一、编辑部工作流程

一、编辑部工作流程 1稿件管理数据库 《南林研究生》创办于1999年，目前共编辑33余期是南京林业大学研究生院主办的人文社科类校级期刊，是展现南林大博士、硕士研究生生活面貌包括学习、科研、生活、体育、书画摄影等文艺作品等共十余个栏目的刊物。 1)前期工作:由主编和副主编拟定 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 书，内容包括整体策划、栏目调整、新闻采访、稿件征集宣传、特别企划的归类访谈、修改章程等。开会讨论以上内容并分配成员工作内容。主编助理协助主编做好 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 成员开会等相应工作。 不宜采用的存档 组稿 来稿 登记 初审 复审 终审 编辑加工 排版 修 改 通 知 采 用 通 知 计发各种费用 发行 付印 四 校 三 校 二 校 一 校 封面彩页设计 研究生宿舍;作者 导师 图书馆杂志处 兄弟院校 本科生:《南林大学生》杂志社;各院学生会 电子杂志贴在研究生网站上 总结考核 22)中期工作:展开稿件征集宣传，由主编或副主编拟定宣传稿和收集稿件。主编和副主编督促成员工作。各成员展开具体的工作，包括新闻采访(同时拍照)、特别企划的归类访谈等。同时培养排版和封面设计成员。做好外联工作，如拉赞助、同行交流、舞会等。细分工作如下: 【学科动态】——王丹 【导师风采】——周丹丹 刘鑫 张维 李晓冬 【学海初探】——周丹丹 刘鑫 王玉红 徐倩 王进军 王丹 张甜甜 吴秋菊 【学院资讯】——王玉红 徐倩 戴蒙 李晓冬 【本期特刊】——赵春节 武乐乐 朱玲静 【文苑漫步】——周丹丹 【 英语 关于好奇心的名言警句英语高中英语词汇下载高中英语词汇 下载英语衡水体下载小学英语关于形容词和副词的题 总动员】——朱玲静 戴蒙 【杂谈经纬】——顾谦 【南林blog】——张甜甜 戴蒙 【生活tips】——李舒仪 【学子风采】——王玉红 朱玲静 【笑话幽默】——随机安排; 【棂窗小趣】——随机安排; 【文艺长廊】――史垠垠 3)后期工作:由责任编辑、副主编、主编和顾问分别对稿件进行初审、复审、终审。由主编和本刊顾问敲定审稿的定稿，并将定稿的文章及时发给美术编辑。由美术编辑进行文章的排版，并设计封面和彩页，将排版的定稿拿去印刷厂或在研会办公室打印出来。四轮校对由本部成员和特邀成员分工完成。将最终定稿的正文和封面彩页的电子稿(封面彩页的电子稿交PSD格式)、正文和封面彩页打印稿送交印刷厂。在印刷的同时跟踪监督保证质量。电子杂志贴在研究生网站上。 4)出刊发行:主编和部分成员负责将成品运送到自己的宿舍(要求印刷厂出人帮助搬运)。 5)主编负责发行的工作分配。 6)计发各种费用，开会总结本期杂志出版过程的经验和注意事项。学期结束时进行职责考核，并庆祝杂志圆满出版。 1栋 3×42126本 3人 12栋 37×5185本 2人 晚上10点发放(为了保证发 3小学 30本 2人 南林大酒店 28本 1人 博士楼 50本 2人 放的效果，这时候同学基本都在宿舍) 研究生院 20本 1人 导师 240本(含行政楼)兼职发放 本科生(《南林大学生》杂志社，各院学生会) 50本 2人 兄弟院校 邮寄 主编负责 作者 每人一本 主编助理负责 白天(导师的发放到相应系的教研室组，并在封面上写上导师姓名) 合计 800本左右 剩余发到本科生信箱 4分期 时间安排 制定征稿计划 三月初 5月初 9月初 11月初 征稿初步审稿 3月15日——4月15日，4月16日为截稿日期 5月15日——6月15日，6月16日为截稿日期 9月15日——10月15日，10月16日为截稿日期 11月15日——12月15日，12月16日为截稿日期 审稿修改定稿初步校对 4月16日——4月24日 6月16日——6月22日 10月16日——10月24日 12月16日——12月24日 排版精确校对 4月25日——5月5日 6月23日——7月1日 10月25日——11月5日 12月25日——1月5日 出版刊物发放 5月6日——5月10日 7月2日——7月5日 11月6日——11月10日 1月6日——1月10日 稿费结算活动总结 五月中旬 7月初 11月上旬 1月中旬 4 : 刘 荡 金 刚 华江峰 王进 军 周丹丹 王 丹 : 张甜甜 刘 鑫 史垠垠 张 维 戴 蒙 : 吴秋菊 李舒仪 顾 谦 : 王玉红 徐 倩 李晓冬 赵春节 朱玲静 武乐乐 如果所在班级有编辑则由编辑兼任通讯员职责，主要负责班级里每期稿件的宣传投稿工作。 栏目创办、领导策划活动、栏目编辑、稿件的终审评定等主心骨作用协助主编执行部门的管理，修改章程，策划部内活动和组织外出活动;主要协助主编、内部考核工作及其他事务 文章稿审定、重点栏目的编辑、校对修改 版块补白、填充等工作 : 负责各自栏版的编辑初审、配图和文字校对初步排版等 :进行封面设计美术策划、排版、广告安排或设计，要求掌握精湛的方正飞腾4.1排版技术和PHOTOSHOP图形图像设计技术:负责各类采访及其撰稿 策划、撰写大型的专题报道，题材涉及时尚、历史、国家地理、人文素养、职业规划、法律法规、心理、婚姻、投资理财等等。要求主题鲜明、引人入胜、贴近研究生生活，内容要有深度和广度，集实用性和可读性于一体。 副主编 主编助理 记者团 责任编辑 美术编辑 特别报道组 执行主编 主编 顾问 外联 特约顾问 5【卷首寄语】——抒情散文，引起读者的兴趣; 【学科动态】——南林研究生院的学科建设的历史现状及未来发展介绍 【导师风采】——主要访问校内各学科的青年学术骨干、为学术研究做出重大贡献的导师、领导等; 【学海初探】——通过查阅文献资料结合自己知识结构总结出的科普文章 与导师约稿，关注报道相关学科的学术前沿性内容; 【学院资讯】——刊登研究生会的近期活动进展情况，展现我院研究生的生活面貌; 【本期特刊】——策划、撰写大型的专题报道，题材涉及时尚、历史、国家地理、人文素养、职业规划、法律法规、心理、婚姻、投资理财等等。要求主题鲜明、引人入胜、贴近研究生生活，内容要有深度和广度，集实用性和可读性于一体。 【文苑漫步】——汇集历史、文化、社会等各方面的文学作品，包括小说、诗歌、散文、随笔等多种文体形式 【英语总动员】——丰富研究生外语文化生活，提高外语的应用水平，内容异域风情、六级导航、出国留学等。 【杂谈经纬】——涉及文学评论，含盖体育、旅游和研究生求职等方面 【党团建设】——介绍研究生各班级开展的优秀党日活动，宣传党建思想; 【南林blog】——介绍南林的历史，就当前校园内外周边某些社会现象、涉及历史、经济、文化等的评论、杂谈。如电影音乐书刊人物及所影射出的各种问题的见解 【生活tips】——介绍一些生活常识、趣味幽默、健康心得及一些心理卫生知识; 【学子风采】——是院内优秀团队、个人精彩舞台的展示之窗; 【笑话幽默】——随机安排; 【棂窗小趣】——随机安排; 【文艺长廊】――内容包括摄影、书法、绘画等艺术作品; 1. : 单项考核 6 名单 职务 工作态度20分 参与策划活 动 次 数 10 分 组织活动难易程度10分 工作质量10分 工作 实时性10分 会议出勤20分 总结 10分 总成绩10分 评 审 人 评审人职务 主编助理 日 期 备 注 : 编辑部成员社会活动分计算公式: 90编辑部内部考核分 2. 工作态度( 20分):态度端正、认真负责( 20分)、一般( 8 分)、不负责任(0分); 积极性 10分: 积极性高10分 、一般85分 、不积极50分 活动策划及参与次数( 10 分):多( 10 分)、一般(85分)、少(4分); 参与组织活动难易程度(,0分):难(,0分)、一般(85分)、容易(4分); 工作质量(,0分):很好(,0分)、好(85)、一般(,3分)、差(,分); 工作实时性(,0分):能高效按时完成(,0分)、偶有拖延(85分)、常因事推拖(42分)、经常无故拖时影响整体工作(,分); 会议出勤(20分):全勤(20分)、能尽量出勤(1810分)、时有无故缺席(85分)、经常无故缺席(,分); 无 故缺席超2次包括2次扣8分 总结(,,分):每学期递交一分个人工作总结 适量合理(,,分)、量多不合理(8,分)、不适量也不合理(4,)。 7考核由评审员记录并以定量与定性相结合，根据编辑部全体成员实际工作成绩决定，成员间相互监督，最终结果予以公示、编委团共同审议结果为准。 :自批准公布之日起执行。 每年新生入学两周后，由研究生会统一宣传、组织安排，主编、副主编和执行主编组成选拔小组，通过初试和面试选拔符合编辑部工作要求的新成员; 本着传承、继承和发扬的宗旨，每一届服役时间最短为两年，即从入学开始到研二结束，然后把工作交给下一届; 有特殊情况按实际情况处理～ 1.每学期结束，每位成员写一篇工作总结，交编辑部备档; 2.工作例会:每两周一次安排在周五晚上; 3.部内活动: 每两周一次安排在周末等; 4.每学期安排一次集体工作经验交流会和同行经验交流会;每位成员有义务掌握一定的排版技术和PHTOSHOP设计技术; 5.每学期举行一次联谊活动，促进交流和提高工作积极性; 主编是编辑部负主要责任的人，杂志没做好，其应该承担主要责任。杂志做好了，荣誉归大家。主编应具有的原则可归为以下几条: 主编的创作及组稿能力应该是优秀的，但对于主编来说，这方面的能力不是最重要的，而应该把自己这方面能力化为无形。让编辑们表现自己的能力，主编不要争强;主编的能力体现在让每位编辑都变强。主编最重要的工作是，让每个编辑都发挥出他们的潜力，能独当一面，最好能具有一定的视野和责任感。让每位编辑都有全局的意识，从而让编辑有创造的热情和空间。也就是说，主编的主要职责是促使团队焕发活力，使每位编辑都最大程度地发挥自己的能力。目标只有一个，把杂志做好。 8 对编辑中存在的问题，诚恳地指出来，并帮助弥补不足。要鼓励各编辑发挥他们的潜力。对编辑应以鼓励、引导为主。主编要不断的批评与自我批评，积极接受他人意见。 主编要掌握排版技术和PHOTOSHOP绘图技术，以便给予美术指导。 每个编辑都有自己的性格，长处和缺点。分清编辑们的长处和缺点。在他们的缺点比较突出的时期，也记得他们的长处。把每位编辑用在最恰当的位置。 学会倾听每位编辑的思想，并尽量地去理解。不要因为编辑有情绪就自己也有情绪，先承认他产生情绪有合理的理由，然后试着去消除情绪的根源。如果根源是无法清清除的，坦率地解释清楚。 主编应该经常向大家强调共同理想，增强团队的凝聚力。要明确地提出目标，并在提出目标前，考虑实施的可行性。对于困难而必须要达到的目标，要帮助大家做，提示实现目标的步骤。提出的理想是最广泛地代表了大家的根本意愿和价值观。提出的目标必须有可操作性，并且应该简单明了。 主编应该时刻保持着工作热情和积极的心态。低沉情绪是很难避免的，但是应该要求自己把它藏在心里。主编应该是最耐心的。要承认自己一样有惰性。但对自己的要求应该更勤奋。克制自己的低沉情绪，这是非常必要的。 实用和好看。审稿时，尊重编辑的初审判断，但不受初审意见的影响。将个人视角、杂志全局、读者视角结合起来，独立地对稿件做出判断。不管是“使用”还是“不用”的稿件，都尽量指出好处与不足。这些原则中，最重要的是帮助每位编辑都表现出自己最好的一面，包括能力和人格。 从根本上来说，这些都是主编的职责所在。主编在工作中应当恪守以上的原则。 1. 编辑业务素质从哪些方面提高仍须加深理解、应全面理解。注意以下几点:A编辑不是坐等稿件的。刊物编辑不应该像钓鱼，还要策划怎么钓鱼，怎样养鱼。应该开阔思路，培养作者，建立自己的作者队伍。B编辑应该研究读者。C思想修养，具有开阔的思想视野，以及人文精神。 2 只有领会了宗旨和定位，编辑稿件才有取舍， 才能突出重点，因而才能更好地满足读者需要。这是编辑的一个基本要求，即知道读者需要什么，我们能够和应该向读者提供什么。从某种意义上说，编辑就是特殊的读者，他首先是读者，同时也知道多数读者需要什么，知道刊物能向读者提供什么。 3对于每一期策划栏目和安排下去的稿子，要时刻关注投稿情况和编辑的工作进度，适时地做适当调整再安排，缺什么稿子补什么稿子，避免有些栏目和稿件不够等突然发生情况而影响整个刊物的计划和出版日程。另外，对于投上来的稿件，最好建立一个稿件库，把暂时不用的稿子贮备起来，作下一期或以后备用。 4有些稿件还存在不少语法、用词错误，一方面是暴露了基 9本功问题，一方面是不够认真。虽说不可能完全无错，但应尽可能地减少出错。不然编辑工作从哪里体现,如:有些word编排格式一会英文状态，一会中文状态，首段不空格的或空四字的或一篇文章格式不统一等。做稿子，稿件应反复看5遍以上。注意刊物整体效果的定位，从封面到目录再到每篇文章的边边角角，都要认真检查。 5说心里话，记者是一个很专业工作，本刊由于以前没有做采访报道的经验，新闻报道是在不断摸索中取得些进步。对那些活动应作特别报道，从什么角度报道，报道的宗旨等问题的定位。有必要不断向专业新闻报道学习。如新闻报道中很忌讳人名和职位，职称的误报等基本概念。另作人物专访，怎样提高导师风采栏目的可读性，也是以后需努力的方向。 6杂志是集体化生产，与作为作者是不同的，编辑的选稿 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 必须符合杂志的宗旨及定位要求。这是一方面。另方面，需要有与其他编辑，其他部门合作的意识。在充分尊重编辑人格及劳动的前提下，也强调编辑作为团队一员的意识。 7杂志作为定期出版物，要求不断创新，不能重复自己。活跃的思维是创新的关键。不怕尝试不行，就怕因循守旧、止步不前，思想要随时跟上时代步伐。如我们的刊物的林苑杂记就提供了一个开放的、平等的、自由的讨论空间，大家可以提交选题、策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，编辑心得等等。总的一个目的，就是促进编辑水平的提高，把杂志办好。 8主编对自己的工作要有荣誉感。主编首先是一名编辑，但也要珍视自己的职权，不管从事这个工作多长时间，只要在这里一日，就要全心全意，带出一个优秀的、有所突破和创新的编辑部来。这里既是工作地，又是自我价值的实现地。无论何时都要维护刊物的荣誉与利益。 在工作的过程中，应该加强和研会之间的沟通与协作，有一些活动比如这次的毕业生晚会，就可以与我们商量后在这期杂志上刊登“主题征集”的启示，这样集思广益，办好大家的晚会。 关于稿费的报销和发放，我认为，投稿的邮箱不要乱，大家都把稿件都投到邮箱里，等到最后查看稿件原件的时候，重新翻看起来比较麻烦，在最初排稿的时候，将选用的稿件集中到另一个邮箱或新建文件夹里 主要负责文苑漫步、生活tips与棂窗小趣几个栏目。 文苑漫步的文章是同学投稿的文章，我的主要任务是审稿，对文章稍加修改，初步定稿，再将稿件交于主编审稿，最后依据所有的稿件写个编者按。主要的困难是稿件有时会数量不够，这时就要主动向同学约稿。 10 生活tips和棂窗小趣主要是对资料的收集，这应早做准备，收集足够的资料。美容、心理测试、幽默的娱乐内容。这两个版块根本没有太多困难，只要有足够的时间上网搜索并加以整理便行。 副主编: 主要是协助主编对所有的稿件进行审稿、分类及整理。然后将每个版块的稿件分流给各个责任编辑。杂志分发完后对活动进行总结，统计投稿的情况，做好综合分加分情况的整理。之后对下一期杂志的内容进行策划，有个初步的想法。 1.《南林研究生》版高为28.5厘米，宽21厘米，小于A4纸张。 版心:高23.8厘米，宽16.2厘米;上空3.2厘米，下空 1.5厘米，左空1.6厘米，右空3.4厘米，边框距上1.8厘米，距右2.4厘米; 正文字号一般为小5号，字体一般为方正书宋简体，编者按、作者一般为方正楷体简体，其他自定; 加强排版技巧和艺术性，提高审美情趣; 图片用PHOTOSHOP先调节色相/饱和度，再处理成灰度，调节亮度，并调节图像大小，像素调到300万等。图片和排版正文放在一个文件夹中，便于显示; 栏距0.5厘米; 最后的排版定稿打印件也一并交给印刷厂，便于印刷调节; 全部使用简体字，个别情况为了增加美工效果除外。 2. 封面彩页高为28.5厘米，宽21厘米，小于A4纸张，考虑到印刷切边，底片高上下各增加0.3厘米，右增加 0.3厘米;考虑到喷墨打印与印刷油墨打印不一样，在制作封面彩页时CMYK网点要适度，把喷墨打印稿一并交给印刷厂，便于他们在印刷时比对调色，减少颜色失真率。 3. 目前本刊物走古典路线，封面、彩页、排版设计及页眉设计都必需遵从此路线。 4.. 组织外联，拉赞助，一期每页1000元以上，拉到赞助者提成15，给予奖励。剩余资金用于部内活动支出，可以考虑和《南林大学生》合作刊登广告。 工作步骤: (1)采访前，做好报道计划。 人物访谈要全面了解被访者信息并预约时间。 活动采访要拟订报道的重点及写作构想。 (2)采访时，做好采访笔录。 人物访谈宜提有回答空间的问题并灵活提问，可适当配用录音机。 活动采访则需要全程跟踪每个细节，采集信息要全面。 11 (3)采访后，认真整理并落笔。 人物访谈需交被访人查看并同意后方可发稿。 活动采访可交相关负责人查验报道精神有无相悖。 心得体会: (1)记者要有职业的敏感度，要有随机应变的能力，这一点太重要了～ (2)需要多名记者合作时，一定要适时沟通，遇变故应根据实际情况调整采访计划。 (3)做人物访谈时忌诱访，所求内容一定要使被访者真实意思的表示。 在编辑部工作一年，感觉和大家在一起挺高兴，过得挺充实的。 在编辑部里，我主要的职务是记者。 作为记者，我利用课余时间尽可能多地参加了我们研究生院各部门组织的各项活动，包括体育部的乒乓球赛、羽毛球赛、篮球赛;文化部的几个讲座，女生部的各种活动，及院里组织的拓展训练等，写了许多篇简讯并负责采集照片的任务。 在采访过程中，我学到了许多东西也认识了许多人，使我的研究生第一年的生活过得挺有意义的，刚从章程里知道我们的服役期已满，感觉有点不舍，最后希望我们的南林研究生会越办越好。 1.近一年的编辑部工作，收获甚多，从中学习了不少、也领悟了不少。 首先，就工作方面来说，作为编辑部一名普通的责任编辑，从摸不清头脑到得心应手，是一个摸索的过程，也是一个学习的过程。在这个过程中，有我们编辑部每一位成员的辛勤汗水。一份耕耘一份收获，看着越办越好的《南林研究生》，我感到由衷的欣慰。 工作中，有苦亦有乐，由于我负责的版块 “学海初探”、 “南林blog”等比较生僻，同学对此不是十分热衷，同时，因为有一定条件的限制，使得栏木被框钉在一个固定范围，这些造成了工作难度增加，工作量增大，特别是每当收不到好的稿件时，更是觉得自身的责任重大。因此，我曾建议部内以海报的形式征集稿件，以确保稿件数量，可取其精华，挑选出一些有含量文章的同时，我那生僻的栏目投稿自然也就不在话下。当然，借古人的话说:“智者千虑必有一失～”收不到令人满意的稿件也是常有的事。碰到这种情况，我多半是打听?恍?谋视判悖已对ú?耐蛩窃几澹?η笳乙恍?冉嫌忻睦鲜性几澹员,じ寮目啥列约把跣浴?其次，作为编辑部一员，尽自己能力为编辑部做一些事情。通过一个半学期的研会值班，所学到的待人接物，帮助老师处理一些事情，对于自身责任心的培养都是至关重要的。任 职责任编辑，认真编审、排版校对，保证每次编辑部每次会议、活动出勤率的同时，积极为研究生杂志的创办出谋划策，虽力量微薄，但始终坚持一个目标，那就是:衷心祝福我们的期刊，内容丰富，含金量高，能够获得老师和同学的好评。 12 在编辑部工作的这段时间里，我看到的是编辑部成员的凝神聚气，兢兢业业，每个人都在默默的付出着，在和大家相处的这段时间里，体会到了朋友间的珍贵。 编辑部的工作是短暂的，在我还有很多欠缺和需要努力改进的阶段，却又觉得时光匆匆，有时候我会傻傻的想:若干年之后，我会怀念我在编辑部的这份珍贵的工作。 2.入社已有半年多的时间，《南林研究生》也出版了三期，每一期我都留存一份作为留念，因为每一期都包含了自己的劳动。 参加编辑部，首先是认识了很多部里的同事，大家为了把《南林研究生》办好这个相同的目标认真沟通，努力工作。在交流的过程中，我们成为朋友，这是一笔最大的财富。 其次，在工作中，我更深的体会到了合作精神，团队精神的重要性。一篇稿件都要经历几个程序才能最终定下拉，每个程序都很重要，比如我作为一名责任编辑，主要负责分派栏版的编辑审阅、部分修改和文字校对初步排版等，在这个过程中，我就要认真审阅、修改和文字校对，尽可能的确保美术编辑不需为这些事情再做考虑，从而高质量的完成排版工作。 再次，认识到工作无大小，要听从领导安排。领导站在一个统筹规划的角度安排工作，我们就要认真完成领导布置的工作，做好领导安排的每一件事。 最后，认识到做事需要一丝不苟的精神。文字编辑本来就是细致活，每个字，每个标点都要注意到，另外还要注意语句的通顺以及文章脉络的清晰。 总之，在编辑部的这些日子让我学到了很多，锻炼了自己。编辑部就像自己的家，希望她越办越好～