东芝复印机E扫描功能手册

东芝复印机E扫描功能手册 多功能数码复印机扫描功能手册??20082009 东芝泰格有限公司 版权所有根据版权法在没有得到东芝泰格的书面许可的情况下严禁以任何形式复制本手册。即使不涉及专利限制关于所含信息的使用仍受到法律保护。 前言 1前言感谢您购买东芝多功能数码复印机。本手册说明如何使用设备的扫描和互联网传真功能。在使用东芝多功能数码复印机前请阅读此手册。请把本手册放在触手可及的地方并用它来配置一个能最佳使用e-STUDIO功能的环境。公司拥有手册的最终解释权。手册中的不当之处在所难免敬请谅解。相关图片请以实际安装后的图片为准。如何阅读本手册本手册中的符号本手册中我们在描述一些重要内容时使用以下所示的标记。请务必在使用设备前阅读这些内容。此外本手册也使用以下标记描述了便于操作本设备的有用信息本手册中的型号和系列名称如下所示各个型号的名称将以一个系列的名称进行代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 。控制面板和触摸屏的说明本手册中控制面板和触摸屏的图示以e-STUDIO4520C系列为代表。控制面板和触摸屏包括按键和功能是e-STUDIO4520C系列、e-STUDIO455系列和e-STUDIO855系列通用的。虽然e-STUDIO6530C系列控制面板上一些按键的形状和位置以及触摸屏的尺寸与其它系列的不同但是按键和各个部分的名称和功能基本相同。根据操作环境例如安装不同的选购件触摸屏显示的菜单细节可能会不同。本手册中所示屏幕适用于A/B型纸张。如果使用LT型纸张图示中按键的显示和顺序可能会与您的机器不同。e-STUDIO305s/355s/455s系列机型的扫描功能是选购的。表示潜在的危险情况如不避免将导致死亡等严重伤害、或严重损坏设备或使设备及周围物体燃烧。表示潜在的危险情况如不避免可能导致中小程度的伤害、设备和周围物体的局部损坏或数据丢失。指出操作设备时您应注意的信息。描述了有利于设备操作的便捷信息。表示页面所描述的内容与您当前所做的有关。根据需要参见这些页面。型号名称本手册中的系列名称 e-STUDIO5520C/6520C/6530Ce-STUDIO6530C系列 e-STUDIO2330C/2830C/3530C/4520Ce-STUDIO4520C 系列 e-STUDIO255/305/305s/355/355s/455e-STUDIO455 系列 e-STUDIO555/655/755/855e-STUDIO855 系列2 前言商标Windows 2000的官方名称是Microsoft Windows 2000操作系统。Windows XP的官方名称是Microsoft Windows XP操作系统。Windows Vista的官方名称是Microsoft Windows Vista操作系统。Windows Server 2003的官方名称是Microsoft Windows Server 2003操作系统。Windows Server 2008的官方名称是Microsoft Windows Server 2008操作系统。Microsoft Windows Windows NT和其它微软产品的商标和产品名称是微软公司在美国和其他国家的商标。Apple AppleTalk Macintosh Mac Mac OS Safari TrueType和LaserWriter是苹果股份有限公司在美国和其他国家的商标。Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Acrobat Reader和PostScript是Adobe系统公司的商标。Mozilla Firefox和Firefox标识是Mozilla基金会在美国和其他国家的商标。IBM AT和AIX是国家商用机器公司的商标。NOVELL NetWare和NDS是Novell公司在美国的商标。TopAccess是东芝泰格信息系统有限公司的商标。本手册中的其他公司名称和产品名称分别是其相应公司的商标。目录 3目录前 言............................................................................................................................................ 1第一章概述扫描功 能.....................................................................................................................................6扫 描功能................................................................................................................................6扫描速 度................................................................................................................................8模板.......................................................................................................................................8互联网传真功 能..........................................................................................................................9第二章基本操作在触摸屏上浏览扫描菜 单..........................................................................................................12默认设置...................................................................................................................................14扫描到电子归 档........................................................................................................................15扫描到文件或USB....................................................................................................................16扫描到电子邮 件........................................................................................................................22Web服务WS扫描...................................................................................................................28使用保存的扫描数 据.................................................................................................................31使用保存为电子归档文件的扫描数据...................................................................................31使用保存为文件的扫描数据.................................................................................................31查看扫描作业状态和日 志..........................................................................................................33查看扫描作业状态................................................................................................................33查看扫描作业日志................................................................................................................33第三章有用功能更改通用设 置............................................................................................................................36指定色彩模式.......................................................................................................................36指定分辨率..........................................................................................................................37选择原稿模式.......................................................................................................................37 扫描双面原 稿.......................................................................................................................38指定原稿尺寸.......................................................................................................................39更改方向..............................................................................................................................39更改压缩倍率.......................................................................................................................40删除空白页..........................................................................................................................40 消除图像黑边 框...................................................................................................................41调整曝光..............................................................................................................................42调整对比度..........................................................................................................................42调整背景浓度.......................................................................................................................43 调整锐 度..............................................................................................................................44调整 色彩平衡.......................................................................................................................44预览扫 描...................................................................................................................................46指定电子邮件地 址.....................................................................................................................48使用两种功能进行扫描双重方式..........................................................................................61第四章使用模板注册扫描模 板............................................................................................................................664 目录使用扫描模 板............................................................................................................................71使用Meta扫描模 板....................................................................................................................78第五章其它扫描方式使用TOSHIBA e-STUDIO远程扫描驱动程序来扫描图 像..........................................................82使用TOSHIBA e-STUDIO WIA驱动程序来扫描图像................................................................83第六章互联网传真互联网传真的注意事项..............................................................................................................86查看触摸屏上的传真菜单..........................................................................................................87发送互联网传真........................................................................................................................89 发送互联网传 真...................................................................................................................89另存为文件互联网传真并保存........................................................................................92设置高级功能.......................................................................................................................96接收互联网传真......................................................................................................................100可用的文件格式.................................................................................................................100接收互联网传真.................................................................................................................100 查看互联网传真作业状态和日 志.............................................................................................101查看互联网传真作业状态...................................................................................................101查看互联网传真作业的发送日志........................................................................................102查看互联网传真作业的接收日志........................................................................................103在地址簿中保存联系人信息...............................................................................................103索引............................................................................................................................................ ...........................1051概述本章概述扫描和互联网传真功能。扫描功 能.....................................................................................................................................6扫描功 能............................................................................................................................................ .....................6扫描速 度............................................................................................................................................ .....................8模 板............................................................................................................................................ ............................8互联网传真功 能..........................................................................................................................96 扫描功能扫描功能使用设备可将放置在自动双面输稿器或原稿玻璃上的原稿轻松扫描为图像数据。该图像数据可存储在设备的电子归档盒、共享文件夹中或进行电子邮件发送。e-STUDIO4520C和e-STUDIO455系列机型的自动双面输稿器是选购件。扫描功能设备支持4个扫描功能“扫描到电子归档”、“扫描到文件或USB”、“扫描到电子邮件”和“Web服务扫描”。扫描到电子归档扫描到电子归档允许您将扫描内容作为电子归档文件存储在设备中。通过创建归档盒和文件夹可管理保存的电子归档文件。使用e-Filing Web Utility可打印电子归档文件或进行合并创建新的文件。使用TWAIN Driver/File Downloader可获取该数据并将其导入到计算机中。电子归档盒中最多可存储14 GB的数据。可在TopAccess设备标签上查看剩余容量。关于电子归档盒最大的数据存储容量e-STUDIO6530C系列和e-STUDIO4520C系列机型为14 GBe-STUDIO855系列为7 GBe-STUDIO455系列为9.5 GB。请删除电子归档中保存的无用文件。通过Windows操作系统的客户端计算机可访问电子归档盒。如需了解更多有关扫描到电子归档的内容请参见以下章节第15页“扫描到电子归档”有关电子归档的详情请参见e-Filing Guide。有关TWAIN Driver / File Downloader的详情请参见Operators Manual for TWAIN Driver / File Downloader。 e-STUDIO305s/355s/455s系列机型的扫描功能是选购的。WindowsWebWindowsTWAIN DriverFile Downloader 扫描功能 7扫描到文件或USB使用扫描到文件或USB功能可将扫描图像作为PDF、XPS、TIFF或JPEG文件保存到设备的共享文件夹、USB存储设备或另一台计算机的网络文件夹中。通过这些文件夹可复制保存的数据并在计算机上进行使用。 如果将扫描图像保存在网络文件夹中那么操作系统的类型例如Windows就没有关系您可选择可通过FTP、SMB、NetWare IPX或NetWare IP访问的网络文件夹。设备共享文件夹的存储容量为10 GB。可在TopAccess设备标签上查看剩余容量。关于共享文件夹最大的数据存储容量e-STUDIO6530C系列和e-STUDIO4520C系列机型为10 GBe-STUDIO855系列为7 GBe-STUDIO455系列为9.5 GB。请删除共享文件夹中保存的无用文件。如需了解更多有关扫描到文件或USB的内容请参见以下章节第16页“扫描到文件或USB”扫描到电子邮件使用扫描到电子邮件功能可将扫描图像发送到指定的电子邮件地址。扫描图像将转化为PDF、XPS、TIFF或JPEG文件并作为电子邮件附件发送。如需了解更多有关扫描到电子邮件的内容请参见以下章节第22页“扫描到电子邮件”USBWindowsUSBSMTPSMTP8 扫描功能Web服务WS扫描Web服务WS扫描借助于Windows Vista的功能通过网络扫描客户端计算机上的图像。可将设备上扫描的图像导入到客户端计算机并通过支持Windows图像获取WIA扫描驱动程序的应用程序进行浏览。如需了解更多有关WS扫描的内容请参见以下章节第28页“Web服务WS扫描”扫描速度根据所选的色彩模式和分辨率设置扫描速度会不同。下表列出了各种情况下大致的扫描速度进行A4/LT纸张打印时。可在“通用设置”屏幕上更改色彩模式和分辨率设置。有关详情请参见以下章节第36页“指定色彩模式”第37页“指定分辨率”模板一旦注册了模板通过调用预先的扫描设置可轻松进行扫描。使用Meta扫描套件GS-1010选购件可将meta数据XML文件附加到扫描文件中并进行电子邮件发送同时选择是否保存在设备的共享文件夹中。有关如何注册和使用扫描功能的模板的说明请参见以下章节第65页“使用模板”WIAWIAWindows Vista色彩模式分辨率扫描速度4520C系列6530C系列455系列855系列黑白100 dpi57 页/分钟 77 页/分钟57 页/分钟—150 dpi80 页/分钟200 dpi71 页/分钟300 dpi80 页/分钟400 dpi53 页/分钟66 页/分钟52 页/分钟71 页/分钟600 dpi45 页/分钟62 页/分钟45 页/分钟66 页/分钟灰度100 dpi57 页/分钟77 页/分钟57 页/分钟—150 dpi80 页/分钟200 dpi71 页/分钟300 dpi80 页/分钟400 dpi53 页/分钟66 页/分钟52 页/分钟71 页/分钟600 dpi45 页/分钟53 页/分钟45 页/分钟66 页/分钟彩色/自动彩色100 dpi150 dpi200 dpi300 dpi57 页/分钟77 页/分钟43 页/分钟—400 dpi53 页/分钟66 页/分钟23 页/分钟—600 dpi45 页/分钟53 页/分钟23 页/分钟— 互联网传真功能 9互联网传真功能使用互联网传真功能可将扫描拷贝文件作为带有TIFF-FXProfile S文件附件的电子邮件进行发送。由于互联网线路将代替电话线路通信成本将大为下降。在互联网传真中将指定电子邮件地址来代替电话号码从而将扫描拷贝文件发送到互联网传真设备或客户端计算机。 如同接收传统的传真一样当接收互联网传真时设备会自动输出。网络管理员必须对网络设置进行配置后才能使用互联网传真功能。如需帮助请咨询网络管理员。如下图所示使用互联网传真功能您可执行各种不同的发送操作。互联网传真设备到互联网传真设备通过互联网或内联网设备可发送文件拷贝到其它互联网传真设备。文件拷贝将作为电子邮件进行发送。互联网传真机与客户端计算机之间通过互联网或内联网设备可将文件拷贝作为电子邮件发送到客户端计算机。客户端计算机也可发送电子邮件到设备。有关互联网传真的说明请参见以下章节第85页“互联网传真”当使用设备的互联网传真功能发送文件拷贝时客户端计算机将接收到TIFF-FXProfile S图像形式的文件。设备只可打印TIFF格式的文本文件和图像文件只可从客户端计算机发送文本或TIFF图像格式的文件到设备。有关可使用的文件格式请参见以下章节第100页“可用的文件格式”10 互联网传真功能2基本操作本章描述基本的扫描操作。在触摸屏上浏览扫描菜 单..........................................................................................................12默认设置.............................................................