知识点
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整理:
一、 基本操作
1.Word的启动
方法1:开始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003
方法2:双击Word的快捷方式图标
2.Word的窗口组成
Word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。
3.新建空白文档
4.保存文档 ctrl+s
文档自动保存的设置方法:工具→选项→保存
5.关闭文档与退出Word
6.打开已有文档 ctrl+o
7.保护文档(设置密码):工具→选项→安全性
二、编辑文档
1.输入文字(插入或改写文本)
2.插入符号,插入日期和时间
2010年12月15日星期三
3.插入数学公式、编辑公式
4.撤销与恢复
5.文本的选定
任选:拖黑,使反白显示
一个单词或中文词组:双击该单词或词组
一行文字:鼠标移至该段左侧,待鼠标变成白箭头后单击
一个句子:按下ctrl键,再单击该句中的任何位置
一个段落:鼠标移至该段左侧,待鼠标变成白箭头后双击
大块文本:在要选定内容的起始处单击,滚动至结尾处,按下shift键,单击
全选(整篇文档):ctrl+A 或 鼠标移至文档中任意正文的左侧,待鼠标变成白箭头后三击,或执行“编辑”菜单下的“全选”命令。
选择一块矩形文本(
表格
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单元格中的内容除外):按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
6.删除、复制或移动文本
7.Office剪贴板
调出剪贴板的方法:编辑→Office剪贴板,或者连续按ctrl+C两次
8.查找和替换(高级替换)
注:查找或替换时区分字母大小写的方法(“高级”中进行设置)
9.打开多个文档
同时查看同一文档的两部分:拆分条
同时打开多个文档窗口:单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。
三、设置文档格式(排版技术)
(一)文字格式的设置
1.设置字符格式(字体、字形、字号、颜色等)
设置字符格式有两种方法:一是先选定相应的文本块,再进行设置,它只对选定的文本块起作用;二是未输入字符前设置,其后输入的字符将一直遵循做作的设置。
设置字体:格式工具栏 或 格式→字体
设置字号
设置字形:加粗、斜体、下划线、边框
设置字体颜色:格式工具栏中的“字体颜色”按钮 或 格式→字体
设置特殊效果:如删除线、上标、下标、阴文、阳文、隐藏文字等特殊的效果。 格式→字体 23
水平缩放字符(改变字符间距):格式栏中的“字符缩放”按钮 或 格式→字体→字符间距
为文本加着重号和下划线:格式→字体
为文本加边框和底纹:格式→边框和底纹
格式刷:对一部分文字设置的格式可复制到另一部分文字上,使之具有相同的格式。
清除格式:编辑→清除→格式 或 格式→样式和格式→清除格式 或 格式工具栏中“样式”栏
(二)段落修饰
1.设置对齐方式:五种对齐方式(两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐),可用格式工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。
格式工具栏中提供了除左对齐外的四种对齐按钮,默认为“两端对齐”。步骤:单击按钮
利用“格式”菜单命令设置对齐方式:选定段落→→对齐方式
2.设置段落间距与行间距
步骤:选定段落→格式→段落→缩进和间距 设置段前、段后和行距
3.设置段落的缩进
方法一:拖动水平标尺上的缩进标记
方法二:利用格式工具栏(设置左缩进)
方法三:格式→段落
(三)项目符号和编号
项目符号和编号的添加、更换和取消:格式→项目符号和编号
(四)版面设置
1.页面设置:文件→页面设置
选择纸张大小和页面方向,更改页边距
2.插入分页符:插入→分隔符
3.插入页码:插入→页码
4.添加页眉和页脚:视图→页眉和页脚
5.分栏:格式→分栏
注意:只对文档中一部分文本进行分栏时的情况。
6.首字下沉:格式→首字下沉
7.中文版式:如双行合一、拼音指南、带圈字符等。格式→中文版式
8.水印:格式→背景→水印
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,水印将显示在打印文档文字的下面,它是可视的,但不会影响文字的显示效果。 Word2003只支持在一个文档添加一种水印,若是添加文字水印后又定义了图片水印,则文字水印会被图片水印替换,在文档内只会显示最后制作的那个水印。