应用文写作教案第七章第七节 简报教案

应用文写作教案第七章第七节 简报教案 第七章第七节 简报教案 教学要求 了解简报的涵义特点和种类。 掌握简报的规范格式，领会简报的写作要求。 一、简报的文体基础知识。 简报适用于党政机关、社会团体、企事业单位交流本部门、本 系统日常工作情况、最新工作动态等信息，或用于重要会议召开期 间发布会议情况、会议成果等信息。 例如:2005年9月15日，南京市依法治市领导小组办公室根据导入 南京市各部委办局、各区县及其依治办等部门上报的有关材料，编 写了第15期依法治市简报。将南京市各局、各区、各区依治办在依 法治市活动中出现的有关经验、法治实践和有关工作动态等编成一 期简报以供内部交流。 1、简报的概念 简报是机关、团体、企事业单位内部用于反映情况、汇报工作、 交流经验、沟通信息、加强联系的具有一定新闻意义的事务性文书。新授 简报是内部传阅的文字材料，一般不公开发表，但又具有一定的新 闻性质，因为它反映的是工作或现实生活中的新情况、新经验、新 问题，是最新的事实报道。简报的主要作用在于反映情况、交流经 验、指导和推动工作，并为制定有关方针政策提供客观依据。 2、简报的分类 简报的种类很多，按性质和内容的划分 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 一般分为情况简报、 会议简报和动态简报。 情况简报。情况简报又称工作简报，它包含的内容很广泛，主 要用来及时反映各项工作情况，如反映贯彻党和国家的方针政策以 及上级指示的情况，反映各项工作、生产的进展情况;也可以反映 典型事件、工作中的经验、教训和问题等。 会议简报。会议简报一般是在召开比较大型的会议时所编发的， 有的是在会议结束后编发的。它主要反映会议的概况，如会议期间 领导的主要讲话，会议期间的活动，会议研究的问题，典型发言人 数和主要内容，与会代表的情绪、愿望和意见等。 动态简报。它能迅速及时地反映近期发生的新情况、新问题、 新动向。动态简报分两种:一是工作动态简报，主要反映本部门、 本系统工作情况，如“教改动态”、“房改动态”、“文艺动态”等; 二是思想动态简报，主要用于反映社会各阶层对政府的方针、政策 的认识、态度，社会上出现的新观念、新思想，各行各业群众的思 想现状等。 3、简报的特点 简报一般具有简洁性、时效性、交流性的特点，或可概括为“简”、 “准”、“快”、“新”、“活”五个字。 简洁性。简报的内容简练，篇幅较短，材料概括集中，语言表 述简洁明确，平实准确，字数一般在2000字以内，如果内容较多可 分几期编发 ( 综合性的情况简报除外 )。 时效性。简报须及时反映、交流新问题、新情况、新动态，具 有较强的时效性。因此，要采写快、编印快、发送快，尤其是会议 简报更应强调时效性，否则便会失去它应有的作用。 内部交流性。简报不公开发行，只限于内部交流。简报上所登 的内容主要是本机关或本单位、本系统的内部情况，或与本机关、 本单位密切相关的外部信息，其内容具有明显的内部交 流性特征。有些简报的内容涉及国家机密，应在报头上注明秘 密等级和保密期限。 4、例文导读 【例文1】 广 州 科 技 简 报 第 2 期(总第 50 期) 广州市科学技术局 2004 年3 月15日日 广州市高新技术产业基地龙头作用显著 ××高新技术产业区按照“一区多园”的布局，建设与发展各 具特色，高新技术产业基地对高新技术产业发展的龙头作用显。据 2003年科技部的综合评价，××高新区技术创新综合排名在53个国 家级高新区中列第8位，经济发展综合排名第4位。全年高新区实 现技工贸总收入555亿元，同比增长47% ，其中工业总产值 385.1 亿元;外贸出12 亿美元，同比增长56 ,。 一、××科学城建设与发展势头迅猛。 ( 略 ) 二、天河软件园高唐新建区规划建设进展顺利。( 略 ) 三、黄花岗信息园专业化特色明显。( 略 ) 四、民营科技园建设步伐明显加快。(略) 五、南沙资讯科技园建设进入新阶段。( 略 ) 报:××× 送:××× 发:××、××、×× (共印 150 份) 评析:这是一份科技简报，正文前加了小标题作为目录，用以说明简 报的内容。 主体部分内容分层叙述，每个层次前用一句话来概括段 旨，起到提纲挈领的作用，让人一目了然。简报的报头、报尾也齐 全，符合简报的格式要求。 二、简报的写作方法 1、 简报的基本格式 简报结构由报头、报体、报尾三个部分组成。 报头。包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报 头占第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称， 简报名称可因内容的性质不同而不同，如《市场简报》、《科技简报》、 《教学动态》等。下面是期数、编号，左下侧是编发单位，右下侧 是印发日期，有的还在右上角加印标志，如“内部刊物，注意保存”、 “保密”、“绝密”等。 下边一般用红线把报头与正文隔开。报头一 般是事先印好备用。 正文。简报的正文通常由按语、目录、 标题、开头(导语)、 主体、结尾六部分组成。 ×× 简 报 第×期(总第×期) ××××编 ××××年××月××日印 (标题) (正文) 报:××× 送:××× 发:××、××、×× (共印×份) 1)按语 按语是代简报编制机关的立言，是对文稿及使用作出说明、评 价，比如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的 倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位 置在报头下、标题前，它视需要而使用，并非每篇必有。一般在触 及转引、总结或重要的报道体、汇篇性简报文章前才配用按语。 2) 目录 简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质 接近的文章。如果是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏， 将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 3)标题 简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线， 且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可 以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来 概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。 4)开头 简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练 的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、 地点、事件、结果等内容。 5)主体 主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力 的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映 情况、肯定成绩、提出问题的。 6)结尾 要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小 结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报 的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小， 事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么 要求，那就没有必要写结尾。 报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。 报头与正文之间，正文与报尾之间，用一条横线隔开。有的简 报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。 2、例文导读 【例文2】 简 报 区委召开“为人民服务，对人民负责”讨论经验交流会 区委于八月十九日召开了“为人民服务，对人民负责”讨论经 验交流会。局和基层党、政、工、青、妇负责同志参加了会议。服 务公司、×××医院、 ××二小、×××办事处、农机服务公司和 ××服装厂在会上介绍了他们各自的做法和经验。区委副书记 ×× × 同志就如何把“为人民服对人民负责” 的讨论深入持久开展下 去的问题讲了话。服务公司等六个单位的经验说明，只要党委重视， 把“为人民服务，对人民负责”的讨论列入党委议事日程，发挥党 团员的先锋模范和工会、共青团、妇联等组织的作用，注意从本单 位的实际出发，突出解决群众中的“急”、“难”问题，就能够取得 实效。在总结前段开展讨论情况之后，区委对今后如何把讨论深入 持久地开展下去提出了如下要求。第一，要抓好思想政治工作。当 前思想工作存在着涣散软弱的状态。各级党组织要重视加强思想政 治工作，领导要坚强起来和统一起来，克服各种错误倾向，增强在 坚持四项基本原则基础上的团结。要发扬我党的优良传统和作风， 开展批评和自我批评，努力改变思想工作的涣散软弱的状态，使我 们的党风、社会风气和社会治安等方面来一个根本好转。第二，要 把开展“为人民服务，对人民负责”的讨论和学习《决议》结合起 来。要统一思想，联系实际，解决问题。在学习中，要注意把六中 全会精神同本单位的实际结合起来;领导干部要带头把自己摆进去， 敢于接触思想实际，总结经验教训，把各项工作抓好。第三，各级 党委要把开展“为人民服务，对人民负责”的讨论作为一项重要工 作列入党委议事日程，切实加强领导。要注意从理论和实践的结合 上进一步提高对这场讨论重要意义的认识，领导干部真正做到亲自 动手，身体力行。工会、青年团、妇联要根据自己的任务和特点， 积极参加这场讨论。当前，群众中需要解决的问题比较多，党委要 搞好调查研究，根据本单位群众中存在的问题，切切实实为群众办 一、二件好事。对于那些应该解决而且能够解决的问题，要尽快给 予解决;对于那些需要创造条件才能解决的问题，要做出规划，逐 步给予解决。第四，各级党组织都要结合自己的工作性质和特点， 制订各种切实可行、行之有效的规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。已建立各种制度的，要 不断巩固和完善;没有建立的要抓紧落实。第五，要认真总结经验， 抓好典型，以点带面，推动一般。要把一般号召和分类指导相结合。 先进单位要继续向深度和广度发展;处于中间和后进的单位，要帮 助他们找差距，订措施，迎头赶上。同时，要加强宣传报导，表彰 先进，使这场讨论能够扎扎实实、持久深入地开展下去。第六，要 正确处理这场讨论同开展“五讲四美”、“学雷锋，树新风”等活动 的关系。“为人民服务，对人民负责”讨论的重点，是端正各级领导 的思想和作风，改进各部门和各单位的工作。“五讲四美”和“学雷 锋，树新风”的重点，是提高每个人的道德品质。它们之间的关系 是相辅相成的，目的是一致的，是可以同时开展的。就全区情况看， 虽然取得了一定成绩，但问题不少，发展还不平衡，个别单位还没 有动起来。希望各单位认真总结一下前段开展讨论的情况，没有动 起来的单位要尽快动起来。党委对下一步讨论如何开展要做好安排 部署，结合学习《决议》，把这场讨论再向前推进一步，取得重大成 效。 评析:这份简报在首先是格式上的不规范，报头、报尾不齐全，正 文一段到底，更严重和问题是全文空洞、极其概念化。这期简报主 题是”区委召开“为人民服务，对人民负责”讨论经验交流会 ” ， 却看不出“经验”在哪里。相反，通篇是区委提出的一般化的、人 所共知的号召。 所述六点要求，确实没有原则性错误。它不仅是领 导上多次讲过的，也是各项工作都行之有效的，可以说这六条中的 一些原则性的话，不需作多大改动就可以应用于别的工作，别的单 位，甚至若干年以后拿出来改改日期，换换标题也可适用。而且， 全篇没有一个实际事例，没有一两句新鲜语言，空而长。 这样的简报，对上级领导机关并没有多大参考价值，对下级机关也 难以起到用先进经验来推动工作的作用。 如果能紧紧结合会上交流 的经验，有叙述，有议论，有典型，有观点，分层次去编写，肯定 会比现在这个样子好得多。 三、小结 简报是机关、团体、企事业单位内部用于反映情况、汇报工作、 交流经验、沟通信息、加强联系的具有一定新闻意义的事务性文书。 简报是内部传阅的文字材料，一般不公开发表，但又具有一定的新 闻性质，因为它反映的是工作或现实生活中的新情况、新经验、新 问题，是最新的事实报道。简报的主要作用在于反映情况、交流经 验、指导和推动工作，并为制定有关方针政策提供客观依据。简报 一般分情况简报、会议简报和动态简报，具有简洁性、时效性、交 流性的特点，或可概括为“简”“准”“快”“新”“活”五个字。 简报结构由报头、报体、报尾三个部分组成。报头由简报名称、 小结 期号、编发单位、印发单位、编号、保密程度等要素组成。报头在 首页上方，约占三分之一的版面，报头与正文标题之间用横线隔开。 报体是简报的核心内容，一般由按语、标题和正文三部分组成。按 语代表编发机关的意思，转达有关领导的指示或批示精神，不是所 有的简报标题之前都需要写按语。标题或以单行式高度概括主要内 容，或采取主、副标题的形式。正文一般有前言、主体、结尾三大 块内容，写法与总结相似。报尾左边写送发对象、范围，右边写印 制份数，与正文之间以一条横线隔开。 报刊上发表的一些消息或通讯常来源于简报，不过要公开发表， 需经简报制发部门的同意，而且文字要作必要的调整，删减某些不 宜公开发表的内容。简报具有一定的新闻性，但主要用于内部的交 流，与新闻的公众性有很大的区别。 简报的体式较其他事务性文书更为讲究。各结构部分的排列位 置要得当，正文内容的组合也有一定的序列，且各部分内容不可或 缺，有些接近公文的格式。 简报按语的作者不是简报本文的撰写者，一般由编发机关指定 有关人员来写，最好请编发机关的领导亲自写。 四、练习 1 .下列说法表述正确的一项是( )。 A.简报是机关、团体、企事业单位内部用的事务性文书。 B.简报是内部传阅的文字材料，一般也可以公开发表。 C.简报反映工作或现实生活中的新情况、新经验、新问题，写法和 调查报告是一样的。 D.简报的主要作用在于反映情况、交流经验、表彰先进、指导和推 动工作。 2 .下列关于简报种类说法表述错误的一项是( )。 A.情况简报又称工作简报，用来反映各项工作情况。 B.会议简报是召开大型会议时编发的，用来反映会议的概况。 C.迅速及时反映近期的新情况、新问题、新动向的是动态简报。 练习 D.动态简报分为工作简报和政策简报。 3 .下列表述符合简报特点的一项是( )。 A.简报的内容简练，篇幅较短，一般在200字左右。 B.简报的特点可概括为“简”“准”“快”“新”“活”五个字。 C.所有简报内容涉及国家机密，所以它有保密性。 D.简报采写快、编印快、发送快，因为它是内部参考。 4 .下列表述不符合的“报头”一项是( )。 A.报头在首页上方，约占整页的位置。 B.报头的要素有简报名称、期数、编发单位、印发日期、秘密等级、 编号。 C.简报名称用得最多的是情况反映和信息交流。 D.编发单位在间隔线的左上侧顶格写，名称要具体。 5 .下列有关“报体”表述正确的两项是( )。 A.报体由按语、标题和正文三个部分组成。 B.按语是就简报所涉及的内容、情况作必要的说明并提出要求。 C.不是所有的简报都写按语，一般专题性简报必须要写按语。 D. 《加快房改步伐，提高居住水平》是正、副标题的形式。 6 .下列有关简报正文写法表述错误的两项是( )。 A.正文一般有前言、主体、结尾三大块内容，写法与总结相似。 B.前言是主要内容的简洁准确的概括，有提问式、结论式。 C.主体的结构形式有时间顺序、空间顺序、逻辑顺序三种。 D.结尾或总结归纳，或谈今后的打算，或表决心，或提出要求。 7 .给下面的简报补上所缺的内容。 4月21日以来，卢家营社区根据办事处防治“非典”的工作要 求，立即召开了防治“非典”的动员会议，作为社区的困难低保人 员，许多同志在动员会上表了态，他们说“我们困难的时候，党和 政府关心我们，给我们办理了城市最低生活保障，现在，党和政府 有困难、社区有要求，而且，防‘非典’工作也是关系到我们自己 生命安全的大事，我们愿意在社区的领导下，做好防治‘非典’的 工作，以尽自己的微薄之力，就请社区领导安排吧!”有了这些热心 同志的表态，社区防治“非典”工作的队伍得到了壮大，在近半个 多月的防“非典”工作中，40多人的低保人员，跟随社区居民干部， 走街串巷，逐家逐户的把党和政府对“非典”的预防要求、防治知 识、宣传材料送进了千家万户。每天，还有两位低保同志坚持两次 高强度对街道、商店和9个居民楼院的消毒任务，就是“五一”节、 假日都不休息，他们每天要走10多公里路，累计爬500多层的楼梯， 来完成消毒任务。正是有了这支热心的低保防治队伍，社区防治“非 典”的防线变得更加坚固，防“非典”工作才得以真正落实，低保 人员正逐步成为社区防治“非典”的一支重要力量。 8 .下面是某市经委系统一个汇报会的简单记录，请据此编写一份综合简报。 市经委系统汇报会记录 时 间: 2002年9月4日 地 点:三楼会议室 出席人:所属15个公司(局)办公室主任 主持人:谢××(经委副主任) 记 录:朱××(经委办公室主任) (一)主持人讲话:请大家来，汇报一下各公司落实市教育工作会议精神，广泛开展尊师重教活动，庆祝教师节的情况。 (二)发言 化工总公司:教师节快到了，公司领导很重视这件事。为了落实市教育工作会议精神，公司领导专门开会研究落实措施。决定:要求各级领导做几件有利于教育工作的实事。公司主要领导召开了座谈会，听取公司业余教育办公室和所属三所学校领导、教师的意见。给教师安排了一次体检;召开全公司表彰先进教师大会，公司这次分宿舍将照顾学校的老师。 二轻总公司:公司领导也十分重视尊师重教工作。有些情况和化工总公司差不多。公司领导开了个会，已安排教师体检;分宿舍的方案中充分考虑了教师的特殊情况，适当放宽了条件;公司还开了表彰优秀教师大会，给学校全体教职工发慰问信和纪念品。 汽车工业公司:情况与前两个公司大致相同。我们还给20年以上教龄的教师颁发荣誉证书并列入光荣册。适当给些物质奖励。昨天发展五位教师入党。 纺织总公司:刚才大家讲的我们也都做了，同时还召开了座谈会，听取教师对落实知识分子政策的意见。前天搞了一场电影招待会慰问老师及其家属。 广播工业公司:我们22日开了发展党员会，几位中年教师都已积极要求入党多年，这次吸收他们入党。我们也发荣誉证书给30年以上教龄的老教师。 (三)各公司都已经或准备做的几件事 1 .表彰大会。共表扬先进集体9个，优秀教师500人。 2 .发展教师入党。 15个公司(局)发展党员50名。 3 . 10个公司考虑安排优秀教师疗养。 4 .各公司领导均已同所属学校建立固定联系制度。 散会。 主持人:(签名) 记录人:(签名) 答案 1 . A 2 . D 3 . B 4 . C 5 . AB 6 . BD 7 . 报头:卢家营社区简报,2003 (第××期), 标题:抗击“非典”有我一份; 报尾:送发对象、范围,印制份数。 8 .参考答案:报头:××简报、发行日期、发行期号、编发单位、印发单位、编号、保密程度; 报体:标题、正文;正文写前言、主体、结尾; 报尾:左边写送发对象、范围,右边写印制份数。 练习二 1 (请用一句话来概括下面的段落主旨。 ( 1 ) ( ) 从 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 经济到社会主义市场经济是我国经济体制的根本性转变，适应这一转变，高等学校的领导必须转变观念，树立市场经济观念，竞争观念，人才观念，名人观念。这样才能在激烈的竞争中立于不败之地，并发展自己。 ( 2 ) ( ) 一个人是否成为知名度很高的教师，关键在自己的努力，这是内在的、根本的因素。但是学校有关部门的宣传也是不可缺少的。在现实中我们也常常看到这样的情况:甲某和乙某教学水平和科研水平成果相当，但由于校领导和有关部门宣传不同，支持不同，给他们出头的机会不同，两人的知名度截然 不同。因之，必须从整体利益出发，加强对明星教师的宣传，形成舆论一律。 2 (编一份本班在这次校运动会上取得成绩的简报。