政府采购管理内部控制制度

政府采购管理内部控制制度（一）岗位责任与授权批准制度1、采购岗位责任制度第1章总则第1条目的为明确采购业务管理的相关部门和岗位的职责权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，特制定本制度。第2条采购业务的不相容岗位至少应当包括以下五个方面。1．请购与审批。2．供应商的选择与审批。3．采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的拟订、审核与审批。4．采购、验收与相关 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。5．付款的申请、审批与执行。第2章采购业务管理岗位责任第3条校长岗位责任1．审批采购部门的各项规章制度。2．审批年度采购预算和采购计划。3．审议批准合格供应商名单。4．审批预算及计划外采购项目。5．审批采购订单和重要采购合同。第4条财务负责人岗位责任1．审核采购规章制度。2．审核年度采购预算和采购计划。3．审核预算及计划外采购项目。4．根据权限审批采购订单和采购合同。第5条采购员岗位责任1．进行市场调查，填写询价比价单。2．负责起草采购合同和编制采购订单。3．提出采购付款申请。4．实施采购，办理退换货事宜。5．建立、更新与维护供应商档案。6．参与对供应商质量、交货情况等的评价工作。第6条出纳岗位责任根据采购凭证和原始票据，支付货款。第3章附则第7条本制度由财务室解释。第8条本制度自2017年7月1日起开始实施。采购业务程序第5条请购根据采购预算、实际需要等提出采购申请，经校长签字后，及时向采购部门提出采购申请。第6条审批根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核审批。1．采购预算内采购金额在5000元以内的，各单位自行采购；采购金额在5000以上元的，主管局长审核，报请局党委审批。2．超预算或预算外采购项目均由局党委审批。3．对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。第7条付款1．财务室具体审核采购的各种单据和凭证是否齐备，内容是否真实，手续是否齐全，计算是否正确。2．应付账款超过5000元的由主管局的主管局长审批。3．审核无误后交出纳办理货款支付，联系供应商。第3章采购账务处理第8条财务部在采购单据齐全的情况下，按照《会计核算规定》及时、准确地编制记账凭证。第9条将采购单、专用发票附在记账凭证的后面。如凭证资料较多，也可另外装订成册，注明索引号后存档。第10条每月应根据记账凭证准确、及时地登记分类明细账。第4章附则第11条本制度由财务室负责解释。第12条本制度自2017年7月1日起开始实施。（二）请购与审批管控办法1、采购申请管理办法第1章总则第1条为明确采购的申请与审批规范，特制定本办法。第2条系统内所有部门的请购，除另有规定外，均依本办法的规定处理。第3条责权单位1．办公室负责所需物品的采购工作。2．财务室负责采购物品的货款支付工作。第2章请购审批规定第4条临时性商品的请购1．临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。2．使用部门需要在“请购单”上对采购商品做出描述，解释其目的和用途。3．“请购单”需由使用部门负责人审批同意，并经校长签字后，办公室方可办理采购手续。第5条经常性服务项目的请购1．经常性服务项目指的是由同一服务机构或企业所提供的某些经常性服务项目，如公用事业、期刊杂志等服务项目。2．使用部门最初需要这些服务时，提出“请购单”，由校长进行审核、审批。第3章请购单规定第6条“请购单”的开列和递送1．“请购单”的开列请购经办人员应依库存量管理基准、用料预算，参照库存情况开立“请购单”。请购单经使用部门负责人审核后，校长签字批准，并根据内部管理要求编号，送局办公室。2．需用日期相同且属同一供应商提供的统购材料，请购部门应依请购单附表，以“一单多品”的方式提出请购。3．紧急请购时，由请购部门在“请购单”中注明原因，并注明“紧急采购”。第7条免开“请购单”部分1．总务性用品免开“请购单”，并可以“总务用品申请单”委托办公室办理采购。总务用品分类如下。（1）招待用品如矿泉水和香烟等。（2）书报、文具等。（3）打字、刻印、账票等。2．零星采购及小额零星采购材料项目。第4章附则第8条本办法由财务室负责解释。第9条本办法自颁布之日起执行。2、采购预算管理办法第1条目的为了避免盲目采购，从总体上统筹使用资金，提高资金的使用效率，确保采购合理，特制定本办法。第2条编制采购预算编制采购预算是指根据经营目标确定采购预算项目、建立预算 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，采用一定的编制方法和程序，将未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式表现出来。第3条执行采购预算1．将审批的各项采购预算指标及时地下达给相关责任部门及人员。2．对预算执行过程进行监控。第4条分析和调整采购预算差异1．在预算执行过程中，学校要根据业务统计和财务部门核算的实际数据，即预算的实际执行结果与预算数进行比较，编制预决算分析报告。2．如果有差异，要分析差异产生的原因和责任归属，制定控制差异或调整预算的具体措施。第5条采购预算资金控制1．在采购预算资金控制中，必须对采购预算资金实行限额审批制度。2．部门负责人只能在自己的限额内进行审批，限额以上的采购申请应按请购审批制度办理请购，严格控制无预算的资金支出。3．对于预算内采购项目，请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。第6条财务室负责本办法的制定、修改、废止的起草工作，内部控制领导小组负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。（三）采购与验收管控规范采购 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第1章总则第1条目的为规范采购管理工作，明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化以及所购商品数量和质量符合要求，特制定本制度。第2条要求1﹒采购对象要求采购前须对供应商的商品质量、性能、报价、交货期限、售后服务等做出评价，以供选择时参考。2．价格质量要求以合理价格购取较高质量的商品。3．采购期限要求按照使用部门的需要日期及需要数量，联络供应商即时供应。第2章采购方式的选择第3条办公室应根据商品使用状况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最有利的采购方式办理采购业务。第4条采购方式的类型1．合同订购方式（1）学校与供应商通过谈判就采购商品的质量、数量、价格水平、运输条件、结算方式等项内容达成一致，并且以采购合同的形式确定下来。供应商按采购合同提供商品并取得货款，购货方按合同验收商品并支付款项。（2）合同订购方式适用于经常使用且生产过程中不可或缺的或经常使用且市场价格稳定的商品。2．订单采购方式（1）办公室根据批准的请购单签发订购单，订购单上注明求购商品或劳务的具体项目、价格、数量、交货时间等，送交供应商并表明购买意愿；订单在提交给供应商之前还应由财务部检查订单的合理性。（2）订单采购方式适用于一般商品。3．特约厂商采购对于用量、费用不太高的单项商品，可简化采购作业，由财务室和采购中心选定特约厂商，介绍使用部门直接向该厂洽购。但在付款前应送校长审核，不高于市价时予以付款。4．直接采购方式（1）不适用前述采购方式的采购者可按此方式采购。（2）办公室按请购部门提出的请购单，逐笔询价、议价，并在了解交易条件后订购。5．紧急采购指因紧急情况，需要以最快的速度使采购商品到位。紧急采购方式一般只有在临时性、突发性需要时方可采用。第3章采购期限的控制第5条办公室应按照请购部门提出的“需要日期”办理采购。第6条采购期限包括请购单的报送审批时间、订单处理时间、供应商备货时间、运货时间、验收时间等。第4章供应商的选择第7条各项商品的供应商至少应有三家（独家供应或总代理等特殊情况下除外），各家背景及交易资料应记载于“供应商信息表”存档备用。对于未达标准的商品，办公室应建议采购中心开发新供应商，或报送主管部门拟订开发计划。第8条对于交货质量不良、无法按期交货或停止营业的供应商应予撤销设定。第5章询价议价规定第9条收件人员收到“请购单”或“外购单”时，转采购经办人员办理询价业务。第6章采购业务进度控制第10条采购经办人员对于每一个采购项目均应根据需要确定采购业务进度。第11条预定采购业务进度应能配合请购项目的缓急，且各业务进度须在预定日期前完成。第12条对于未能在预定日期前完成的采购项目，采购经办人员应会同请购部门研究处理对策。第8章附则第13条本制度由财务室解释。第14条本制度自2017年7月1日起开始实施。（四）采购付款管控制度预付账款及定金审批制度第1条目的为加强预付账款及定金的使用并得到及时、准确的反映，减少供货商对资金的占压，使资金得到合理运用，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于学校采购业务。第3条预付账款是指按照购货合同或者劳务合同规定，预先支付给供货方或者劳务方的账款。在会计核算上一律通过“应付账款”借方进行核算。第4条定金是指为保证合同履行，预先向供应方交纳一定数额的钱款。第5条预付账款的使用范围1．合同中明确约定以“先款后货”方式结算的，可按 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约定支付货款。2．合同中规定超额度进货需先款后货的。第6条预付款及定金审批规定1．以预付款形式采购且采购金额在5000元以内的采购订单，需经报教育局主管局长审批；采购金额在5000元（含）以上的采购订单，需经局长审批。2．定金数额在5000元以内的，校长室审批即可；5000元及以上的，报教育局主管局长审批。政府采购管理内部控制制度第一章    原 则 第一条. 为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据同德县城关学校的实际情况特制订本物资采购管理办法。 第二条. 本物资采购管理办法针对的是同德县城关学校采购业务： 五金等采购 指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购，以及学校后勤部门所需要的物资采购。 . 整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物资管理、采购资金管理等四个主要环节。                  第二章    采购申请审批 第四条. 各部门所需要采购的物资，必须填写“物资采购申请单”，经部门主管签字同意后，报送总务处办理申请手续。详细注明：申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。第五条. 总务处收到各部门的申购需求，在核对学校库存物资情况后编制采购计划及采购费用预算，并审核部门的费用支出是否超出部门学期费用预算，签署意见后报送主管财务副校长。  第六条. 主管财务副校长接到总务处转送的部门“申购单”后，审批是否执行。如果没有超出部门费用预算，则由主管财务副校长审批同意后执行；如果超出部门费用预算，则主管财务副校长审批后，还需要由副校长最终审批同意后执行。 第七条. 审批通过的部门“申购单”一份由申购部门留存，作为以后领取物资的依据；另一份由总务处留存，并由总务处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。“采购订货单”一式三联，其中一份由采购人员保管，作为采购依据；一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员，作为验收货物的依据；一份由总务处归档保存，以便对所有的订货与到货情况进行查对、分析。 第八条. 上述决策流程中，如果审核、审批人在出差或请假期间，应采用书面授权方式，授权指定人员审核或审批。如果遇到紧急情况，也可传真、手机短消息或电话授权，之后补办书面文件。                    第三章  采购过程管理 第九条. 总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，建立主要采购物资的基准价格体系，据之编制采购费用预算及规范采购价格决定。 第十条. 当采购金额在10000元（含）以下时，采购最终决定权在主管财务副校长；采购金额在10000元以上，10万元以下（含）时，主管财务副校长审核后，由常务副校长最终审批决定。 第十一条. 对单项或批量采购费用预算达到10万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。