用户检举投诉办理
制度
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一.用户检举投诉的接收.凡用户对企业服务方面的检举投诉,无论采纳何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,一致集中登记、组织办理、向客户反应办理结果。2.成立《客户检举投诉登记
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》,对每一份检举投诉或建议均予以记录。记录的内容包含客户名称、检举投诉文件(信函、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、检举投诉性质或内容纲要、办理结果等。.依据客户检举投诉或建议,填写《客户检举投诉办理通知单》。为了便于追踪、检索,每一份《客户检举投诉办理通知单》应进行编号,并与《客户检举投诉登记表》中的编号以及对客户检举投诉或建议原件所作的编号保持一致。二.用户建议的办理(一定知足企业对用户的许诺要求办理).将《用户检举投诉办理通知单》连同用户检举投诉或建议原件责成相应班组进行办理。1)由相关班组负责作出挽救举措。2)作出挽救举措的同时,还需采纳纠正举措,近预准时间达成。.对重要问题的检举投诉,不可以办理的需一致协调的问题,直接报负责人,由负责人作出办理决定。.对需采纳纠正举措的问题要在《用户检举投诉办理通知单》中记录,以便追踪检索。.在达成挽救举措后,应将办理结果反应给,由负责与用户联系,报告办理结果,直到用户满意为止。