技术保密制度
为了加强科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,特制定内部技术保密制度。
一、保密资料的归档
(一)保密资料的范围
1、项目可研、项目建设规划、拟开发新项目的基本资料及银行贷款的所有申报资料,包括研究资料、补充资料、补充申请资料等,
包括实物资料及电子资料。
2、原始记录,包括各种宣传片、记录本、照片、胶卷以及电子资料。
3、各种与项目建设、生产经营有关的审批
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知、建设图纸、技术资料、预决算资料、证
书
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等。
(二)所有内部资料由指定兼职或专职人员统一保管,各类资料均应登记在册,软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。
(三)项目负责人对申报资料的归档负责。
(四)所有申报资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
二、申报资料的保管与借阅
(一)一切原始批件及资料必须留存公司的档案室。资料要
求排列整齐有序,严禁借阅人自取自放。
(二)资料至少一个月清点一次,做到帐物相符。
(三)借阅、查阅资料,须经主管领导批准,并办理登记手续。
(四)申报资料原件、原始记录一般不得借阅;仅供该项目或公司负责人提取利用,但应及时归还。
(五)所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由公司领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。
(六)借阅时间一般不得超过3周,否则应由保管人员查验资料,确认完整后可办理续借手续。
(七)借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷,更不得发生缺页或丢失事故,否则将按公司有关规定追究借阅者责任。
三、电脑使用及电子档案的保密制度
(一)所有电脑均应设定开要密码或屏幕保护密码,多用户的电脑使用自己的用户和密码进入。
(二)电脑中的各项目申报资料不得一直处于“共享”状态,如果需要共享时,必须设置密码,或设定用户权限,以限制用户;用毕,立即取消共享状态。
(三)所有申报资料电脑存盘实行“一光一硬”制度:即每套资料均要保存一个光盘、一个硬盘。不得多存,以防混淆和泄
密。
(四)以电子档案形式保存的资料(包括软盘、优盘、光盘等)必须专人专柜保管。
(五)以服务器形式管理时,各科研人员以自己的用户名和密码进入服务器,对所有的申报资料均保存在服务器上,自己的密码不得透露给他人,也不得打听他人的密码。
四、奖惩
(一)对以任何形式泄露公司机密的行为要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。
(二)保管人因保管不善,或项目负责人使用保密资料时没有尽到保密义务,无意或故意造成资料泄露,均被视为泄露公司机密行为,追究当事人的责任。公司将视为情节给予相应的处分,造成严重后果者,可以追究其法律责任。
(三)及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄露属实者,公司将给予
表
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彰和奖励。
五、本制度自下发之日起执行。