行政人事助理岗位职责

北京佳瑞欣科技发展有限公司行政人事部岗位标准 部门：行政人事部  岗位名称：行政人事助理  工作项                      工作要素                            标准                        指标 接到上级主管领导会议通知后立即传达 ①通知会议时间 100% ⑴会议组织安排 会议中所需场地、设备的检查准备根据会议性质准备所需用品 ②会前准备工作 100%                             ③会中记录工作 100% 准确、全面 ④会后撰写会议纪要 100% 会后当天完成会议纪要并转发给相关人员 100% 及时完成文件所指示工作并做好保管归档 ①接收文件 ⑵行政文件管理 100% 及时准确按要求下传文件精神 ②下传文件内容                                                               ⑶物资管理 100% ①办公用品管理 ①物品入库登记 ②凭借办公用品申领单领取，要求本人和发放人员签字。 ①物品入库登记 ②凭借办公设备申领单领取，要求本人、发放人、部门经理和公司副经理以上领导签字。 100% ②办公设备管理                                               100% ⑷行政接待 ⑴提前到达接站地点 ⑵按照领导要求为客人办理好酒店预订及用餐预订工作 ⑶根据客人身份背景做好针对性接待服务 ①外地客人接待工作 ⑴接站服务 ⑵预订酒店、订餐服务 ⑶其他服务需求 100% ⑴热情、礼貌引领客人 ⑵根据客人需求为客人做好泡茶等工作 ②本地客人接待 ⑴引领客人到会客室 ⑵做好服务工作 根据采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 选取供应商，经部门主管审核后可采购 100% ①采购日常办公用品 ⑸行政采购 根据部门所提交申购单选择供应商，经部门主管审核后可采购 100% ②采购部门所需用品 100% 根据申购计划填写支出凭单 ③行政请款 根据各部门用车需求合理调配 100% ①车辆调配 ⑹车务管理 100% ②车辆保养与维护 ①每次出车前检查车辆是否处于正常行驶状态（油路、水路、发动机等） ②车内、车身清洁、加油 ③车辆各种证照、保险、税费是否齐全 ④制作出车记录，复核各种出车费用（路桥费、油费、停车、洗车费） 100% ③车辆违章管理 100% 按照保险公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 做好事故车辆的处理 ④车辆事故处理 做好违章记录的登记与查验 ⑴按照工商局要求定期年检 ⑵按照组织机构要求定期换证 ⑶按照相关机构的要求及时办理 100% ⑺办理证件 1 公司证件 ⑴营业执照年检 ⑵组织机构代码证 ⑶其他资质证书办理 100% 员工申请后根据公司需要立即办理 ②个人证件 ⑴办理护照 ⑵港澳通行证 填写交费单据并移交财务 100% ①各种费用交纳 ⑻事务工作 100% ②订购酒店、机票、车票等 1 代办点预订需填写支出凭单请款 2 网络预订成功后移交财务付款 100% ③环境卫生 员工根据公司值日表完成工作 100% ④电费统计月报表 显示当月公司用电情况及结算状态。 ⑼企业策划 100% 根据宣传主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 选择简洁、美观的方案 ①画册、宣传资料的制作 100% 参照公司模板根据需要及时印制 ②名片、信封、公文袋印制 95% 选择三家以上礼品公司择优选取 ③公司礼品选购及包装印制 100% 根据技术部提供的资料及时上传更新 ④网站维护 公文 注意防火防盗，发现异常立即通知公司领导或与大厦物业联系，消除隐患。 100% ①消防环保 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 ⑽安全管理 加强安全宣传教育工作，提高员工安全防范意识，提高自身应急处理能力 100% ②安全基础管理 ①定期或不定期收取招聘计划 根据公司发展规划和各部门需求 ⑾招聘管理 90% ②内部招聘流程实施 按照内部招聘流程严格开展招聘工作 90%                             ③外部招聘流程实施 客观公正择优录取适合本岗位的员工 90% 1 与领导确定面试时间并做好准备 2 面试人员填写面试登记表 3 面试结束后及时了解面试结果通知面试者 ④面试录用流程实施 90% 1 入职员工填写《人事资料卡》 2 转正员工填写《转正申请表》 100% ⑤员工录用、转正实施 组织完成考核表的填写并交给行政部经理并抄送给总经理、副总经理及部门主管 ①季度考核 100% ⑿绩效管理 100% 按照《奖惩 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》组织季度、年度考核评估 ②奖惩流程 ①获取各部门培训需求信息 各部门根据工作需求制定培训需求分析 100% ⒀培训管理 ②协助主管制定培训计划 根据部门需求制定培训计划 100%                                                               100% ⑴公司管理制度和企业文化培训、岗位职责及工作流程培训、岗位相关技术培训 ⑵包括原厂来人、特聘专家或新产品推广等专业培训 ⑶按照培训计划严格实施 ③实施培训计划 ⑴新员工入职培训 ⑵全员及部门培训 ⑶临时性培训         100% 根据培训内容组织考核评估 ④考核评估 ⒁薪资管理 ①员工工资管理 根据公司《财务管理制度》 100% 100% 根据公司《财务管理制度》 ②员工福利管理     调动人员填写《员工异动申请表》一式两份，一份留财务，一份留人事。 ①人事调动 100% ⒂人事事务管理 ②新员工办理入职手续 ⑴填写申请表、提交相关证件资料、录入指纹考勤 ⑵安排座位、领取文具电脑、介绍同事 新员工入职准备工作需要在新员工入职前一天准备好。 100%                                                                                                       1 填写《员工离职申请书及移交清单》 2 协助离职人员办理交接工作 100% ③离职管理                   1 入职一个月员工与公司签订《劳动合同》 ② 依据合同条款及相关法律规定处理纠纷 100% ④劳动关系管理 ⑴签订解除劳动合同 ⑵处理劳动纠纷 ①出勤管理 参照公司管理制度汇编2012修订版 100% ⒃考勤管理 ②外出管理 100% 参照公司管理制度汇编2012修订版 ③休假管理 ⑴年假管理 ⑵病事假管理 ⑶其他休假管理 ⑷旷工管理 100% 参照公司管理制度汇编2012修订版 1 根据公司人事安排为入职员工按要求备齐资料，提交公积金管理中心 2 办理公积金银行卡并办理银行托收 ①为公司员工办理公积金 100% ⒄公积金管理 根据公积金管理中心要求按时下载数据，回来变更后上传并到公积金管理中心提交。 100% ②公积金基数核定 1 备齐个人资料填写增减员名单，提交公积金管理中心 2 每月发工资时，变更公积金报表，发送给财务和财务核对扣款情况 100% ③公司员工增员、减员资料变更办理 100% 1 和各代理机构联系及增员、减员的办理 2 每月核对外点人员扣款情况并和财务核对 3 基数核定或变更时变更公积金报表，发送给财务人员 ④外点办事处人员的公积金办理 1 根据公司人事安排为入职新员工按要求备齐资料，提交社保管理中心 2 办理社保卡、社保存折并按时领取 3 办理银行托收 4 每月统计报表，发送财务和财务核对扣款数额 ①为公司员工办理社保 100% ⒅社保管理 100% 基数核定时，录入新的基数，更新后的信息提交社保中心 ②社保基数核定 100% ③公司员工增员、减员资料变更办理 1 备齐个人资料填写增减员名单，提交社保管理中心 2 变更及整理社保变动表，发送给财务以便发工资时扣除个人交款部分，并和财务核对扣款情况 ④外点办事处人员的社保办理 1 和各代理机构联系及增员、减员的办理 2 每月核对外点人员扣款情况并和财务核对 3 基数核定或变更时提交基数并更改社保报表发送给财务人员 100%