公司合同编号规则
合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的
标准
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化管理，
规范
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公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作
流程
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，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。
第二条 本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所有合同。
第二章 职责
第三条 行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和
方法
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标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要;
2.与公司管理匹配的分类方法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号
合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.合同编号方法:
1.1一级编码:公司的名称拼写，ZLGJ。
1.2二级编码:根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。
1.3三级代码部门名称分类。根据部门名称分为“行政”、“保障”、“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。
1.4 四级公历年代码(后两位)
1.4 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后;
1.5编号举例:
如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为:
ZLGJ-乙-HZ-14-001
2.补充协议的处理
2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“„„088(1)”。
2.2 对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同2.1。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属行政资源部。
陕西XXXX股份有限公司
二〇一四年五月二十二日
浙公网安备 33021202002483