福清项目部“五化一出”活动汇报材料
一、“五化一出”活动开展情况。
为全面提高项目管理和成本控制水平,福清项目部高度重视“五化一出”活动。在文件下达初期,项目部即成立了五化一出领导小组及日出成本综合办公室,在没有先例可鉴的条件下发动全员,献计献策,围绕以“五化”为基础,“一出”为中心,提升项目精细化管理能力为目的,全面开展活动。经过项目部全员不断努力,活动已初步取得成效,现将福清项目部“五化一出”活动实施情况汇报如下:
1、“五化一出”活动实施情况。
(1)项目
管理制度
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完成情况。制度化是“五化一出”活动的基础,根据福清项目部工程实际情况,我部组织专人对各部门现行制度进行推敲、细化,制定切实可行,适合本项目部本部门的规章制度。同时,在前期宣贯阶段及中期执行阶段,项目部多次召开会议,要求全体员工重新学习项目部及本部门管理制度,明确提出所有员工要对各项规章制度做到“执行无借口”。活动开始至上月底,项目部重新编写并实施《项目管理制度与岗位职责汇编》,《福清项目部岗位流程》等总领性制度文件两2项;对《工程部门管理制度》,《合同预算部门管理制度》,《安监部门管理制度》,《财务部门管理制度》等4个部门管理制度进行了重新细化和完善;新制定了《福清项目部日出成本管理办法(暂行)》及《项目部信息管理制度》等2项制度。通过对相关制度补充和完善,使得福清项目部在日常生产过程中每项工作的实行都能够“有例可鉴,有法可依”,从而在根本上为“五化一出”活动的顺利推行做好保障。
(2)项目规范流程运行情况。对于项目部来说,项目规范化和制度化就像是两根筷子,二者是相辅相成,相互依托的关系,不能分开而论。项目规范需要有一套完成的流程才能得到顺利、有效的执行,项目规范流程的制定也需要以制度为基础。正是因为二者的特殊关系,在项目规范化管理过程中,我部以相应管理制度为依托,对项目部各部门所涉及到的所有工作流程进行梳理、优化和完善。同时在执行过程中对管理制度进行可行性检验。真正地做到项目部办事有章法、有
标准
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、按程序、走流程。
(3)项目标准化管理情况。无论是对项目部还是公司来说,质量都是我们
唯一的生存之道。而在项目日常生产中,工程质量如何控制?那就是在项目部管理中,各项工作运行中都必须满足国家、地方、行业及企业的相关标准。对于福清项目部来说,这些标准既熟悉又陌生,熟悉是因为项目部已有公司下发的相关水工工程规范,陌生是因为福清项目工程是公司的第一个综合性水利工程,与之相关水利工程标准、规范公司其他项目部上并无先例可鉴,实际所需标准、规范都要根据工程实际情况,在摸索中前进。针对这一特殊情况,我部专门聘请福清市水利局、质监站技术人员先后3次到项目部进行水利工程标准规范化施工指导,同时针对项目部实际情况设立标准管理岗位,制定质量标准管理办法,搜集编制项目实施所需标准的清单目录。通过以上措施,使得福清项目标准化管理上升到了一个新的高度。对内,在项目日常管理中有了硬性标准,项目管理更加顺畅;对外,展示了烟台公司的软实力,工程质量的提高得益于一切工作都向标准、规范看齐,为公司赢得了口碑。
(4)项目精细化管理情况。精细化管理不是靠制度约束,而是要靠项目部每名员工自发、自愿地按精细化管理要求去做好本职工作。所有人工作都能够精益求精,一丝不苟,总的效果就是项目部精细化管理由口头、书面的约束直接转化为成本的节约,经济效益的提升。所以如何调动员工工作情绪,让每个人都能够自发地按要求工作是我部在精细化管理过程中的工作重点。围绕这个重点,项目部先后推出了三项举措。一是在思想上让大家认识到“细节决定成败”的道理。活动期间,项目领导多次组织员工座谈,让每个人讲述发生在自己身上的终身难忘的“一件小事”,从内心深处换发员工对“细节决定成败”的认知感。二是鼓励员工自学及参加各种专业技术培训,提高员工的管理和专业技术水平,提高精细化管理能力。截止12月上旬,本年度福清项目部共组织人员参加“安全岗位人员管理培训”、“一级建造师培训”等各类学习、培训31人次,基本实现了管理岗位人员培训全覆盖。三是组织员工参加各类文体活动,增强员工归属感。2015年度,项目部工会先后购买了篮球、足球、羽毛球、跳绳、毽子等运动器材,与总经理部及城投公司进行了篮球友谊赛;组织员工进行了福清市石竹山一日游,感受了当地风土人情。通过一系列活动使项目员工的项目归属感得到加强。
(5)项目信息化管理情况。信息化是对标准化、制度化、规范化及精细化的衔接,信息化管理是“五化一出”活动的脉络和精髓。福清项目部作为烟台公
司在福建地区的桥头堡垒,项目部内部信息的传递及外部信息的搜集的及时顺畅则直接关系到项目部工作效率提升及公司领导的正确决策。所以,针对这种情况,项目部专门制定了《福清项目部信息化管理制度及传递流程图》,有专人负责各种信息的搜集、传递。同时指定各部门负责人为本部门信息传递责任人,负责收集、传递与本部门相关信息,使得项目部领导,公司领导能够在第一时间获取最新资讯,能够时刻地掌握项目工程所有信息。
(6)“日出成本”实施情况及效果。“日出成本”是“五化”工作的直接反应,是检验项目部管理能力和执行能力的一条试金石。鉴于“日出成本”的重要性,福清项目部成立了由工程、财务和合同预算部门负责人共同组成的日出成本办公室,编写了《福清项目部提出成本管理办法》,根据管理办法在每日上午十点之前对前一天项目部分包费、材料费、管理费进行核算,每月召开成本分析会,以“日出成本”为依据,对下月成本控制
计划
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进行布置和调整。自项目部实施日出成本活动以来,项目产值的月度计划与实际完成量差距明显缩小,每月项目部费用基本与计划持平。由于提高了计划的准确性,项目部能够更加合理地利用有限资源,实现最佳资源配置,更好地指导下一步施工生产。
2、“五化一出”活动实施中存在的不足、问题及难点
一是“五化”推行难,由于“五化一出”是公司首次提出,之前的相关的旧制度、标准在项目部实行已有一段时间,由于人们的思维定式,尤其是一些老员工,比较难接受新的标准和制度,在工作中存在对新制度的抵制情绪,活动推行缓慢。
二是“一出”控制难,由于福清项目部所执行的合同中没有单价,项目部给总经理部上报的单价比数字天航单价偏高,给分包单位执行的单价也属于临时单价,这就使得“日出成本”控制十分困难,每日成本计算前要进行三方比对,得出平均单价后才能计算当日成本,这样就使得当日成本的准确性大大降低,失去了日出成本的意义。
3、“五化一出”活动下部
工作计划
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一是专门针对“五化”推行难的问题开展梳理工作,组织员工交流,听取每名员工对活动在执行过程的体会和看法,边做边改,最终整理出完全适合本项目部的最优
方案
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二是针对“一出”控制难问题,项目部下步将组织专人与投资公司和总经理对接,负责工程预算单价问题,争取早日拿到在建工程最终预算单价。
三是针对“五化一出”活动制定长效机制,将“五化一出”长期执行下去,并且争取成为公司“五化一出”模范项目部,为其他项目部树立榜样。
4、对“五化一出”活动的合理化建议。
希望公司能够组织个项目部人员进行集中培训或组织相关人员到试点项目部进行观摩学习。
浙公网安备 33021202002483