社团服务部财务管理
制度
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为了更好地开展社团服务部的各项工作,加强财务管理,保证各项工作的顺利进行,特制定此制度:
一、社团服务部全部资金(包括学校拨款,协会上交的部分会费)统一由社团服务部部长管理,所有支出项目由部长统一调拨.
二、各协会、社团的资金(包括赞助资金、活动收入)可自行管理,若自行管理,则由协会会长保管,但需建立统一账目,接受社团服务部监督,并在学期末向所有会员公示;若交由社团服务部管理,则参照第一条。
三、社团服务部所有现金,账目及报销凭证统一由部长管理。
四、社团服务部下辖各协会举办活动,应提前在工作策划后列出详细的预算开支
表
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(见本文后),交部门值班办公室备案。(预算开支款由社团服务部部长或副部长审核签字后生效。)
五、 报账程序:
1.活动项目负责人将发票上交社团服务部,经由部长或副部长核实后,活动经费多退少补。报账工作应在活动结束后三天完成。
2.发票的付款单位统一为“重庆邮电大学通信学院社团服务部”,票据背面应由活动负责人签字,票据背面还需注明支出的款项具体用途。票据应当完整,字迹清晰,关键数字不得涂改
六.各协会一律凭有效报销凭证(发票)向办公室报帐,报销。(报销时发票背面应注明用途和经手人,并由部长或副部长签字。如有特殊情况只能用收据时,须由部长批准。)
七.日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由部长或副部长批准)。
八.社团服务部财务账目由分管的副部长负责记录,账目应做到清楚明了。
九.分管副部长负责每月末对社团服务部财务收支情况作小结,并交部长审议。
十.此项制度应严格遵守,任何人不得挪用公款,报虚帐假账,凡徇私舞弊者,一经发现,即予以自动离职处理,并如数追回公款。
附件:
重庆邮电大学通信学院社团服务部活动经费
财务
申请表
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活动名称
承办部门
活动负责人
联系方式
物品名称
物品规格
物品数量
单位价格
预算金额
备注
预算总计
负责人签字: 部长签字:
年 月 日