`常州银河电器有限公司
管理文件
版本号/修订号
D/0
文件编号:BL/QC05-08-2008
公司办公楼大厅管理
制度
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1 总则
1.1 为维持办公楼工作人员的正常工作秩序,特制订本制度。
1.2 本制度适用于公司所有员工。
1.3 公司办公楼大厅设前台接待文员岗位,由公司办公室负责管理。
2 外来人员进入大厅管理
2.1 来宾 (包括公司领导客人、公司客户、政府官员、外宾及供应商等) 必须持会客单或在前台接待文员接获公司高级管理人员的准许指令后,方可进入大厅;来宾接待一般安排在一楼接待室,未经许可不得进入办公区域。
2.2 办事人员(包括维修人员、
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人员、送货人员、取货人员及各类应聘人员)必须持临时出入证或在前台接待文员接获公司相关部门的准许通知后,方可进入大厅,并在指定场所进行业务活动;办事人员未经许可不得进入二楼办公区域。
3 内部员工进入大厅管理
3.1 工作地点在办公楼的员工可正常进出大厅。
3.2 当在办公楼召开会议或组织
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时,组织者必须事先告知办公室,由办公室通知前台接待文员,与会人员被前台接待文员确认身份后方可进入大厅。
3.3 各级管理人员或技术人员需要到办公楼办理事务或联系工作时,在前台接待文员确认其身份及进入理由后,可以进入大厅并在相关场所办事。
3.4 对于办理新入职手续人员,属于集中办理的,必须在组织者引领下方可进入大厅;属于个别办理的,应在出示相关凭证并被确认后,方可进入大厅并在指定场所办理手续。
3.5 办理离职或请假手续人员,必须凭请假单或离职移交通知单,在大厅前台办理手续,不得进入二楼办公区域。
4 其它管理要求
4.1 进入大厅或办公楼的人员必须保持该等区域的清洁卫生,爱护和正确使用有关设施和设备。
4.2 进入大厅或办公楼的人员,不得在该等区域大声喧哗,随处走动,更不得寻衅闹事。
5 罚则
5.1 当内部员工发生违反本制度的行为时,依照本公司《员工守则》及《员工奖惩条例》有关
规定
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进行处罚。
5.2 当外来人员发生违反本管理制度的行为并经劝阻无效时,可报请当地司法机关处置。
6 附则
6.1 常州银河半导体有限公司、常州银河科技开发有限公司、常州银河高新电装有限公司、常州银河世纪微电子有限公司及泰州银河寰宇半导体有限公司参照本制度执行;
6.2 本制度经公司总经理批准后发布,自2008年7月1日起实施,其解释权、修改权属公司办公室。
常州银河电器有限公司
二〇〇八年六月二十五日
批准
岳 廉
审核
李恩林
编制
徐 涛