浅析会计电算化的变革历程[权威资料]
浅析会计电算化的变革历程
摘要:本文从介绍最初实施会计电算化的过程极其艰难,阐述了会计电算化必要性,最后认可了会计电算化取代人工记账所带来的便捷。
关键词:会计电算化 变革 抵抗时期
现时今日,会计电算化已经不算什么新鲜话
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
。中油财务软件的普及与推广,已经把吉林石化公司大部分现职会计推送到了电脑桌前,面对显示器消耗着半数以上的工作时间。对于企业来讲,会计电算化是其关键的构成内容之一,其能够将会计从业者有重复、单调的账目计算中解救出来,高效的缩减从业者的工作量,令其可以分出更多的时间及精力到管理及决策方面中,进而提高会计从业者的地位,发挥会计工作的作用。会计的电算化工作能够使财会从业者的工作更加快捷、简单,但是,电算化的过程却并不像想象中的那般轻松,其需要粒径较为复杂的过程。以下分三方面进行探讨。
??一、抵抗时期
亲身感受过会计变革的财会从业者,最开始都会发出如下的感叹:在开始阶段,就像做了一场噩梦。根本就不好用,都不如手工,害的人们吃苦受罪。确实,当会计的电算化工作以一种全新的模式进入会计领域中时,必定会对以往的会计方法造成影响与冲击,使从业人员感觉厌烦,进而生出抵触心理。
首先,会计从业者需要在忙碌、紧张的工作剩余时间,抽出大量时间把报表明细、账目余余额、项目内容等信息输入电子计算机内,因为刚开始接触计算机,较为生硬,经常会出现错输、漏输的情况,同时时常会由于理解不当或软件自身问题而使工作再次返工,多天的劳苦功亏一篑,这
很大程度上影响了初始化进程。那段日子里,愁云惨雾的苦瓜脸在办公室里风靡一时,牢骚抱怨取代“吃了吗”成了日常问候语,还有人摆出一副宁死不屈的烈士相,叫嚣着:“打死我也不输。”
但说归说,会计的电算化工作依旧需要在上级的强硬命令下完成初步工作,并收获了一定的效果。
??二、认可时期
仅仅经过短短数月,会计电算化以它超越传统会计方式的强大优势,征服了所有会计人员,从初始阶段的全员排斥变成了众口赞誉。
优势一:运算准确
在推广前期,应用电算化及人工手算结合的方法。人们都保持着不相信、小心的态度,依旧采用手写记录账目的形式,再把账目结构与计算机的结果进行比对,预防计算机出现错误,然而,如果结果出现不同,发生错误的多为手写记录内容,计算机的精准度相对较高,就算存在问题,也是由于人工操作不当造成的。通过一段时间的练习,财会从业者的技术水平有了较大的提升,越来越熟练。而随着记录错误情况的减少,计算机结果正确率能够达到99%,手写记账变成了手写抄录,就是把计算机打印出的内容再手写记录到账簿上,从而进行保存。
优势二:高速高效
缺乏时效性的信息就像在乌龟后背上系上鸡毛信一样,就算是十分重要的内容,也会因为传递速率较慢而丧失意义。而计算机在数据传递及计算方面的长处是人工操作不可比拟的。早期,一些关系较为复杂,计算较为繁琐的报表够工作十分困难,而利用会计电算化,就能够提高工作效率,进而及时发现存在的问题,并进行解决。会计计算难、上报难、精准难等几个问题得到良好解决,从而将会计从业人员由复杂、琐碎的人工计算工作中释放出来,使广大会计人员不必再为月末决算而犯愁,基本上大家都可以在上班时
间完成本职工作,那种全体成员连续数日彻夜苦战的日子一去不复返了。
优势三:查找快捷
以往在对来往账目进行核对,查阅历史信息时,都需要到档案馆查阅厚重的旧账得到结果,然而,部分因为会计内容的改变、业务流程的变动、记录人员
书
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写潦草、调账、错账等因素,使账目较难理顺清晰,查阅十分困难,经常从业者看的眼都花了,也没有弄明白具体内容。然而,自从有了计算设备,就不用再去查阅厚重的历史信息了,仅需要在账目体系中根据已知条件,轻松一按,便可以在短时间内快速调出几年中发生的经济业务。一目了然,准确省时,方便之极。
??三、信赖时期
现今,很多财会部门人员常说的一句话是:系统无法进入,不能查账。这就体现出了当前会计电算化工作已经发展到了深入人心的地步,但也体现出了财会从业人员对会计电算化的依赖,离开了计算机,就没有办法工作。这时我们应该警惕过分依赖电脑将会带来的一些潜在弊病。因此我们就必须来探讨一下会计电算化存在的问题以及注意事项。
1、在会计的电算化体系中,各种会计账目、凭证、报表的形成、保存方法都出现了改变,从以往的纸质保存变成了电脑硬板记录,很多重要的数据信息都留存在电脑内,假如病毒侵入电脑,或者电脑发生故障,就很可能使数据资料出现丢失,系统产生瘫痪问题。所以,相关会计从业者需要增强自身的安全防护观念,时刻做好杀毒工作,并及时对防毒软件进行升级、更新,不使用来路不明的软盘、光盘、移动盘,最重要的是做好数据备份工作,防患于未然。
2、不管什么财会软件,都不会是完美的,必然会有一定的问题。例如:在中油6.0的账目系统中,在修改复制凭证后,账目依旧显示的是原有的凭证摘要,同真实业务内容不一致,这样就给我们以后的查账带来了不便。又如:中油
6.0的报表体系在数据查取方面也存在问题,不能进行专项查取等。所以,需要对软件进行改进与更新。
3、会计电算化不仅局限于完成基本的会计业务。对于会计工作来讲,其不仅需要对账目进行计算,同时需要参与到相关决策及管理工作中,促进运算会计模式相管理方向转变。所以,会计从业人员需要增强自身专业技能,不断进行学习,开拓眼界,将自己打造为一名智能型、全能化的人才,从而为企业发展贡献自身的力量。
伴随着当前科学技术的不断发展,会计电算化体系也可以完成由凭据编订到运送报表的自动化过程,增强了数据信息的精准性,并且也提高了对信息的处理效率,所以,会计电算化已经成为企业加强管理,提高竞争力的一个必不可少的环节
通过对会计电算化的改变及会计从业人员思想的变化探讨
分析
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,可以获取这样的观念:无论什么新鲜的事物,从其诞生到应用,尽管会粒径困苦、阻碍,但依旧会凭借其自身特有的优点变成发展的主导。
(责任编辑:刘璐)
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