第13课办公设备管理系统本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点系统功能分析控制面板窗体的创建功能窗体的创建具体要求熟悉系统的功能分析掌握表之间关系的创建掌握登录窗体的创建掌握控制面板窗体的创建掌握系统的调式与发布本课导读一个组织或企业的设备管理部门全面地掌握组织内部各部门的办公设备信息，包括设备名称、类别、配置、责任人、保险日期和数量等，对管理和组织固定资源是非常必要的。通过建立办公设备管理系统可以方便地查询和管理办公设备。13.1系统分析创建系统之前，首先必须对系统进行分析。系统分析包括明确系统的功能、确定系统数据库中包含哪些表、确定表的字段及其表之间的关系，最后给出系统预览。13.1系统分析13.1.1系统功能分析13.1.2系统预览13.1.1系统功能分析办公设备管理系统包括以下两部分功能。主要操作功能：用户通过该功能可以完成一些基本操作，包括用户登录系统功能、办公设备数据录入功能、查询功能和资产统计功能。辅助操作功能：该功能用于辅助用户完成部门管理功能、设备类别管理功能和供应商管理功能。13.1.1系统功能分析根据办公设备管理系统的设计目的和功能，可以得知系统中应包括用户表、设备信息表、部门信息表、设备类别表和供应商信息表。13.1.2系统预览预览系统可以让用户了解系统的整体框架。启动【办公设备管理系统】时，首先打开【登录窗体】窗体，如下图所示。13.1.2系统预览13.1.2系统预览当用户输入正确的用户名和密码后，单击【登录】按钮，进入系统的【切换面板】窗体，如下图所示。13.1.2系统预览13.2系统实现对系统功能和整体结构有了一定的认识之后，即可开始着手实现系统功能。整个系统实现分为创建数据库、创建数据表、创建系统查询、创建系统窗体、创建系统报表、VBA编程和系统调试与发布7个步骤。13.2系统实现13.2.1创建数据库13.2.2创建数据表13.2.3创建系统查询13.2.4创建系统窗体13.2.5创建系统报表13.2.6VBA编程13.2.7系统调试与发布13.2.1创建数据库创建数据库的具体操作请老师参照相关软件和书中的相关知识讲解。13.2.2创建数据表本节创建用户表、设备信息表、部门信息表、设备类别表、供应商信息表及其表之间的关系。13.2.2创建数据表1.创建表2.创建表之间的关系1.创建表1.创建表1.创建表1.创建表1.创建表2.创建表之间的关系创建表之间关系的具体操作请老师参照相关软件和书中的相关知识讲解。创建表之间的关系后，就可以根据具体需求向表中录入初始数据。13.2.3创建系统查询在办公设备管理系统中，需要创建一个设备查询，该查询将作为窗体和报表的数据源。具体操作请老师参照相关软件和书中的相关知识讲解。13.2.4创建系统窗体在办公设备管理系统中，需要创建登录窗体、设备信息管理、供应商管理、设备类别管理、部门信息管理和设备高级查询和控制面板7个窗体。13.2.4创建系统窗体1.创建登录窗体2.创建设备信息管理窗体3.创建设备高级查询窗体4.创建切换面板窗体1.创建登录窗体登录窗体是启动办公设备管理系统时首先出现的，用于保证系统的安全。下面创建“登录窗体”。1.创建登录窗体2.创建设备信息管理窗体下面以“设备信息表”为数据源，使用窗体设计创建“设备信息管理”窗体。2.创建设备信息管理窗体3.创建设备高级查询窗体设备高级查询窗体是办公设备管理系统中最重要的窗体，通过该窗体可以实现对所有办公设备按部门名称、设备类别、供应商名称、购置日期或价格查询。这种查询属于交互式多参数查询，其查询功能需要使用VBA编码实现。下面使用窗体设计创建“设备高级查询”窗体3.创建设备高级查询窗体4.创建切换面板窗体切换面板窗体包括设备信息管理、设备高级查询、设备类别管理、部门信息管理、供应商管理和退出系统6个功能模块。下面创建“切换面板”窗体。4.创建切换面板窗体13.2.5创建系统报表根据需求分析，在办公设备管理系统中需要建立两个报表，一个是全部设备明细报表，另一个是在设备查询过程中的查询明细报表。13.2.5创建系统报表1.创建设备明细报表2.创建查询明细报表1.创建设备明细报表设备明细报表用于输出所有设备的信息，下面使用简单报表工具创建“设备明细报表”。1.创建设备明细报表2.创建查询明细报表在【设备高级查询】窗体中，需要把查询的结果打印输出，因此需要创建“查询明细报表”，在创建该报表之前需要创建报表的数据源，即创建“查询报表数据源”查询。2.创建查询明细报表1）创建“查询报表数据源”查询2）创建查询明细报表13.2.6VBA编程在本系统中，登录窗体、设备信息管理、设备高级查询、供应商管理、设备类别管理和部门信息管理6个窗体的许多功能需要编码才能实现。13.2.6VBA编程1.在登录窗体中添加代码2.在设备信息管理窗体中添加代码3.在设备高级查询窗体中添加代码1.在登录窗体中添加代码在登录窗体中需要对【登录】按钮和【退出】按钮添加代码。2.在设备信息管理窗体中添加代码设备信息管理窗体中有10个按钮控件，分别为这些控件添加代码。3.在设备高级查询窗体中添加代码设备高级查询窗体中有5个按钮控件，分别为这些控件添加代码。13.2.7系统调试与发布系统设计完成后，需要对系统性能进行分析，之后根据分析结果对数据库进行优化，优化后的数据库系统即可使用。13.2.7系统调试与发布1.性能分析2.设置启动选项1.性能分析下面对“办公设备管理系统”进行性能分析。1.性能分析2.设置启动选项为了更方便地使用办公设备管理系统，当用户启动该系统时，可以设置直接进入系统的登录窗体。设置启动选项后，即可将该系统复制到其他支持Access2007的环境中使用。2.设置启动选项13.3上机练习为了加强系统的保密性，可以对“办公设备管理系统”设置访问密码，将密码设置为“xxm123”。完成后，启动系统时，会打开如下图所示的对话框，输入正确的密码，即可启动该系统。13.3上机练习
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