酒店督导管理
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200941100179吴小娜
200941100184陈婧
200941100200刘壮
总台忘了转交客人的礼物
一、事情经过:
胡先生是台湾某公司驻青岛办事处的主任。该公司办事处设在青岛某四星级酒店的五楼,胡先生本人也常常住在酒店。
某天,胡先生急匆匆地来到总台礼宾柜台,将一盒包装漂亮的礼物交给总台接待员,请她转交给次日将要从台湾来青岛并入住该酒店的方小姐。胡先生一再强调一定要在第二天送出,因为明天是他的女朋友—方小姐的生日,而他因为有一笔生意要去美国谈判,不能陪她了。总台接待员乐乐是刚从学校毕业的实习生,她第一次看到这么漂亮的礼物包装盒,觉得很新鲜,一边随口答应着客人,一边反复观看。胡先生走了以后,乐乐还将礼物一一传给同事看。等下班的时候,她不仅忘了与下个班次的服务员办理委托转交手续,也忘了在交班本上做记录并交接给下一班,甚至连礼物在哪儿都忘了。
次日,方小姐如期到达。听说胡先生去了美国,既没有在生日这天陪她,也不见留下什么礼物,生着闷气去了房间。
晚上,胡先生谈完生意,从美国打来电话祝方小姐生日快乐,并问方小姐是否喜欢他的礼物。方小姐正生他的气呢,一听到礼物,更来气了,叫胡先生不用再编造诺言了,她根本就没有收到过礼物。胡先生解释自己的确准备了礼物并委托总台转交,请方小姐再去总台核实,并且要求总台立即归还礼物。此时总台当班的是领班小童,他既没有从交班本上得知这件事,也未曾见过什么礼物,当事人乐乐又不在,他立即设法找到了礼物,并交给客人,向客人道歉,同时准备生日蛋糕祝客人生日快乐。
二、案例评析:
1、此
方法
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一般来讲用在这种情况下行得通,但不符合酒店的正规操作程序,没有留下书面转交委托及向下一班进行交接,如果客人是冒领的,后果就更麻烦。所以为负责起见,应该让客人复印身份证并写下收条。
2、酒店前台要完善交接班制度。事无巨细,服务员都应有书面记录,这是酒店沟通最重要的方法之一。
3、严格招待操作程序,尤其是作为高星级酒店优质服务的标志之一的礼宾服务,更应做到及时、准确。
4、对客人寄存、转交的物品,不可随意翻看,更不可传来传去,以免丢失或损坏;同时这也是不礼貌的。作为酒店员工,应具备这样的素质。
5、领班小童对接待员乐乐应给予一定的批评,同时将这一情况反映给上级,加强部门对新员工和实习生的
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,避免类似情况的发生。