公司出差用餐管理
规定
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公司外用餐住宿管理规定
为完善企业内部管理，加强对餐饮住宿费用开支控制，本着节约的原则，特制定本规定，望大家认真遵守。
一、公司各部门人员因外出误餐:
公司各部门人员因外出办事或售后服务误餐要在公司外用餐时，需经各部门
主管副经理批准后(注:特殊原因可以打电话找主管副经理申请批准)方可
用餐。用餐
标准
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按本规定第三条规定相关标准办理。用餐后持发票先到财务
办公室审核，经财务主管签字后找主管副经理签字，最后到财务报销。外出
售后服务的车间工人食宿费用由司机或后勤人员花费报销的(注:报销人员
必须填报同去人员姓名)，不允许再报销售后服务食宿费用。
二、公司各部门来客需用餐:
部门因来客需在公司外用餐的，用餐人到公司办公室登记(注:特殊公司各
原因可以打电话到办公室申请，事后到办公室补办登记手续)持《外用餐申
请单》到办公室指定饭店用餐，用餐后持填写的《外用餐申请单》(注:1.
要求填写的内容必须填写;2.酒店结算必须有《外用餐结算回执单》方给予
报销)和发票先到公司办公室核对并签字后，找常务副经理签字，最后到财
务报销。
三、用餐标准。
1.生产车间和各部门工作人员外出:当天返回的每人每天用餐标准不得超过
25元;当天不能返回的住宿加餐费每人每天不得超过65元。
2.各部门主管人员外出:当天返回的每人每天不得超过35元;住宿加餐费每
人每天不得超过85元。
3.各部门主管副经理外出用餐:每人每餐不得超过50元。住宿费按酒店正式
发票金额报销(注:住宿费超过200元/天，必须事先和总经理请示批准后
方可入住)。有客人时，餐费需500元以上，必须事先向总经理请示批准后
方可用餐，事后持正式发票找总经理签字后按相关程序报销。
4.来客用餐标准:一般客人每人每餐不得超过100元;各单位部门主管每人每
餐不得超过150元(注:餐费超过标准必须事先向总经理请示);各单位领
导和特殊客人必须请示总经理定用餐标准。
四、用餐欠账:
在“海上花园”、 “华天阁”、 “贵达假日”用餐可以欠账，用餐前，经办
人必须到公司办公室登记(注:特殊原因可以打电话到办公室申请，事后到
办公室补办登记手续)持《外用餐申请单》到办公室指定饭店用餐，用餐后
持填写的《外用餐申请单》(注:1.要求填写的内容必须填写;2.酒店结算必
须有《外用餐结算回执单》方给予报销)到公司办公室核对并存档。酒店结
算必须持《外用餐结算回执单》和酒店结算明细及小票找常务副经理审核，
总经理签字后到财务办公室报销。在其他饭店用餐，一律办理相关手续(注:
填写《外用餐申请单》)后用现金消费，不得欠帐。
五、其他费用:
用餐费用不含洗浴、娱乐、送礼等其他费用支出。用餐费用外支出，必须事
先请示总经理批准，事后单独开发票找总经理签字后，到财务办公室报销。
六、陪客人数原则上不得超过两人，两人以上须事先找总经理批准，并在办公室
登记表
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上注明，以便账目核对。
七、未经规定中相关领导审批并签字的餐费，财务办公室不与予报销，否则，追
究当事人及责任人的责任。
八、以上规定自发布之日起执行，前规定如有和本规定条款相冲突之处以本规定
为准。
浙公网安备 33021202002483