《文件控制程序》《记录控制程序》试卷

《文件控制程序》《记录控制程序》考试试题 一、选择题(共28题,每题2分,共计56分) 1、《文件控制程序》是指对与()有关的文件进行控制,确保对质量、环境、 职业健康安全体系运行起作用的各个场所都能得到相应的有效文件,防止使用无效和作废的文件。 A.公司经营 B.质量、环境、职业健康安全体系 C.企业文化 D.公 司生产 2、体系办负责质量、环境、职业健康安全体系文件,()。 A.管理手册、程序文件、三层次管理性文件 B.技术文件 C.技术资料 D.外来标准文件 3、下列哪一个部门不需要负责法律法规文件的管理() A.技术中心 B.质量管理部 C.公司办 D.加工车间 4、下列不属于质量管理体系运行中规定的文件分类() A.质量、环境、职业健康安全体系管理文件 B.技术性文件(包括检验技术文件) C.公司行政办公类文件 D. 适当范围外来文件(标准、顾客提供图样) 5、受控文件加盖()红色印章;非受控文件只编号 A.“机密文件” B.“保密文件” C.“受控文件” D.保护文件 6、质量、环境、职业健康安全体系管理文件由()负责组织有关人员编制,并 编制体系文件目录。 A.体系办 B.公司办 C.财务部 D.生产管理部 7、技术性文件由()组织编制,并编制《技术文件和资料分类目录》和《技 术文件 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 》。 A.体系办 B.公司办 C.技术中心 D.财务部 8、文件发布前应得到(),确保文件是充分的、适宜的。 A.印刷 B.批准 C、出版 D、上报 9、质量、环境、职业健康安全管理手册由()审核,总经理批准。 A.管理者代表 B.办公室主任 C.副总经理 D.董事长 10、程序文件由()审核,管理者代表批准。 A.办公室 B、技术中心 C、生产管理部 D.体系办 11.管理性三层次文件由()审核,分管的公司级领导批准。 A.办公室 B.技术中心 C、文件部门负责人 D.体系办 12、技术性文件、检验技术文件由()负责人审核批准。 A.办公室 B.技术中心 C、文件部门负责人 D.体系办 13、质量、环境、职业健康安全体系管理文件由体系办负责按() 编号,给予分发编号。 A.《文件控制程序》 B.《记录控制程序》 C.《文件编码规则》 14、技术文件必须有统一编制的(),由技术中心依据《技术文件管理办法》编制,给予分发编号,并按《技术文件发放登记表》发放。 A.页码 B.版本号 C. 文件号 D.名号 15、因临时工作需要,应填写()及办理领用手续。 A.《文件领用申请表》 B.《文件领用登记表》 C.《文件留用、销毁申请表》 16、文件需更改时,应由文件更改提出人或文件更改提出部门的负责人填写() 说明更改原因。 A.《文件领用申请表》 B.《文件领用登记表》 C.《文件更改申请单》 17、作废的文件由体系办按()的记载逐一收回,加盖“作废”印章,并填 写(),经管理者代表批准后,统一销毁。 A.《文件领用登记表》 B.《文件留用、销毁申请表》 C.《文件更改申请表》 18、需作资料保存的作废文件,须加盖()印章方可保留,并单独存放,妥 善保管。 A.受控 B.非受控 C.有效 D.保留 19、顾客工程规范/标准及其更改的程序文件由承办部门接收后,应及时交技术 中心组织评审,技术中心必须在()内评审完毕,并经技术副总经理批准()内批准后将文件转交技术中心。 A.一个工作日 B.二个工作日 C. 三个工作日 D.四个工作日 20、技术中心必须保存每项更改在生产中()的记录,并确保实施必须是包 括对所有有关文件的更新。 A.实施的日期 B.结束的日期 C.确认日期 D.更改的日期 21、()负责获取、识别、评审和确定行政、经济类、交通安全、职业健康类 适用法律法规及其他要求,并传达到各使用部门。 A.体系办 B.公司办 C.生产管理部 D.质量管理部 22、()负责获取、识别、评审和确定有关技术、工艺、产品方面的法律、法 规及其他要求,并传达到各使用部门。 A.体系办 B.公司办 C.技术中心 D.质量管理部 23、()负责获取、识别、评审和确定有关公司适用的环境、职业健康安全与 其他要求和有关材料等方面的法律法规,并传达到各使用部门。 A.体系办 B.公司办 C.技术中心 D.生产管理部 24、()负责获取、识别、评审和确定有关产品检验、试验过程的法律法规与 其他要求,并传达到各使用部门。 A.质量管理部 B.公司办 C.技术中心 D.生产管理部 25、()负责获取、识别、评审和确定有关贸易、市场等方面的法律、法规和 特定顾客对产品的要求,并传达到各使用部门。 A.质量管理部 B.销售公司 C.技术中心 D.生产管理部 26、()负责获取、识别、评审与生产过程相关以及有关环境监测、设备设施、 防雷减灾等方面的法律、法规与其他要求,并传达到各使用部门。 A.质量管理部 B.公司办 C.技术中心 D.设备管理部 27、管理评审、内审、外审的质量、环境、职业健康安全记录,保存期限为() A.一年 B.两年 C.三年 D.四年 28、设备状态(维修)记录要保留至设备报废再加上()年。 A.一 B.二 C.三 D.四 二、判断题(共22题,每题2分,共计44分) 1、文件是指信息及其承载媒体。例如:工程图样、工程标准、数学(CAD)、 数据、技术文件、检验技术文件、质量、环境、职业健康安全体系管理文件等。() 2、技术文件必须有统一编织的文件号,文件号由技术部门依据《技术文件 管理办法》编制。() 3、文件发布前不用得到批准,部门自行下发就可。() 4、因临时工作需要领用文件,应填写《文件领用申请表》及办理领用手续。 () 5、受控文件只编号就可以。() 6、技术文件更改时,填写技术文件更改通知单后,由各部门自行更改完成。 () 7、技术文件的更改应确保在用相关技术文件的同步性,即一种技术文件的 更改,所涉及相关文件应进行同步更改,并注明最新更改等级。 () 8、需作资料保存的作废文件,单独存放,保管起来就可。() 9、各部门对在用文件进行妥善保管,文件由专人负责,按质量、环境、职 业健康安全体系管理文件、法律法规和技术文件分类登记,要详细登记所有在用文件。() 10、各部门根据工作需要,自行编制质量、环境、职业健康安全记录格式的 草案。() 11、使用部门编制的记录格式草案,经本部门负责人签批后,即可安排使用。 () 12、记录表格的填写可以用黑色、蓝黑墨水笔或圆珠笔,也可用红色笔填写。 () 13、可以用点黑点代替内容重复的地方,名字可以略写。() 14、生产件批准文件、工装记录、采购订单和维修单的保存时间必须为零件 在现行生产要求中规定的在用期再加上一个日历年。 () 15、质量、环境、职业健康安全性能记录(控制图、检验和试验结果)必须 在其生产的当年和下一个日历年予以保留。() 16、已超过保存期或无参考价值的记录可自行销毁处理。() 17、日历年是指从1月1日至12月31日的同一年份为一个日历年。 () 18、作废的文件停止使用就可,不必做任何标志。() 19、各部门负责相关质量、环境、职业健康安全记录的编制、填写、收集、 保存、归档。() 20、质量、环境、职业健康安全记录要有即时性,边检查边记录,应避免后 补记录而失去其真实性。() 21、填写表格记录,须空项时,应画斜线表示。() 22、各种质量记录要进行分类、整理装订、归档,保证每种容易查找,具有 可追溯性。()