工衣
管理办法
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文件类型 内控规章
制度
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文件名称 工衣管理办法
版本编号 HR-WI-00 版次 A0 页次 1/5 1. 目的
为
规范
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公司工衣的管理，使其制订、发放、领用纳入程序化管理轨道，确保提高此项工作的有效性与合理性，更好地树立公司形象，特制定本规定。
2(适用范围
公司全体人员
3.权责
3.1 人力资源部负责工衣统一订制、领用发放单的开具、工衣穿着监督和检查。 3.2
采购
采购部分工政府采购法87号令广东省政府采购政府采购法及采购员下一步工作计划
部负责工衣的统一采购。
3.3 各部门提出工衣领用申请、并配合进行日常管理。
3.4 仓库负责工衣的发放，库存数量的提报。
4(作业内容
4.1工衣的订制、保管:
4.1.1工衣由人力资源部统一订制，采购部负责采购。
4.1.2备存工衣由仓库进行妥善保管。
4.1.3工衣的备存量不得低于员工在职数的10%。当备存量不足在职员工数的10%时，仓库必须
及时以联络单的方式通知人事部进行请购订制，由采购部进行采购。 4.2 工衣的发放:
4.2.1对象:
4.2.1.1公司在职正式员工。
4.2.1.2已办理完毕所有入职手续的新进员工。
4.2.2数量和费用:
4.2.2.1原则上每位员工发放工衣为:夏装、冬装入厂第一年各2件(视当时领用季节先发
放当季服装2件，换季时再予增领)。员工领取工衣满1年后，如果工衣破损，可以
用破损工衣换取一件新工衣。
4.2.2.2工衣的费用在规定领用数量及使用范围内的由公司作为一项福利免费提供。数量超
领的需由员工自费承担。如上班不足6个月离职的，按工衣进货价的50,从其工资
中扣除。
4.2.3使用年限:
4.2.3.1工衣穿着及保管:夏装以一年为期，冬装以二年为期;按领用之日起算和领用数量
规定，到期予以免费换领、以旧换新。
4.2.3.2工衣、工鞋如未达到使用年限，因员工个人原因丢失或污损，需自费补领。特殊岗
位如因工作原因污损可视情况经部门经理签核和人事部经理确认后予免费换领。 4.2.4规格:
4.2.4.1工作服装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定。基本分为小号、中号、大号、
特大号等四种。
4.2.5 仓库应建立管理台帐,标明员工的姓名、性别、部门、岗位、领取数量、类型、和领用时
间等。
4.2.6换领，增发工衣、工鞋时，由各部门依据人数提出领用申请并经部门经理签核确认。员
工领用后需由员工本人签收。新进员工领用工衣、工鞋以人事部开具的领用单为依据,
凭厂牌领用,领用后在工衣、工鞋发放登记表上登记签字。
4.2.7员工因职务变动或辞、离职应如数上缴工衣，工鞋。且须洗涤干净，未洗涤干净的，扣
缴清洗费用15元。
4.3工衣、工鞋换季:
4.3.1每年以四月、十月为换装时间。具体由员工根据自身身体情况更换。 4.4工衣、工鞋穿着规定:
4.4.1穿着工衣、工鞋即代表公司的形象，必须保持工衣、工鞋的整洁、干净。如在规定使用
期限内有脏乱等现象，视情况予以处罚。如有破损须即时换领。在规定使用期限内换领
的，按进货价计收。
4.4.2工衣服装样式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。违规者一经发现将
视情节予以处罚。
4.4.3工衣根据不同的级别、岗位发放相应的颜色，款式。
4.4.4员工上班时间必须穿着工衣，周六、假日，出差可以不穿。穿着工衣时，禁止不扣纽扣、
衣角打结或在服装上乱涂乱画作记号等不良行为;女职员上班不得穿过膝短裙或短裤，
车间女员工不得穿短裙或短裤;
4.4.5员工进出公司必须要更换工鞋。所换鞋子要放置人事部指定编排的鞋柜，不得随意乱放。 4.4.6工衣、工鞋要按公司要求统一穿着，妥善保管。人事部每天负责检查，若违反穿着和放
置规定的，除通报批评外，并予相应处罚;一个月累计违反三次以上者(含三次)另对
该员工直接领导通报批评处罚;
4.4.7各部门负责人应认真配合并督促属下员工遵守本办法，凡一个月累计员工违反本办法人
次超过该部门员工总数10%的，部门负责人也要承担相应的连带责任。
5、相关文件 无
浙公网安备 33021202002483