报销名称表
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
:因财务部李红锦休假,各项目、部门的报销单交给姚毅君审核。为提高工作效率,请报销人员注意以下问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
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1、报销
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
为办公用品、劳保用品、检测费、装订打印费等,须提供对应发票和明细。发票上如已经写有单价数量等内容,可以不附明细。如果发票上没有明细,则需要提供明细单,明细单上写明具体内容,规格、单价、数量、金额等等,并加盖发票专用章或者公章。
2、报销内容为会议费的,发票内容须开成“会议费”,且要附会议纪要。会议纪要里会议地点须与发票专用章的单位一致。会议纪要上要有报销单位领导的签字。如项目报销,项目经理签字。职能部门报销,分管职能部门的领导签字。
3、报销房租、租房水电费,须附有租房
合同
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原件或复印件。
4、报销投标保证金,需要提供(1)招标文件的复印件(2)
报告
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。报告由分公司分管领导、主管领导、集团分管领导签字。
5、报销内容为培训费,需提供报销人取得证书的复印件,先报人力资源部审核后报财务部。
6、报销人员一定要分清楚,报销单位属于分公司还是子公司。如果是分、子公司都有的项目,比如国测、中直等,须在报销单左上角“报销单位”位置上标明项目名称(分或子公司)。
7、报销单的填写要注意:拿到财务部的报销单以下内容要填齐全:(1)报销单位(2)年月日(3)报销人签字、部门主管签字、如有分管领导的话,分管领导签字。(4)用铅笔写的摘要,摘要要简单,明了。
8、如果发票较多,粘贴时一定要把发票一张压一张,每张之间留有均匀的空隙,平铺粘在报销单上。从报销单的最右侧往左侧粘贴,上下不留空隙。再在该报销单上附一张空白报销单,在上面填明审核内容。
9、各项目报销同一内容的东西,比如加班餐费、交通费、汽油费等,可以将本月相同内容的报销单收集,两周或一个月报送财务部一次。每张报销单上,报销人签字。再附一张汇总报销单,汇总报销单左侧空白处写明报销人,报销内容,金额,汇总金额。右侧签字栏由项目经理签字,汇总表报销人不用签字。
浙公网安备 33021202002483