【doc】 图书馆设立学术馆员荣誉职位的可行性研究

【doc】 图书馆设立学术馆员荣誉职位的可行性研究 图书馆设立学术馆员荣誉职位的可行性研 究 2005年8月 第23卷第4期 大学图书情报学刊 JoumalofAcademicLibraryandInformationScience Aug,2005 V01.23No.4 图书馆设立学术馆员荣誉职位的可行性研究 范兴坤 (河南大学,开封475001) 摘要:文章结合图书馆现阶段岗位聘任工作,阐述在图书馆设立学术馆员荣誉职位,是促进图书馆更好地完成当前工作任务的可行性措 施,是图书馆先进生产力要素的重新组合. 关键词:图书馆;学术馆员;图书馆管理 中图分类号:G251.6文献标识码:A文章编号:1006—1525(2005)04-0087-03 Afeasibleresearchontheestablishmentofthehonoraryacademiclibrarialas FANXing—-kun (HenanUniversity,Kaifeng475001,China) Abstract:Combingthepresentreformofthepersonnelsystem,theauthorexpoundstheestablishmentof honoraryacademiclibrarians.Thereformisregardedaspracticalmeasuretosuccessfullycarryoutthelibrary work,andtheimportantelementinthereorganizationofadvancedproductiveforcesinlibraries. Keywords:library;theacademic-librarian;librarymanagement 建立层次分明,具有充分权威,精干高效的管理机制是 保证图书馆完成文献信息服务任务的需要,这种管理机制包 括行政和专业的科层 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 . 1图书馆的科层制度 目前在各级各类图书馆中,图书馆员科层体系有行政和 专业两大系统.行政系统科层是按照管辖权进行划分的,分 为馆长(副馆长),部室主任(副主任),组长(副组长).目前除 了有些大型图书馆对馆长的学历,职称有特别地规定外,行 政职位的高低与其学历,职称没有直接的对应关系,它更强 调的是个人实际工作能力和协调能力.这种分级制度可以保 证图书馆机构的正常运转,但不能促进图书馆的迅速发展, 相反,行政上的官僚体制固有的弊端还在不同程度上阻滞着 图书馆工作效率的提高. 专业职务层面上,图书资料系列有研究馆员,副研究馆 员,馆员,助理馆员,管理员5个档次.职称在一定程度上是 个人学历资历,科研能力和工作能力的反映,但和他的工作 性质,所做贡献并不直接挂钩(直接挂钩的是待遇),它反映 不了也不能促进图书馆工作的发展,尤其是当因职称差别造 成的个人收入和地位差别很大时,它反而在客观上刺激了个 人主义和利己主义思想的泛滥,如目前很多图书馆都存在有 高级职称拿钱养老,中低级职称不拿钱不干活,大家集中精 力奔职称的消极现象,对工作造成负面影响. 宏观而论,目前无论是行政的,专业的科层体制还是职 工个人身份编制(干部或工人)都不能适应图书馆发展的需 要,但要改变它又要受国家人事 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的限制,图书馆在 收稿日期:2004—07—16 作者简介:范兴坤,男,副研究馆员. 进行岗位聘任制度改革的过程中,很难将之与岗位聘任直接 挂钩.因此很多图书馆已开始寻求在职称,行政系统之外,新 建一种能体现馆员的知识,能力,贡献的等级体制,以求激励 图书馆中优秀人才的成长,使能者多劳多得,体现学历高,工 作能力强馆员的价值. 2000年初,上海图书馆在读者服务中心几个主要研究阅 览室试行参考馆员制度,申报参考馆员的工作人员都必须具 有较高的专业素质,并须通过馆内外专家组成的考评小组的 全面考核.获聘的参考馆员要在工作中通过了解读者咨询的 目的,内容,兴趣,制定出合理的检索策略,运用现代信息技 术帮助读者检获所需信息,将图书馆的读者服务工作提升到 更高的层次.参考馆员每年可获得1000至30o0元的津贴作 为报酬. 但是,参考馆员的服务范围仅限于对读者提供参考咨询 服务的部门,他们的工作对象是图书馆读者中的一部分,且 对外不对内,缺乏对图书馆全局工作的影响. 2建立学术馆员荣誉职位的必要性 2.1当前图书馆岗位设置的特点 传统的图书馆按照业务范围分成采访,编目,流通,期 刊,阅览,情报检索,技术服务及办公室等若干部门,在引进 自动化管理后,很多馆又新设立了负责自动化系统管理和开 发部门.在图书馆系统中,每一个图书馆工作人员都在行政 上属于某一部门的某一岗位,所有的部门都在馆长的统一领 导下开展工作.这种部门岗位设置有以下特点: (1)部门岗位划分精细,每一个人都有一个专属于他的 范兴坤:图书馆设立学术馆贞荣誉职位的可行性研究 岗位,从事他自己的工作. (2)每个人在他的工作岗位上,只与他的上级和工作流 程的前后环节发生关系. (3)每个工作人员所经历过的工作岗位的多少与他对图 书馆知识的了解程度成正比,一个工作人员不可能做遍图书 馆的每一个岗位,因此他对图书馆知识的了解也总是片面 的. (4)由于工作岗位的限制,每一个馆员在某一段时间内 对图书馆学科的研究总是局限在一个明确但较小的范围内, 或狭隘到只局限在某一个工作方面,或广泛到超出本馆当前 工作之外. 2.2图书馆岗位设置的空白点 即使是在岗位设置越来越细化,某些岗位要由若干人合 作的今天,有时为了安置冗员仍然有一些图书馆工作无人完 成,这些工作包括: 2.2.1图书馆员的职业教育工作 现代图书馆收藏的文献种类越来越多,读者文献需求越 来越广泛专深,各工作环节中越来越多地引入现代化技术, 各岗位业务技术含量越来越高,因此对图书馆工作人员的业 务素质要求越来越高.但由于历史和体制的原因,目前绝大 多数图书馆工作人员素质偏低.在这种状况下仅靠工作人员 自觉的学习已远远不够,亟需进行有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的系统培训.现代 化图书馆的职业教育在范围上需要涵盖职业道德,基本专业 知识,专业背景知识,岗位操作技能等方面,内容上要能贯穿 图书馆的基本业务,现代化图书馆的系统管理,未来数字化 图书馆的一体化系统教育.这种高层次培训工作仅靠临时指 派人员或从外面请人辅导是不够的,图书馆必须有掌握图书 馆综合知识的专职职业培训教学管理人员. 目前多数图书馆有组织的职业教育是由各部门的业务 骨干分别辅导不同的课程,但由于这些业务工作人员各自的 水平不同,教学方法不同,对图书馆工作层次的把握角度不 同,使这种辅导不系统,整体效果不好,并且由于无专人负 责,缺乏有效的培训效果考核,时间一长便流于形式. 2.2.2图书馆宏观发展规划的制订 在传统图书馆管理活动中,图书馆对宏观发展规划的制 订普遍不重视.一个公共图书馆的发展,要依赖于当地的政 治,经济,文化发展基础,高校图书馆的发展则要围绕学校的 规模扩充和专业发展需要.但这并不是说图书馆就不必制订 自己的宏观发展规划,相反,要使图书馆获得长远的可持续 的发展能力,制定宏观发展规划是不可或缺的.这就需要在 研究本馆馆藏基础,读者群需求,可获得发展资源,社区环 境,本馆人力资源现况,人事管理体制等综合因素的前提下, 提出针对性强,可操作性强的文献资源建设计划,人力资源 建设计划,现代技术引进计划,业务部门及工作岗位整合计 划等.这些计划都需要有较坚实的基础研究支持,决不是由 几个馆长在短期内闭门造车就可以制订出来的,它需要由在 图书馆理论,实践上都有较深造诣,并且对馆情全面掌握的 高级专业人员才可能完成. 88 2-2.3高层次的读者服务 传统图书馆给大众所留印象可归咎于图书馆服务的低 层次,简单的借借还还,缺少让读者敬重的因素.在现代化图 书馆,当读者需要对自动化系统及设备的操作有所了解,或 需要得到更全面,更具针对性的文献获取帮助时,却很难得 到满意的服务.在数字化图书馆推送(PUSH)服务技术的应 用已取得重大进步的时候,我们却在如何针对读者文献信息 需求开展有效的服务方面措施甚少.特别是针对一些高层次 读者的文献需求,或涉及图书馆文献服务多个领域的问题, 一 般工作人员的知识技能根本无法解决,图书馆必须有自己 的高水平的馆员来解决这些高水平的问题. 2.2.4高水平的业务工作指导 图书馆实践工作存在着非常强的继承性,即除了工具的 不断更新外,工作流程,岗位设置,工作方法等各个方面的革 新进步非常缓慢.工作人员工作技能的掌握基本上都靠师徒 传承获得.一代代图书馆人对各个工作岗位,职责的理解和 工作技能的掌握基本上都是一样的,对各种问题的处理也多 是按习惯来做.新的工作制度,工作原则,工作方法很多时候 只能游离于实际工作之外.虽然图书馆的理论,工作方法,工 作制度,各种标准时时在创新,但这些最新方法很少能应用 到图书馆实际工作中去,成果的应用转化率很低,原因之一 便是缺少人去专门研究这些新成果对本馆的实用性,以及如 何将之引入本馆的工作实践中来. 2-2.5图书馆服务质量测评及监督 由于不同图书馆间存在着千差万别,因此很难有一套比 较客观的标准用以评价管理水平的高低和服务质量的好坏. 图书馆从社会获得的发展资源是有形的,但其产出却是无形 的,是非物化的.图书馆的每个读者对服务的需求是不相同 的,有时候甚至是读者本人也难以进行客观准确的描述,读 者对图书馆服务的满意度因人,因事,因时,因地在变化.要 对一个图书馆的服务质量有比较接近真实的评估需要对馆 情非常熟悉,了解图书馆各部门及岗位的工作特点及分工, 了解图书馆的社会环境,对图书馆的每个人都要有充分地了 解,对图书馆管理进程有足够地了解,对图书馆的读者群有 足够地了解,这样才能使评价工作尽可能做到客观. 2.2.6图书馆宏观管理顾问 馆长是图书馆日常管理的执行者,他的任务是要保证图 书馆的正常工作秩序,保证完成图书馆的工作目标.但是图 书馆业务工作分工非常细,馆长不可能对每一个岗位的工作 有足够地了解,特别是涉及到一些部门或岗位关系的协调 时,部门领导或工作人员之间往往是公说公有理,婆说婆有 理,馆长很难判断是非,这就需要有一个能对本馆情况了如 指掌的人协助.特别是在图书馆现代化发展日新月异的今 天,在管理上会遇到更多新问题,更需要有专人从管理角度 专门研究图书馆的各种问题. 以上所列都属于对图书馆当前服务及长远发展影响重 大的工作,长期以来却无人来做,已在很大程度上影响了图 书馆在技术上的标准化,科学化发展及管理的理性化.这些 总第9o期大学图书情报学刊一2005年第4期 工作对从业人员的素质要求都很高,不是从事某一具体工作 的高职称馆员或高行政职位人员可以完成的,为完成这些任 务,就有必要在图书馆建立学术馆员制度. 3学术馆员职位的管理 3.1学术馆员的选择 学术馆员是图书馆专业的领头人,他完成工作质量的高 低,直接影响着图书馆的日常工作和长远发展:影响着图书 馆的社会形象,影响着图书馆员整体队伍综合素质的提高. 因此,他要具有最佳的综合素质.理想的学术馆员应该具备 专深的图书馆学知识,广博的相关知识背景,熟练运用计算 机的能力,熟练的信息获取,加工,处理能力,较强的科研创 新能力,良好的语言能力和公关交际能力以及相当的课堂讲 授辅导经验.当然对学术馆员的这些素质要求只是一个理想 的标准,实际上,由于目前图书馆队伍整体素质不高,人才流 失严重,要选择一个理想的学术馆员是非常困难的,特别是 在中小型图书馆更是如此. 图书馆选择学术馆员可以采取一种非常民主的方式,即 根据本馆的馆员情况,在定出可行的起点标准后,所有工作 人员均可根据自己的条件自愿报名成为候选人,通过对个人 综合素质的全面考核,选择一个最好的.他的能力,业绩,人 格等都堪为集体 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 率的人,由全馆工作人员无记名投票进行 选举,并经图书馆领导认可. 学术馆员不是终身制的,可以定期不定期地进行选举, 在图书馆认为学术馆员不称职的情况下,可随时解聘,重新 竞选.合格的学术馆员,在任满一个聘期后,也要参加重新竞 选,获连聘的,也应限定其连续聘任的期限. 3.2学术馆员的业务素质培养 为了使图书馆选定的学术馆员真正发挥作用,还要为他 们提供充分的学习培训条件,这些培训主要是针对其工作任 务进行,除了要给他们压担子,促使他们不断自我提高,自我 补充外,还应针对图书馆的未来发展需要,完善他们的知识 结构,创造进修,参观,学习机会.对馆内的业务不熟悉的环 节,要求他们到具体工作岗位去熟悉并掌握. 3.3学术馆员的工作考核 通过严格的考核制度,明确学术馆员在聘期内必须完成 的工作.包括职工培训课时数,读者培训课时数,开办专业讲 座课时数,完成科研论文篇数及质量要求,完成的科研项目 数及等级要求等等.所制定的任务考核指标,应具有较强的 可操作性. 3A学术馆员的待遇 按照设置学术馆员制度的设想,学术馆员不但是图书馆 中最优秀的馆员,其工作重要性也高于一般岗位,而且对他 的工作要求也要高于普通职工.按照酬当其劳的原则,学术 馆员在聘期内应该享受一定的特殊待遇,除正常的工资和馆 员平均福利补贴外,还应享有学术馆员特殊津贴,该津贴在 数量上应能体现学术馆员的工作价值. 但是,学术馆员只是专业和学术上的带头人,他不能脱 离其图书馆普通工作人员的身份,更不是馆员中的贵族,他 必须遵守图书馆的各种规章制度,遵守图书馆的劳动纪律, 并接受图书馆的行政领导. 实行学术馆员制度的优越性是显而易见的,除了可以完 成本文第二部分所述各项任务外,还可以为图书馆留住最优 秀的人才.从而在一定程度上起到稳定队伍的作用. 在图书馆设立学术馆员只是一种设想,实现起来还存在 一 定的困难,如学术馆员的劳动价值如何认定?工作业绩如 何评价?津贴问题如何解决?设立学术馆员与现行的人事管 理制度存在哪些冲突?以及管理中的其他一些问题都还有待 探讨. 参考文献: 【1】朱国云.科层制与中国社会管理的组织~[DB/OL].http/A~,’w. agrichlna.com.crgmpa/lunwergjingxuan/11k.htm 【2】杨薇炯.参考馆员制度的建立与实施【J】.图书馆论坛,2000, (3):74—76. 【3】郑立琴.培养知识馆员,引进O管理制度【J】.现代情报,2000, (5):37—38. 【4]杨靖伟,冯敏.现代图书馆功能的变化与图书馆馆员定位[J】 昆明大学,2001,(1):93—96. 【5】李洪.现代信息技术条件下参考馆员的角色分析L刀.图书馆论 坛,2000.(3):71—73. 【6]杜玉靖.信息时代的参考咨询服务与参考馆员的新定位忉.情 报科学,2001,(6):596—598. 王荣华.学者型馆员是高校图书馆人才发展的方向忉.图书馆 研究,2000,(6):76—78. 【8]吕志正.美国图书馆见闻忉.山东图书馆季刊,2000,(4):66-67. 【9】翁永卫,罗公发.具世界先进水平的港澳高校图书馆[J】.图书馆 论坛,2000,(6):63-66 【1o]潘德利,朱凡.试谈图书馆馆员的情商【J】.沈阳师范学院学 报,(社会科学版),1999,(3):91—93. (编辑:陆继玲) (上接第1O页) 政府机构改革,确定文化部为图书馆事业的主管机关,建立 了社会文化图书馆司,文化部就把图书馆立法工作作为一个 重要的工作项目.2oo1年,图书馆立法正式成为文化部上报 全国人大的立法项目,20o1年4月前拿出了法律草案.这进 一 步推动了我国图书馆法制建设发展.近年来,全国人大代 表还多次以议案或代表建议的形式要求制定图书馆法. 总之,随着我国经济和社会的不断发展,法制观念逐渐 深入人心,图书馆会逐渐步入法治,立法,执法,守法就有了 统一的准绳,做到有法必依,执法必严,违法必究. 参考文献: 【1】张忠利,刘春兰.论图书馆立法忉.现代情报,2003,(9). 【2】潘向泷,梁晓春.关于图书馆立法的新思考忉.政法学刊,2003, (4). 【3】代玉美.图书馆法的法理浅析忉.大学图书情报学刊,2003,(4). 【4]肖卓.中国图书馆与国际法的兼容性【J】.图书情报工作,2003, (11). (编辑:陆继玲)