Office2007基础教程集

Office2007基础教程集 第1章 Office 2007基础 ? ? ? ? ? ? ? ? ? Office 2007的特点 启动 Office 2007应用程序 理解Office 2007应用程序工作界面 创建新文档的方法 打开 文档的方法 保存文档的方法 恢复文档 操作的撤销、恢复和重复 获得帮助的途径 1.1 Office 2007的特点 ? Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。 ? Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作 界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word 作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档， 数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成 对各种数据的分析及报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 制作。PowerPoint强大 的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简 单，而作品却更具专业性。 1.2 启动Office 2007应用程序 ?1.2.1 利用开始菜单启动Office 2007 单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“Microsoft Office”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项，即可启动Office 2007。 ?1.2.2 利用快捷方式启动Office 2007应用程序 要创建程序的快捷方式图标，可选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”菜单，然后在相应选项上右击鼠标，从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌 面快捷方式”菜单。 创建完成，我们就 可以通过双击桌面 上的快捷方式启动 Office 2007程序了 1.3 理解Office 2007应用程序工作界面 Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 标题栏显示了程序名称、当前编 用于放置一些在文档编辑 辑的文档名和一些控制按钮。 单击该按钮，可在弹出的菜单中 时使用频率较高的命令。 执行新建、打开、保存、打印， 以及关闭文档及程序的操作。 功能区 用于执行各种命令，取代 先前的下拉菜单和工具栏。 工作区就是文档的编辑窗口。 工作区 状态栏用于显示文档的一些信息。 状态栏 ?认识对话框 对话框用以提供更多的选项、提示信息或 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 某项任务未能 成功执行的原因。 选项卡用于对选项进行分类 选项 卡 预览 框 复选 框 预览框用于显示对 象属性设置效果 单选 钮 单选钮通常是多个按 钮组成一组。我们只 能选取其中之一 编辑 框 编辑框用于输入字符 下拉列表框 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮， 就可执行相应的操作 命令按钮 下拉列表框以下拉列 表的形式显示了备选 项目中的有效选项。 ?使用浮动工具栏与快捷菜单 要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。 当 我们选中文档中的文字 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，浮动工具栏会在其附近以 淡出的方式显示。 快捷 菜单 浮动工具栏 1.4 创建新文档的方法 ?1.4.1 启动程序时创建新文档 当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建 一个缺省的新文档。 ?1.4.2 根据 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 创建新文档 所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项， 甚至某些通用文字的一类文件。 根据模板创建新文档的操作如下: 单击窗口左侧的“Office按钮”， 在弹出的菜单中选择“新建”选 1 项，打开“新建文档”对话框 选定所要使 用的模板 2 在列表框中选择 一种文档类型 3 选中“文档”单选 钮 5 单击“创建”按 钮 4 根据模板快速创建文 档 1.5 打开文档的方法 ?1.5.1 利用“打开”对话框打开文档 单击“Office按 钮”，在打 开的 菜单中选择“打 开”菜单，打开 “打开”对话框 1 选中要打开的文档 2 3 单击“打开”按 钮 ?1.5.2 几个常用文件夹的意义 “我最近的文档”:该文件夹保 存了用户最近打开过的文件。 通过单击“查找范围”下拉列 “桌面”:该文件夹用来快束访问 表框，用户可选择其他文件夹 桌面上骺旖莘绞交蛭募小?“我的文档”:该文件夹保存用户 “我的电脑”:使用户快 常用的文件，以便快速访问。 “网上邻居”:使用户快 速打开我的电脑中的文件。 速访问网上邻居中的文件。 ?1.5.3 打开最近编辑的文档 单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显 示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选 择 在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过 的文档名称。 “我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型 的文档，在 选择时要注意区分 ?1.5.4 打开电脑中的文档 用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系 统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。 ?1.5.5 打开多个文档的方法 选中多个相邻文件的方法是:单击第一个文件名， 按 住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。 选中不连续的多个文件的 方法是:单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。 1.6 保存文档的方法 ?1.6.1 正式存盘 单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“Office 按钮”，选择“保存”命令，Word将活动文档按原名字存盘。 如果文档为新建文 档，则系统将打开 “另存为”对话框 1 2 3 输入文件名称 单击“保存” 按钮 ?1.6.2 按新的文件名、文档格式或新的位置存盘 若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存，需单击 Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单，此时系统 也将打开“另存为”对话框。 ?1.6.3 关闭文档与退出程序 要关闭一个文档，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “关闭”选项，或按快捷键【Ctrl+F4】，此时，系统将关闭文 档窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮， 按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。 如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。 要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的 操作， 可单击“取消”按钮。 1.7 恢复文档 ?1(使用“文档恢复”任务窗格 在异常关闭后再次启动时，Word 2007会自动在文档的左侧出现 “文档恢复”任务窗格，提供对 上次所操作的文档的 恢复及保存 功能 若打开一份Word文档失败时，Word 2007会提供文档修 复功能。 在“打开”对话 框中 选择要修复的文档名 称 1 2 单击“打开”按钮右侧的倒 三角按钮，在 弹出的下拉列 表中选择“打开并修复”选 项 ?2(调整“自动保存时间间隔” 单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项” 按钮， 打开“Word选项”对话框 1 在左侧的列表中 选择“保存”选 项 2 3 在右侧的“保存自动恢复信息 时间间隔”后的编辑框中设置 保存间隔时间 1.8 操作的撤销、恢复和重复 ?1.8.1 撤