K3库存预警的应用

金蝶知识库文档库存预警的应用本期概述本文档适用于K/3V12.2wise仓存管理本文档针对库存预警进行讲解，通过本文档的学习可以了解库存预警的相关应用。版本信息2012年05月23日V1.0编写人：刘金玲2012年05月25日V2.0修改人：段丽丽版权信息本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2012金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共12页金蝶知识库文档目录1．业务背景.....................................................................................................................................32．库存预警相关系统选项...........................................................................................................33.案例 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 .......................................................................................................................................53.1.更新库存数量出现负库存时给予警告...............................................................................53.2.库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警...............................................................63.2.库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警...............................................................83.3.库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警.............................................................102．总结...........................................................................................................................................12金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共12页金蝶知识库文档1．业务背景为了保证企业进行正常生产经营活动，减少企业资源浪费，加强仓库中物料有效、合理的管理，避免出现库存积压，占用储备资金或库存不足，导致无法正常生产、销售的情况，系统提供了库存量的四个预警功能：1、更新库存数量出现负库存时给予预警；2、库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警；3、库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警；4、库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警。2．库存预警相关系统选项仓存系统选项中勾选以下参数：更新库存数量出现负库存时给予预警；库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警；库存总数量低于或等于最低存量时给予预警；库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警。参数设置如图-1所示。图-1在【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【物料】中设置物料的最低存量、最高存量和安全库存数量，设置如图-2所示。在物料中设置了最低、最高和安全库存数量，且勾选了仓存系统选项中的库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警、库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警、库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警，当保存或审核出入库单据更新仓库库存数量后，某物料的所有仓库库存数量小于物料中设定的安全库存或最低库存量或大于最大库存量时，将有预警提示。若在物料中不设置最低存量、最高存量、安全库存量时，录入出入库单据时将不会有预警提示。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共12页金蝶知识库文档图-2账套结束初始化前，在【系统设置】-【初始化】-【仓存管理】-【系统参数设置】-【核算参数设置向导】中设置【库存更新控制】，【库存更新控制】可以设置为单据审核后才更新和库存保存后立即更新。若设置【库存更新控制】为单据审核后才更新，则在审核和反审核库存单据时，对每个物料的仓库数量进行检查是否出现负库存；对每一条物料所有的仓库数量进行加总后检测是否低于最低库存量、安全库存数量，是否高于最高库存量，当出现以上情况则系统给予预警。若设置【库存更新控制】为单据保存后立即更新，则在保存、修改、复制、删除、作废、反作废库存单据时会对每个物料的仓库数量进行检测是否出现负库存；对每物料的所有仓库数量进行加总后检测是否低于最低库存量、安全库存数量，是否高于最高库存量，当出现以上情况则系统给予预警。以下案例中以设置【库存更新控制】单据审核后才更新为例，如图-3所示。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共12页金蝶知识库文档图-33.案例分析2012年5月20日手机001有销售出库和外购入库的业务发生。成品一仓允许负库存，成品二仓不允许负库存。每个仓库的即时库存数量为0。3.1.更新库存数量出现负库存时给予警告2012年5月20日手机001需要从成品一仓出库8部，成品二仓销售出库12部，两个成品仓中有实物，但K/3系统中两个成品仓的库存都为0。操作一：2012年5月20日手机001需要从成品一仓出库8部，成品一仓中的库存数量为0。当不勾选系统参数更新库存数量出现负库存时给予警告，审核销售出库单时，系统没有任何预警提示且销售出库单审核成功。如图-4所示。图-4金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共12页金蝶知识库文档由于仓库成品一仓设置为允许负库存，因此选择成品一仓的物料即时库存数量为0时，审核销售出库单时提示单据审核成功。单击【确定】后销售出库单的审核表示会显示为Y。操作二：2012年5月20日手机001需要从成品二仓销售出库12部，成品二仓中的库存数量为0。当不勾选系统参数更新库存数量出现负库存时给予警告，审核销售出库单将提示不允许负库存，提示如图-5所示。图-5成品二仓设置不允许负库存，因此选择成品二仓的物料即时库存数量为0时，审核销售出库单时将提示不允许负数，单击【确定】后，审核标示依然为空。审核将失败。3.2.库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警2012年5月20日手机001需要从成品一仓出库8部，2012年5月20日手机001在成品一仓外购入库400部，在成品二仓外购入库200部，成品一仓的外购入库单已审核。现需审核成品二仓的外购入库单。操作一：不勾选库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警，审核外购入库单时，系统没有任何预警提示且外购入库单审核成功，如图-6所示。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共12页金蝶知识库文档图-6操作二：当勾选库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警时，审核外购入库单时，系统进行库存量预警提示，如图-7所示。图-7金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共12页金蝶知识库文档2012年5月20日手机001在每个仓库的即时库存为0，从成品一仓出库8部，入库400部，在成品二仓入库200部。现有库存为结存数量加第一次入库数量减出库数量即0+400-8=392；安全库存数量为200部，安全库存的差异为现有库存加上本次入库单数量减去物料中设置的安全库存数量即392+200-200=392；物料中设置的最高库存量为500，最高库存量的差异为最高库存量减去现有库存减去本次入库单数量即500-392-200=-92；物料中设置的最低库存量为100，最低库存量的差异为现有库存加本次入库单数量减最低库存量即392+200-100=492.单击图-7中的【是】后，系统提示外购入库单审核成功如图-6，单击【确定】后外购入库单的审核标志将显示Y。单击图-7中的【否】后，系统提示外购入库单审核未成功，如图-8所示。单击【确定】后外购入库单的审核标志不会显示。图-83.2.库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警2012年5月20日手机001需要从成品一仓外购入库80部。现需审核数量80的外购入库单。操作一：不勾选库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警，审核外购入库单时，系统没有任何预警提示且外购入库单审核成功，如图-9所示。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共12页金蝶知识库文档图-9操作二：勾选库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警，审核外购入库单时，系统进行库存量预警提示，如图-10所示。图-102012年5月20日手机001在每个仓库的即时库存为0，从成品一仓入库80部。现有库存为即时库存数量0；安全库存数量为200，安全库存的差异为现有库存加上入库单数量减去物料中设置的安全库存数量即0+80-200=-120；物料中设置的最高库存量为500，最高库存量的差异为最高库存量减去现有库存减去入库单数量即500-0-80=420；物料中设置的最金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第9页共12页金蝶知识库文档低库存量为100，最低库存量的差异为现有库存加入库单数量减最低库存量即0+80-100=-20.单击图-10中的【是】后，系统提示外购入库单审核成功，如图-9所示，单击【确定】后，外购入库单将显示审核标志Y；单击图-10中的【否】后，系统提示外购入库单审核失败，如图-11所示，单击【确定】后，外购入库的审核标志显示为空。图-113.3.库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警2012年5月20日在成品一仓外购入库250部手机001。需要反审核外购入库单。操作一：不勾选库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警，反审核外购入库单时，系统没有任何预警提示且外购入库单反审核成功，如图-12所示。图-12金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第10页共12页金蝶知识库文档操作二：勾选库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警，反审核外购入库单时，系统进行库存量预警提示，如图-13所示。图-132012年5月20日手机001在每个仓库的即时库存为0，从成品一仓入库250部，外购入库单已审核。现有库存为即时库存数量250；安全库存数量为200，安全库存的差异为现有库存减去入库单数量减去物料中设置的安全库存数量即250-250-200=-200；物料中设置的最高库存量为500，最高库存量的差异为最高库存量减去现有库存加上入库单数量即500-250+250=500；物料中设置的最低库存量为100，最低库存量的差异为现有库存减去入库单数量减最低库存量即250-250-100=-100.单击图-13中【是】后系统提示外购入库单反审核成功，如图-12所示，单击【确定】后外购入库单审核表示将显示为空；单击图-13中【否】后，系统外购入库单反审核失败，如图-14所示，外购入库单的审核表示仍显示为Y。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第11页共12页金蝶知识库文档图-142．总结设置更新库存数量出现负库存时给予预警，出入库单据更新库存后出现负库存时系统进行预警提示；设置库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警，入库单更新库存后，即时库存大于最高库存时给予提示；设置库存总数量低于或等于最低存量时给予预警，出入库单更新库存后，即时库存低于等于或低于最低库存时给予提示；设置库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警，出入库单更新库存后，即时库存低于或等于安全库存数量时给予提示。最高、最低、安全库存数量指所有仓库的加总数量，不是仅仅某一个仓库的数量。系统进行计算时以基本计量单位进行加总或扣减。若出入库单据更新库存后，库存数量小于最高库存量，且大于最低库存量和安全库存量时，不会进行预警提示。最高、最低、安全库存数量以物料最高存量、最低存量和安全库存数量中设置的数量为标准。金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第12页共12页