医用耗材多维分类管理的探讨

医用耗材多维分类管理的探讨 医疗设备僧垂 医用耗材多维分类管理的探讨 李雷,李柏林,骆汉生 (武汉大学人民医院,湖北武汉430060) 【摘要】为了探讨医用耗材信息数字化管理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ,通过运用10位数编码对医院信息系统下医用耗材进行多维分类,建立电子 账本,并通过网络实现医用耗材的库存,入库,出库,月度及年度盘存等查寻,统计动态管理,改变了传统的手工分类管理,降低了劳 动强度,提高了工作效率,为实现医用耗材信息数字化管理探索出有效途径. 【关键词】多维分类;医用耗材;动态管理 【中图分类号】R197.39【文献标志码】B【文章编号】1007—7510(2007)04—0066—02 DiscussiononMulti—dimensionalClassificatiOnManagementofMedical DisposableMaterials LILei,LIBai—lin,LUOHan—sheng (People’SHospitalofWuhanUniversity,WuhanHubei430060,China) Abstract:Inordertoexplorethewayofinformationdigitaladministrationofm edicaldisposablematerials,thepaper introducesthemulti—dimensionalclassificationmanagementofmedicaldisposablematerials,whichisbymeansof ten——digitalnumeraltocodeallmedicaldisposablematerialsunderthecircumstanceofHIS.Theadministrationsystem establishesanelectronicaccountbooktOachievethedynamicsearchandstatisticsofstocks.enter——outstocks.Itis obviousthatthesystemissuperiortothetraditionalhandworkinrespectoflighteninglaborintensity,improvingwork efficiency,whichexploresanefficientpathinthemanagementofmedicaldisposablematerials. Keywords:multi—dimensionalclassification;medicalexpendablematerials;dynamicmanagement 物资管理是医院管理的重要组成部分,科学有效的物资管 理将有利于医院经济效益达到最佳状态,减少浪费,避免盲目 投入,并能及时满足临床业务需求.医用耗材是医院物资的重 要组成部分,随着临床医学的飞速发展,医用耗材种类繁多,新 的品种层出不穷,这给管理带来很大的困难.在以往的工作中 运用人工建立账本的办法工作量大,不便于管理,不能及时掌 握医用耗材动态变化.因此,急切需要运用信息数字化的办法 来改善和提高对医用耗材的管理.本文介绍以计算机网络及众 邦软件为平台,通过多维分类对医用耗材库存情况建立了数据 库,进行查寻,统计分析等从而实现信息动态管理. 1医用耗材分类编码的实现方法及规律 医用耗材数据由静态转为动态,其基础就是要建立医用耗 材的分类编码. 1.1编码方法, 为了满足医用耗材分类的涵盖面,便于检索将医用耗材分 类编码采用10位分类编码结构进行编辑(见表1).在医院信息 系统中使用分类编码对医用耗材进行标识.其代码采用的是 收稿日期:2006—07—06 按类分层编码原则.分类编码应做到一物一码,品名与代码一 一 对应.编码原则应是层次分明,分类清晰,便于使用.对于编 码结构,可以采用有含义层次编码和无含义顺序编码相结合的 编码 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 . 表1医用耗材10住编码示意表 这10位数的编码代表各种不同的医用耗材,结合耗材名 称的6位数编码(当建库时,每新增加一个耗材名称,计算机程 序就自动生成1个6位数的编码)来编排我院各类医用耗材. 例如下面我们创建一个新的医用耗材5号苏州林华输液器,以 10位数A101010101来定义输液器,同时计算机众邦程序自动 生成了1个001154的6位数编码来代表此输液器. 1.2采用多维分类分别界定和说明各类医用耗材 1.2.1一维(大类)将lO位数编码的首位以A代表医用耗 材(即大类),B代表设备,C代表配件等 1.2.2二维(一级子类)在实际医用耗材管理中,我们将医用 耗材分为”一次性耗材”,”可重复使用医用物品”(10位数中的 ? 66?21卷4期2007.4 压疗设备僧垂 第2位)前者是指不能反复使用的医用耗材(用1代表),如一 次性使用输液器,心脏起搏器,心脏瓣膜等,不论其价值高低, 只能使用一次;后者是指价值低且耗损较少,经消毒处理,可反 复使用的医用耗材(用2代表),如玻璃体温计,各种金属或搪 瓷方盘,弯盘,器械等. 1.2.3三维(属性或专科)10位数编码的第3.4位数代表如 下01代表通用卫生耗材类;02代表纸类;03代表IT材料类; 04代表膏剂类;05代表消毒耗材类;06代表生物材料类;07代 表气体类;08代表穿刺类;AA代表敷料类;BB代表缝线类; CC代表橡胶类;另外,在此分类中,同样是AABBCC分类 代表玻璃类,搪瓷类,器械类,但不同于上面的是在二维中是2 可复用,而不是1.DD代表配件类;EE急救类;FF防护类. 不论哪一维分类如出现数字不够用,可将英文小写及大写 字母共52个加入分类.故0—99加上A—z及a—Z两位数的 组合可达(10+26+26)×56=3844条 1.2.4四维(科室耗材分类,见表2)由于医用耗材的种类 繁杂,医院的临床科室,辅助科室,手术与非手术科室众多,各 科的医用耗材大相径庭,因此有必要将医用耗材就不同科室进 行编码.本分类将第3位及第4位数当成一个十位数,将医用 耗材尽量按医院各科室划分. 表2学科专用耗材编码 10至19分别代表各种内科耗材;20至29指各种手术科 室耗材;30妇科耗材;40指儿科耗材;50眼科耗材;60放射科 耗材等等. 1.2.5五维(厂家)第5位,6位数代表不同生产厂家. 1.2.6六维(名称)材料名称的统一 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 医用耗材编码是计算机内部识别耗材的标识,管理人员只 需用医用耗材名称来识别.由于医用耗材名称繁多,按汉语习 惯定语在前,名称居后,这样难以在计算机中按名称查寻及索 引.故需统一规定,将名称置前,定语置后,以便于区分和查 寻.如表3中输液器,原来称为精细避光输液器,普通避光输液 器,精细普适型输液器,精细活动接头输液器,果糖专用输液 器,甘露醇输液器等. 袁3输液器名称的规定 名称规格 输液器 输液器 输液器 输液器 输液器 输液器 输液器 输液器 精细避光 普通避光 精细普适型 精细活动接头 果糖专用 甘露醇 分装 螺旋口 只有在名称少于3个字时,为了避免入库时同音词的大量 出现,增加对名称选择的时间,建立名称库时将其最关键的定 语放在名称的后面,然后加品牌,如钢板跟骨强生,电极通用威 力,支架冠脉心内,手套医用桂林.名称最多不超过8个汉字, (因打印机一般选用窄行,名称表头过长,会影响后面规格等信 息的显示.)原则上定语以名称注册证上的为准.为了录入的方 便,有时可根据各专业耗材的多少及名称的特点来取舍,例如 加厂牌或厂家简称. 2以众邦软件为平台对医用耗材进行三级分类 众邦软件平台,提供了一个8位数的四级分类规则,用户 可根据不同的需求,只能选用其中的某一级,如一级,二级,三 级甚至四级分类来对物资类别进行统计.我院是按三级分类. 此三级分类同本文中所提到的10位数分类,相辅相承,又互不 干扰,加大了不同类别统计工作的需求. 例如:按专业学科耗材分 消化耗材类中A1000000耗材类(一级分类) A1820000口腔耗材类(--级分类) A1820100修复耗材(三级分类) A1820200正畸耗材(三级分类) A1820300口内耗材(三级分类) A1820400口外耗材(三级分类) A1820500烤瓷/铸造(三级分类) A1820600口腔器械(三级分类) A1820700配件/其它(三级分类) 3讨论 为了科学管理,运用数字技术的办法,以电子账本的方式 建立数据库,据本院实际工作情况,以10位数编码分类的方式 编辑多维分类管理程序.该数据库的建立主要是按照不同厂商 的模块结合不同临床专业分类来归类,有利于医用耗材的动态 (下转第31页) 21卷4期2007.4?67? 疗设备俺垂 液和发药后,护士只需要用手指点选医嘱,就可以自动记录医 嘱执行情况,利于医院成本核算把护理工作量化到个人,减少 医生医嘱下达晚于执行单打印时间造成的错,漏医嘱,节省了 打印执行单的成本.该车载移动护士站可以装配在护士的治疗 推车上,随着护士的治疗护理,深入病区,随时随地查询患者信 息,记录患者生理数据,提高了工作效率,避免了在医护信息转 抄过程中资料不一致的可能性,减少了医护人员的文书工作 量,极大地提升了医护品质. 4系统软硬件选型及开发 在客户端护士手持PDA可使用惠普公司iPAQh4700掌 上电脑,其中央处理器采用Intel624MHz,用户可用内存 124MB,显示屏为TFT65536色,使用基于IEE802.1lb+的 11Mbps无线网卡. 移动医生站和车载护士站采用tabletPC,目前,IBM, HP,富士通,方正,三星等公司均推出了这样的产品,该种产品 采用windowsXPTablet操作系统,使用基于IEE802.1lg 的54Mbps无线网卡,允许传输较大的影像文件.同时拥有触 摸特征,便于操作. 关于WindowsCE应用程序的开发工具,我们依托ASA9 作为中间数据库.在PDA中设置嵌入式数据库ASA9,先将所 需资料下载存入嵌入式数据库,任何使用者更新或新增的资 料,也先存储在PDA端的嵌入式数据库中,待使用者需要更新 数据时,再与后端服务器进行数据的同步.这样在数据传输时, 即使发生网络断线,也不会发生数据遗失,数据错误.通过实 践,这种模式在保证数据质量的同时,大大降低了与主服务器 的通讯量,提高了程序运行速度,有效避免了通讯中断引发的 错误.移动医护查房系统应用架构如图3. (上接第67页) 管理,便于增加及删除各类条目.当经销商有新的品种需要增 加时,本分类易于管理,特别适用于规模较大的医院,所需医用 耗材较多,耗材进出较频繁的动态管理.同时,能应用10位数 耗材名称结合计算机软件的三级分类来实现不同统计的需求. 在了解物耗状态时便于检索.如果全面推行医院管理网络化. 还可直接与临床科室实现信息资源共享,及时了解临床各科需 求,以便及时按需采购.另外,也可通过该数据实现物价管理. 不足之处:(i)分类主要是按照生产厂家并且参照临床科室的 专业分类,模块较多,对于从事医用耗材物资管理工作尚不熟 悉的新手,则须经过 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 才能掌握.(2)有的分类欠科学合理. ASA9,0 数据库 Moblink (移动连接同步) WI.AN(无线网络) 5结语 WI.AN(无线网络) 图3移动医护查房系统应用架构 系统在我院部分科室试点运行一年以来,实践证明该系统 在实用环境下能够完全满足系统设计需要,在信息交互时能够 在系统设计的距离范围内达到较好的效果.无线通讯以及 PDA设备,TABLETPC是系统的主要硬件环境.移动医护 查房系统的实施充分利用医院现有的数据资源,为实现HIS 向病房的延伸以及数字化医院建设起到极大的推动作用,促进 了医院的全面建设. [参考文献】 [1】熊友生.医院实施计算机无线局域网应注意的几个问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 [J】.医学信息,2005(4):294—296. [2】刘玉达.一种全新的人机交互技术[J】.新电脑,2004(9): 176—178. [3】李尧,陈金水.基于PDA的移动医护信息管理系统设计 [J】.中国医疗器械杂志,2005(6):414—418. [4】汤黎明,等.医院无线网络查房系统实施方案的研究与应 用[J】.医疗设备信息,2006(8):1—2.? 这些有待进一步摸索,逐步完善,不断扩大其多用功能,以便更 好地为临床医疗服务,并不断提高经济管理效益. 【参考文献】 [1】张晓峰,等.信息化卫生装备概念及分类体系浅析[J】.医 疗卫生装备,2005(5):41—45. 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