visio使用详细教程

Microsoft Office VisioMicrosoft Office Visio 概述如何创建图表如何创建形状、模具和模板Microsoft Office Visio概述Microsoft Office Visio是一款专业的办公绘图软件具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。应用领域Microsoft Office Visio已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐已被广泛应用于如下众多领域中软件设计设计软件的结构模型 项目管理 工程项目管理制度介绍工程项目管理课程设计政府投资项目管理意见建设工程项目管理合同工程项目管理培训总结 时间线、甘特图企业管理组织结构图、流程图、企业模型建筑楼层平面设计、房屋装修图电子电子产品的结构模型机械制作精确的机械图通信有关通信方面的图表科研制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图Microsoft Office Visio 的界面菜单工具栏【形状】任务窗格绘图区任务窗格一、开始创建图表打开模板。添加形状。删除形状。查找形状。创建专业图表。打开模板使用模板开始创建Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。模板类别添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上可以将形状添加到图表中。删除形状删除形状很容易。只需单击形状然后按DELETE 键。不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。删除形状单击图表中的最后一个“进程”形状然后按DELETE 键。查找形状可以在其他模具上查找更多的形状。创建专业图表在visio中用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。主题颜色从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择或者用户创建独特的配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。主题效果通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式使图表的外观具有统一性从而增加图表的吸引力。选择所需要的主题颜色及效果二、移动形状和调整形状的大小放大和缩小绘图页。移动一个形状。移动多个形状。调整形状。放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时会希望放大形状。 使用大型的图表如现场平面图或平面布置图时可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。移动一个形状移动形状很容易只需单击任意形状选择它然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。移动一个形状1.使用“指针”工具单击“进程圆形”形状以选择它。2.将“指针”工具放置在“进程圆形”形状中心之上。指针下将显示一个四向箭头表示可以移动此形状。不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心但这样做是有好处的因为这样可以防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。3.将“进程圆形”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。如果因为误操作而调整了形状的大小只需撤消上一个操作。在“编辑”菜单中单击“撤消”。使用箭头键移动形状可以单击某个形状然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动请在按箭头键时按住SHIFT 键。移动多个形状要一次移动多个形状首先选择所有想要移动的形状。调整形状可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄例如旋转手柄和控制手柄。调整一个形状的大小。一次调整多个形状的大小。调整形状调整单个图形调整多个图形三、添加文本向形状添加文本。添加独立文本。移动独立文本。设置文本格式。向形状添加文本可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除形状中的文本。双击形状然后在文本突出显示后按DELETE 键。或者单击“文本”工具单击该形状突出显示想要删除的文本然后按DELETE 键。如果错误地删除了该形状则单击“编辑”菜单上的“撤消”。添加独立文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。独立文本移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本只需拖动即可进行移动。实际上独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。移动独立文本独立文本设置文本格式可以设置文本的格式-使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示等等-就像在任何Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文 本”对话框在“格式”菜单上中的选项。四、连接形状各种图表如流程图、组织结构图、框图和网络图都有一个共同点连接。五、设置形状格式设置二维形状的格式。设置一维形状的格式。设置二维形状的格式应用于形状的格式类型取决于该形状是一维1-D 还是二维2-D 的。可以更改任何二维形状如矩形和圆的以下格式设置填充颜色形状内的颜色填充图案形状内的图案图案颜色构成图案的线条的颜色线条颜色和图案线条粗细线条的粗细填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。设置一维形状的格式可以更改任何一维1-D 形状如线条和连接线的以下格式设置线条颜色、图案和透明度线条粗细线条的粗细线端类型箭头线端大小线端线端是方形还是圆形某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式因此已经设置好了连接线的格式。例如“基本流程图”模板使用带有箭头的直线连接线。设置一维形状的格式。要更改“直线-曲线连接线”形状的线型请单击该形状单击工具栏上的“线型”按钮然后选择一种虚线线型。也可以在“格式”菜单上单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。设置形状的格式设置颜色设置线条一、创建形状和设置形状的格式绘制形状。复制形状。绘制形状使用Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自己的形状例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具单击绘图页上的任意地方然后进行拖动便可绘制形状。绘图时可以使用SHIFT 键来约束绘图工具。例如拖动“矩形”工具时按住SHIFT 键可以绘制一个正方形而不是绘制一个矩形。拖动“椭圆”工具时按住SHIFT 键可以绘制一个圆而不是绘制一个椭圆。绘制形状线段、系列线段、闭合线段弧线绘图工具复制形状在Microsoft Office Visio 中复制形状的方法可以和在其他Microsoft Office 系统程序中复制对象的方法一样单击形状然后在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以容易的粘贴形状在“编辑”菜单上单击“粘贴”。Visio 将把形状或文本粘贴在的绘图页视图的中央。Visio 还提供了快捷方式使可以更好地控制所粘贴形状的放置。只需选择想要复制的形状在按住CTRL 键的同时拖动形状即可。在按 住CTRL 键的同时进行拖动时Visio 将复制形状而不是移动形状。二、堆叠、对齐和组合形状堆叠形状。对齐形状。组合形状。堆叠形状Microsoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如如果绘制5 个形状则此堆叠顺序中有5 个级别。最后一个形状为第5 级位于该顺序的顶部。通常不会注意这个堆叠顺序。但是将形状拖动到彼此之上时它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别则可能会消失在较大的形状之后。或者说形状的堆叠部分会消失。通过单击“置于顶层”按钮将形状置于堆叠顺序的顶层或“置于底层”按钮将形状置于堆叠顺序的底层可以很容易地更改堆叠顺序。堆叠形状对齐形状可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状或使用工具栏上的“对齐形状”按钮来自动对齐形状。使用“对齐形状”按钮时单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。组合形状组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。通过组合可以简化复杂形状如公司徽标、办公室布局或组织单元的处理。三、创建模具和模板创建自己的形状并将它们保存在模具中后可以很容易地在以后的图表中再次使用它们。