华科环保环评部
管理制度
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(初稿)
1、部门职务设置
报批员
华科经理
环评部主管
主任工程师
环评技术员
2、岗位职责
1、华科经理:负责整个环评部门的日常管理工作,向总经理负责。
(1)与业务部经理对接,签订环评业务
合同
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即向环评部主管下达环评任务通知单(任务通知单样式见附件1)。
(2)带领报批员办理环评文件报批工作。
(3)华科人员日常考核工作。
(4)每个月核准主管上报本部门各人员当月的工作量,并上报总经理批准,以此作为部门各人员当月提成的依据。
(5)每周一早上组织召开华科例会,布置当周工作任务;每周六上午组织召开华科例会,总结当周工作情况;每个月的最后一天,组织召开当月环评情况总结会议,可以邀请总经理参加。
(6)归总所有项目进展情况,对进度慢的项目进行督促和指导。
(7)处理环评报告除技术之外的有关事宜。
2、主任工程师:负责整个环评部的环评报告质量管理工作,向华科经理负责。
(1)对环评报告进行复审,复审时限要求:报告表在1个工作日内完成复审,报告书在3~5个工作日内完成复审,并在校审单(见附件2)上签署修改意见。通过复审的环评报告方可发至资质单位进行最后审定,审定通过后取得资质。
(1)和资质单位对接,包括环评报告质量反馈、双方合作关系协调等事宜。
(2)负责报告书的编写工作。
(3)适时组织召开环评学习交流会。
(4)处理环评报告技术有关事宜。
3、环评部主管:负责环评技术员的日常管理工作,同时向华科经理负责。
(2)接到华科经理的任务通知单后,根据每个环评技术员手里的项目及效率合理安排,将任务通知单下达到环评技术员手里,5个工作日之内必须完成初稿,交环评部主管初次校审,通过初审后发给主任工程师进行复审。
(3)对环评报告进行初审,初审时限要求:报告表在1个工作日内完成初审,报告书在3~5个工作日内完成初审,并在校审单(见附件2)上签署修改意见。
(4)准确掌握各环评技术员所负责项目的进展情况,予以督促和提供帮助。
(5)每个月统计各环评技术员上报当月的工作量,并根据环评技术员当月环评报告完成的质量和效率进行系数调整,调整范围在0.8~1.2,由环评部主管和主任工程师商定。
(6)协助主任工程师进行报告书的编写工作。
(7)检查归档情况。
4、环评技术员:负责环评报告的编写工作,从收资到出版、修改。
(1)编写时限:接到环评部主管下达的任务通知单,即开展环评编写工作,报告表在5个工作日内必须提交报告表初稿;报告书以实际情况为准。
(2)修改时限:从接到修改意见起,报告表在1个工作日内完成修改,并返回给原审稿人员;报告书在3~5个工作日内完成修改,并返回给原审稿人员(若遇到必须延期的情况,必须事先向科长报告、备案)。
5、报批员:负责环评报告的报批工作。
3、环评报告编制流程
编写初稿
收资、现场踏勘
环评技术员
任务通知单
报批
出版报告
资质单位出资质
资质单位审定
环评部主管初审
主任工程师复审
归档
4、工作量计算
方法
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(1)“1”个工作量相当于提成1000元。
(2)单个报告工作量:编制一个报告表的工作量一般情况下为0.3;编制一个报告书的工作量为6~9不等,具体数值由主任工程师和环评部主管根据实际情况商定。上报当月工作量时已完成初稿并提交环评部主管初审,即可得该项目总工作量的50%;得到资质并出版报告,再得该项目总工作量的10%;得到环评批复,再得该项目总工作量的20%;归档完毕并经华科经理签字确认,再得该项目总工作量的20%,按此四个程序分段上报工作量。
(3)当月上报工作总量计算方法:为各项目上报工作量的总数×调整系数,调整系数为0.8~1.2之间,由主任工程师和环评部主管根据环评技术员在当月环评报告完成的质量和效率商定。
(4)审核工作量计算方法:审核(包括环评部主管初审和主任工程师复审)一个报告表的工作量一般情况下为0.1;审核一个报告书的工作量为0.5,具体数值由总经理和环评部门经理根据实际情况商定。
附件1
东莞华科环保技术有限公司环评部
任务通知单
项目名称
合同签订业务员
环评编写人员
(签名)
使用资质单位
任务通知日期
提交初稿日期
任务落实情况
注:1 “项目名称”和“合同签订业务员”两栏由环评部门经理填写,下达至环评科长。
2 “使用资质单位”、“任务通知日期”、“提交初稿日期”栏由环评科长填写,下达至环评技术员。环评报告表的提交初稿日期为任务通知日期的顺延5个工作日。
3“环评编写人员(签名)”由环评技术员签名,然后交环评科长保存。
4“任务落实情况”由环评科长根据实际情况逐一记录,并且作为该项目环评报告质量
评价
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依据。
5此任务通知单作为项目归档资料之一,归档时,环评技术员找环评科长拿此任务通知单的复印件。
附件2
东莞华科环保技术有限公司技术成品校审单
环评 部 编号:
项目名称
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
阶段
资质单位
设计人
初审人
复审人
序号
校 审 意 见
执行情况
注:1 校审人将意见填入“校审意见”栏后应签名(包括日期)。
2 校审签署栏内的署名应与“校审意见”栏内签名相一致,不得漏签。
3 由设计人在“执行情况”栏内注明实施校审意见的结果,校审人应复核,确认无误后再在技术成品的相应栏内签署。对于校审人直接修改的地方,设计人需再复核。
4 按规定签署完整的技术成品视为合格。
5此校审单作为项目归档资料之一。