巧妙利用文字与表格转换功能快速对人员名单按姓氏笔划排序

巧妙利用文字与表格转换功能快速对人员名单按姓氏笔划排序巧妙利用文字与表格转换功能快速对人员名单按姓氏笔划排序【操作方法】其具体操作如下: (1)在文档中输入要排序的人员名单，每个姓名以逗号、空格、段落标记、制表符或其他字符中的一种隔开，如以逗号为文字分隔符2)选中输入的人员名单，然后选择[表格]4[转换]4[文字转换成表格]菜单命令，打开“将文字转换成表格”对话框。(3)在“文字分隔位置”栏下选中要使用的文字分隔符，这里选中“逗号”单选项，然后将“列数”设为1。(4)单击“确定”按钮，将文本内容按逗号为分隔位置转换成一列表格，即每个人的姓名分别位于一行表格中。...

巧妙利用文字与表格转换功能快速对人员名单按姓氏笔划排序【操作方法】其具体操作如下: (1)在文档中输入要排序的人员名单，每个姓名以逗号、空格、段落标记、制表符或其他字符中的一种隔开，如以逗号为文字分隔符2)选中输入的人员名单，然后选择[表格]4[转换]4[文字转换成表格]菜单命令，打开“将文字转换成表格”对话框。(3)在“文字分隔位置”栏下选中要使用的文字分隔符，这里选中“逗号”单选项，然后将“列数”设为1。(4)单击“确定”按钮，将文本内容按逗号为分隔位置转换成一列表格，即每个人的姓名分别位于一行表格中。(5)选择[表格]4[排序]菜单命令，打开“排序”对话框，在“排序依据”与“然后依据”下拉列表框中均选择“列1”选项，然后在“类型”下拉列表框中分别选择“笔划”与“拼音”选项，再选中各项后面的“递增”单选项。(6)单击“确定”按钮，Word自动将人名按姓氏笔划数以少到多进行排序，如果姓氏笔划数相同，则再按姓氏的拼音顺序进行排序。(7)选中整个表格，选择[表格]4[转换]4[表格转换成文字]菜单命令，打开“将表格转换成文本”对话框。(8)选中“段落标记”单选项(由于其他文字分隔符只对多列表格有用，所以这里即使选择逗号或制表符作为文字分隔符，其效果也一样)，然后单击“确定”按钮，将该列表格转换成文本形式的内容，每个人名各为一段。(9)删除每个人名后面的段落标记即可完成对人名按姓氏笔划排序的工作。如果名单中的某一个或几个人名必须排在最前面，可将这一个或这几个人名放在转换成的表格的第一个单元格中，然后在“排序”对话框中的“列表”栏选中“有标题行”单选项之后再单击“确定”按钮，Word便不会对该单元格中的人名进行排序。

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