某某木塑新产品展示会策划
方案
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新疆某某铝塑制造有限公司，研制开发的新型环保建材——某某木塑系列产品，目前，
公司产品技术已经成熟，且已经形成了一定的生产规模，产品可以大量投放市场，为配合公
司木塑新产品的市场营销推广，特举办此次木塑新产品展示会。
一、标题：某某木塑新产品发布会
二、主题：某某公司木塑新产品的推出及配合公司产品整体市场活动规划的实施。
三、组织实施的目的：
1、通过木塑产品实物的展示及木塑产品知识和实际应用的幻灯片演示，通过现场的讲解，
向客户详细介绍某某木塑产品的特性和用途。
2、抢占市场先机，突出某某在新疆木塑市场开发推广中的领先地位 3、公司通过展示会，与广大潜在客户面对面交流，获得批量的客户资源 4、树立某某公司的企业形象及某某木塑产品的品牌形象，为未来的深层次开发市场奠定基
础。
一、活动时间安排：
上午10：30——11：00，组织嘉宾参观厂区和生产线
11：30——14：00， 产品发布会
中午14：30——16：30，用餐
二、场地要求：锦泰源酒店三楼
可以容纳180人以上，安排150人以上的座位，要有专门摆放样品和实物的
场地（布置展台），必须有完善的投影、音响设备。
三、邀请来宾：
有关上级领导
行业协会、建材商会
重要的装饰装修公司
公司以往的主要客户、典型客户
相关媒体等（邀请宣传部领导并通知新疆各大主流媒体）
四、人员规模：
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因
素，150人规模较为理想。
五、活动内容：
详细介绍木塑产品的发展、前景、产品特性和应用范围。木塑技术、科技，
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重点介绍某某在木塑产品的研发和生产技术实力，以及公司在木塑产品开发
生产方面的发展规划。
公司董事长致欢迎辞，各相关领导发言、致辞
向到场来宾赠送礼品，发放宣传品
公司销售人员与到场客户沟通接触，介绍公司产品，了解客户需求。
六、活动流程
时 间 相 关 内 容
在某某公司报道，接待来人，来宾登记。 10：30 组织来宾和客户代表参观厂区和木塑生产线。 10：00 公司工作人员到位，主持人，礼仪人员到位，检查准备情况。 11：00 酒店活动现场准备就绪，现场播放背景音乐，烘托气氛。 11：30 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 11：45 公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 12：00 有关领导致辞、发言
公司技术研发人员讲解说明木塑产品的发展、前景、产品特性和应用范围。12：10 播放幻灯片。
13：10 来宾参观木塑实物样品，公司技术人员和销售人员进行讲解。 13：30 主持人宣布展示会结束，感谢各位来宾光临。
工作人员发放礼品和公司产品宣传册。
14：30 参会来宾用餐。节目演出
七、展示会现场活动气氛的营造及会场布置
1、场外布置：
横幅：
活动地点正门处拉横幅，内容拟为“欢迎参加某某木塑新产品发布会的来宾”，引
起关注。
引导牌：
在进入会场的门口、通道、电梯口等必经位置设置引导牌，方便参会来宾进入会场。
礼仪人员：
公司设置专门的礼仪接待人员，负责接待、引导来宾。
2、场内布置：
来宾坐席：
专门设置领导和嘉宾坐席。
主席台背景：
设计制作大幅面喷绘展板，内容为“某某木塑新产品发布会”字样及相关公司、产
品图片和主题设计。
产品展台布置：
摆放公司木塑产品实物，包括：原材料、半成品、型材样品、应用实物样品等，摆
放要求美观、大气，同时准备宣传资料供来宾取阅。 展台宣传招贴：
在展台周边设置6幅关于木塑产品的招贴海报，可以用X展架或易拉宝，内容为介绍木塑产品及其应用的文字和图片。
台签、台卡：
上级领导、公司领导、重要来宾的座位因设置台签。 音响、放映设备：
会场内要安装所需的音响、放映设备，提前安装调试，确保正常使用。
公司宣传品：
会场入口处及每位来宾座位处要提前摆放公司的宣传册，详细介绍公司木塑产品资
料，供来宾阅读。
饮品：
为每位来宾发放一瓶纯净水。
八、宣传媒介的配合
宣传重点：
木塑产品的优点和广泛的产品应用。
某某公司在木塑产品研发和生产方面的优势。
宣传形式与策略：
1、资料宣传：
宣传彩页：介绍产品优点及应用前景，突出宣传重点
邀请函：发函邀请已知的客户和潜在的客户，为进一步与客户沟通创造条件
请柬：针对有关领导及重要客户
2、赠送纪念品：
定制带有公司标志、名称及公司文化的纪念品，摆件或实用物品，可以分几个档次，
用于不同类型的客户
3、酒会安排文艺节目。
一、前期筹备，确定主题及规模
1. 活动方案建议。
2. 展会时间的确定。
3. 所有平面表现的设计方案。
4. 会场布置的设计方案。
5. 礼品设计方案建议。
6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7. 确定邀请嘉宾名单及新闻媒体记者。
8. 确定礼仪人员及服装。
9. 活动物/礼品的定制和购买。
10. 活动拍照/摄像。
11. 邀请函的寄发。
12. 所有媒体的预订。
13. 预约客户邀请
二、工作人员；
指定专人负责展示会的组织筹备领导工作，必要时建立组委会
组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示讲解人员
服饰要求：公司人员统一着装，接待人员佩戴明显标志
沟通协调，会前组织、展会工作人员的专题培训
三、展示样品准备：
配备展示用木塑原料、型材、应用实物等。
四、宣传资料：
设计并印制宣传画册、彩页、邀请函、展板、宣传海报、公司手提袋等。
软性资料：投影、演示资料；幻灯片；音乐等。
五、场地选择：
选择当地较有知名度、环境优良、规模适中（150—200人）的宾馆，会议室或多功能厅。
六、场地布置物品准备
品 名 数 量 用 途
签到台 1个 签到、发放资料
横 幅 1条 用于会场，上面写明会议名称。 盆 花 50盆 围绕主席台，点缀现场。 宣传资料 若干 公司产品画册、彩页
大幅展板 1个 内容为“某某木塑新产品展示会” 产品展架 若干 用于宣传木塑产品。
音响设备 1套 供会场使用。
礼 仪 服 8套 礼仪接待人员现场穿。 饮品 若干 为来宾提供纯净水。
七、礼品订做：
带有公司标志、名称的纪念品，可以分几个档次，用于不同类型的客户
上级领导及媒体记者礼品另送。礼品档次较高。
八、其它物品准备:赠送给每位来宾一套木塑产品样块、一套木塑产品宣传册
九、展示会费用及宣传的预算（暂无）
浙公网安备 33021202002483