2）促进两部门间的顺利调动；如经过面试选定了合适的内部候选人。
3）用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期，再提出条件。
4）根据本部门要求，向未获准申请者提出指导和努力方向。 相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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续
编 码 员工手册 名称 范本（四） 页 次 25/25 版 本 2．报销申请表
略
3．请假申请表
略
4．因公外出申请表
略
5．员工满意调查
略
相关说明 以大型跨国集团企业为例
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编制日期 审核日期 批准日期
4.1.6 员工手册范本（五）
编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 1/14 版 本 目录
第一章 总则
第二章 入职指引
1．报到
2．工作时间
3．办公及生活安排
4．试用与转正
第三章 劳动关系
1．劳动合同
2．解除劳动合同
3．离职
第四章 员工纪律和行为规范
1．考勤制度
2．礼仪着装
3．工作行为规范
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相关说明
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编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 2/14 版 本
4．保密制度
第五章 薪酬
1．薪金系列
2．福利津贴
3．社会保险
4．休假制度
第六章 培训与发展
1．培训
2．考核
3．晋升与发展
第七章 奖惩
1．奖励
2．惩罚
第一章 总则
（1）本《员工手册》将提供有关本公司的规章制度及员工的行为规范与福利待
遇、奖惩制度等内容，以作为员工初入职时的培训资料及入职后的日常工作中行为
与纪律约束的准则。同时本《员工手册》中所列内容是本公司对员工进行有效管理的依据，是员工工作行为的准则，也是对员工正当权益的保证。
（2）本公司对员工有聘用、处分、升职、调职及辞退等权力，并按“公平、公正、民主、择优淘劣”的用人原则和经营状况决定员工的工资及进行薪金调整。 （3）每位入职员工应清楚明白本《员工手册》的内容，充分了解本公司和员工
各自的权利和责任，严格遵守劳动合同条款，公司规定和服务纪律条款，并签字确认已细读并愿遵守本《员工手册》所有内容。
（4）员工若有疑问，可向本公司行政部咨询，本公司希望管理阶层和员工彼此
彻底了解，借此令本公司上下之间关系和谐，工作愉快。
（5）本《员工手册》将会根据本公司的实际情况不定期地进行适当的修改，修
363改内容经公示后将作为本《员工手册》的附件，全体员工须共同遵守。 （6）本《员工手册》的最终解释权属××××有限公司人力资源部。
200×年××月××日 相关说明
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续
编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 3/14 版 本
第二章 入职指引
1．报到
（1）人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门，报到时您须出示以下有
效证件原件并留复印件：身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、婚姻状况证明、近期体检报告、免冠一寸近照10张。
（2）当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关
证明的原件并留下复印件，以确保与其有关的各项权益：姓名或身份证号码、户籍、婚姻状况、职称、从业资格、培训结业或进修毕业等。
2．工作时间
（1）公司实行每周五天工作制。
（2）工作时间为：周一至周五上午8:30—12:30，下午2:00—5:30。 （3）如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。
3．办公及生活安排
（1）入职指引：您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备、用餐、搭乘班车等有关工作的具体事务。同时，公司将及时为您安排脱产的入职培训。
（2）用餐：公司为您提供一定的午餐补助。
（3）班车：公司上下班时间都有班车接送员工。如果员工需要乘车上下班，可到总办车队咨询班车路线，联系是否能约定乘车地点和时间搭乘。
4．试用与转正
（1）员工进入公司后，按照国家相关规定，有1个月到3个月不等的试用期。在试用期间员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示员工的才干。
364
（2）这是员工与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候，员工认为××公司对员工不合适，员工可以完全自由地提出辞职。同样地，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对员工的试用。
（3）试用期满后，员工须提出书面申请并填写《转正审批表》，经所在部门和人力资源部审核，通过主管业务的副总审批后，方可成为公司的正式员工。 （4）在试用期间，如果员工表现突出，经过人力资源部考核后，可缩短试用期， 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 4/14 版 本 提前转正。
第三章 劳动关系
1．劳动合同
（1）员工加入公司后，为了明确员工和公司彼此之间的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，公司将与员工签订劳动合同。
（2）劳动合同的期限分为固定期限，无固定期限和以完成一定的工作为期限。 （3）部门经理级以上员工劳动合同期限为两年，其他员工劳动合同期限为1年。 （4）员工为公司连续工作满10年（含10年）以上，公司与员工双方同意续延劳动合同，员工提出订立无固定期限的劳动合同的，应当订立无固定期限的劳动合同。
（5）对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签
劳动合同的，应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。
2．解除劳动合同
（1）劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退，双方按有关规定经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。
（2）在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或者公司规章制
度，影响工作、生产的；严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的；法律，法规规定的其他情形。员工出现上述情况之一的，公司可以随时解除劳动合同。
（3）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原单位工作也不能从事
365由公司另行安排的适当工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。有上述情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知员工本人。如未提前30日通知员工的，应当支付该员工当年1个月月平均工资的补偿金。 （4）员工解除劳动合同，应当提前30日以书面形式（附辞职报告）通知公司。 （5）在试用期内的，员工可以随时通知公司解除劳动合同。
3．离职
（1）退休：员工达到退休年龄，将按照国家法律法规规定办理退休手续。 （2）辞职：员工因个人发展等原因离开公司，试用期无须提前通知，试用期满 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 5/14 版 本 后须提前一个月提出书面申请（辞职报告），待获得批准后，方可按照有关程序交
接完所有事宜后办理离职。提前离职的员工可以要求向公司支付一定数额的违约
金，签有其他协议的按协议执行。
（3）辞退：员工因违反公司有关规定被辞退的，将按照政府和公司有关规定办
理离职手续，限期离开。
（4）双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办理完毕离职手续，离职手续包括：
1）处理工作交接事宜；
2）按《员工离职移交手续清单》要求办理离职手续；
3）交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》、工作证及其他公物；
4）报销公司备用金，结清公司欠款，待所有离职手续办理完毕后，领取离职当月实际工作天数薪金。
5）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同约定，归还在劳动合同期限内的有关费用。如与公司签订有其他合同，按其他合同的约定办理。
6）公司领导、部门负责人或重要岗位管理人员离职，公司可以根据需要安排
离职审计。
366
7）离职前，公司可根据需要安排进行离职面谈，听取员工意见。 （5）纠纷处理：合同过程中的任何劳动纠纷，员工可以通过规定的程序向上级
负责人或人力资源部申诉，公司会根据员工的意愿安排人力资源部或员工的部门负
责人与员工进行面谈。
第四章 员工纪律与考勤制度
1．考勤制度
（1）上班前和下班后，员工要刷卡。刷卡有效时间为上班前和下班后的45分钟之内，若因故不能刷卡，应及时填写《员工请假单》，报直属上级及部门负责人
签字，然后送人力资源部备案。
（2）刷卡应由本人亲自进行，如代他人刷卡，每次会扣除双方薪金各50元。 （3）无故不上班或故意不刷卡作旷工处理，并视情节轻重给予行政处分。连续旷工超过15天，或一年内累计旷工超过30天者，作解除劳动合同处理，公司不负责其一切善后事宜。
（4）上班时间因公外出应向直属上级请假。
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 6/14 版 本 （5）员工工作证既是考勤、开启门禁的工具，也是员工身份的标志，上班时间应佩戴工作证。工作证应妥善保管，如遗失需申报并补办，同时交工本费。离职时应归还工作证，否则处以罚款100元。
2．礼仪着装
（1）上班时间仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发，女士不得着无袖装、超短裙。
（2）在办公室上班或出席各种会议或代表公司出席社交活动时，男士着衬衫、西装、系领带、皮鞋，女士着职业套装。
（3）公司活动或会议另有着装要求的，按要求执行。
（4）营销中心、客户服务等部门有特别着装要求的，按其要求执行。 （5）同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。
（6）对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。
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3．工作行为规范
（1）参加会议或培训应准时，因故不能出席应向主持人或通知人请假。会议期间，避免频繁进出或早退。手机要调到静音。
（2）上班电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量，使用电话应注意礼仪，语言简明。私人电话应简明扼要，不得在上班时间用电话聊天。 （3）不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。
（4）上班时间严禁炒股票及上网聊天、玩游戏等与工作无关的行为发生。 （5）严禁接受与公司经营业务有关单位或个人的宴请或礼物。 （6）办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应向直属上级或同事交代。 （7）接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进行。
（8）注意保持清洁，良好的办公环境，不要聊天，高声喧哗。 （9）员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 （10）享受公司补助的手机须随时保持开机状态，并及时接听。
4．保密制度
（1）由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义
务。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作的合同期内，且还应注意无论员工是退休或离职后，员工都将承担这种义务。
（2）员工务必保管好员工持有的公司涉密文件。
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 7/14 版 本 （3）未经授权或批准，员工不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经
营状况、财务数据等。
（4）对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。 （5）发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
第五章 薪酬
为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利
待遇。同时在公司内部我们有科学与公正的机制，令表现优秀的员工得到相应的回报。
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1．薪金系列
（1）在公司，员工的薪金收入由月工资、月奖金以及年奖组成。 （2）当员工进入公司时，人力资源部会根据员工被聘的职位，员工的经验评定员工的薪级。薪级表明员工在公司所承担的责任和义务，它不仅确定了员工的月工资，也是员工的月奖金和年奖金的基础。
（3）员工试用期的第二个月开始可以参与月奖金的分配。
（4）员工如果在第四季度以前进入公司，则可以参与当年终奖金的分配。 （5）每月工资的发放日为次月15日，月奖金的发放日为次月30日，逢节假日则顺延。
（6）年终奖金会在旧历年春节假期之前发放。
（7）薪金调整
, 公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得收入增加的做法。月度与年
度对员工的考核以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪酬的基
础。
, 月奖金和年终奖金将根据期间员工的考核成绩和公司的业绩来确定。
, 当员工的年度考核成绩表现为优异或是极差时，员工的职位会发生变动，员
工的薪级也将相应进行调整。
, 每年3月，公司会进行工资的年度普调。司龄是薪酬普调的重要参照因素。
2．福利津贴
（1）凡试用期满并已转正的员工，可以享受公司提供的以下福利。 （2）交通津贴：住处距离公司3公里以外，并且上下班不使用公司交通工具的
员工，公司将每月给以交通补贴。
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 8/14 版 本 （3）通信费用津贴：公司按员工所被聘的职位给员工提供相应的通信费用津贴。 （4）节日津贴：每年中秋节、国庆、元旦以及春节，每位员工都会得到此项津
贴。
（5）书报津贴：每年公司会为员工统一征订报刊杂志，员工会得到与员工的职
369务相应的书报补贴。
（6）防暑降温费：3月份到10月份期间，公司每月会给员工发放固定的防暑降
温津贴。
3．社会保险
公司为员工缴存了养老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金、失业保险等社会保险项目。
4．休假制度
（1）国家法定假日：所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日。
1）元旦（1天）。
2）春节（3天）。
3）劳动节（3天）。
4）国庆节（3天）。
5）其中女员工还可以享有3月8日的半天假期，青年员工可以享有5月4日的半天假期。
（2）探亲假。
1）与配偶分居两地的，每年20天。
2）父母在外地的未婚员工，每年15天。
3）父母在外地的已婚员工，每满4年20天，此假应在第四年享受。
4）上述各种探亲假在30天以上的，不再加往返路程所需天数；在30天（含30天）以内的，另加所需往返路程假2天。
探亲假可1次使用，也可以分次使用，但最多分3次使用。
5）探亲假费用自理；休假期间若遇公众假日（法定假日除外），不另增加休假时间。
（3）年休假。
1）凡在当年请病、事假等各种假期累计超过45天或享受各种探亲假者，不再
享受年休假。
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编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 9/14 版 本
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工龄（Y）年（指连续工龄） 休假天数
1 Y<5 5天
5 Y<10 7天
10 Y<20 10天
Y 20 14天
2）新员工为公司服务满半年后，确需请假，经审批后可以按比例预休年假。 （4）婚假。
1）公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假3天。
2）如符合男25周岁，女23周岁及以上的晚婚条件，而且是初婚，另加10天假期。但员工必须在结婚注册日后12个月内休假，超过时间自动作废。 （5）丧假。
1）员工的直系亲属（父母，配偶，子女）死亡，可给予3天丧假。
2）员工配偶的父母死亡，经审批，可给予3天丧假。在外地的可加路程假2天。 （6）产假（需符合国家计划生育政策）。
假别 产假天数 独生子女增加天数 共计休假天数 非晚育 90天 35天 125天
晚育 105天 35天 140天
1）男26周岁，女24周岁及以上初育为晚育。
2）产假以产前后休假累计。
3）难产增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育1个婴儿增加产假15天。
4）妻子生育符合国家政策的，给予男员工看护假10天（限妻子产假期间）。 （7）哺乳假。小孩1周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间1小时（不含午餐时间）。1天内可分最多3次使用。
（8）病假。
1）员工有病可请假，并提供医院开具的休假证明，病历本（原件及复印件）
和经批准的《员工请假单》。
2）如因突发性病就诊，本人或委托他人以电话等形式通知部门直属上级或人 相关说明 以大型跨国集团企业为例
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
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编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 10/14 版 本 力资源部，过后再补交经批准的《员工请假单》。
（9）事假。
1）员工遇有紧急或必须亲自处理的特别事务需要休假可申请事假。
2）事假为无薪假，事假应事先审批。
（10）休假申请程序。
1）员工请假需事先查询本年度休假记录后，由本人填写请假单，经直属上级
签字同意后，假期在两天以内经部门经理同意，行政与人力资源部批准，3天以上应由公司分管领导审批。请假单需交行政与人力资源部备案。
2）部门经理请假需经公司分管领导同意。公司领导班子成员请假需报公司总
经理批准。公司总经理请假报董事长批准。
3）除因急发性病就疹请假外所有请假，均需事先审批，获得到批准后方可休
假。未经批准休假擅自休假均作旷工处理，必要时公司予以纪律处分。
4）员工请事假应由直属上级和部门经理同意，并经公司分管领导批准。
5）员工申请出国旅游、探亲、考察，由部门经理、行政与人力资源部负责人、
部门分管领导批准后报公司总经理批准。
6）凡申请休假超过3天者，均需提前7个工作日办理请假审批手续。
第六章 培训与发展
1．培训
（1）公司注重人力资本投资，根据公司发展战略需要和员工培训需求，适时地提供一系列的培训计划。
（2）员工培训的目的是持续打造公司的核心竞争力和员工的终身就业能力，确保公司成为一流的公司，建立学习型组织，使知识和经验逐步积累和有效传
播。
（3）公司协助员工进行职业生涯规划设计，以晋升职务、竞争上岗、岗位轮换等形式，为员工实现职业生涯规划提供机会。公司建立内部讲师队伍，员工自荐与公司推荐相结合，进行相关培训和审批后可成为一名内部讲师。 （4）员工培训实行在职培训和脱产培训相结合，公司培训和部门培训相结合，公司（部门）培训和员工自我培训相结合，内部培训和外部培训相结合的原则。各级管理人员均有责任对部属进行培训、辅导、指导，所有员工均有参加培训的权利
和义务。
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 11/14 版 本 （5）公司行政与人力资源部是公司培训工作的管理机构，负责制定培训有关规章制度并组织实施，负责培训需求调研和制定公司年度培训大纲并组织实施，负责建立、健全公司层面培训档案和培训资源库。
（6）各部门培训协调员，负责组织实施本部门年度培训计划，并保留培训记录，定期更新本部门员工培训档案。
（7）公司和部门组织的培训有：专题培训，外出参观考察，外派公开课，新员工进入公司培训，短期出国进修（专业进修培训）。
（8）每次参加外部培训（外出参观考察，外派公开课）均需审批，个人提出申请，填写《参观考察/外部培训申请表》，部门经理填写意见，报人力资源部审核后实施。
（9）参加培训是员工的义务和权利，员工应积极参加与现在所从事岗位相关的学习和培训。员工每年必须完成必修课学时。公司规定的必修课程，相关人员应全部参加。员工的必修课学时将作为员工和部门该年度考核内容之一，未完成学时者按未完成比例扣绩效考核分数。员工所修学时作为受训人员内部竞岗、晋升、内部讲师选拔任用和调整薪酬的重要依据之一。
（10）员工每年定期填写《员工培训档案》，由部门培训协调员确认后交部门
经理审核，统一报至人力资源部，人力资源部进行审核后，由公司存入个人档案。
2．考核
（1）我们拥有科学规范的考核体系，它不仅有效地帮助员工管理目标和任务，
而且通过增进沟通进行价值和业绩评价，实现共同的改善和进步。 （2）月度考核。
1）每月初，员工须制定出本月的工作计划，经过与员工的直接上级讨论后确
定员工本月正式的工作任务与绩效目标。
2）在这一个月的工作中，员工应该以此为工作指导，按质按量按时完成工作
目标，同时员工应就员工的主要工作的过程或进度与员工的上级或经理进行及时沟
通。
373
3）次月初，所在的部门将对员工在上一月绩效目标的完成情况进行详尽的评估。
4）如果员工对最终的评估结果有异议，可以与员工的经理或人力资源部进行
沟通，甚至可以按规定的程序申诉。
（3）季度考核：季度考核是针对部门业绩的考核。每一季度第一个月初，以总 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 12/14 版 本 经理为首的公司考核小组根据上一季度各部门的绩效目标完成情况，对每个部门的
工作、管理、协作等进行全面的评估。
（4）年终考核。
1）每年元月份，公司将对所有员工进行公正，公开年度考核。
2）在年终考核时，直属上级将与员工面谈，对员工全年的工作表现做出具体
的评价，并讨论员工下一年的工作指导和绩效目标。
3）员工会参与对其他同事的评价，相应地员工也得到他们对员工的看法。
4）作为管理人员或中层及以上专业技术人员，员工还要接受一个很重要的考
核，即来自员工下级的民主评议。
5）如果对年终的考核结果有异议，可以与部门经理，人力资源部沟通或按规
定程序申诉。
（5）考核结果：由于坚持公平公正的原则，考核结果被用于影响员工当年的月
奖金，年终奖金收入与职务晋升。公司对员工全年的考核结果按各级别排位，并实
行升降制。员工如果在本级别中考核成绩优异，将有机会被晋升，但如果排名末位，
就被降级甚至淘汰。
3．晋升与发展
（1）晋升。
1）公司规划了管理系列和专业职务系列，提供给员工畅通的发展渠道和可持
续的发展空间。
2）公司提倡科学高效的管理，致力扁平的管理队伍，我们重视员工在本员
工作中的专业技术能力，并以此为中心规划员工的职业发展，建设专家型的团
队。
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3）公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。不论员工得到薪酬增加还是获得提
升，都以员工的考核成绩为依据，所有的奖励与肯定都反映了员工的能力，工作进
展和工作表现水平。
（2）职业发展规划。
1）公司根据员工的工作总结和个人发展意愿为员工制定职业发展规划，除了对员工的跟踪培养，公司还提供轮岗和自我择岗的机会帮助员工实施个人发展规划。
2）公司建设自己的人才后备系统和人才梯队，候选者将被重点培训和培养， 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 13/14 版 本 以发展成为公司的高级经理人或高级专业人士。
3）公司尊重每一位员工并珍惜他为公司做的贡献，员工个人的发展快慢归根
结底取决于员工的能力和所取得的成绩。
第七章 奖惩
1．奖励
（1）公司设有“杰出员工”，“优秀管理者”，“先进员工”，“十佳风貌员工”等称号，在每个工作年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖
励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。
（2）员工有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的
评选：
1）品德端正，工作努力，有出色或超常表现。
2）热心服务，有显著善行佳话检举违规或损害公司利益者发现职责以外的故
障，并予以上报或妥善处理。
3）对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大
成果和显著成绩为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。
4）忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。
（3）我们倡导团队共同进取和友好协作。评选业绩卓著或积极创造有效管理，
并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。每一工作年度公司也将
375评选“业绩优秀团队”，“管理创新团队”。
2．惩罚
（1）我们相信每一位员工都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度
不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。但是获得一流的管理，纪律也是不
可少的保证。出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规则和规定。如果员工违
反了规定，产生有损于公司，客户和其他员工利益的行为，公司将对员工进行处罚。
惩罚包括批评，记过，降级或降职，辞退。
（2）批评：员工有下列情形之一，予以批评。
1）工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈。
2）因个人过失发生工作错误，情节轻微。
3）妨碍工作或公司秩序，情节轻微。
4）不按规定着装。
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工手册 名称 范本（五） 页 次 14/14 版 本
5）在非吸烟区吸烟，工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动。
6）对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成。
7）工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。
（3）记过：员工有下列情形之一，予以记过。
1）玩忽职守，致使公司蒙受较大损失。
2）损毁公司财务，造成较大损失。
3）考核不公正，经查明属实。
4）故意不服从主管上级的工作安排。
5）累计受批评3次。
6）道德行为不合社会规范，影响公司声誉。
7）其他违反公司规定，情节严重。
（4）降级或降职：员工有以下情形之一，予以降级或降职。
1）年度考核列末等。
2）有较大工作失误，给公司造成重大损失。
376
3）1年以上记过两次。
4）被确认不能胜任工作。
（5）辞退：员工有以下情形之一，予以辞退。
1）连续旷工1日或累计旷工3日以上。
2）盗窃公司或同事财物，经查明属实。
3）无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件。
4）对同事暴力威胁，影响公司秩序。
5）散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重。
6）未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职。
7）1年中受“降级或降职”处分2次。
8）向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失。
9）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂。
10）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损。
11）其他违反国家任何形式刑事法律、法规。
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4.1.7 员工安全制度范本
编 码 员工安全 名称 制度范本 页 次 1/7 版 本
第一章 总则
为规范公司的治安、消防和其他安全工作，特制定本规范。
公司所有员工均须遵守，外来办事人员参照执行。
本规范遵循的原则是：“安全第一，预防为主”、“管生产必须管安全”、
“安全生产，人人有责”。
第二章 一般性规定
防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故，是每个员工应尽的义务，
要敢于与破坏公司安全的坏人坏事作斗争。
员工自觉接受安全教育，增强安全防范意识。
上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人
身、财物安全。
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日常安全措施：
（1）员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司公共场所、工作场地或仓库。 （2）员工下班前认真检查本岗位及办公场所，消除水、电、气等可能带来的隐
患，如发现隐患而本人无法解决，下班前应立即报告主管领导。 （3）员工下班锁好各自的工具箱、办公桌抽屉及办公室门。 （4）发现事故苗头、可疑人物等立即报告主管或安全科。 （5）做好交接班工作，实现班次之间无缝衔接。
（6）不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在值班场所或宿舍留宿客人。 （7）不准私接电源，不准使用电炉，不准在禁烟区抽烟。 （8）不准将打火机、火柴、香烟等带入易燃易爆物品场所或仓库。 （9）不准偷盗他人或公司财物，拾到物品一律上交安全科。
一旦发现火情，须采取如下措施：
（1）保持镇静，力戒惊慌。
（2）火情小，立即使用附近的灭火器，将火势消灭在萌芽状态。 （3）火势大，不能处理的，立即拨打火警电话119，准确报告起火地点，燃烧
物质等情况。
（4）关掉一切电源开关，关闭火灾现场的门窗。
（5）迅速呼叫同事及员工援救。
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工安全 名称 制度范本 页 次 2/7 版 本 （6）利用附近灭火设备，尽力将火扑灭。
（7）服从现场主管的指挥，见义勇为，奋力扑救。
（8）接到疏散通知，有序地从安全通道或安全出口转移，撤离现场。
使用明火、焊接、高空作业，必须要有安全、防火措施，必须事先经
安全科批准才能进行。
员工积极参加防火演习，了解有关消防知识，并熟记火警电话，熟悉
电源开关，安全出口通道，灭火器具体位置及使用方法。
一旦出现意外事件须采取如下措施：
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（1）如遇意外伤害事件，应照顾伤者或协助转送医院。
（2）拨打急救电话120。
对紧急事故处理的要求：
（1）对突发事件保持镇静。
（2）迅速通知有关部门和领导。
（3）在自身安全情况下，适时处置。
（4）无关人员不准进入事故现场。
（5）对外界应暂时封锁消息，对外发布信息由公司发言人办理。
第三章 生产安全规定
凡不符合安全生产要求，有严重危险的厂房、生产线和设备，每一
位员工都有权建议停止操作，并及时报告领导处理。
生产上岗安全要求：
（1）入厂新工人，临时参加劳动及变换工种的人员及机器操作人员，未经安全
教育或安全教育考试不合格者，不准参加生产。
（2）电气、发电、制气、焊接（切割）、司炉、司机等特殊工种均应经专业培
训和考试合格，凭证操作。
生产作业工作前进行严格检查，排除隐患：
（1）工作前，必须按规定穿戴好防护用品，女工要把发辫放入帽内，旋转机床严禁戴手套操作。
（2）检查设备和工作场地，排除故障和隐患。
（3）不准带小孩进入工作场地。
（4）保证安全防护、信号保险装置齐全、灵敏、可靠，保持设备润滑及通风良好。 相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工安全 名称 制度范本 页 次 3/7 版 本 （5）不准穿拖鞋、赤脚、赤膊，以及戴头巾、围巾工作。 （6）上班前不准饮酒。
生产作业中必须集中精力，坚守岗位：
（1）不准擅自把自己的工作交给他人。
379（2）不准打闹、睡觉或做与本职工作无关的事。
（3）运转的设备，不准跨越或传递物件和触动危险部位。
（4）不得用手拉或用嘴吹切削屑末。
（5）不准站在砂轮正前方进行磨削。
（6）各种机器不准超限使用。
（7）中途停电，应关闭电源。
（8）调整检查设备，需要拆卸防护罩时，要先停电关机。
（9）设计有防护罩的机器，不准在没有安装好防护罩的情形下开机。
搞好文明生产，保持厂区、车间、库房、通道等整齐清洁和畅通无
阻。
严格执行交接班制度：
（1）上班下班必须切断电源、气源，熄灭火种，清理场地。 （2）车间主管应巡查确认无误后，方可离开工作场地。
两人以上共同工作时，必须有次有主，统一指挥。
深夜班、加班以及在封闭厂房作业时，必须安排两人以上一起工作。
厂内行人要按指定通道通行。
（1）严禁从行驶中的机动车辆中爬上、跳下。
（2）车间内不准骑单车。
（3）严禁图方便而跨越危险区。
（4）厂区道路施工，需要绕行。
（5）厂区道路施工，要设安全遮拦和标记，夜间设警示灯。
操作工必须熟悉所操作设备性能、工艺要求和设备操作规程，设
备应设专人、定员操作：
（1）开动本工种以外的设备时，须经有关领导批准后方可操作。 （2）严禁擅自启动非本工种设备。
一切电气、机械设备的金属外壳必须有可靠的接地安全设施。 相关说明
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续
编 码 员工安全 名称 制度范本 页 次 4/7 版 本
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对易燃、易爆、剧毒、放射和腐蚀等物品，必须分类妥善存放，
并设专人严格管理。
（1）易燃、易爆等危险场所，严禁吸烟和明火作业。 （2）不得在有毒、粉尘生产场所进餐、饮水。
检查修理机械、电气设备： （1）检查修理机械、电气设备时，必须挂停电警示牌，设专人监护，停电牌必
须谁挂谁取。
（2）非指定工作人员严禁合闸。开关在合闸前要细心检查，确认无人检修时方
准合闸。
（3）非电气人员不准装修电气设备和线路。 （4）所使用的手提电动工具必须安全可靠，有良好的接地或接零设施。
各类安全防护装置、照明、信号、监测仪表、警戒标记、防雷装
置等，不准随意拆除或非法占用。
产生有害人体的气体、液体、尘埃、渣滓、放射线、噪声的场所、
生产线和设备必须配置相应三废处理装置或安全保护措施，并保持良好、有效。
变电、配电室、发电机房、空压机房、油库、危险品库等要害部
门，非本岗位人员未经批准严禁入内。
各种消防器材、工具应按消防规范设置齐全，不准随便动用，安
放地点周围不得堆放其他物品。
发生重大事故或恶性未遂事故时要及时抢救，保护现场并立即报告
领导和上级领导机关。
注意自身安全保护，明确自身安全责任，避免吸毒等恶性事故造
成人为伤亡。
第四章 安全保护
火灾防护。
（1）厂区内及仓库严禁吸烟及携带引火物品。 （2）易燃、易爆等危险物品应放于指定的安全地点，不得携入工作场所。
（3）仓库及生产车间内注意通风散热，易燃物（含挥发性易燃物）处标明“严
禁烟火”字样。
（4）灭火器材按规定设置，放在明显并且容易取用的地点，定期检查，组织器
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381编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
续
编 码 员工安全 名称 制度范本 页 次 5/7 版 本 材使用学习，使员工掌握其使用方法。
（5）保险丝用规定的专用保险丝，不允许用铝、铜、铁丝等代替保险丝。 （6）焊接需持证操作，防止附近有易燃物。
（7）防止加工机械运行过程中摩擦生热着火，电源闸刀开关上不应有木屑、粉
尘等易燃物。
（8）油漆车间必须安装防爆装置和排风装置，及时排出易燃气体，严格控制油
漆和溶剂的贮存量。
（9）供电电线不能裸露且应保持清洁，不允许粘有化学性物质和粉尘。 （10）发现火灾隐患及时移开易燃物，发生火灾者先拨打火警电话“119”，义务消防队应立即赶赴现场组织抢救。
（11）设置消防储水池，保持池内水满，水池上存放足量水桶。 （12）救火时应特别注意以下事项：
1）油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水浇。
2）衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。
3）先救人，后救物；抢救财物时，先抢救重要财物及重要凭证。
4）在烟火中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。
身体伤害保护：
（1）禁止湿手合闸。
（2）未经允许不准私自操作不属自己负责的机器设施。
（3）发生伤害时，应及时将伤者送指定的医院抢救。
（4）在灰尘飞扬中工作或喷漆工作时，应戴口罩或防毒面罩。 （5）使用电气设备时应注意绝缘是否安全，焊接作业时应戴眼罩。 （6）特种作业人员应经过培训后持证上岗。
（7）遇停电时，立刻关闭总开关。
（8）检修机器、更换保险丝、拆装机器开关或安装照明灯具时，应先关闭电源
开关，并且由机电工负责处理，其他人员不得私自操作。
（9）严格按设备操作规程操作设备。
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（10）操作旋转机床、电动工具时，禁止戴手套，禁止系围巾，禁止敞开衣袖，
做到领口紧、袖口紧、下摆紧。
（11）机床（钻床）调位或装拆刀具（钻头）等，必须停电操作。 相关说明
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盗窃防范：
（1）现金、贵重物品及机要文件，下班后应放于安全专柜，由专人负责保管。 （2）保安严格执勤，注意进出公司人员，夜班保安不定时在公司内巡逻。 （3）加强财经人员道德教育，以防监守自盗。
（4）住宿员工保存好自己财物，平时门窗上锁；办公室人员下班后关闭门窗，
确保上锁。
（5）盗窃发生后，保护现场，及时报告安全科或派出所。
第五章 安全奖惩制度
防火安全奖励与处罚。
（1）对取得下列成绩的单位或个人，给予适当的表彰和奖励：
1）进行消防技术革新，改善安全条件，促进安全生产者。
2）坚持防火安全规章制度，敢于制止违章行为，保障安全者。
3）不怕危险，勇于排除隐患，制止火灾、爆炸事故发生者。
4）及时扑灭火灾，减少损失者。
5）组织开展班组消防安全教育、宣传形成的经验利于推广，确有成效者。
6）其他对消防工作有贡献者。
（2）对下列行为和个人，给予适当的经济处罚，触犯刑律的送交司法机关依法
追究刑事责任：
1）在禁烟区吸烟，乱扔烟头，或携带火柴、打火机、火星进入油库、仓库等
禁烟区者。
2）破坏消防设施、消防宣传标志牌，违反消防法规者。
3）玩忽职守造成火灾事故者。
4）未经允许私拉乱接电线者。
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5）破坏电源开关、机器设施，造成事故隐患者。
6）将消防器材挪作己用，或私自动用消防器材者。
7）其他对消防工作有损害的行为。
操作安全奖励与处罚。
（1）对取得下列成绩的单位或个人，给予适当的表彰和奖励：
1）遵守操作规程，长期安全作业无事故发生的班组或个人。
2）改进操作规程，既保安全又促进生产的单位或个人。
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3）安全责任到位，安全措施有力，安全教育与检查落实，起模范作用的班组
或个人。
4）有上述类似贡献者。
（2）对违反操作规程，引发安全事故的单位或个人，给予相应的经济处罚：
1）不遵守安全生产制度的规定，违反相关操作规程造成事故者。
2）未经允许私自开启不属于自己负责的设备，造成事故者。
3）刀锯、钻床等长期使用不维护，有隐患事先不报告、不处理者。
4）未经培训或无证操作，违反特种作业规程者。
5）用铝、铜、铁丝代替保险丝者。
6）不按要求采取安全保护措施者。
7）有上述类似违反操作安全行为者。
保卫安全奖励：
（1）及时制止打架斗殴等突发事件者。
（2）阻止携带易燃、易爆、有毒物品人员进入公司，避免了事故隐患发生者。
（3）发现并制止公司员工采用非法手段私自将公司财物带出公司者。 （4）发现并抓住盗窃财物的当事人，保护好现场，挽回了公司及员工损失
者。
（5）有上述类似的贡献者。
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对下列行为给予适当的经济处罚：
（1）发现公司员工或保卫人员利用职务之便监守自盗却不上报、不处理者。
（2）保卫人员内外勾结、聚众制造事端影响公司正常运作者。
（3）保卫人员无理打骂员工，或对来宾无礼，引发事端者。
（4）保卫人员严重失职，造成公司财物流失者。
（5）有上述类似行为者。
第六章 附则
本规范未涉及事项，请参照公司《基本管理制度》执行。
本规范自200×年1月1日起执行。
本规范由安全科解释、补充、修正，经总经理办公会议批准执
行。
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编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4.1.8 员工保密制度范本
编 码 员工保密 名称 制度范本 页 次 1/2 版 本
无论何时何地，公司雇用短期或长期合同的员工，支付员工薪水并提供其他的
福利政策。在此期间员工有机会接触、了解，甚至获得商业秘密。同时员工也会有
机会提高自己的相关知识，经验和技术。因此公司有必要强调保密政策： （1）员工应该保守公司所有的商业机密，这包括由公司告知员工的机密和那些
员工有机会掌握或由员工本人或与他人共同发展形成的机密。 （2）公司的商业机密包含由公司拥有的，在公司保密措施保护下的，不为公众
所知的，能够为公司带来经济效益的，任何形式的技术和业务信息，包括但不仅限
于公司的研究、发展、生产、工程、采购、市场、客户资料，物流管理和财务信息
以及由公司已经或将会从第三方获得的属第三方的保密信息。 （3）在受雇于公司期间，由员工本人或与他人共同构思、设计、开发、完成的
任何一项与工作有关的发明视作职务发明创造。与这样的职务发明创造相关的任何
有形资产权利（笔记、纸张、各式设计图稿、软硬件副本等）全部属于公司。任何
与之相关的无形资产权利（包括发明所有权及专利申请权等）也属于公司。员工应
正确、详细、及时地记录发明创造的整个过程，及时向公司提供发明创造的书面陈
385述，并采取必要的措施以保护、避免相关权利被免除或被撤回。 （4）员工不得直接或间接地向任何第三者（包括公司中与发明或相关数据无关
的人员），或未经公司最高管理层授权以任何形式向公众泄露上面提到的发明或信
息。泄密形式包括但不仅限于公开出版，广告宣传和公开演讲等。 （5）员工应恰当地处理因工作需要有机会接近或监管的与商业机密有关的笔
记、纸张、设计图稿（包括样本及副本）和商业机密文件。在未经公司管理层事先
授权的情况下，员工不得使用超越本职工作范围的商业机密，也不得诱使任何第三
者（包括公司中与商业机密无关的人员以及公司以外的人员）关注或使用公司的商
业秘密。
（6）员工的保密义务应持续到该机密并非因员工过失而公开之时。解除劳动合
同并不意味着保密义务的解除。如果公开部分商业机密不影响整体机密的保守，那
么在公开部分机密时，员工的保密义务将因整体商业机密尚未公开的原因而继续。 （7）在受雇于公司期间，员工不得直接或间接地投资、受聘于或参与任何其他
企业的运作，尤其是那些生产同类产品或经营同类或相近业务的，且与公司存在实
际或潜在的竞争关系的企业。
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