如何做好部门月度总结与
计划
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如何做好部门月度总结与计划 如何做好部门月度总结与计划
总结 总结
, 总结的含义 , 总结的含义
, 总结的目的 , 总结的目的
, 总结的对象 , 总结的对象
, 总结的内容 , 总结的内容
, 总结的格式 , 总结的格式
总结的含义 总结的含义
, 总结是回顾 , 总结是回顾
, 总结是反思 , 总结是反思
, 总结是整理 , 总结是整理
, 总结是对工作的一种肯定与否定 , 总结是对工作的一种肯定与否定
, 总结是延续,是新的开始,不是结束 , 总结是延续,是新的开始,不是结束
, 总结是有针对性的,有典型性的 , 总结是有针对性的,有典型性的
总结是一种态度、思考和行动的结合体。
总结的目的 总结的目的
, 吸取经验,认识不足 吸取经验 , 吸取经验,认识不足 吸取经验
, 为下一步工作开展奠定基础 修正 , 为下一步工作开展奠定基础 修正
, 为制定计划奠定基础和提供修正的依据 寻找依据 , 为制定计划奠定基础和提供修正的依据 寻找依据
, 将好的做法保留下来,将不足之处予以改进 进化 , 将好的做法保留下来,将不足之处予以改进 进化
总结的要求 总结的要求
, 总结要精炼、要切中要点 , 总结要精炼、要切中要点
, 总结要有针对性,要有典型性 , 总结要有针对性,要有典型性
, 总结要切实能改善工作,并带来成效 , 总结要切实能改善工作,并带来成效
————————————《贞观政要》 唐*吴兢 日本翻译史上的第一部作品。
总结的内容 总结的内容
, 对事的总结 , 对事的总结
– 工作目标 – 工作目标
– 日常工作 – 日常工作
– 临时事宜 – 临时事宜
, 对人的总结 , 对人的总结
– 部门的协作状况 – 部门的协作状况
– 人员的效率状况 – 人员的效率状况
– 人员的精神状态 – 人员的精神状态
总结的格式一,仅供参考, 总结的格式一,仅供参考, , 工作目标的总结,重点工作内容,,员工工作成效与团队协作的直接反映, , 工作目标的总结,重点工作内容,,员工工作成效与团队协作的直接反映,
– WHAT,做了什么 – WHAT,做了什么
– WHO,谁做的 – WHO,谁做的
– WHERE,在哪做的 – WHERE,在哪做的
– WHEN,什么时候完成的 – WHEN,什么时候完成的
– HOW,做的怎么样,工作效果的评估, – HOW,做的怎么样,工作效果的评估,
– 分析原因,总结经验 – 分析原因,总结经验
总结的格式二,仅供参考, 总结的格式二,仅供参考, , 日常工作的总结,员工工作有序性与条理性的直接反映, , 日常工作的总结,员工工作有序性与条理性的直接反映,
– 是否有问题 – 是否有问题
– 分析原因,总结经验 – 分析原因,总结经验
, 人员总结 , 人员总结
– 以团队的组合来分析会更全面和有效 – 以团队的组合来分析会更全面和有效
, 工作改善情况 , 工作改善情况
计划 计划 , 计划的含义 , 计划的含义
, 计划的目的 , 计划的目的
, 计划的对象 , 计划的对象
, 计划的内容 , 计划的内容
, 计划的格式 , 计划的格式
计划的含义 计划的含义 , 计划是决策 , 计划是决策
, 计划是分工 , 计划是分工
, 计划是统领 , 计划是统领
, 计划也是整理 , 计划也是整理
, 计划还是协调 , 计划还是协调
, 计划是在否定总结的基础上得出的肯定 , 计划是在否定总结的基础上得出的肯定
, 计划是总结的延续,是新的开始 , 计划是总结的延续,是新的开始
——————————计划是规范的选择
计划的目的 计划的目的 , 明确未来业绩的目标——————————到每一个人 , 明确未来业绩的目标——————————到每一个人 , 未来工作的指导性提纲—————————详细并且可行 , 未来工作的指导性提纲—————————详细并且可行 , 为未来工作的开展理清思路———————统筹性、清醒的头脑、与团队达成统一 , 为未来工作的开展理清思路———————统筹性、清醒的头脑、与团队达成统一
, 树立信心———————————————首先是领导,直至影响到每一个人 , 树立信心———————————————首先是领导,直至影响到每一个人
计划的要求 计划的要求 , 计划的目标要明确 , 计划的目标要明确
, 计划要细致 , 计划要细致
, 计划要具有可行性 , 计划要具有可行性
, 计划也要有重点和针对性 , 计划也要有重点和针对性
, 计划要能及时予以跟踪和反馈 , 计划要能及时予以跟踪和反馈
, 计划要具有灵活度 , 计划要具有灵活度
计划的内容 计划的内容 , 对事的目标 , 对事的目标
– 工作目标 – 工作目标
– 日常工作 – 日常工作
, 对人的目标 , 对人的目标
– 适合于做半年和年度计划 – 适合于做半年和年度计划
计划的格式一,仅做参考, 计划的格式一,仅做参考, , 工作目标 , 工作目标
– WHAT,要做什么 – WHAT,要做什么
– WHO,让谁去做 – WHO,让谁去做
– WHERE,在哪做 – WHERE,在哪做
– WHEN,什么时候完成 – WHEN,什么时候完成
– HOW,怎么去做 – HOW,怎么去做
– 要达到的工作成效 – 要达到的工作成效
计划的格式二,仅做参考, 计划的格式二,仅做参考, , 日常工作 , 日常工作
– 简单分析 – 简单分析
– 对有改动的工作及时说明 – 对有改动的工作及时说明
总结与计划 总结与计划 , 两者之间的联系 , 两者之间的联系
– 相互依存、相互衔接 相互依存、相互衔接 –
– 总结的目的是为了更合理的计划 总结的目的是为了更合理的计划 –
– 计划是总结效果提升的反映 计划是总结效果提升的反映 –
– 计划实际含盖了总结的精华 计划实际含盖了总结的精华 –
– 计划是总结后的实际应用 计划是总结后的实际应用 –
总结与计划 总结与计划
, 两者之间的区别 , 两者之间的区别
– 总结更多的在于回顾 总结更多的在于回顾 –
– 计划更多的在于展望 计划更多的在于展望 –
– 总结在于说明过去“做的怎么样” 总结在于说明过去“做的怎么样” –
– 计划在于说明未来“要怎样去做” 计划在于说明未来“要怎样去做” –
总结与计划 总结与计划
, 总结的形式 , 总结的形式
– 以简明明了的文字表达形式、鱼翅图 以简明明了的文字表达形式、鱼翅图 –
, 计划的形式 , 计划的形式
– 甘特图、目标管理法 甘特图、目标管理法 –