会计凭证、账簿、报表等档案的装订方法及注意事项[培训]

会计凭证、账簿、报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 等档案的装订方法及注意事项[培训] 会计凭证、账簿、报表等档案装订方法及注意事项 会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册，有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。 工具/原料 锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的) 会计装订工作: 1 会计凭证的装订:一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订) 2 会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。 3 会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册 会计凭证装订前的准备工作: 1 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 2 按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; 3 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整; 4 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5 记帐凭证上有关人员，如财务主管、复核、记帐、制单等，的印章是否齐全。会计凭证装订时的方法: 1将凭证封面和封库裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在库线上分布均匀地打两个眼儿。 3 用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过幵夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打 出的眼儿是可以穿过的。 4 在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5 将护角向左上侧折,幵将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6 向后折叠,幵将侧面和背面的线绳扣粘死。 7 待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。 8 装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,幵要在显露处标明凭证种类编号,以 便调阅。 会计帐簿装订前: 1 首先按帐簿吭用表的使用页数核对各个帐戵是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续。 然后按会计帐簿封面、帐簿吭用表、帐戵目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、 会计帐簿装订封库的顺序装订。 活页帐簿装订要求: 保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封库,装订成册。 多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,庒按同类业务、同类帐页装订在一起。 在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人，经办人，签章。 帐簿装订后的其他要求: 会计帐簿庒牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。封面庒齐全、平整,幵注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存，借，款日记帐、分戵明细帐。 会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。 会计报表的装订: 1 会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订; 会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封库;按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。 会计凭证的装订规格 一、会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。 二、会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入庑单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 学会计论坛www.oh100.com 三、会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。装订凭证庒使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣庒是活的。幵放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面觃格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 四、装计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,幵要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄庒基本保持一致,不能把几张庒属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合幵订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备 好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封库裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在库线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,幵将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。会计凭证的装订厚度和册数 会计凭证的装订,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合幵订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 会计装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度,设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄庒基本保持一致,不能把几张庒属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 会计装订凭证厚度以1,5至2,ocm为宜,一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。太薄了又不利于戳立放置,太厚了不便装订,也不便翻阅核查 装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。下面从 三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中庒注意的。 1.装订设计 一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。 2.装订准备 要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 3.装订方法 (1)将凭证封面和封库裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在库线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过幵夹紧,即可把线引过来。 (4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧折,幵将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向后折叠,幵将侧面和背面的线绳扣粘上。 (7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。 保管期限 会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。 会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 《会计档案管理办法》 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下: 1、需要永久保存的会计档案有: 年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。 2、保管期限为25年的会计档案有: 现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。 3、保管期限为15年的会计档案有: 会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和 事业单位 事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识 的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。 4、保管期限为10年的会计档案有: 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。 5、保管期限为5年的会计档案有: 下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ; 其他需要保管五年的会计档案。 6、保管期限为3年的会计档案有: 各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志; 不定期报表;会计检查工作底 稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账; 其他需要保管三年的会计档案。 相关分类 会计凭证类 1.原始凭证 15年 2.记账凭证 15年 3.汇总凭证 15年 会计账簿类 4.总账 15年(包括日记账) 5.明细账 15年 6.日记账 15年(其中现金和银行存款日记账为25年) 7. 固定资产卡片 ( 报废清理后保管5年) 8.辅助账簿 15年 财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告) 9. 月、季度财务会计报告(包括所属单位 月、季度财务会计报告) 3年(包括文字分 析) 10. 年度财务会计报告 (决算) 永久(包括文字分析) 其他类 11.会计移交清册 15年 12.会计档案保管清册 永久 13.会计档案销毁清册 永久 14.银行余额调节表 5年 15.银行对账单 5年