E7人力资源管理系统

E7人力资源管理系统 人事管理 人事参数设置 人事参数设置包括人事资料设置、列表项目设置、人事提醒参数设置。用户可以在”人事资料设置”中自定义人事项目列表和人事项目界面如下图所示 人事项目列表的类型有系统定义和用户定义两种类型系统定义类型是软件自动生成的项目表用户自定义的类型属于用户类型系统定义表不可以删除用户定义表可以删除可以对人事项目表增加人事项目项目类型包括文本、数字、日期、备注和列表项列表项的值在”列表项目设置”里增加。人事项目列表”是否显示”打勾项目表会在”人事资料”信息栏显示人事项目”是否显示” 打勾项目会在项目表信息栏下的表格中显示用户可以根据需要导出的人事资料格式而选择哪些项目显示。 “列表项目设置”对列表项添加值。界面如下图所示 如图所示左边显示列表项的名称右边显示列表项的值值有系统定义和用户定义两种类型系统定义类型是系统自动生成的用户增加的属于用户定义类型系统定义类型不允许删除用户定义类型允许删除。 “人事提醒参数设置”包括生日提醒、试用期到期、合同到期、就业证到期、身份证到期、暂住证到期、健康证到期提醒等。界面如下图所示 用户可以选择要提醒的人员设置提前的天数选择自动提醒时系统对比当前日期是否在提前天数的范围如果在范围内在进入系统时会弹出提醒窗口。 部门管理 用于管理公司的部门组织结构。界面如下图所示 可以分级维护部门上下级关系最多可分5级 “添加子部门”选择部门添加对应的子部门 “删除部门”如果该部门有员工则该部门不能被删除如果要删除请在员工异动中把部门下的员工调动到其它部门。 人事备忘录 可以查询和导出人事提醒信息界面如下图所示 文档管理 用户可以直接管理与查看文档界面如下图所示 在”编辑”菜单下可以选择增加或删除文档点击”浏览”按钮添加文档 双击文档名称或者点击”运行”按钮即可在阅读区域查看文档 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 双击阅 读区域可以打开原文件方便用户管理与查看文档。 合同管理 功能说明增加、修改、删除合同信息查询、导出合同信息续签合同。界面如下图所示 操作说明 左边的人员树实现根据人员信息查询对应人员的合同信息人员选择支持多选。 点击”新增”按钮录入合同信息合同信息界面如下图所示 填写完相应的合同信息后点击”确定”按钮即可完成增加合同。 点击”修改”按钮修改合同信息。 点击”续签合同”按钮对到期的合同进行续签。 点击”导出数据”按钮将合同信息导出到Excel文件。 离职人员选框打勾可以查看离职人员的合同信息。 人事资料 功能说明用户维护公司的员工信息。界面如下图所示 操作说明 “增加”新增人员信息也可以通过Excel表导入人员信息导入格式参照软件目录下的《员工信息导入格式.xls》其中部门名称、工号、姓名必须输入其它的信息可选。 “查询”点击查询或者右键人事列表选择综合查询弹出查询窗口界面如下图所示 系统支持多条件查询比较关系包括包含、等于、范围等关系方便用户灵活查询。 右键人事列表选择赋值可以对员工的人事信息赋值支持多个员工同时赋值 界面如下图所示 例将所有员工的考勤类型设置成正常打卡填写方式如上图所示点击”确定” 即可完成赋值。 工号10位字母或数字组成不能重复必须要填写如果工号没有带字母建议与考勤号码一致。 考勤号码对应考勤机的登记号取值范围0-65535不能重复号码前不能 带0。 休息日可以用星期或日期表示用隔开如六日或110休息日如果有打 卡系统可以自动统计成周末加班。 考勤排班选择员工对应的排班在排班设置中维护具体的时间段必须选择 如果没有选择在考勤报表不统计该员工的出勤情况赋值时数据值为班次编号。 考勤类型 不处理报表不处理该用户的考勤数据赋值时数据值为0 正常打卡按考勤排班计算考勤赋值时数据值为1 免打卡正常出勤 不用打卡就算正常上班可以选择任意班次赋值时数据值为2 每天任意刷一次卡每天任意打一次卡就算正常上班可以选择任意班次赋值时数据值为3 按刷卡计时上班时间不确定按照打卡的时间计时可以选择任意班次赋值时数据值为4。 加班类型 不计加班不计算员工加班赋值时数据值为0 按班次设置计加班根据打卡时间和班次自动计算员工的加班情况赋值时数据值为1 周末按打卡计加班周末根据打卡时间自动计算员工的加班情况赋值时数据值为2。 计算工资时要在”其他信息”里的薪资 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 选择员工所用的薪资方案。 证件号码输完证件号码后按”Enter”键系统会提示输入的身份证号码是否正确如果输入正确能够显示出该号码的户籍地和出生日期如果输入重复的号码系统会提示重复。如果用户有购买二代身份证阅读器也可以直接点击”二代证读取”自动读取身份证上的信息包括姓名、性别、证件号码、出生日期、籍贯、民族、家庭地址和照片信息确保用户正确录入人事信息。 ID卡号ID卡的前10位数字前面的0可以省略如果输入重复的卡号系统会提示重复。 “导出”导出人事信息成Excel文件或文本文件。 “指纹录入”用户可以通过URU指纹仪直接在软件上登记员工的指纹指纹登记界面如下图所示 鼠标点击要录指纹的手指F会显示在该手指旁点击”登记指纹”系统会提示按三次手指指纹录入完成后可以点”上传指纹”将员工的指纹信息上传到指定的考勤机。 当员工有使用ID卡刷卡时选择”ID卡有效”ID卡就可以有效使用”ID卡有效”没有勾选时该员工的ID卡就不能使用系统默认是ID卡有效。 员工异动 功能说明修改员工的工号、考勤号员工部门调动员工离职处理。 界面如下图所示 操作说明 选择人员然后选择修改工号或修改考勤号填入工号或考勤号点击”确认修改”完成修改。 “部门调动”界面如下图所示 选择要调用部门的员工然后选择新部门可以单个员工调动也可以选择用户批量调动。 “员工离职”界面如下图所示 选择离职员工与离职日期填写离职原因可以处理单个员工离职也可以选择用户批量辞职离职的员工信息会保存在离职库中在”离职员工维护”中可以查看离职员工的信息。”加入黑名单”对离职员工作黑名单标记。 离职员工维护 维护离职员工信息界面如下图所示 “批量删除”批量删除所有离职超过2年的人员的考勤数据。 “加入黑名单”: 对离职员工作黑名单标记。 “复职”:对员工复职。 人事统计 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 统计公司员工人事信息。界面如下图所示 统计列表包括入职员工、离职员工、学历、工龄等可以按部门统计。 “导出统计数据”:导出统计信息成Excel或文本文件。 工资管理 薪资参数设置 薪资参数设置包括薪资项目设置、薪资等级设置、个人所得税参数设置、考勤数据项目设置。界面如下图所示 用户可以在”薪资项目设置”中自定义薪资项目薪资项目类型包括固定项、输入项、计算项、薪资等级等。”是否显示”打勾固定项显示在”人员薪资管理”列表输入项显示在”工资数据录入”列表计算项在”公式定义”里设置计算公式。项目类型选择”薪资等级”时界面如下图所示 可以选择项目名称对应的人事项目例根据学历划分绩效工资的等级。 “薪资等级对照”对薪资等级添加值。界面如下图所示 “个人所得税参数设置”设置个人所得税起征点和计税规则。界面如下图所示 “考勤数据项目设置”设置哪些考勤项目在”公式定义”的考勤项目和”考勤数据录入”列表显示。界面如下图所示 “恢复默认值”恢复成系统的初始值。 人员薪资管理 维护项目类型是固定项的薪资项目。界面如下图所示 “录入”对选定员工录入工资数据界面如下图所示 “查询”支持工号或姓名的查询。 “赋值”对列表中显示的员工赋工资数据值。界面如下图所示 选择工资项目填写数据值选择”所选项目赋值”时赋工资数据值选择”清除所选项目数据”时清除所选的工资项目 值。 “全部清除”清除所有的工资项目值。 考勤数据录入 维护计算工资用到的考勤数据。界面如下图所示 查询、录入、赋值、全部清除等操作参照”人员薪资管理”。 “导入考勤数据”导入方式包括从考勤报表导入、从Excel文件导入、复制上月的数据界面如下图所示 工资数据录入 维护项目类型是输入项的薪资项目。界面如下图所示 查询、录入、赋值、全部清除等操作参照”人员薪资管理”。 公式定义 设置薪资方案的工资项目计算公式。界面如下图所示 操作说明首先选择薪资方案点击”增加”在薪资方案下增加工资项目计算公式双击工资项目项目名称会显示在薪资项目中选择工资项目要保留的小数位在公式设置区填写工资项目的计算公式点击”测试”系统会提示公式语法是否正确语法正确的公式才可以保存。 “薪资函数”系统自带多个薪资函数供用户使用。界面如下图所示 函数的使用方法参照函数说明。 选择”从其它薪资方案复制”将设置好的薪资方案的工资公式复制到新的薪资方案。 工资计算 计算员工当月的工资。界面如下图所示 点击”选择”可以选择要计算工资的员工默认是选择所有员工选择后点击”处理”计算工资。 工资报表 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 设计工资报表的打印格式。界面如下图所示 选择报表要打印的字段如果字段比较多可以选择换行字段点击”预览”可以预览设计好的报表。 选择”横向打印”报表以横向报表显示默认是纵向打印。 选择”是否显示”报表打印方案会显示在”工资报表”显示的名称可以在标题栏修改。 工资报表 显示员工工资报表可以导出或打印工资报表。界面如下图所示 选择”本月离职人员”可以查看离职员工的工资信息。 月末结帐处理 结算本月的工资。界面如下图所示 如果本月工资已结帐就不能再计算工资如果要重新计算工资要反结帐处理。 系统管理 参数设置 设置公司名称及定时下载考勤数据等参数。界面如下图所示 下载时间间隔表示在指定的下载时间段间隔N分钟下载一次考勤数据。实时下载会占用网络资源和影响考勤机的打卡速度对实时性要求比较高时才使用否则建议使用定时下载功能 定时下载指定的时间点下载一般设置在上班签到或下班签退后时间点定时下载考勤 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 比如设置10:0020:00 保留记录数这里的记录数是指每个设备下载的用户记录数据可以在这里输入一个大概的记录存放数目超过设定值后自动清除设备中的用户记录数据。比如这里设置为2000当记录数超过2000时设备中的用户记录下载完成后会自动清除数目将会变为0该功能必须在考勤机管理功能中设置考勤机“下载后清除考勤记录”。 定时导出指定的时间点导出导出的数据保存在导出目录。 数据库管理 备份、恢复数据库和数据库参数设置。界面如下图所示 清除清除过期的考勤记录选择要清除考勤数据的日期点击”清除”按钮就可以了为了避免误操作系统自动保留最近两个月的考勤数据。 数据库备份备份当前的数据库点击”数据库备份”按钮系统弹出备份目录选择选择对应的目录就可以备份了。 数据库恢复从备份文件中恢复数据库。 数据库参数设置设置数据库的连接参数。界面如下图所示 软件系统安装时系统默认安装SQL桌面版的数据库如果要联网使用可以在其它计算机设置数据库名称如192.168.1.100yzt_hr连接到计算机IP地址是192.168.1.100的数据库。 如果公司已经有SQL数据库可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后修改SQL连接参数就可以了。 操作员管理 设置系统管理员。界面如下图所示 角色权限分为超级管理员、普通管理员、部门管理员。 选择员工设置相应的角色权限、密码。 所有管理员显示系统所有管理员信息。 清除清除管理员设置。 角色维护设置角色可操作的功能。角色级别分为超级管理员、普通管理员、部门管理员系统只有设置超级管理员后系统才会显示用户登陆窗口。角色维护设置界 面如下图所示 选择要修改的角色选择”功能开关”该功能模块就可以使用。 浏览管理员只能浏览数据。 编辑管理员可以修改数据。 打印管理员有此功能的打印权限。 导出管理员有此功能的导出权限。 全选选择所有的功能权限。 清除全部清除所有的功能权限。 操作日志 记录用户使用软件的日志信息。界面如下图所示 修改密码 修改用户的登陆密码。 导入数据 导入中控数据库或一指通数据库旧版本。界面如下图所示 选择数据库类型点”导入”设置连接参数完成导入。 软件升级 升级软件到发布的最新版本。 考勤管理 考勤机管理 考勤机管理包括考勤机设备维护、考勤机用户管理、考勤机短消息管理、远程网点用户管理、考勤数据下载设置、考勤对应部门设置等功能。界面如下图所示 增加用户可以新增一个设备输入相应设备的连接参数保存即可左边的设备列表中会显示设备名称。 删除如果设备已经不需要使用了在左边的设备列表中单击要删除的设备名称再点击删除就可以从系统中删除该设备。 保存如果对选中的设备修改参数之后需点击保存将信息保存下来。 设备名称给设备取个名称标识连接的是哪一台机器。 通讯方式机器与电脑的通讯方式系统有3个默认设备通讯参数分为串口/RS485、TCP/IP、USB三种连接方式具体要根据考勤机支持的通讯方式选择。 波特率这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。 IP地址设备的IP地址。 通讯密码机器中设置了通讯密码则填入相同密码没有设置则不用填写。 设备号设备的机器号。 端口电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口以太网方式的默认为4370。下载后清除考勤机记录下载后自动判断考勤机记录如果超过一定的数量参数设置中设置保留考勤记录数下载完成后自动清除考勤机的考勤记录。 连接后同步时间多台设备保证系统的时间同步在下载考勤记录完成后使考勤机的时间与计算机的时间保持一致。 设备管理可以手动同步考勤机时间、备份用户、恢复用户、清除管理员清除考勤数据、清除全部数据等。界面如下图所示 当连接设备成功后以上的功能才可以使用。 清除考勤数据只清除考勤机里的打卡记录删除后不可以恢复删除前确认是否已经下载过考勤数据。 清除全部数据清除考勤机的全部数据包括打卡记录员工信息、员工指纹慎用数据删除后不可以恢复。 考勤对应部门设置将选定部门的员工分配到对应的考勤机上。界面如下图所示 选择部门点击”增加”将部门员工添加到对应的考勤机点击”删除”删除考勤机对应部门的员工。 考勤机用户管理 功能说明上传、下载、删除考勤机或电脑的用户信息和指纹。界面如下图所示 操作说明 1、点击部门列表相应的部门用户列表显示该部门的所有员工也可以通过输入人员编号或姓名后按回车查询人员选择要操作的人员前面打勾 2、在考勤机列表选择要操作的考勤机 3、选择相应的操作上传、下载、删除用户 上传用户将选择的用户信息上传到指定的考勤机指纹打勾表示同时上传用户的指纹覆盖相同指纹打勾表示覆盖考勤机该用户的指纹。 下载用户从考勤机下载用户信息/指纹指纹打勾表示同时下传用户的指纹覆盖相同指纹打勾表示覆盖计算机该用户的指纹。 删除用户删除考勤机的用户/指纹从弹出窗口选择删除考勤机的用户指纹/计算机的用户指纹删除是在计算机中还保留该用户的用户信息如果要删除请在员工维护中删除或离职。 考勤数据下载 选择要下载数据的考勤机按住CTRL鼠标左键可以选择多台考勤机点击”下载考勤记录”或者从弹出菜单中选择”下载考勤记录”功能界面如下图所示 U盘管理 一般来说可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹下载记录数据到软件注意机器支持U盘功能才可以使用。 由于机型的不同从 机器上下载到U盘上的数据结构也不同因此使用U盘管理时首先选择你使用的机型选择之后按确认进入U盘管理如果选择错误可能导致数据不正常。界面如下图所下图所示 选择考勤机类型点击”确定”弹出U盘管理窗口。界面如下图所示 导入考勤记录到电脑将U盘插入设备“U盘管理”选择“导入考勤记录到电脑”选项卡在页面左边会显示当前U盘中存储的考勤记录的文件信息选中该文件单击”导入”按钮则系统开始导入数据导入的数据在右边列表中显示。 选择硬盘目录导入从电脑的其他磁盘中导入考勤记录。 导入选中文件从文件导入考勤记录如果文件的记录比较多系统只导入最近2个月的考勤记录。 导入用户数据到电脑将U盘插入设备“U盘管理”选择“导入用户数据到电脑”选项卡页面左边会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文件单击“导入“按钮则系统开始导入数据导入的数据在右边列表中显示。 用户数据导出到U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备这里可以选择要上传的用户。界面如下图所示 左边的员工信息浏览栏中?梢钥吹饺砑兴械脑惫ば畔?梢苑植棵叛?裨惫さ慊髦屑涞囊贫莅磁ソ汲龅氖菀浦痢暗汲鲇没葜罸盘”区域。 选定左边全部记录到“用户数据导出至U盘”区域。 选定左边已选中的员工至“用户数据导出至U盘”区域。 将右边全部员工记录从“用户数据导出至U盘”区域移出。 将右边已选中的员工从“用户数据导出至U盘”区域移出。 “导出用户到U盘“按钮将选择的用户导出到U盘导出是包含用户信息和用户指纹。 考勤规则 迟到、早退参数可以灵活根据实际需要设置迟到分段。 迟到N分钟忽略允许迟到的分钟数比如8:30分钟上班设置5分钟表示8:35分之后的打卡计算迟到。 迟到段1可选项如果没有设置表示有迟到就表示旷工如果设置30表示迟到5至30分钟体现在报表的迟到段1如果段2没有设置超过30分钟就计算旷工。 迟到段2可选项。 迟到段3可选项。 迟到分段表示可以根据迟到的分钟数范围统计对应在报表字段中体现。 月份起始日期每月考勤开始日期比如设置10表示从本月10号到下月9号的考勤记录。 去掉重复刷卡记录员工有可能重复打卡多余的记录有可能影响考勤统计因此在这边可以设置考勤N分钟重复刷卡无效。 计算单位在考勤报表体现考勤的统计的单位。 时长计算 按班次计算根据班次设置的上下班时间计算考勤时长班次设置中也可以针对打卡设置按实际打卡计算 按实际打卡计算根据员工上下班实际的上下班时间计算时长。 节假日维护设置节假日放假的时间及节假日对应的部门设置成假日的会在报表里体现成假日。界面如下图所示 点击“增加”选择放假的开始时间填写放假天数选择假日对应的部门没选默认是所有部门节假日点击“保存”完成。 请假类型设置用户可以根据公司的请假情况设置对应的请假类型。界面如下图所示 点击“增加”直接在列表里输入类型名称点击“保存”完成。 大小夜时段设置大夜、小夜时间段。界面如下图所示 按规定填写时间段点击“保存”完成。 排班设置 用于维护员工的班次设置员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次。 正常班次每天上下班的时间比较固定界面如下图所示 增加班次选择左边目录树“基本班次”点击增加按钮在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息。 修改班次选择左边目录树对应要修改的班次点击“修改”按钮该班次就进入编辑状态修改完成后点击“保存”按钮。 删除班次选择左边目录树对应要删除的班次点击“删除”按钮删除该班次如果该班次已经被使用就不可以删除。 注意 1、每一个班次可以设置4个时间段每段根据具体情况设置是否需要打卡 2、提前、推后表示班次上下班时间的有效提前、推后时间单位分钟超过算无效打卡如上段1设置表示上班时间范围 06:30—08:30下班时间范围11:00-13:00 3、中途休息、休息起点设置中途休息时间及休息的开始时间如下图所示一天只打两次卡要扣除中午吃饭的1.5小时可以如段1设置报表统计的上班时长为8小时系统也会根据中途休息、休息起点的设置在请假登记时扣除休息时间 4、是否刷卡 是表示一定要刷卡如果没有刷卡该时段会计算为旷工 可表示连班中间只要.