Excel+PPT+Word使用方法大全
（Word篇）
实战使用
目录
第一部分 文字处理技巧 1
1. 去除页眉的横线方法两则 1
2. 在WORD中快速选择字体 1
3. 用WORD实现快速隔行删除 1
4. 清除WORD文档中多余的空行 2
5. 同时保存所有打开的WORD文档 2
6. 巧妙设置文档保护 2
7. 编辑长文件更轻松 2
8. 取消"自作聪明"的超级链接 3
9. 巧设WORD启动后的默认文件夹 3
10. 在WORD中快速输入汉字偏旁部首 4
11. 将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格 4
12. 巧存WORD文档中的图片 4
13. 在WORDXP中巧输分数 4
14. 快速输入大写数字 5
15. 在WORD文档中插入MP3文件 5
16. 在英文状态下快速输入中文标点符号 6
17. 为WORD添加小助手 6
18. 找回WORD中的菜单栏 7
19. WORD 也能"自动求和" 7
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20. 预览时可编辑文档 7
21. 轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置 8
22. 在WORD中快速"粘贴" 8
23. 快速转换英文字母的大小写 8
24. 锁定WORD表格标题栏 9
25. 快速打印WORDXP的快捷键列表 9
26. 公式的颜色也能变 9
27. 压缩WORD2002文档中的图片 10
28. 让任务窗格快速启动 10
29. 明白WORD中文字下划线的含义 11
30. 在WORD中用剪贴板的内容进行替换 11
31. WORD2000/XP 能够即点即输 11
32. 取消WORD文档中的超链接 12
33. 关闭拼写错误标记 12
34. 使用F1～F12键让WORD操作更快捷 13
35. WORD2002 中"斜线"的使用技巧 14
36. 在WORD中实现单键粘贴 14
37. 固定显示WORD表格中的表头栏目 14
38. 在WORD中巧划线 15
39. 打造WORD右键菜单 15
40. 让文字随表格自动变化 16
41. 如何将图片移到合适的位置 16
42. 妙用WORD词典进行翻译 17
43. 巧用表格制作作文纸 17
44. 用WORD为日语中的汉字标注假名 18
45. 快速将网页中的图片插入到WORD文档中 18
46. 巧用"语音"学英语 18
47. 在WORD中创建自动翻页功能 19
48. 在WORD中快速计算 19
49. 在多个WORD文档中自由切换 20
50. 将网页
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
以纯文字粘贴到WORD中 20
51. WORD 文字巧隐藏 20
52. 用F4键重复输入字符和图形 20
53. 在WORD中精确移动对象 21
54. 让WORD文档"原文重现" 21
55. 一次保存或关闭多个WORD文档 22
56. 在WORD中快速输入带圈数字 22
57. 用"拼音指南"巧识生僻字的读音 22
58. 批量打印WORD或EXCEL文件 23
59. 让页号从"1"开始 23
60. WORD2002 文档目录巧提取 23
61. WORD 也能查农历 24
62. 在WORD表格中快速复制公式 24
63. 让WORD的输入法提示条不自动消失 25
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64. 在WORD中同时编辑文档的不同部分 25
65. 如何把我的WORD文件变成JPG图片？ 26
66. 批注与修订 26
67. 去除WORD中多余的空格及空行 26
68. WORD 中的项目符号和编号多级符号如何设置 28
69. " 样式与格式"在排版中的妙用 30
70. 把WORD表格转换成EXCEL文档 31
71. WORD 表格中实现序列的自动填充。 32
第二部分 WORD 实战 35
编排
试卷
云南省高中会考试卷哪里下载南京英语小升初试卷下载电路下试卷下载上海试卷下载口算试卷下载
35
（1）页面设置 35
（2）制作密封线 35
（3）
模板
个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载
的设置和使用 36
（4）分栏的设置 37
（5）制表位 37
（6）插入符号 38
（7）插入数学公式 39
（8）作文表格制作方法 41
（9）加入隐藏的答案 42
（10）试卷的打印 42
WORD目录的制作 47
快速编辑长篇文档 48
1. 用好样式 49
2. 使用交叉引用设置编号 49
3. 对齐 49
4. 绘图技巧 50
5. 编辑数学公式 50
6. 使用分节符 50
7. 使用子文档 51
8. 及时保存、多做备份 51
9. 大纲视图与文档结构图 51
WORD邮件合并打印成绩
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单 52
WORD打印技巧集锦 55
第一部分 文字处理技巧
1. 去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采
用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取"格式"选项，选取"边框
和底纹"，边框设置选项设为"无"，"应用于"处选择"段落"，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向"样式"框，在"字体选择"框左边，把样
式改为"页脚"、"正文样式"或"清除格式"，便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体
为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工
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具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项"自定义"。然后在出现的自定义编辑界面中选中"命
令"选项卡，再选择"类别"中的"字体"项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字
体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word实现快速隔行删除
先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在
弹出的对话框中，将"列数栏"定为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n
行的表格，再全选表格，右击鼠标 "合并单元格"。
4. 清除Word文档中多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，
单击"替换"，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"高级"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后
单击"特殊字符"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，
在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"，怎么样，多余的空行不见
了吧。
5. 同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？
在按下Shift键的同时，单击"文件"菜单，大家看，已经多出了"同时保存"和"同时关闭"命令，这可就方
便多了。
6. 巧妙设置文档保护
在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费
事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行"工具"菜单中的"保护文档"
命令，在弹出的窗口中选择 "保护窗体"，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移
动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行"工具"菜单中的"解除文档保护"命令，
一切又正常了。
7. 编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容
复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上
面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内
容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
8. 取消"自作聪明"的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心
在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚
了。如何取消这种功能呢？在Word中单击"工具→自动更正选项"，单击"键入时自动套用格式"选项，
将"Internet及网络路径替换为超级链接"项目前的小钩取消。再单击"自动套用格式"选项，将"Internet及
网络路径替换为超级链接"项目前的小钩取消。再单击"确定"。这样，以后再输入网址后，就不会转变
为超级链接了。
9. 巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是"我的文档"。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认
文件夹，步骤如下：(1)单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；(2)在对话框中
，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；(3)单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"
下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击 "确定"按钮；(4)最后单击"确定"按钮，此
后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首
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作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行"插入→符号"命令，
打开"符号"对话框，在"符号"标签下，将字体选定为"
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
字体"，"子集"选定为"CJK统一汉字"，你就
会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要
的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按"插入"按钮就行了。
11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左
上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中
，单击右键，在出现的菜单中选择"复制"；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择"选择
性粘贴"，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择"文本"并确定就行了。
12. 巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑
里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为Web页"，指定一个新的文
件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文
件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
13. 在WordXP中巧输分数
启动WordXP，选择"插入"菜单下的"域"命令，出现"域"对话框，在"请选择域类别"的下拉列表中
选择"等式和公式"，"域名"项选中"Eq"，然后单击"域代码"按钮，单击"选项"按钮，在"开关"中选择
"\F(,)"，按下"添加到域"，在下面的"域代码"中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，连按两次"确定"回到
Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。
14. 快速输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比
较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙
地完成：首先输入小写数字如"123456"，选中后从"插入"菜单中选择"数字"命令，接着会出现如图所
示的对话框，选择"壹，贰，叁"项，点击"确定"即可，或者你也可以直接在"数字"对话框中输入数字
。
15. 在Word文档中插入MP3文件
在Word文档插入声音文件，一般采用"插入"菜单下"图片"选项中的"剪贴画"，从"剪贴库"中选取
插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打
开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择"插入"菜单下的"对象"选项，在打开的"对象
"对话框中，选择"由文件创建"活页卡片，点击"浏览"按钮，从打开的"浏览"对话框中找到准备插入的
MP3文件，并确定。当"浏览"对话框自动关闭后，点击"由文件创建"活页卡片中的"确定"按钮，稍等一
会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在
Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。
16. 在英文状态下快速输入中文标点符号
在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输
入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，
十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(
详见附表 )，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，
省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：",:;?!"等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区
别的。
17. 为Word添加小助手
我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的"字数统计"功能来了解当前文档的字
数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以
通过在工具栏上添加"属性"的方法，来快速查看文档的详细信息。
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1.单击"工具"菜单，从其下拉菜单中选择"自定义"命令，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口
中，选择"命令"项。在其下面的"类别"中选择"控件工具箱"，然后在右边的"命令"中选择"属性"项。3.
双击 "属性"项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了"属性"项。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的"属性"项，那么文档的创建
时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文
档的主题、作者、备注等信息。
18. 找回Word中的菜单栏
首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击"自定义(C)"命令。再单击"命令(C)"选项，然后在"类
别(G)"列表框中拖动滚动条，找到"内置菜单"单击。这时我们就可以在右边"命令(D)"列表框中看到我
们熟悉的"文件(F)""编辑(E)"等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜
单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。
19. Word也能"自动求和"
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的"自动求和"按钮情有独钟。其实，在
Word2000/XP的表格中，也可以使用"自动求和"按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方
法是：
1.在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。
2.选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左
键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3.关闭"自定义"对话框。
现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的"自动求和"按钮，则Word将计算
并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和
优先。
20. 预览时可编辑文档
当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点
一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档
非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。
21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置
在"开始/程序"中找到"MicrosoftOffice工具"，启动其中的"用户设置保存向导"。再点击"下一步"按
钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择"保存本机的设置"，再点击"下一步"按钮。接着程序提
供给你两种保存方式："将设置保存到Web"和"将设置保存到文件"。选择后一项，并用"浏览"按钮选择
保存的路径。最后点击"完成"按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含
的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择"将原先保存的设置恢复应用到本机上"，接
着指定设置信息文件的路径，点击"完成"就恢复了。
22. 在Word中快速"粘贴"
在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按"粘贴"或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种
方法更方便。执行菜单命令"工具→选项"，在打开的对话框中单击"编辑"选项，单击"用INS键粘贴"前
的复选框，之后再单击"确定"按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键
盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。
23. 快速转换英文字母的大小写
在Word2000/XP中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由
大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字
母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下
"Shfit+F3"快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，
再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一
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次快捷键字母的变化依此类推。
24. 锁定Word表格标题栏
Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的"分割条"，位于垂直滚动条的顶端。要使
表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的"分割条"，当鼠标指针变
为分割指针即"双箭头"后，将"分割条"向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆
分为上下两部分，这就是两个"窗格"。在下面的"窗格"任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而
不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个"窗格"还原成一
个窗口，可在任意点双击"分割条"。
25. 快速打印WordXP的快捷键列表
单击"工具"菜单，选择"宏"子菜单中的"宏"命令。弹出宏设置窗口，在"宏的位置"下拉框中，选择
"Word命令"项。在"宏名"框中，单击"ListCommands"命令。单击右边的"运行"按钮。这时弹出"命令列
表"对话框，单击"当前菜单和快捷键设置"单选钮，单击"确定"按钮。你会看到WordXP自动创建了一
个新文档，里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击"文件"菜单中的"打印"命令即可打印出
来以备查询。
26. 公式的颜色也能变
如果是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击"绘图工具栏"中
的"阴影设置"按钮，选择其中的"阴影样式18"，然后再次点击"阴影设置"按钮中的"阴影设置"选项，弹
出"阴影设置"工具栏。点击最右侧"阴影颜色"倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的
四个按钮，小心调整阴影的位置，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在
Pwerpoint2000/XP中，那么在选中公式之后，点击"显示图片工具栏"中的"重新着色"工具，打开"图片
重新着色"对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。
27. 压缩Word2002文档中的图片
通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word2002提
供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择"视图"→"工具栏"→"图片"命令，在"图
片"工具栏点击"压缩图片"按钮。在弹出"压缩图片"窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中
所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将"压缩图片"复选框勾选，然后点击"确定"按钮即可。注
意：在"文件"菜单的"打开"或"另存为"对话框中，选择"工具"→"压缩图片"命令也可以打开"压缩图片"
窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有 Excel和PowerPoint。
28. 让任务窗格快速启动
在使用Word2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设置方法为：
单击"工具"菜单，选择"自定义"菜单命令，打开"自定义"设置窗口。在"自定义"设置窗口中，单击下面
的"键盘"按钮。然后在弹出的"自定义键盘"设置窗口中，选择"类别"下面的列表框中的"视图"，在其右
边"命令"下面的列表框中，选择"ViewTaskPane"命令。在中间的"指定键盘顺序"下面的"请按新快捷键"
中，敲入你设置的快捷键，比如敲入 "Ctrl+P"，然后单击"指定"按钮。这样你就为你的Word任务窗
格设置了快捷键，需要打开时，只要按下"Ctrl+P"，任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时，再按
一下"Ctrl+P"，任务窗格就会消失了。
29. 明白Word中文字下划线的含义
我们在用Word2000/XP编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是
波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输
入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误
。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮
件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入
内容的下面出现下划线。
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30. 在Word中用剪贴板的内容进行替换
先将要替换的对象复制到剪贴板，打开"编辑"菜单下的"替换"，在出现的"查找内容"框中输入要
被替换的文字，将光标移入"替换为"框中，单击"特殊字符"按钮(看不到该按钮，可先单击"高级"按钮)
，在菜单中选择 ""剪贴板"内容"或在"替换为"框中直接输入^C也可以。最后根据需要，单击"替换"或
"替换全部"就可以了。
31. Word2000/XP能够即点即输
大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，接下去要空一些地
方，然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置，其实你只要在需要输入
的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了，省去了敲回车和空格的麻烦
。
32. 取消Word文档中的超链接
一种办法是利用"撤消自动套用格式"消除下划线。单击工具栏上的"编辑"菜单，然后从其下拉菜
单中选择"撤消自动套用格式"命令，这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭"自动更正选项
"中的添加下划线功能，从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下：单击工具栏上的
"工具"菜单命令，然后选择"自动更正选项"命令。在弹出的"自动更正"设置窗口中，单击"键入时自动
套用格式"选项，然后在下面的列表框，将"Internet及网络路径替换为超链接"项前面的"√"取消，单击
"确定"就可以了。
33. 关闭拼写错误标记
前日，一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线，问怎么取消？Word2000/2002中有个
拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的，因
而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作，
这时可以将它隐藏，待编辑完成后再进行检查。方法如下：1.右键单击右状态栏上的"拼写和语法状态
"图标，在弹出的菜单中选择"隐藏语法错误"项后，错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设
定，可以执行菜单"工具"中"选项"命令，在弹出的"选项"中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方
式、自定义词典等项。
34. 使用F1～F12键让Word操作更快捷
F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。
F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复
制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。
Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：输入某条"自动图文集"词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换
选中的西文字符的大小写。
F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。
F5：打开"查找与替换"对话框，并选定"定位"标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大
化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。
F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两
个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能
看到此操作的结果)。
F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。
F8：Alt+F8：打开"宏"对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上
的方向键，用以调整窗口的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一个域记号"{}"。
F10：激活菜单栏。
F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如"时间域"等有效。Ctrl+Shift+F11
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：解除对域的锁定 (需要选中)。
F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。
巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式
35. Word2002中"斜线"的使用技巧
先选择要绘制斜线表头的单元格，调整好单元格的大小，选择菜单中"表格→绘制斜线表头"，弹
出一对话框，选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号)，输入标题文字，点"确
定"，如果出现警告对话框，可不予理会，仍选择确定。这样绘制出的表头往往会出现有些文字显示不
出来的现象，这时可运用一些技巧对斜线和文字格式进行调整。具体方法是：将鼠标光标移动到某一
斜线上，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择"组合→取消组合"，则每个文字都成为一个文本框，每条
斜线都成为一条绘图线，这时就可以自由地对每个文字进行移动、改变大小等文本框的操作，对斜线
可进行改变长度和角度等操作。调整完成后选取某一线段或文本框，点击右键选择"组合→重新组合"
即可。
36. 在Word中实现单键粘贴
我们平时在使用Word2000/2002进行文本编辑时经常会用到粘贴命令，最通常的操作方法是按住
键盘上的Ctrl键的同时再敲"V"键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单
"工具(T)"→执行"选项(O)"命令，在弹出的对话框中切换到"编辑"标签，选中其中的"用INS键粘贴(U)"
，然后单击确定按钮关闭对话框。好了，现在就可以使用键盘上的 "Insert"键代替"Ctrl+V"实现粘贴
功能了，是不是比从前更方便了。
37. 固定显示Word表格中的表头栏目
打开Word2000/2002，单击菜单栏中的"窗口"菜单，选择"拆分"命令，这时在屏幕上出现一条水平
的拆分线，移动鼠标指针，这条拆分线也将随着上下移动，当将这条拆分线移动到要"冻结"的表头处
时，单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二，用户通过移动滚动条或光标来移动下面表格部分
时，就会看到表头栏目被"冻结"在屏幕上，表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应，一目了然，
无论显示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显示表头栏目时，只要执行"窗口"菜单中的"取消拆
分"命令即可。
38. 在Word中巧划线
当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后按回
车键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。如果
你嫌线太细，没关系，在按减号的同时，再按下"Shift"键，你就会发现自动生成的线粗了很多。
那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键就可以了。这个技巧
不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚中使用。
39. 打造Word右键菜单
使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到"首字下沉"命令，可以按下述方法将该命令加到
"文字"右键菜单中：
1.在"工具"菜单中，单击"自定义"。
2.单击"工具栏"选项，单击"快捷菜单"，则"快捷菜单"工具栏出现在屏幕上。
3.单击"命令"选项，在"类别"框中单击"格式"，在"命令"框中，找到并单击"首字下沉"，然后用左键
拖动"首字下沉"选项到"快捷菜单"工具栏的"文字"按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至
下拉列表的"文字"处，再拖动鼠标到"文字"子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击"关闭"按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是"首字下沉"命令，
方便多了吧！
40. 让文字随表格自动变化
用Word2000/2002制作出来的表格，能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大
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小，以适应表格的要求呢？方法很简单，单击菜单中的"表格"，选择"表格属性"，在出现的窗口中选
择"单元格"，单击"选项"按钮，在单元格选项中选取"适应文字"一项即可。
首先启动Excel2000/2002，在任一单元格中输入需要作倾斜处理的文字。在该单元格处于活动单元
格的状态下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"，或者点击"格式→单元格"，打开"
单元格格式 "对话框。单击"字体"选项可进行字体方面的设置，这里不必多说。而单击"对齐"选项就
可进行文字倾斜方向的设置，文字的倾斜角度可在90度到-90度之间，根据需要任意设定，感觉满意后
，单击"确定"按钮退出。然后执行"剪切"或"复制"操作，回到Word编辑环境。选择需要插入该倾斜文
字的插入点后，执行菜单命令："编辑→选择性粘贴"，打开"选择性粘贴"对话框，选择"作为
MicrosoftExcel工作表对象"粘贴即可。
41. 如何将图片移到合适的位置
当用户初次使用Word2000/2002的插入图片功能时，往往会对如何放置突然出现的图片束手无策
，不知如何移到合适的位置。其实这很简单，我们在Word文档中放置图片时，它会自动默认与一个可
见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动
对象时按住Alt键，可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，用户可以双击该图片，
然后选择"版式"这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式，最后单击"确定"按钮即
可。
42. 妙用Word词典进行翻译
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word2000/2002的中英/英中词典，
即可在Word中进行动态互译了。
1.从"工具"菜单中选择"语言"，然后单击"词典"命令，也可按"Alt+Shift+F7"组合键启动词典，这时
出现"词典"对话框；
2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
3.单击"插入"按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击"翻译"按钮，可以在"替换为翻译"列表框
内显示该词的含义、多种解释及词性等；
4.在"查阅"列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
43. 巧用表格制作作文纸
在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法
直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word2000/2002的表格功能可以轻松达到这一要求。
例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：
1.激活"表格"菜单，单击"插入表格"，在对话框中的列数输入"20"，行数输入"1"，按确定后返回。
2.以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。
3.在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得
到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。
4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。
44. 用Word为日语中的汉字标注假名
用Word2000/2002自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击"格式"
→ "中文版式"→"拼音指南"，弹出一个对话框，在"基准文字"里列出来的就是刚才你选取的汉字，
在相对应的"拼音文字"一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按"确定
"即可实现为汉字标注假名。
45. 快速将网页中的图片插入到Word文档中
在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存
为"Web页，全部(*.htm；*.html)"格式，然后通过Word的"插入/图片/来自文件.."菜单把图片插入到文档
中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点
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，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅
图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。
需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。
46. 巧用"语音"学英语
如果你的电脑里装有WindowsXP，那么打开"控制面板"里的"语音"，就会弹出"语音属性"窗口，
在"文字/语音转换"中，"语音选择"是用来确定朗读者的。由于笔者装了OfficeXP，还增加了男声、女
声、中文三种音色；在"使用下列文字预览语音"中输入你需要让电脑朗读的文本；最下面的是"语音速
度"，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚
至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后，点击"预听语音"就可以听到英语
朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位置，不然将改变系统的语音速度。好啦，这
样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。
47. 在Word中创建自动翻页功能
Word2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可
对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择"工具/自定义"，弹出自定义对话框后，选择"命令"选项，
在"类别"栏中选择"所有命令"，然后在"命令"框中用鼠标点击"AutoScroll"，并拖到工具栏上，于是工
具栏上就多了一个"自动滚动"按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击"自动滚动"按钮，此时鼠
标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上
滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。"黑三角"越靠近滚动条的两端，文
本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的"方框"，随时告知你文本显示的进度
。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击"自动滚动"按钮，则继续浏览文本。
48. 在Word中快速计算
用Word2002进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的
结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击"表格→公式"
，打开 "公式"对话框，在该对话框中的"="后面输入要计算的算式，最后单击"确定"按钮即可。如果
说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在"公式"对话框的"="
后面粘贴即可。不过这时的 "粘贴"操作要用快捷键"Ctrl+V"了。
49. 在多个Word文档中自由切换
以Word2002为例，在"工具"菜单下选择"自定义"，在弹出的对话框中选择"命令"，然后在左边的"
类别 "中选择"所有命令"。接下来我们从右边的命令列中找到"WindowList"，选中它，用鼠标按住不
放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个"其他窗口"的按钮，
现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的
文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？
50. 将网页资料以纯文字粘贴到Word中
有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在
粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以
试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择"复制"命令(或按下
"Ctrl+C")，切换至Word2000/2002，选择"编辑"菜单下的"选择性粘贴"命令，再选择"无格式文本"即可
。
51. Word文字巧隐藏
如果要在Word2000/2002文档中添加隐藏文字，可选定文字并按"Ctrl+Shift+H"键。单击"常用"工
具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮可查看隐藏文字。(杰子)
52. 用F4键重复输入字符和图形
在Word2000/2002中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重
复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同
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样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个
同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，
用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字
符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画
一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入"自选图形"也同样
都可以实现。
53. 在Word中精确移动对象
在Word2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下Alt键就行了，现
在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行Word2000/2002，单击"视图→工具栏→绘图
"菜单命令，然后单击绘图工具栏中的"绘图/绘图网格"命令，在弹出的"绘图网格"对话框中，将"网格
设置"中"水平间距"默认值0.86字符、"垂直间距"默认值0.5行都改为0.01，再单击"默认"按钮，最后单
击"确定"。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连Alt键也不用按了！
54. 让Word文档"原文重现"
如果你在Word2000/2002中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体
，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：
选择"工具"菜单下的"选项"命令，切换到"保存"标签，勾选"嵌入TrueType字体"，单击"确定"，即可让
Word文档在对方的电脑里"原文重现"。
55. 一次保存或关闭多个Word文档
平时我们在处理Word文档时，通常会打开好几个，当完成工作后，总要一个一个地点击"文件/保
存"；其实完全可以一次性保存和关闭多个文档，只要按住键盘的"shift"不放，再点击"文件"菜单，就
会出现"全部关闭"和"全部保存"，这样就可以快速地完成保存文档。要提醒大家的是，MSOffice的组
件中不是全部都有这个功能，Access和Powerpoint就算按住键盘的Shift键不放，再点击"文件"菜单也没
有该功能；而Excel则只有"全部关闭"，FrontPage就只有"全部保存"。
56. 在Word中快速输入带圈数字
Word2000/2002中提供的带圈数字，其实就是一种域，利用更新域的方法快速输入带圈数字时，
先单击菜单中的"插入/数字"项，在弹出的"数字"项下输入要插入的数字(如"1")，在"数字类型"中选择
带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个
带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个"①"，选中该带圈数字，单击右键选择"切换代码"命令，
这时我们看到该"①"被变成了"{=1\*GB3}"代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2，选中
该代码，单击右键菜单中的"更新域"命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插
入其他的带圈数字。
57. 用"拼音指南"巧识生僻字的读音
Word2000里有项拼音指南功能，可以帮助用户识别生僻字的读音。方法是：在Word2000里面利
用字形输入法(如五笔)输入你遇到的那个不知道读音的生僻汉字，然后点击"格式→中文版式→拼音指
南"，这个字的读音在拼音指南对话框中以拼音的形式展现在了用户眼前，不同的是，它的平仄阴阳声
以"1、2、3、4"来标志，且紧邻在拼音后面。
58. 批量打印Word或Excel文件
通过Ctrl键或Shift键选择好要打印的多个Word或Excel文档(若不在同一目录，可将要打印的文件拷
入同一个目录)，在选定的文件上右击鼠标，选择"打印"命令可实现文档批量打印。系统会自动调用
Word或Excel程序分别打开文档，并执行打印命令，然后自动关闭程序。
59. 让页号从"1"开始
在用Word2000/2002编辑文稿时，对于有封面又有"页号"的文稿，用户一般会在"页面设置/版式"
选项中选择 "首页不同"这个选项，以保证封面不会打印上"页号"，但是有一个问题，不知道你注意
到没有，在默认情况下"页号"是从第2页开始显示的。怎样才能让"页号"从第1页开始呢？方法很简单
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，在"页眉和页脚"工具栏中找到"设置页码格式"按钮，在"页码格式"对话框中将"起始页码"设为"0"即
可。
60. Word2002文档目录巧提取
在编辑完成有若干章节的一篇长Word2002文档后，如果需要在文档的开始处加上章节的目录，该
怎么办呢？如果你对文档中的章节标题应用了相同的格式，比如定义的格式是黑体二号字，那么我们
有一个提取章节标题的简单方法。
1.在"编辑"菜单中，单击"查找"命令，打开"查找和替换"对话框。
2.单击"查找内容"框，单击"格式"按钮(如果看不到"格式"按钮，请先单击"高级"按钮)，单击"字体"
，在 "中文字体"框中，单击"黑体"，在"字号"框中，单击"二号"，单击"确定"按钮。
3.选中"突出显示所有在该范围找到的项目"复选框，单击"查找全部"按钮。
此时，Word2002将查找并选中所有查找到的内容，对该例而言就是所有具有相同格式的章节标题了
。既然章节标题已全部被选中，你当然可以使用"复制"命令提取它们，然后使用"粘贴"命令，把它们
插入到文档中的开始处了。
61. Word也能查农历
你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如下：
1.启动Word2002。
2.在"文件"菜单中，单击"新建"，打开"新建文档"任务窗格。
3.在"新建文档"任务窗格中，单击"通用模板"，打开"模板"对话框。
4.单击"其他文档"选项，然后单击"日历向导"，单击"确定"按钮，打开"日历向导"对话框。
5.单击"日期和范围"，然后在"起始于"和"终止于"框中设置好要查询农历的年月。
6.单击"完成"按钮。
现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。笔者以上操作是在Word2002中完成的
，Word2002能够查询的日期范围是1997年～2007年。
62. 在Word表格中快速复制公式
我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式，而Word中没有此项功能，但是我
们在用Word2000/2002制表时，也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢？
方法一，在制表时选择工具栏中的"插入MicrosoftExcel工作表"命令，将Excel表格嵌入Word当中，
这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。
方法二，对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键
即可。
63. 让Word的输入法提示条不自动消失
当用Word2000/2002输入中文时，输入空格后字体会变成"TimesNewRoman"格式，如果连续输入
几个空格，再将光标移动到前面的空格，会发现输入法提示条自动消失，得按热键激活才能继续输入
中文输入法，很不方便。要让输入法提示条不消失，只要在Word中打开"工具"菜单，然后单击"选项"
，进入 "编辑"标签页下，去掉"'自动键盘'切换"选项前面的小钩即可。
64. 在Word中同时编辑文档的不同部分
一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相
距较远的几个部分。首先打开需要显示和编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档
窗口中的"还原"按钮，然后执行"窗口"菜单中的"新建窗口"菜单项命令，屏幕上立即就会产生一个新
窗口，显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作，使不同的窗口显示同一文
档的不同位置中的内容，以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的
。执行"窗口"菜单中的"拆分"菜单项命令，用鼠标点击文档编辑窗口，当前窗口即被分割为两个子窗
口，用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后，再执行"窗口"菜单的"取消拆分""菜
单项命令即可。
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65. 如何把我的Word文件变成JPG图片？
答：如果要保存的内容只有一屏，可以用屏幕拷贝工具进行转换。
打开word文件，按键盘上的PrintScreen键。然后打开图象编辑软件如Fireworks，按Ctrl+N新建一
个文件，再用Ctrl+V把刚才截获的图片粘贴上去，保存成jpg文件就可以了。如果文件是多页的，您可
以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件的工具栏上就有一个滚动抓图的选择按
钮，按下之后，抓图操作时就启动了滚动抓图功能。
另外一种方法：用Word新建一文档，然后用"插入／对象"，选择"从文件创建"，找到你的文章，
插入后选中文档，点右键，选择"转换"，
浙公网安备 33021202002483