定岗定责
说明书
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编号:GT-005
签发人:
大连国腾文化发展有限公司定岗定责说明书
行政管理专员(主管)定岗定责说明书
岗位名称 行政主管 岗位编号 GTHr-11 直属上级 副总经理 所属部门 行政部门 工资级别 试用期1500元/月。转正1800元/月直接管理人数
加每月补助。根据工作成效，进行工
资调整。
岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障
工作内容:
1.负责监督员工按考勤管理规定签到和每月考勤统计。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。
3.负责办公用品的管理工作。
4.负责公司后勤的管理工作。
5.负责组织公司新进员工培训工作。
6(根据公司规划，负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。 7.办理公司文档的查阅、转发、外借等事项。
8.严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。 9.拟定和完善公司行政
管理制度
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(继续完成《大连国腾文化发展有限公司核心
制度
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和要求
汇总》)，经批准后负责制度的实施和监督。
10.完成领导交待的其他服务工作。
11.经常浏览本地、外省的相关行业网站，搜索、保存有用的信息，并及时汇报。 12.根据公司的要求对网站定期作出更新和维护。
13.配合收集、整理公司网站建设的资料。
14.合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费。
15.跟进公司交办事项
表
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工作开展。
16.负责人力资源档案管理;员工招聘、入职、转正、调岗、离职的相关手续办理。
17.公司资产管理。
18.协调产品中心及营销管理部相关工作的开展。
19.积极开展公司员工活动及编写大连国腾信息电子书(半月版)。
与上级的沟通方式:
接受主管副经理的书面及口头业务指导
同级沟通:
与公司各职能部门领导、员工的业务沟通
岗位资格要求:
1.教育背景
大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业
2.经验
1年以上行政管理相关工作经验
岗位技能要求:
1.专业知识
了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息
2.能力与技能
工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力
浙公网安备 33021202002483