学生常见公文写作格式

学生常见公文写作格式 一、会议记录 1、一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2、会议记录格式 (1).会议名称 (2).会议时间 (3).会议地点 (4).记录人 (5).出席与列席会议人员 (6) .缺席人员 (7).会议主持人 (8) .审阅 (9).签字 (10).主要议题 (11) .发言记录 二、活动策划 1、策划书名称: 写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 2、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 3、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。 4、活动开展形式 协会须注名所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查等调 5、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 6、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段: a、活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等); b、活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 c、活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。 7、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。 8、活动安全 对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。 附:注意事项 1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。 2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。 3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。 4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。 5、本策划书必须在活动开展前7天交至活动管理部。 三、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 1、工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 2、工作计划书的格式:工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。 (1)标题: 标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。 (2)正文:大体上应包含以下三方面的事项: a、目标:这是计划的灵魂，应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 b、措施:要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。 c、步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和 人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。 注:执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。 (3)落款:在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。 四、工作总结 1、是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 2、工作总结的内容 (1)、基本情况:这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 (2)、成绩和做法:工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要 内容，需要较多事实和数据。 (3)、经验和教训:通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。 (4)、今后打算:下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。 3、工作总结的特点:总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 (1)、自我性:总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法 ，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 (2)、回顾性:这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过 去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。 (3)、客观性:它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值 五、通知 1、通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。 .2、通知的格式:通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。 ?标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。 ?称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ， 内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ?正文:另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ?落款:分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 注:写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行 六、公示 1、公示，它就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。 2、公示的基本书写格式 (1)标题:“公示”或“关于×××的公示” (2)正文:进行公示的原因 2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等;3.公示的起始及截止日期(以工作日计)，意见反馈单位地址及联系方式;4.发布公示的单位名称(加盖公章)及发布时间。 3、特点: (1)公开性:所谓公开性，就是指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。 (2)周知性:所谓周知性，就是指它写作的目的，是为 (3)科学性:所谓科学性，就是指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。 (4)民主性:所谓民主性，就是指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。 注:公示作为一种新兴的文体，有着自己较为固定的格式。一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时，也可有附录或附表、附图。 七、通报 1、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文 2、通报的写作格式:通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。 (1)标题 :由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。 (2)正文 :包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。表彰性通报和批评性通报一般分为三部分: ?主要事实:表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。 ?分析指出事例的教育意义:表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。 ?提出要求:情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。 (3)尾部:由落款、发文范围、抄送、附件等组成。 (4)经验性:总结还必须从理论的高度概括经验教训。 八、海报 1、海报一般由标题、正文和落款三部分组成。 (1)标题 海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式: 其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。 其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。 其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。 (2)正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容: 第一，活动的目的和意义。 第二，活动的主要项目、时间、地点等。 第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。 (3)落款 要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。 以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。 2、海报写作的注意事项: a、海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。 b、文中可以用些鼓动性的词语， 但不可夸大实事。 c、海报文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。 d、海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。 e、具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。 九、申请书 1、申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,个人对党团组织和其它群众团体表述志愿、理想和希望，要使用申请书;下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。 申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导对自己或下级的了解，争取了组织和领导的帮助与批准，加强了上下之间，集体与个人之间的关系。 2、格式 申请书 尊敬的:___________: 我是________，郑重的向________提出________这一申请( ___________________(根据实情详细说明原因) _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___________________ 我(希望,愿意,一定((((()(申请成功后我会怎样) 希望___能够(批准,考验,接受)我 此致 敬礼 申请人:________ ___年___月___日 十、邀请函或请帖 1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 2、格式 (1)标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。 (2)称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。 (3)正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 (4)结尾。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 (5)落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 尊敬的___________: 您好～ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 ___年___月___日