财产报损的规定
酒店
关于财产报损及赔偿的规定
为加强酒店财产管理,
规范
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各部门财产报损手续,本着谁使用谁负责的原则,现就酒店财产报损的有关问
题
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作如下规定:
一、 报损物资申报:
酒店所有财产,无论价值大小报损时均应履行报损手续。凡部门在用财产需作报损时,由部门填写“物资报损申请”,填明报损资产使用地点、名称、数量、报损原因等,经部门经理及部门物资管理员签字后报计财部资产管理员处。 二、 报损物资鉴定:
计财部资产管理员收到“物资报损申请”后,汇同相关技术部门,如工程部等对报损物资进行鉴定,确定是否报损及报损原因,并共同填写“物资报损单”,技术部门写明鉴定意见,计财部填写该物品的其他资料:品名、数量、使用期限、残值率等。“物资报损单”一式三联,手续完
备后报废部门一联,鉴定部门一联,计财部一联。
三、 报损财产处理:
计财部资产管理员将填写好的“物资报损单”,报成本控制委员会办公室,报损金额较小的(1000元以下的低值易耗品),由成本委员会办公室填写处理意见,金额较大的(指固定资产及总计1000元以上的物品)则通过成本控制委员会讨论处理意见,然后报总经理批准。以上报损财产最后均须报执行董事签字批准。批准报损后的资产转入废品库,处理报损财产时,均需考虑其残值,报损物资若规定有残值率的或鉴定后应有残值的,转废品库后按“废品回收
管理制度
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”处理。计财部资产管理员跟进最后处理结果,计财部库房要定期上报报损资产处理清单给计财部资产管理员,资产报损处理结果要反馈。 四、 财产报损依据:
1、 酒店固定资产报损,须经部门填写报损申请报告,写明报损原因,通过成本
控制委员会讨论处理意见,然后报总经理各执行董事批准。 2、 固定资产按规定使用年限折旧后自然报损,若未到使用年限报损将根据报损
原因由成本控制委员会提出赔偿
方案
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,总经理批准后,由责任人或使用部门
进行赔偿。
3、 餐具(瓷器)杯具(玻璃)棉织品及不锈钢制品报损依据:餐具的自然报损
金额按当年餐饮收入的4‰-6‰(按当年指标规定)进行报损,超出部分如
不能确定责任人的由部门承担赔偿;棉织品实行定额管理,在定额内周转使
用,其中:口布、小方巾、客用方巾周转期为一年,即月报损率为8.5%,其
他棉织品周转期暂定为三年,月报损率为3%;不锈钢制品摊销期定为四年,
月报损率为2%。对上述物品计财部按各部门使用物品价值每月均摊入费用。
上述物品凡属正常报损,按规定程序办理手续后,报损金额应在摊销费用之
内,若超出应摊费用或由于工作失误造成损失则应按现价赔偿。棉织品每月
由布草房汇总上报当月各部门布草丢失报损数,由计财部与各部门“物资报
损单”核对,其他物品则在盘存后由计财部统计处理。以上报损年度统计后
附各项报损单报执行董事批准。
、 其他低值易耗品、物品的报损则在实际发生时,按上述规定报损程序处理 4
5、 部门在重新补充报损物品时,均需持己批准的“物资报损单”办理领用手续。 五、 关于赔偿规定
1、 宾客损坏、遗失赔偿规定
(1)、宾客损坏遗失酒店物品,负责该项财产管理的人员应及时报部门负责人,并视其情况确定赔偿金额,并报告计财部办理赔偿手续。对免于赔偿者一般由部门经理批准。如属大件或价值较高的报总经理批准,并按程序办理报损手续。 (2)、宾客损坏酒店财物己确定赔偿时,由库房管理员协同财产使用单位一起,参照帐面价值和下列
标准
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计算赔偿费:
a、损坏之公物系完整全新者按全价赔偿;b、损坏公物经修理方可使用,又不影响整体美观者,可赔修理费;c、损坏之公物虽能修复使用,但影响整体美观和原有价值者,应赔偿修理费并加财产减值部分;d、损坏之公物不能修复使用,尚有残值者,可按现价减去残值计算赔偿,如残值归赔偿者所有得按现值计算赔偿费。
(3)、对于客人减免赔偿单位价值50元以下的由大堂副理确认,单位价值在50-200元的赔偿报计财部经理或值班经理,超出200元以上报总经理批准。对
免于赔偿者根据情况按相应权限由大堂副理、值班经理、计财部经理、总经理批准,并按程序办理相关手续。
2、 职工损坏、遗失公物赔偿规定
(1)、因工作疏忽,同时又有某些客观原因使公物受到损失时,可视其情况,全赔或部分赔偿。
(2)、非因公或打闹使财产受损失时,令其全部赔偿并给予批评教育。 (3)、因违反纪律或操作规程损坏公物者,视其情况全部赔偿或部分赔偿,严重事故追究刑事责任。
(4)、凡财产受损失后互相包庇隐瞒不报,嫁祸于人或一贯不负责任,任意损坏公物屡教不改者,应全部赔偿,情节严重者将给予辞退处理。
(5)、对酒店内所有固定资产及体积较大(明显无法隐藏)的其他资产的丢失,安全部应与丢失部门负同等责任,即负担赔偿额的50%。
(6)、对金额及较体积较小的酒店物品的丢失,使用部门负管理责任,承担90%
的责任,安全部要承担一定责任,负担赔偿金额的10%。
3、 赔偿手续
(1)、宾客或员工损坏、遗失公物,确定赔偿时,由使用部门财产管理员或负责人开具赔偿单,一式三联分别为:存根、交款依据、财产报损凭证。交款时计财部另开收据。
(2)、允许挂帐的宾客当时不能付现时,应由客人签字认可送总台收银(如有关单位接待应由有关单位认可),输入电脑。员工赔偿时可付现金,也可由本人签字送计财部工资管理员待发薪时扣回;使用部门可凭赔偿单到库房办理财产补充手续。
计 财 部
2011年1月6日修订