office2007学习使用教程
WORD2007基础知识 第1讲
学习目标
在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容
word2007简介
word2007新增功能和特点
Word2007的工作界面
Word2007的基本操作
1.1 word2007简介
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点
一、输入法
如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法
2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式
我们在使用Microsoft Office 97,Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
是安装Microsoft Office 97,2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏
我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使
用起来方便快捷，可以显著提高我们的工作效率。
四、审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。 应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的 我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的 如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。
五、Microsoft Visual Studio Tools
安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office
2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。
六、同样的文件2007的比2003的小很多
同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。
1.3 Word2007的工作界面
Word 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。
(1)Microsoft Office按钮
单击Microsoft Office按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并可查看可对文档执行相关的操作。
(2)标题栏
显示正在编辑的文档名。启动Word 时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。
(3)选项卡
显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏窗口。
(4)工具栏
一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在每个工具栏组内，都有一些分块，里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在“开始”的大类下，包含了更小的组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。其他项目也不是像传统的工具栏那样，所有的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操作外，它们还有更多的选项可以选择。单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的操作。
(5)编辑区
位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在“普通”显示
方式下，编辑区有四个标记:插入点;竖形鼠标标记;段落结束标记“”;文档结束标记“”。
(6)滚动条
在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动
一屏;拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。
(7)状态栏
显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。
1.4 Word2007的基本操作
1.4.1 启动与退出Word 2007
启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。
第1种:从“开始”菜单启动
单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。
第2种:从桌面快捷图标启动
如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Word 2007。
第3种:从应用文档启动
我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。
退出Word 2007程序，有以下3种方法。
第1种:鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种:通过“office按钮”菜单退出Word 2007。
第3种:可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。
1.4.2 文档的基本操作
1.新建文档
在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。
01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的“新建文档”任务窗。
02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。
2.保存文档
我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。
01打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”
命令。
02在弹出 “另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。
3.打开文档
我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的Word文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。
01在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。
02弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的文
档，即可打开选中的文档。
1.4.3 文本录入与选取
Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。
1.文本录入
(1)定位光标
在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。
我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。
(2)即点即输
即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。
01打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。
02在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。
(3)录入状态
在Word 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。系统默认为“插入”状态。如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。
在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。
在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。
在Word 2007中，大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。
2.文本选取
文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下:
01将光标移动到需要选取文本位置开始点处。
02按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白显示。
1.4.4 文本的复制、移动和删除
在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过“移动”操作来完成;而对于一些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到“复制”操
作。
1.文本的复制
01使用鼠标拖动选定要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选定的内容复制到剪贴板中。
02将光标位置定位需要复制的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+C”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
2.文本的移动
01使用鼠标拖动选定要移动的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”
按钮，将选定的内容移动到剪贴板中。
02将光标位置定位要移动的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标位置处。
也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+X”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。
3.文本的删除
如果输入文本时发生错误，就需要使用删除功能。通过键盘删除文本内容的操作方法有以下几种:
Delete:删除光标后一个字符或被选中的文本。
Back Space:删除光标前一个字符。
Ctrl+ Delete:删除光标后一个单词。
Ctrl+ Back Space:删除光标前一个单词。
1.4.5 文本的查找和替换
使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文本替换成指定的文本。
1.文本的查找
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“冠军”，单击“查找下一处”按钮，系统开始查找“冠军”。
03当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。单击“查找下一处”按钮，系统将会继续查找下一处“冠军”文本。
我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键，直接调出“查找和替换”对话框，这样就可以节省操作步骤，提高工作效率。
2.文本的替换
用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，可以通过Word的替换功能来实现，具体的操作步骤如下:
01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“第二枪”，在“替换为”文本框中输入要替换的文字，如“第三枪”。
03单击“查找下一处”按钮，系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时，系统会暂停查找，并将查找到的文字反白显示，这时可以执行下列操作之一:
单击“查找下一处”按钮，继续查找。
单击“替换”按钮，将该文字替换成“替换为”文本框中的 单击“全部替换”按钮，将文档中所有找到的文字替换为替换文字。
04单击“替换”按钮将查找到的文字“第二枪”替换成“第三枪”，返回文档窗口可以看见“第二枪”已经替换成“第三枪”了。
1.4.6 设置字符格式
字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。有针对性地设置字符格式不仅可以使文档版面美观，还能增加文章的可读性。
1.设置字体
Word常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在Word中输入的汉字默认字体为“宋体”。Word 2007提供了几十种中文字体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以实现不同的效果。
01使用鼠标拖动选中需要设置字体的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击其右下角的按钮。
02随后打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉菜单中选择文字的字体，如“黑体”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字字体由“宋体”变为了“黑体”。
2.设置字号
字号就是字符的大小。在一个文档中，为不同的内容设置不同大小的字号，这样可以让整个文档看起来重点突出，例如标题就需要使用比较大的字号，如果正文内容中需要突出某个词组也可以将该词组的字号设置大些。
01使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“字号”后的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择字号，如“小四”。
02单击“小四”选项完成设置返回文档窗口，可以看见选中的文字字号由“小五”变为了“小四。
3.设置字形
在编辑文本的过程中除了加大字号和设置文字颜色来突出文字的醒目和重要性外，也可以通过对文字的字形设置来达到相同的目的。
01使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“字体”对话框，在“字型”列表中选择文字的字型，如“倾斜”，单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字字体已经变倾斜了。
4.设置字符间距
字符间距是指相邻字符间的距离，用户通过调整字符之间的距离，可以改变一行文字的字数，这是在文档编排中经常用到的一种功能。
01使用鼠标拖动选中需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“字体”对话框，单击“字符间距”标签进入设置字符间距对话框，点击间距栏右侧的下拉菜单按钮，在下拉列表中选择“加宽”选项，磅值设置为“3磅”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字间距已经拉开了。
1.4.7 设置段落格式
段落是文档结构的重要组成部分，在Word中不管是输入字符、语句或者是一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了一个段落。在输入文本的时候，每按下一次回车键，就插入了一个段落标记，开始另外一个新的段落，并且在插入段落的同时会把上一个段落的格式应用到这个新的段落中。
为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的 首行缩进:段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般为两个汉字宽度。
悬挂缩进:段落中每行的第一个文字由左缩进位置向内侧缩进的距离。悬挂缩进多用于带有项目符号或编号的段落。
左缩进:段落的左边距离页面左边距的距离。
右缩进:段落的右边距离页面右边距的距离。
下面以图解的方式为大家介绍段落的四种缩进方式。
段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。
2.设置段落对齐方式
段落可以设置不同的对齐格式，例如文档标题可以使用居中对齐方式，正文可以使用左对齐、右对齐或两端对齐等方式。
01将光标定位到需要设置段落对齐方式的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“对齐方式”下拉菜单按钮，在下拉菜单中选择一种对齐方式，如“右对齐”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置段落右对齐的效果。
3.设置行间距
行间距就是指两行文字之间的距离，在Word中默认的行间距为一个行高，当某个字符的字号变大或行中出现图形时，Word会自动调整行高。
使用“开始”选项卡上的“段落”组，可以快速地设置段落的行间距，设置行间距的具体操作步骤如下:
01将光标定位到需要设置行间距的某行，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“行距”下拉菜单按钮，在下拉菜单中选择选择行距大小，如“多倍行距”，设置值为“3”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置行间距为3倍后的效果。
当在“段落”对话框的“行距”一栏选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时，可以在“设置值”数值框中设置任意的数值。
4.设置段间距
段间距就是指两段文字之间的距离，设置段间距有一个比较简单的办法，就是按回车键插入空行，我们也可以在“段落”对话框中精确设置段间距。
01将光标定位到需要设置段间距的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的按钮。
02随后打开“段落”对话框，在该对话框中将“段前(B)”参数设置为“2行”，“段后(F)” 参数设置为“3行”。
03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置段前、段后的间距分别为2行和3行后的效果。
第2讲 编辑行政助理文件
学习目标
在本讲中将学习如何设置标题格式、如何应用项目符号、如何插入图片以及如何为文档添加边框，并通过制作一份企业内部公告来巩固前面学习的知识。
主要内容
设置样式
应用项目符号和编号
插入图片
为文档添加边框和底纹
应用实践——制作企业内部公告
2.1 设置样式
在编排文档的过程中，为了将文档中的标题，副标题，小标题和正文区分开，通常需要设置不同的样式。每种样式具有不同的字体、字号、缩进、对齐方式、行间距等属性。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。下面为大家介绍如何设置样式。
2.1.1 新建样式
Word 2007 在快速样式库中为用户提供了少量生成文档所需的样式，如果用户要新建一个全新的样式，可以按照下面的方法操作:
(1)打开一个Word 2007文档，单击“样式”工具组中的按钮。
(2)打开快速样式库，单击“新建样式”按钮。
(3)打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”栏输入新样式的名称“重点”，在“样式类型”栏中选择“段落”选项，在“样式基准”栏中选择“正文”选项，在“后续段落样式”栏中选择“正文”选项。
(4)单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项。
(5)打开“字体”对话框，在“中文字体”栏中选择“楷体”选项，在“字型”栏中选择“加粗”选项，在“字号”栏中选择“小四”选项，在“字体颜色”栏中选择“红色”选项，单击“确定”按钮。
(6)返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“段落”选项。
(7)打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签，在“左侧”和“右侧”后面的参数框中都输入“3字符”，在“特殊格式”栏中选择“首行缩进”选项，在“磅值”栏中输入“2字符”。
(8)单击“中文板式”标签，在“文本对齐方式”栏中选择“居中”选项，单击“确定”按钮。
(9)返回“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“确定”按钮。
(10)随后，即可在快速样式库中查看到新建的“重点”样式。
2.1.2 自动套用样式
前面用户新建的“重点”样式将会保存在“样式”工具组的列表框中，下面我们可以为选中的文本自动套用“重点”样式，具体操作方法如下:
(1)选择需要自动套用样式的文本。
(2)在“样式”工具组中的“样式”列表框中选择“正文”样式，即可自动套用样式。
由于在“样式”列表框中只能够显示三个样式，用户可以单击按钮，在弹出的样式列表中选择其他样式。
2.1.3 修改样式
如果在自动套用样式的过程中发现样式设置有错误的地方，可以对该样式进行修改。修改样式的操作方法如下:
(1)在“样式”工具组中将鼠标移动到需要修改的样式上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改”选项。
(2)打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“字体”选项。
(3)打开“字体”对话框，在“中文字体”栏中选择“方正细珊瑚简体”选项，在“字号”栏中选择“三号”选项，单击“确定”按钮。
(4)返回“修改样式”对话框，选中“自动更新”单选项，单击“确定”按钮，完成对“标题2”
样式的修改。
如果选中“自动更新”单选项后，文档中套用了该样式的所有文本都会自动应用上修改后的新样式。
2.1.4 删除样式
如果在快速样式库中保存的样式太多，不方便用户操作，可以将不需要使用的样式删除，释放快速样式库的空间。删除样式的操作方法如下:
(1)单击“样式”工具组中的按钮。
(2)打开快速样式库，将鼠标移动到需要删除的样式名上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除“重点”(D)„”选项。
(3)随后，弹出确认是否删除对话框，单击“是”按钮，“正文”样式被删除。如右图所示:
将某个样式删除以后，自动套用了该样式的文本将会取消该样式，并且自动套用Word默认的正文样式。
2.2 应用项目符号和编号
项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，而且可以使文档层次清楚、条理清晰。
2.2.1 添加项目符号
添加项目符号的具体操作方法如下:
(1)打开一个Word2007文档，选择需要添加项目符号的段落。
(2)单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“项目符号”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中选择“定义新项目符号”选项。
(3)打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。
(4)打开“符号”对话框，在符号列表框中选择“”选项，单击“确定”按钮。
(5)关闭“符号”对话框，在“定义新项目符号”对话框中单击“确定”按钮。
(6)随后，将项目符号添加到文本中。
如果用户对列表框中的字符不满意，可以在“定义新项目符号”对话框中单击“字符”或“图片”按钮，在弹出的对话框从中选择需要的字符或图片。
2.2.2 添加编号
(1)打开一个Word2007文档，选择需要添加编号的段落。
(2)单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中选择“定义新编号格式”选项。
(3)打开“定义新编号格式”对话框，单击“编号样式”栏右侧的按钮，在下拉列表框中选择“?、?、? „”选项，单击“确定”按钮。
(4)随后，将编号添加到文本中。
2.2.3 设置多级列表
多级列表不仅能够展示同级文档内容，而且还可以展示下级文档内容，这样能够详细展示文档中的结构，将文档内容划分得更加细致。设置多级列表的具体操作方法如下:
(1)打开一个Word2007文档，选择需要设置多级列表的文本。
(2)单击“开始”选项卡，单击“段落”工具栏中“编号”按钮旁边的按钮，在弹出的列表框中
选择列表库中的第二个选项。
(3)随后，选中文本中的“第一节”被替换成“1”，“第一点”被替换成“1.1”，“1、”被替换成“1.1.1”。
2.3 插入图片
在Word文档中可以插入的图片，漂亮的图片加上丰富的文字说明，会使整个Word文档内容看起来丰富多彩，更能够吸引读者的眼光。下面就为大家讲解如何在文档中插入图片。
(1)将光标定位到需要插入图片的位置处，单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮。
(2)打开“插入图片”对话框，在“查找范围”栏中选择要插入图片存放的位置，在窗口中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。
(3)随后，选择的图片就被插入到文档中光标所在的位置处。
2.4 为文档添加边框和底纹
用户在编排一些有特殊用途的文档如邀请函、备忘录时，为了美观，需要为文字、段落或者页面加上边框和底纹。下面就来为大家介绍如何添加边框和底纹。
2.4.1 为文字添加边框和底纹
通过单击“字体”工具栏中的“字符边框”按钮，“字符底纹”按钮，和“突
出显示”按钮可以为文字添加边框和底纹以突出重点 3:在弹出的“另存为”对话框中选择文件要保存的位置，并输入文件名“企业内部公告”，然后单击“保存”按钮。
4:这时可以看到文档名称变成了“企业内部公告”。
5:在文档按顺序依次输入公告标题和公告正文内容。
2.设置标题格式
下面为标题设置一种字体样式，具体的操作步骤如下。
1:选中标题文字，单击“字体”下拉按钮，在弹出的字体列表框中选择一种字体样式。
2:单击“字号”下拉按钮，选择一种较大的字号。
除了可以直接在“格式”工具栏中设置文字格式外，还可以将需要设置的文字选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，接着在弹出的“字体”对话框中进行设置。
3:单击下划线按钮，为标题添加一种下划线样式。
4:到这里，标题设就设置完成了。
3.设置正文格式
接下来设置正文的格式，具体的操作步骤如下。
1:首先选中正文文字，单击“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择一种中文字体。 2:保持正文的选中状态，为其设置一种英文字体，设置完成后可以发现正文中的所有英文和数字都会应用上设置的英文字体。
3:选中“时间”到“携带物品”这6行文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项，然后在子菜单中选择一种符号类型。
6:将光标插入到“携带物品”后面，然后敲回车键将“员工证”和“员工手册”文字进行换行。
7:这时可以看到“员工证”和“员工手册”文字自带套用了项目符号，下面要将这两行文字设置为数字编号，首先将这两行文字选中。
8:接着单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项，然后在子菜单中选择一种编号样式。
4.段落格式调整
在制作文档时，版面是否平衡是影响视觉效果的重要因素。为了让文字与其他 1:单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“图片”按钮。
2:在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的Logo图片，然后单击“插入”按钮。
4:由于插入的Logo图片是嵌入型版式，不能随意的进行拖动，需要修改版式，选中Logo图片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”选项。 5:然后在子菜单中选择“浮于文字上方”命令。
6:将Logo图片拖动到标题的正上方,对标题文字进行两次换行处理。
在调整图片时如果想对图片进行微调，可以选中图片，按下“Ctrl”键，然后敲击方向键进行微调。
7.添加边框
下面为公告添加一个页面边框，具体的操作步骤如下。
1:单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“边框和底纹”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项。
2:在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“页面边框”选项卡，然后选择一种边框线型，选择完成后单击“确定”按钮。
3:返回到文档，即可看到添加页面边框后的效果。
8.保存文件与打印
到此“ 2:保存完毕后，单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令，然后在子菜单中选择“打印”选项。
3:在弹出的“打印”对话框中选择打印机，然后设置打印份数，打印范围等选项，设置完成后单击“确定”按钮即可开始进行打印。
第3讲 编辑档案类文件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中如何插入符号、如何插入和编辑表格以及如何为表格添加底纹和边框，并通过制作一个员工档案表来巩固前面学习的知识。
主要内容
插入特殊符号
插入表格
编辑表格
设置表格格式
应用实践——制作员工档案表
3.1 插入特殊符号
通过键盘可以输入字母、数字和一些简单的符号，但是有些特殊的符号是不能够通过键盘输入的，必须通过插入特殊符号的方法来输入这些符号，下面就为大家介绍如何在Word文档中输入特殊符号。
(1)将鼠标光标移动至文档编排区，当光标变为形状后，在需要输入特殊符号位置处单击鼠标左键，将插入点定位在需要插入特殊符号的位置处。
(2)单击“插入”选项卡单击“特殊符号”工具组中的按钮选择“„”选项，插入特殊符号“„”。
(3)重复前面的步骤。再次插入“„”，完成特殊符号的插入。
3.2 插入表格
表格在各种类型的文档中经常用到。它由许多行和列的单元格构成的，在单元格中可以随意添加文字和图形。使用表格可以用来对齐文字、数字、管理简单的数据资源，进行排序和计算。另外，通过表格还可以帮助组织信息，安排文字和图形布局。
3.2.1 自动创建表格
通过“插入”选项卡中的“表格”工具组，可以在文档中插入任意行数和列数的表格，具体操作方法如下:
(1)打开一个Word文档，将插入点定位在需要创建表格的位置处单击“插入”选项卡单击“表格”工具组中的“表格”按钮。
(2)打开下拉菜单，将光标移动到“插入表格”栏中当菜单中显示的表格的列数和行数合适时(比如7×5表格)，单击鼠标左键。
(3)随后，即可在文档中光标所在位置处自动创建一个7列5行表格。
3.2.2 手动绘制表格
自动创建的表格很整齐，但是样式比较单一，有的表格行和列的大小需要设置成不一致的，这时用户可以自己手动绘制需要的表格。手动绘制表格的具体操作方法如下:
(1)将插入点定位在需要绘制表格的位置处单击“插入”选项卡单击“表格”工具组中的“表格”按钮。操作如下图所示:
(2)打开下拉菜单，选择“绘制表格”选项。
(3)鼠标指针转变为形状，将鼠标光标移动到文档中需要绘制表格的位置处，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，出现一个表格虚框，松开鼠标左键，绘制出一个表格边框。
(4)将鼠标指针移动到绘制的表格边框任意位置处按住鼠标左键不放，向下拖动绘制一条竖线。
(5)按照相同的方法绘制出其他线条，完成表格的绘制。双击文档任意位置处可退出绘制表格状态。
3.2.3 使用对话框创建表格
使用自动创建表格的方法创建表格，虽然操作很方便，但是由于提供的列数和行数有限(10列8行)，如果需要更多的列数和行数，操作起来就不太方便，此时就可以通过对话框来创建任意列数和行数的表格。使用对话框创建表格的具体操作方法如下:
(1)将插入点定位在需要创建表格的位置处单击“插入”选项卡单击“表格”工具组中的“表格”按钮。
(2)打开下拉菜单，选择“插入表格”选项。
(3)打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入要创建的列数“8”在“行数”数值框中输入要创建的行数“12”在“‘自动调整’操作”栏中选择表格列宽的调整方式“自动”单击“确定”按钮。
(4)随后，即可在文档中创建一个8列12行的表格。
3.3 编辑表格
在创建好表格以后，还需要对表格进一步编辑，比如输入表格内容，在表格中选择对象，复制和移动表格中的内容等。
3.3.1 输入表格内容
创建好表格以后，就可以在表格中输入内容了。输入表格内容的具体操作方法如下:
(1)打开一个包含表格的Word文档，将插入点定位在第一行的第一个单元格中。
(2)通过敲击键盘即可在该单元格中输入内容。按照这样的方法在其他单元格中也输入相应的内容。
3.3.2 在表格中选择对象
在对表格内容进行编辑之前，通常需要选择编辑的对象。在选择表格对象时，根据选择的对象不同，选择方法也不同，在表格中选择对象的方法大致有以下几种:
1.选择单元格
? 移动鼠标到表格中单元格的左端线条上，当光标变成形状时，单击鼠标左键，即可选中该单元格。
? 将光标定位到表格的第一个单元格内容，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格，可以选择多个连续的单元格。
? 选择第一个单元格后，按住【Ctrl】键不放，再分别选定其他单元格，可以选择多个不连续的单元格。
2.选择行或列
? 移动鼠标光标到表格边框左端线的左边附近，当光标变成形状时，单击鼠标左键即可选中该行;
? 将鼠标光标移动到表格边框的上端线处，当光标变成形状时，单击鼠标左键即可选中该列。
3.选择整个表格
移动鼠标光标到表格内任意位置处，表格的左上角会出现图标，右下角将出现图标，单击图标或者图标，整个表格将会被选中。
3.3.3 复制和移动表格内容
在表格中可以快速地将一个或者多个单元格中的内容复制或移动到其他单元格中。下面就为大家介绍复制和移动表格内容的方法。
1.复制表格内容
复制表格内容就是将某个或多个单元格中的内容复制到其他单元格中，被复制单元格中的内容不会发生变化。复制表格内容的操作方法如下:
(1)打开一个包含表格的Word文档，选择第二行第三个单元格。
(2)按下【Ctrl】键不放，按住鼠标左键将其拖动到第三行的第四个单元格中。
(3)释放鼠标左键，即可看见第二行第三个单元格中的内容被复制到第三行第四个单元格中。
2.移动表格内容
移动表格内容就是将某个或多个单元格中的内容移动到其他单元格中，被移动的原单元格会变为空白单元格。移动表格内容的操作方法如下:
(1)选择第三行第四个单元格。
(2)按住鼠标左键不放将其拖动到第三行第五个单元格。
(3)释放鼠标左键，即可看见第三行第四个单元格中的内容移动到了第三行第五个单元格中。
3.4 设置表格格式
在表格中输入数据以后，还需要对表格格式进行设置，使表格看起来更加的美观。Word提供了许多美观的表格样式，用户可以直接套用表格样式，也可以根据需要修改表格样式。
3.4.1 套用表格样式
用户在文档中创建好表格后，会激活“布局”和“设计”两个选项卡，在“设计”两个选项卡提供了许多表格样式，用户可以直接套用。套用表格样式的具体操作方法如
下:
(1)将插入点定位在表格任意单元格中单击“设计”选项卡。
(2)在“表样式”工具组中的样式列表框中选择一种表样式。
(3)随后，即可为文档中的表格套用选择的表样式。
如果还需要更多的表样式，可以在“表样式”工具组中的样式列表框右侧单击按钮，在打开的列表框中提供了多种精美的样式供用户选择。
3.4.2 设置表格边框和底纹
如果用户对Word提供的表样式不满意，可以为绘制的表格设置边框和底纹，使表格看起来整洁美观。设置表格边框和底纹的具体操作方法如下:
(1)选中需要设置边框和底纹的表格单击“设计”选项卡在“表样式”工具组中单击“底纹”按钮在打开的菜单中选择一种底纹颜色。
(2)随后，即可为选中的表格设置好底纹。
(3)保持表格的选中状态，单击“边框”按钮在打开的菜单中选择一种边框样式。
(4)随后，即可为选中的表格设置好边框。
如果需要对边框的样式、颜色和宽度进行设置，可以单击“边框”按钮，在打开的菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，在该对话框中进行各项设置。
3.4.3 设置表格属性
用户绘制好表格以后，可以对表格属性进行设置，比如设置表格的对齐方式、行高、列宽、表格中文字的对齐方式等，通过这些设置使表格看起来更加美观。
1.设置表格的对齐方式
设置表格对齐方式的具体操作方法如下:
(1)选中文档中的表格单击“布局”按钮在“对齐方式”工具组中单击对齐方式按钮。
(2)随后，即可将表格的对齐方式设置好。
2.设置表格的行高
设置表格行高的方法有以下几种
? 拖动调整行高:将光标移动到需要调整行高的行的上边线或下边线上，当光标变为形状时，按住鼠标左键不放拖动，即可随意调整行高。
? 精确设置行高:将光标定位到需要设置行高的单元格中，单击鼠标右键在打开的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框
单击“行”标签选中“指定高度”单选项在后面的参数框中输入具体数值单击“确定”按钮，即可精确设置行高。
? 平均分布各行:选中整个表格，单击鼠标右键在打开的菜单中选择“平均分布各行”选项，即可将表格中的所有行高度设置成相同。
3.设置表格的列宽
设置表格列宽的方法有以下几种
? 拖动调整列宽:将光标移动到需要调整列宽的列的左边线或右边线上，当光标变为形状时，按住鼠标左键不放拖动，即可随意调整列宽。
? 精确设置列宽:将光标定位到需要设置列宽的列的第1个单元格中，单击鼠标右键在打开的菜单中选择“表格属性”命令打开“表格属性”对话框，单击
“列”标签选中“指定宽度”单选项在后面的参数框中输入具体数值单击“确定”按钮，即可精确设置行高。
? 平均分布各列:选中整个表格，单击鼠标右键，在打开的菜单中选择“平均分布各行”选项，即可将表格中的所有行高度设置成相同。
3.5 应用实践——制作员工档案表
任务设计
本例要制作的是员工档案表，首先在文档中插入表格，并输入格式的 完成任务
1.编辑表格标题
在插入表格之前，先在文档中输入标题，设置标题的格式，具体的操作步骤如下。 1:新建一个Word文档，然后单击“Office”按钮，在显示的下拉菜单中选择“保存”命令。
2:在弹出的“另存为”对话框中选择文字要保存的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。
3:返回到文档中，输入文档标题“员工档案表”。
4:为标题文字设置字体样式和字号大小，并设置对齐方式为“居中”。
5:将光标插入到标题文字前，单击“插入”选项卡，然后单击“符号”工具组中的“符号”按钮，在弹出的列表框中选择“其它符号”选项。
6:在弹出的“符号”对话框中选择一种符号样式，单击“插入”按钮。 7:接着在标题末尾再插入一个相同样式的符号。
8:选中标题文字和符号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项。 9:在弹出的“字体”对话框中单击“字体间距”选项卡，设置间磅值为“3”，然后单击“确定”按钮。
10:返回到文档中，即可看到设置字体间距后的效果。
2.插入表格并输入内容
接下来在文档中插入表格，并在表格中输入内容，具体的操作步骤如下。
1:单击“插入”选项卡，然后单击“表格”工具组中的“表格”按钮，在显示的下拉菜单中选择“插入表格”选项。
2:这时会弹出 “插入表格”对话框，设置列数为“4”，行数为“21”，设置完成后单击“确定”按钮。
在插入表格之前可以先在草稿上确定表格的大致内容，画出草图，确定需要插入的行列数。
3:返回到文档中可以看到，21行4列的表格被插入到了文档中。
4:接着在表格中分别输入档案的类别名称。
3.调整表格字段
下面需要对一些相应的单元格进行合并和拆分，具体的操作步骤如下。
1:选中“个人资料”所在的第1行单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。
2:使用同样的方法，将“教育程度”、“工作经历”、“特长”所在的行也进行合并。
3:单击“插入”选项卡，单击“表格”工具组中的“表格”按钮，在显示的下拉列表中选择“绘制表格”选项。
4:这时会激活“设计”选项卡，单击“擦除”按钮，将“住址”和“户籍地址”后网格线进行合并单元格的动作，使填写字段变长。
5:使用同样的方法，将“语言”、“计算机”、“其他”后的网格线也进行擦除。 6:接着调整“教育程度”字段，选取教育程度下方包括标题项目共4列4列。 7:单击“布局”选项卡，然后单击“合并”工具组中的“拆分单元格”按钮。 8:在弹出的“拆分单元格”对话框中设置列数为3，行数都为“4”，然后单击“确定”按钮。
9:返回到文档中即可看到拆分后的效果。
10:使用同样的方法，将 “工作经历”下方所属的4列单元格拆分成3列。
4.编辑表格底纹与边框
接下来对表格进行美化设置，使其变的更好看，具体的操作步骤如下。
1:首先为表格 10:接着即可看到设置框线后的效果。
5.拆分表格
为了让表格看起来更为清楚明了，最好依据数据的类别，将一张表格拆分成几个小的表格，具体的操作步骤如下:
1:将光标移到“教育程度”标题行。
2:单击“布局”选项卡，然后单击“合并”工具组中的“拆分表格”按钮。 3:这时一个表格被拆成了2个表格，同样将光标移到“工作经历”标题行，执行“拆分表格”命令。
4:使用同样的方法将“特长”也拆分成一个单独的表格，至此将整个表格拆分成4个表格。
6.细节处理表格
下面对表格的细节进行一些美化处理，具体的操作步骤如下。
1:选中第一个表格内除标题文字外的所有行，然后单击“开始”选项卡，接着单击“段落”工具组中的“分散对齐”按钮，将表格内的文字进行分散对齐。
3:同时选中第2个和第3个表格的第2行文字，单击“段落”工具组中的“居中”按钮。
4:设置居中对齐后的效果如所示。
5:同样上面的方法，将第4个表格内的后3行文字设置为“分散对齐”。
6:将光标插入到第4个表格中“语言”后面的单元格里，然后单击“插入”选项
卡，接着单击“符号”工具组中的“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其它符号”选项。
9:在弹出的“符号”对话框中选择一种方框型的符号，然后单击“确定”按钮。 11:接着可以看到方框型的符号被插入到了表格中。
12:在项目之后输入语言文字，然后敲击回车键。
13:接着使用上面的方法输入其他的语言文字。
14:使用上面的方法在“计算机”后的表格里插入项目符号和输入相应的文字。 15:在“操作系统”之后敲击空格到行尾，然后选中整个空格，单击“下划线”按钮。
16:对空格设置下划线后的效果如所示。
17:使用同样的方法为其他两项设置下划线。
18:在“其他”后的单元格里敲击回车键，将表格增高一行。
19:选中“语言”、“计算机”和“其他”三行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元
格对齐方式”选项，接着选择“垂直居中”对齐按钮。
20:保持三行文字的选中状态，单击“段落”工具组中的“分散对齐”按钮。 22:选中第1个表格中的“个人资料“小标题，将其文字设置为加粗，并在其文字前面添加一种项目符号。
23:选中“个人资料”文字，双击“剪贴板”工具组中的“格式刷”按钮。
24:分别选中其他3个表格里的小标题，将文字格式和项目符号复制给其他的小标题。
7.整体版面调整
最后进整体的版面进行调整，具体的操作步骤如下。
1:选中4个表格，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组右下角的小箭头按钮。
2:在弹出的“段落”对话框中设置段后的行距为“20磅”，设置完成后单击“确定”按钮。
3:设置段后间距的效果如所示。
4:到这里“员工档案表”就全部制作完成了。
第4讲 编辑商务营销文件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中如何进行页面设置、如何编辑页眉和页脚，如何插入页码以及如何加密并保存文档，并通过制作一份制作商务买卖
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
来巩固前面学习的知识。
主要内容
页面设置
设置页眉、页脚与页码
插入水印
应用实践——制作商务买卖合同
4.1 页面设置
Word2007默认的文档页面是A4，而用户在实际编排文档的过程中，通常需要重新对文档页面进行设置，比如设置纸张大小，页边距，分栏等，下面就为大家介绍页面设置的相关知识。
4.1.1 设置页边距
页边距是页面四周的空白区域，我们可以在页边距的可打印区域中插入文字或图形，也可以将某些项放在页边距中，比如页眉、页脚和页码等。设置页边距的操作方法如下:
(1)打开需要设置页边距的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“页边距”按钮在打开的菜单中选择页边距类型。
(2)随后，整个文档会自动更改为用户选择的页边距类型。
(3)用户也可以自定义页边距，在“页面设置”工具组中单击“页边距”按钮在打开的菜单中选择“自定义页边距”选项。
(4)打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏中的上，下，内侧，外侧栏中按照需要输入数值单击“确定”按钮，整个文档会自动更改为用户设置的页边距。
4.1.2 设置纸张方向
在编排某些特殊文档，比如画册类文档的时候，有的画册需要将纸张方向设置为横向，制作出版式新颖的画册。设置纸张方向的操作方法如下:
(1)打开需要设置纸张方向的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“纸
张方向”按钮在打开的菜单中选择所需的纸张方向。
(2)随后，文档的纸张方向由纵向更改为横向。
4.1.3 设置纸张大小
纸张大小是指在打印文档时使用的纸张规格，一般的书籍文档使用的纸张大小为16K。设置纸张大小的操作方法如下:
(1)打开需要设置纸张大小的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“纸张大小”按钮在打开的菜单中选择所需的纸张大小。
(2)随后，整个文档会自动更改为用户选择的纸张大小样式。
(3)如果纸张大小菜单中没有用户需要的纸张大小样式，可以选择“其他页面大小”选项。
(4)打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”栏中的“宽度”和“高度”栏中输入数值单击“确定”按钮，整个文档会自动更改为设置的纸张大小。
4.1.4 设置分栏
分栏是指将一个页面分成多栏，分栏的操作方法如下:
(1)打开需要设置分栏的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击“分栏”按钮在打开的菜单中选择所需的分栏数。
(2)随后，整个文档会按照用户选择的分栏样式为文档分栏。
4.2 设置页眉、页脚与页码
页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本图形内容。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。
4.2.1 插入页眉和页脚
用户在插入文档页眉和页脚的时候，可以将页眉和页脚设置为奇、偶页相同，也可以设置为奇、偶页不同，还可以设置首页不同。常见的图书、手册等文档一般都将页眉与页脚设置为奇、偶页不同。插入页眉和页脚的操作方法如下:
(1)打开需要插入页眉和页脚的文档，单击“页面布局”选项卡在“页面设置”工具组中单击按钮。
(2)打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡在“页眉和页脚”栏中选中”奇偶页不同”复选框单击“确定”按钮。
(3)返回文档窗口，将光标定位到文档的第一页单击“版式”选项卡在“页眉和页脚”工具组中单击“页眉”按钮在打开的菜单中选择一种奇数页的页眉样式。
(4)随后，即可在文档的第一页中插入奇数页的页眉。
这里应该注意，文档的第一页即为奇数页，第二页为偶数页，在奇数页中应该插入奇数页页眉样式，在偶数页中应该插入偶数页页眉样式。
(5)在“页眉和页脚”工具组中单击“页脚”按钮在打开的菜单中选择一种奇数页的页脚样式。
(6)随后，即可在文档的第一页中插入奇数页的页脚。
(7)将光标定位到文档的第二页，即偶数页单击“版式”选项卡在“页眉和页脚”工具组中单击“页眉”按钮在打开的菜单中选择一种偶数页的页眉样式。
(8)随后，即可在文档的第二页中插入偶数页的页眉。
(9)在“页眉和页脚”工具组中单击“页脚”按钮在打开的菜单中选择一种偶数页的页脚样
式。
(10)随后，即可在文档的第二页中插入偶数页的页脚，单击“关闭”按钮关闭页眉和页脚。
4.2.2 设置页眉和页脚
插入页眉和页脚，通常需要对页眉和页脚内容进行设置，比如输入文档名称，设置文字格式，调整图形或图片大小等。设置页眉和页脚的操作方法如下:
(1)将光标定位在文档的第一页单击“插入”选项卡在“页眉和页脚”工具组中单击“页眉”按钮在打开的菜单中选择“编辑页眉”选项。
(2)激活“设计”选项卡，在“页眉”中的标题文本框中输入本篇文档的标题。
(3)选中输入的标题文本，为其设置合适的格式。
(4)在“年”文本框中单击右侧的按钮在打开的菜单中单击“今日”按钮。
(5)随后，即可在文本框中插入文档编辑的年份。
(6)向下拖动滚动条，在页脚中设置页码格式。
(7)按照这样的方法将偶数页的页眉和页脚也设置好。
保存在页眉和页脚或页边距中的信息是以灰色显示的，并且不能与文档正文信息同时进行更改。
4.2.3 设置页码
页码与页眉和页脚关联，可以将页码添加到文档的顶部、底部或页边距中。设置页码的操作方法如下:
(1)将光标定位在文档的第一页单击“插入”选项卡在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮在打开的菜单中选择“页边距”选项在打开的下级菜单中选择一种样式。
(2)随后，在奇数页的页边距中插入带图形的页码。
(3)向下拖动滚动条，将光标定位到偶数页中在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮在打开的菜单中选择“页边距”选项在打开的下级菜单中选择一种样式。
(4)随后，在偶数页的页边距中插入带图形的页码。
(5)在“页眉和页脚”工具组中单击“页码”按钮在打开的菜单中选择“设置页码格式”选项。
(6)打开“页码格式”对话框，在编号格式栏中单击右侧的按钮在打开的列表中选择一种编号格式在“页码编号”栏中选中“起始页码”单击“确定”按钮。
如果用户需要为文档设置起始页码，可以在“页码格式”对话框选中“起始页码”单选项，然后在其后面的参数框中输入起始页码。例如，如果需要将文档第1页的页码设置为3，那么就可以在参数框中输入数字“3”。
(7)随后，即可将页码的格式修改成选择的新格式。
4.3 插入水印
通常情况下，Word2007文档的图片水印只能选择自定义图片作为水印。用户可以通过在Word文档页眉或页脚中插入剪贴画，并将剪贴画设置为“冲蚀”效果来插入水印，操作步骤如下:
(1)打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”或“页脚”按钮(本例单击“页脚”按钮)，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令。
(2)打开“设计”功能区，在“插入”分组中单击“剪贴画”按钮。
(3)在打开的“剪贴画”面板中，单击“搜索”按钮显示所有类型的剪贴画。在剪贴画列表中单击准备作为水印的剪贴画。
(4)选择的剪贴画将被插入到页脚位置，且被插入的剪贴画处于选中状态。在打开的“格式”功能区“排列”分组中单击“文字环绕”按钮，并在打开的菜单中选择“衬于文字下方”命令。
(5)在“调整”分组中单击“重新着色”按钮，在“颜色模式”区域选中“冲蚀”效果。
(6)拖动剪贴画到合适的位置(不仅仅局限于页脚位置)即可实现水印效果。
4.4 应用实践——制作商务买卖合同
任务设计
本例制作的是商务买卖合同，制作时先设置版面的左右边界，然后设计页眉和页脚，在页眉中可以插入公司的Logo、地址和电话，在页脚中可以设计一种装饰图案。接着在文档中按顺序输入条款的内容，并设置相应的文字格式。
完成任务
1.设置版面左右边界
Word预设的版面左右边界都相当大，并不适用于一般信纸格式，需要在页面设置里进行调整。具体的操作步骤如下。
1:启动Word 2007，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，接着在弹出的“另存为”对话框中输入文件名“商务买卖合同”，然后单击“保存”按钮。
2:返回到文档，单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”工具组右下角的小箭头按钮。这时会弹出“页面设置”对话框。
3:在打开的“页面设置”对话框中，将左右边距设为2厘米，上下边距保持默认，然后单击“确定”按钮。
2.编辑合同页眉内容
下面接着编辑合同的页眉内容，具体的操作步骤如下。
1:在文档页首双击鼠标左键，进入页眉编辑页面，输入公司中英文名称、地址、电话、传真等信息。
2:接着为页眉文字设置字体大小和字体样式。
3:下面为页眉添加一个公司Logo，将光标移至第1行的最左端，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“图片”按钮。
4:在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入Logo的路径，然后选中图片，单击“插入”按钮。
5:当Word插入图片时，默认会将这张图片视为该行文字的一部分，格式设定与该行文字相同，因此需要对图片进行“文字环绕”的设定。选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项。
6:在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”，然后单击“确定”按钮。
7:接下来调整Logo的大小和位置，先将Logo调整至适当的大小，Logo的大小不要超出页眉，然后拖动图片位置进行微调，使其与文字上下对齐。
8:调整完文字环绕样式和图片位置后，文字虽然与图片上下对齐，但是却被图片给遮住了，这时需要对文字的位置进行向右缩进。选取两行文字，向右拖动标尺栏里的“左缩进”滑块。
9:拖动完成后松开鼠标，这时可以看到缩进后的效果。
3.编辑合同页脚内容
接下来在页尾添加上公司的网络联系信息，并对页脚进行美化，具体的操作步骤如下:
1:将鼠标定位到页尾，输入公司的网址和电子邮箱。
2:将网址和电子邮箱设为“斜体”，并设置“靠右对齐”。
3:下面在页脚中插入一些图形进行美化装饰，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮。
4:在弹出的下拉菜单中选择“矩形”。
5:拖动鼠标在页脚中绘制一个矩形。
6:选中矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。
7:在弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置选择填充颜色为“绿色”，并取消线条颜色，设置完成后单击“确定”按钮。
8:返回到文档中即可看到设置后的效果。
9:将矩形复制出2个。
10:调整复制得到的两个矩形的长度。
11:调整矩形的位置，使其更加美观。单击“设计”选项卡，然后单击“关闭页眉
和页脚”按钮。
退出页眉和页脚编辑模式后，图形和文字的颜色会减淡。
4.编辑合同大纲 6:选中所有大纲标题文字，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编号”选项。
7:然后在子菜单中选择一种编号类型。
5.编辑合同详细条款 3:输入第1款的第1项条文，并为其设置一个数字项目编号。
4:按下回键输入下一行文字，Word会自动套用前一行的编号样式。
5:使用同样的方法为第2款和第3款增加详细的条文，并为其各项条文添加项目编号。
6:为第4款输入详细的条文，接着制作一个交货时间表，单击“插入”选项卡，然后单击“表格”工具组中的“表格”按钮，在显示的下拉菜单中选择“插入表格”选项。
7:在弹出的“插入表格”对话框中设置“列数”为:7，设置“行数”为:2，然后单击“确定”按钮。
8:在表格中输入文字，将文字设置为居中对齐。
9:由于第1栏和最后一栏的文字较少，缩小它们的宽度。
拖动表格四周的顶角可以调整表格的宽度和高度。
10:选中中间的5栏，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“平均分布各列”选项。
11:下面为表格添加一个边框样式，选中整个表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项。
12:在弹出的“边框和底纹”对话框中选择一种边框样式，然后单击“确定”按钮。 13:返回到文档中即可看到设置边框底纹后的效果。
14:使用同样的方法为其他标题输入条文，并设置格式。
15:在文档末尾添加一个“立合同书人”标题，并为其添加项目符号。
16:下面用Word制表位功能制作立合同书条文，使用这种方法可以使用文字更容易对齐。将光标定位到“立合同书人”标题的下一行。单击“插入”选项卡，然后单击
“表格”工具组中的“表格”按钮，在显示的下拉菜单中选择“插入表格”选项。 17:在弹出的“插入表格”对话框中设置4列，7行。然后单击“确定”按钮，返回到文档中，即可看到新增了一个4列7行的表格。
18:在表格中输入合同 在选取不相邻的文字时，只需先按下“Ctrl”键，然后分别拖动鼠标进行选择即可。 25:这时可以看到第1列和第3列的边框已经被取消掉了。
6.插入机密标示水印
现在合同书
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
7:返回到文档中即可看到设置页码格式后的效果。
8.加密保存合同文档
最后对合同文档进行加密保存，具体的操作步骤如下。
1:单击“审阅”选项卡，然后单击“保护”工具组中的“保护文档”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“限制格式和编辑”选项。
2:这时文档右侧会显示“限制格式和编辑”窗格，勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击 “是，自动强制保护”按钮。
3:在弹出的“启动强制保护”对话框中输入保护密码，然后单击“确定”按钮。 4:设置文档保护后，如果想取消文档保护只需按上面的方法打开“保护文档”窗格，然后单击“停止保护”按钮。
5:在弹出的“取消保护文档”对话框中输入之前设置的保护密码，然后单击“确定”按钮即可取消文档保护。
第5讲 编辑宣传类文件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中如何为页面添加边框和底纹、如何插入剪贴画、如何制作文本框以及如何打印文档，并通过制作一份产品宣传单同来巩固前面学习的知识。
主要内容
为页面添加边框和底纹
插入剪贴画
插入文本框
打印文档
应用实践——制作产品宣传单
5.1 为页面添加边框和底纹
要为页面添加边框和底纹，可以在“页面背景”工具组通过设置来完成。具体操作方法如下:
(1)在文档中单击“页面布局”选项卡。单击“页面背景”工具组中的“页面颜色”按钮在弹出的下拉列表中选择“橄榄色”选项。
(2)随后，即可为页面的添加上橄榄色底纹。接着单击“页面边框”按钮。
(3)单击“页面边框”按钮。
(4)打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”标签在“样式”栏中选择一种虚线在“颜色”栏中选择“绿色”选项在“设置”栏中选择“阴影”选项单击“确定”按钮。
(5)随后，即可为页面添加上底纹。
5.2 插入剪贴画
剪贴画的作用是用来美化Word文档的，剪贴画中所有图片都是矢量图，我们可以随意放大、缩小这些图片，而图片不会失真。在文档中插入剪贴画的具体操作方法如下:
(1)打开一个Word2007文档，将光标定位到需要插入剪贴画的位置处单击“插入”选项卡在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。
(2)打开“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片的关键字
单击“搜索”按钮。
(3)打开提示对话框，单击“是”按钮。
(4)系统开始搜索符合条件的剪贴画，并将搜索到的剪贴画显示在下面的窗格中。
(5)单击需要的剪贴画，即可将该剪贴画插入到文档中光标所在位置处。
在“剪贴画”任务窗格中单击下方的“管理剪辑„”按钮，在打开的窗口中可以查看和管理剪贴画。
5.3 插入文本框
在早期版本的Word中同样有文本框的功能，但是多少显得有些单薄。Word2007对文本框作了改进，提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。文本框的制作方法如下:
首先启动Word 2007，选择“插入”选项卡，点击右边的“文本框”按钮，就会弹出一个下拉菜单，菜单中有“内置”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，其中“内置”就是Word自带的文本框模板。这里插入一个的文本框。
当插入文本框之后，Word会自动弹出“文本框工具格式”工具栏，Word 2007提供丰富的格式设置选项，多达三十多种，主要排版位置、颜色、大小有所区别，可根据需要进行设置。
在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。点击“文本框样式”一栏右下方的小箭头，会弹出一个“设置自选图形格式”对话框，通过它可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等进行修改与设置。
5.4 打印文档
用户在编排完Word文档后，需要用纸传递文档中的信息，这时就需要将编辑好的文档打印输出。在打印之前需要进行打印预览，方便用户查找文档需要修改的地方。在打印的时候需要设置打印参数，这样才能够将文档打印输出。下面为大家介绍Word2007中打印的相关知识。
5.4.1 打印预览文档
“打印预览”实际上就是Word 2007功能中“所见即所得”的一种体现。用户在打印预览界面看到的版面效果，就是打印输出后的实际效果。通过预览，可以从总体上检查版面是否符合要求，如果不够理想，可以返回重新编辑调整，直到自己满意才正式打印，这样就避免了纸张浪费。打印预览文档的操作方法如下:
(1)打开编辑好的文档，单击office按钮
在打开的菜单中选择“打印”选项
在打开的下级菜单中选择“打印预览”选项。
(2)随后，激活“打印预览”选项卡，并在文档窗口中显示文档的打印效果。
5.4.2 打印文档
预览文档结束以后，确认文档不要需要修改，就可以将文档打印输出了。在打印的时候要在“打印”对话框中设置打印参数，然后才能够通过打印机打印出来，。打印预览文档的操作方法如下:
(1)单击office按钮在打开的菜单中选择“打印”选项在打开的下级菜单中选择“打印”选项。
(2)打开“打印”对话框，在“名称”栏中选择打印机的名字在“页码范围”栏中设置需要打印
哪几页文档在“副本”栏中输入要打印文档的份数单击“确定”按钮。
(3)随后，在打印机中按照打印设置开始打印文档 完成任务
1.设置页面背景与底纹
首先为页面设置背景和底纹，具体的操作步骤如下。
1:新建一个Word文档，将其另存为“产品宣传单”。
2:单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”选项。
3:在页面中绘制一个跟页面一样大小的文本框。
4:选中绘制的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。
5:在弹出的“设置文本格式”对话框单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项。
6:在弹出的“填充效果”对话框中单击“图案”选项卡，选择一种较淡的前景色，然后选择一种图案效果，最后单击“确定”按钮。
7:返回到“设置文本框格式”对话框，单击“确定”按钮。
8:返回到文档即可看到设置后的效果。
2.为页面添加边框
下面为页面添加一个页面边框，具体的操作步骤如下。
1:单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面背景”工具组中的“页面边框”按钮。
2:在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“页面边框”选项卡，然后单击“方框”选项，选择一种较粗的线型，接着为边框设置颜色和宽度，设置完成后单击“确定”按钮。
3:返回到文档中即可看到添加页面边框后的效果。
3.编辑标题文字
下面为宣传单设置标题，具体的操作步骤如下。
1:在编辑文字之前，首先需要将页面背景文本框设置为衬于文字下方。选中页面背景文本框，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。 2:在弹出的“设置文本框格式”对话框中单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“衬于文字下方”，设置完成后单击“确定”按钮。
3:单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮。 4:在弹出下拉列表中选择一种艺术字样式。
5:接着在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入艺术字标题文字，并设置字体样式和字号大小，设置完成后单击“确定”按钮。
6:选中插入的艺术字标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”选项。
7:在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”，选择完成后单击“确定”按钮。
8:将标题艺术字拖动到页面上方的居中位置。
4.初步编辑宣传 1:选中宣传 14:在第1个爆炸图形上绘制一个文本框并输入打折数字。
在选图形中可以直接输入文字，但是不方便设置文字格式，如果设置的文字字号过大，而图形过小，就无法正常显示文字。
15:设置文本框中字体的样式和字号大小，并取消文本框的填充颜色和线条颜色。 16:使用相同的方法，为其他2个爆炸图形添加文本框数字。
17:选中包含宣传内容文字的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文
本框格式”选项。
18:在弹出的“设置文本框格式”对话框中取消填充颜色和线条颜色，然后单击“确定”按钮。
19:接着在文档下方的空白处插入一行艺术字说明。
20:选中艺术字，单击“艺术字”工具条中的“设置艺术字格式”按钮。
21:在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“填充颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“填充效果”选项。
22:在弹出的“填充效果”对话框中勾选“预设”单选框，选择颜色一种预设颜色，然后单击“确定”按钮。
23:返回到“设置艺术字格式”对话框，单击“确定”按钮。
24:返回到文档，即可看到修改后的效果。
6.设置剪贴画
下面为宣传单插入自选图形和剪贴画，具体的操作步骤如下。
25:单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮。 26:在弹出下拉列表中选择“基本形状”类别下的“折角形”。
27:拖动鼠标在文档中绘制出一个折角形，折角形的大小要覆盖住宣传 28:选中绘制的折角形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。
29:在弹出的“设置自选图形格式”对话框中单击“颜色”下拉按钮，然后选择“填充效果”选项。
30:在弹出的“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，选择一种纹理样式，单击“确定”按钮。
31:返回到“设置自选图形格式”对话框，单击“确定”按钮。
32:保持“折角形”的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”选项，然后选择“置于底层”子选项。
34:接下来在文档的下方空白处再插入一个剪贴画，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“剪贴面”按钮。
35:在显示的“剪贴画”窗格中输入搜索文字“人物”，单击“搜索”按钮，即可显示跟服装相关的剪贴画。
36:选择一种剪贴画，将其拖动到文档中。
37:拖动剪贴画四周的控制点，将图片缩小。
40:保持剪贴画的选中状态，单击“格式”选项卡，然后在“图片样式”工具组中选择一种图片样式。
7.使用文本框添加资料信息
下面在宣传单的底端插入公司的Logo的联系方式，具体的操作步骤如下。 1:在文档的底端绘制一个文本框，在文本框中插入公司的Logo图片。 2:接着在文本框中输入公司的名称、地址以及电话。
3:为文本框中的公司名称设置字体样式和字号大小。
8.打印宣传单
宣传单制作完成后，需要将它打印出来发送给路人，打印宣传片的操作步骤如下。 1:单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印预览”命令。
2:在打印预览窗口中观看打印效果。
3:确认无误后，击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印”命令。
4:在弹出的“打印”对话框中设置打印份额、页面范围等属性，设置完成后单击“确定”按钮，即可开始进行打印。
第6讲 编辑商务邮件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中如何进行邮件合并以及如何制作信封，并通过制作
一份商务邮件来巩固前面学习的知识。
主要内容
邮件合并
制作信封
应用实践——印制商务邮件
6.1 邮件合并
我们在工作中可能遇到过这样的情况:需要向一群人发送内容相同的文档，但每份文档的称谓等各不相同。例如，要打印请贴、邀请函或信封之类。这类文档的特点是文档中的主要内容相同，只有个别部分内容不同。传统做法则是每打印一张修改一次。虽然这样也可以完成任务，但却非常浪费时间，如果使用邮件合并功能，则可以非常轻松的做好这项工作。下面就为大家介绍如何使用邮件合并。
6.1.1 设置主文档
在创建邮件合并之前，首先需要建立一个主文档，并在文档中编排邮件的共性内容。例如，套用信函中的寄信人地址或称呼语。设置主文档的操作方法如下:
(1)启动Word2007软件，单击“邮件”选项卡在“开始邮件合并”工具组中单击“开始邮件合并”按钮在打开的菜单中选择“信函”选项。
(2)随后，即可将当前文档设置成主文档。
6.1.2 将文档连接到数据源
将邮件不同的部分，例如多个收件人的姓名、地址等保存成另一个文档，称为数据源。将文档连接到数据源的操作方法如下:
(1)在“开始邮件合并”工具组中单击“选择收件人”按钮在打开的菜单中选择“键入新列表”选项。
(2)随后，打开“新建地址列表”对话框，在列表框中将对应项目的信息输入完整。
(3)单击“新建条目”按钮新建一个条目并将信息输入完整。
(4)按照这样的方法在“新建地址列表”对话框中建立多个条目单击“确定”按钮。
(5)打开“保存通讯录”对话框，在文件名栏输入文件名单击“确定”按钮，即可将文档连接到数据源。
如果用户已经建立了通讯地址列表文件，则可以省去前面的操作，直接单击“选择收件人”按钮，在打开的菜单中选择“使用现有列表”选项，在打开“选取数据源”对话框中选择需要的通讯地址列表文件，然后单击“确定”按钮即可。
6.1.3 插入合并域
要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，姓名和职务就是邮件合并域。也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的:”即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。插入合并域的操作方法如下:
(1)将光标定位到文档中“:”的前面在“编写和插入域”工具组中单击“插入合并域”按钮在打开的菜单中选择“姓氏”选项。
(2)随后，在文档中插入“姓氏”域。
(3)将光标定位到“姓氏”域后面单击“插入合并域”按钮在打开的菜单中选择“姓氏”选项，这样就可以“姓氏”域后面插入“名字”域。
(4)按照这样的方法将其他需要插入的域插入到文档中。
6.1.4 设置域和主体内容的格式
在文档中插入完成各类不同的域后，可以为域设置合适的文本格式，比如设置字体，字号，段落等。然后就可以文档中输入批量信函的主体内容。
为文档中的域和批量信函的主体内容设置好文本格式。
6.1.5 预览并完成合并
插入合并域后需要预览将收件人信息导入文档中的结果，以确保所有的内容都依照自己想要的方式排列，或则哪里需要修改，如果确认无误后，可以完成合并邮件。预览并完成合并的操作方法如下:
(1)在“预览结果”工具组中单击“预览结果”按钮，即可预览到将收件人信息导入文档中的结果。
(2)在“完成”工具组中单击“完成并合并”按钮在打开的菜单中选择“编辑单个文档”选项。
(3)打开“合并到新文档”对话框，在打印记录栏中选中“全部”单选项单击“确定”按钮。
(4)随后，即可将主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。
6.2 制作信封
word2007提供了制作中文信封的功能，用户可以利用Word2007制作符合国家
标准
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、且含有邮政编码、地址和收信人的信封。下面就为大家介绍如何在Word中制作信封。
6.2.1 制作单个中文信封
制作单个中文信封的操作方法如下:
(1)新建一个Word2007文档，单击“邮件”选项卡在“创建”工具组中单击“信封”按钮。
(2)打开“信封制作向导”对话框，单击“下一步”按钮。
(3)进入“选择信封样式”页面，在“信封样式”栏中选择符合国家标准的信封型号单击“下一步”按钮。
(4
)进入“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“键入收信人信息”单选框
单击“下一步”按钮。
如果取消勾选“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框，则
不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。
(5)进入“输入收信人信息”页面，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息单击“下一步”按钮。
(6)进入“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息单击“下一步”按钮。
(7)进入完成页面，单击“完成”按钮。
(8)随后，Word 2007会自动打开信封文档。用户可以根据实际需要设置信封中文
本的字体颜色、字体和字号。
6.2.2 批量制作多个信封
批量制作多个信封的操作方法与制作单个中文信封的操作方法大致相同，不同的是如果要批量制作多个信封，必须事先制作有多个收信人的地址簿(地址簿可以在Excel 2007中制作)。批量制作多个信封的操作方法如下:
(1)新建一个Word 2007文档，单击“邮件”选项卡在“创建”工具组中单击“中文信封”按钮。
(2)打开“信封制作向导”对话框，单击“下一步”按钮。
(3)进入“选择信封样式”页面，在“信封样式”栏中选择符合国家标准的信封型号单击“下一步”按钮。
(4)进入“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框单击“下一步”按钮。
(5)进入“从文件中获取并匹配收信人信息”页面，单击“选择地址簿”按钮。
(6)打开“打开”对话框，选择用Excel软件制作好的地址簿文件单击“打开”按钮。
(7)关闭“打开”对话框，返回“从文件中获取并匹配收信人信息”页面，在“姓
名”栏右侧单击在打开的菜单中选择地址簿中的对应项。
(8)按照前面的方法，将收件人的其他信息匹配完整单击“下一步”按钮。
(9)进入“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息单击“下一步”按钮。
(10)进入完成页面，单击“完成”按钮。
(11)随后，Word2007会自动打开信封文档，在文档中可以查看到批量创建的信封，用户可以根据实际需要设置信封文本的字体颜色、字体和字号。
6.3 印制商务邮件
任务设计
本例在制作时，首先需要创建信件的主体文件，将地址、联系人姓名等内容着着。然后导入客户资料，将不同类别的数据插入到主体文件的相应空白处，最后合并到打印机进行打印。
完成任务
1.创建信件主体文件
首先制作信件的主体文件，具体的操作步骤如下。
1:新建一个Word文档，将其重命名为“印制商务邮件”。
2:在文档中输入邮件内容。
3:选中邮件正文文字，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”右下角的小箭头按钮。
4:弹出“段落”对话框，设置段前和段后的间距都为1行，单击“确定”按钮关闭窗口。
6:接下来在邮件底部插入一个剪贴画进来装饰点缀，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“剪贴画”按钮。
7:在文档右侧显示的“剪贴画”窗格中输入要搜索的关键词，然后单击“搜索”按钮。
8:在搜索出的剪贴画中选择一张图片，然后将其拖动到文档中。
9:选中剪贴画，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项。 10:在弹出的“设置图片格式”对话框中单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”，单击“确定”按钮关闭窗口。
11:缩小剪贴画的大小，将其拖动到文档的底部正中位置。
12:到这里邮件的主体内容就制作完成了，执行“文件,保存”命令，保存文档。
2.建立客户资料数据库文件
信件撰写完成后，先进行保存。然后新建一个Excel工作薄录入客户信息，具体的操作步骤如下。
1:新建一个Excel文档，将其重命名为“客户数据库”。
2:在表格里输入客户资料，然后保存并关闭工作表。
3.导入客户资料数据库文件
客户数据输入完成后，先保存并关闭Excel文件，接着再启动Word，将客户数据导入到Word中，具体的操作步骤如下。
1:返回到Word文档，单击“邮件”选项卡，然后单击“开始邮件合并”工具组中的“开始邮件合并”按钮，。
2:在显示的下拉列表中选择“信函”选项。
3:接着单击“选择收件人”按钮。
4:在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。
5:弹出“选取数据源”对话框中，选择前面制作的“客户数据库”工作表，然后单击“打开”按钮。
6:接着系统会弹出“选择表格”对话框，选中“Sheet1”，然后单击“确定”按钮。
7:单击“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，选择要进行合并的客户数据，选择完成后单击“确定”按钮。
4.插入个别数据
虽然信件在第一阶段已经建立，但是尚未加入个性化的客户数据。接下来将客户数据一一的导入到信件中，具体的操作步骤如下。
1:将光标定位到“收件人”后面，然后单击“邮件”选项卡，单击“编写和插入域”工具组中的“插入合并域”按钮。
2:在弹出的下拉列表中选择“公司”选项。
3:将光标插入到文本“亲爱的”后面，单击“编写和插入域”工具组中的“插入合并域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”选项。
5:接着使用同样的方法，再插入“职位”选项。
6:返回到文档中，单击“预览结果”工具组中的“预览结果”按钮。
7:这时可以预览到邮件合并完成后的效果。
8:单击“下一条记录”按钮，可以依次预览每封邮件。
5.合并邮件
检查信件无误后，接着进入合并打印，具体的操作步骤如下。
1:单击“邮件”选项卡，然后单击“完成”工具组中的“完成并合并”按钮，在显示的下拉列表中选择“打印文档”选项。
2:弹出“合并到打印机”对话框，选择打印记录的位置，选择完成后单击“确定”按钮。
3:在弹出的“打印”对话框中选择打印机名称，并设置相应的打印属性，设置完成后单击“确定”按钮即可开始进行打印。
第7讲 编辑图示类文件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中如何在文档中绘制图形以及如何对绘制的图形进行编辑，并通过制作一份制作工作流程图来巩固前面学习的知识。
主要内容
在文档中绘制图形
编辑图形
应用实践——制作工作流程图
7.1 在文档中绘制图形
我们在绘制图形的时候，可以先在文档中建立绘制画布，这样在绘制图形的时候，就像是在画布上面作画一样，非常方便。下面就为大家详细介绍如何在文档中插入图片。
7.1.1 建立绘制画布
word2007 引入绘图画布的初衷是为了让用户明白绘图对象和文字不在同一层。如果不使用绘图画布，绘制的形状就会浮动在文档中文字或图片的上方，这样会使用户看不清楚绘制的形状，妨碍用户对形状进行编辑。建立绘制画布的具体操作方法如下:
(1)打开一个Word2007文档，将光标定位到需要建立绘制画布的位置处单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“形状”按钮在打开的菜单中选择“新建绘制画布”选项。
(2)随后，即可在文档中光标所在位置处建立绘制画布。
7.1.2 绘制图形
在形状列表中选择对应的形状，然后在文档中使用鼠标单击或者拖动即可绘制出图形。具体操作方法如下:
(1)选中前面建立的画布在文档中单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“图片”按钮。
(2)打开“插入”图片对话框，选择要插入的图片单击“插入”按钮。
(3)随后，在画布中插入选择图片。
(4)在“插图”工具组中单击“形状”按钮在打开的菜单中选择“十字星”图形。
(5)当光标形状转变成，形状时，在画布中图片上方拖动绘制十字星图形。
(6)释放鼠标左键，即可在画布中绘制好一个十字星图形。
(7)复制多个十字星图形，并调整其大小和分布位置。
7.2 编辑图形
在文档中绘制好图形以后，还可以根据需要对绘制的形状进行编辑，例如给图形设置样式、
设置阴影效果和三维效果等。
7.2.1 选择样式
刚绘制好的图形默认状态下为白色底纹和黑色边框，可以在“形状样式”工具组中为图形设置填充颜色、边框颜色等。选择样式的操作方法如下:
(1)单击绘制的笑脸图形，激活“格式”选项卡。
(2
)在形状样式栏中的“填充样式”列表框右侧单击在打开的列表中选择一种填充样式。
(3)随后，绘制的笑脸图形就应用上了选中的填充样式。
(4)单击“形状填充”按钮在打开的菜单中选择图形的填充颜色。
(5)随后，绘制的笑脸图形就填充上了选择的颜色。
(6)单击“形状轮廓”按钮在打开的菜单中选择图形的轮廓颜色。
(7)随后，绘制的笑脸图形轮廓颜色就发生了改变。
(8)单击“更改形状”按钮在打开的菜单中选择一种形状，就可以将笑脸图形更改为另外一种图形。
7.2.2 设置阴影效果
? 在“阴影效果”工具组中可以为绘制的形状设置阴影效果。
? 选中绘制的图形，单击该按钮，在打开的菜单中可以为图形设置一种阴影效果。
7.3 应用实践——制作工作流程图
任务设计
本例制作的是工作流程图，在制作时首先应制作出流程图的框架，然后对图形设置修饰效果，最后添加上连接符。
完成任务
1.页面和段落的设置
由于制作流程图占用的面积比较大，需要对页边框进行调整，具体的操作步骤如下。 1:新建一个Word文档，将其另存为“计算机图书写作流程图”。
2:单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”工具组右侧的小箭头按钮。 3:在弹出的“页面设置”对话框中设置上下页边距都为“1厘米”，设置左右页边距都为“2厘米”，设置完成后单击“确定”按钮。
4:由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组右侧的小箭头按钮。
5:打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”按钮。
2.制作流程图的标题
下面为流程图制作标题，具体的步骤如下。
1:在文档的顶端绘制一个文本框。
2:选中文本框，单击“格式”选项卡，然后在“文本框样式”工具组中选择一种文本框样式。
3:接着单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”选项，然后在子菜单中选择 “置于底层”命令。
4:接着插入艺术字标题，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，然后在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入标题文字，设置标题文字的字体，字号。
艺术字标题插入后无法正常显示，被文本框给遮挡了，选中艺术字标题，单击鼠标
右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”选项。
5:在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”选项卡，设置环绕方式为“浮于文字上方”，然后单击“确定”按钮。
6:返回到文档即可看到设置后的效果。
3.制作流程图框架
接下来绘制流程图的框架，具体的操作步骤如下。
1:单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择流程图类别下的“准备”图形。
2:在文档中绘制一个“流程图:准备”图形。
3:选中绘制的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项。 4:在图形中输入文字“开始”，然后单击“开始”选项卡，接着单击“段落”工具组中的“居中”按钮。
5:设置居中后，文字没有垂直居中，通过设置段前间距，可以实现垂直居中效果，单击“段落”工具组右侧的小箭头按钮。
6:在弹出的“段落”对话框中设置段前间距为“0.3行”，单击“确定”按钮。 7:这时可以看到“开始”图形正中央的位置了，接着单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择流程图类别下的“过程”图形。
8:在“开始”图形下面绘制一个过程图形。
9:使用上面的方法在“流程图:过程”图形中输入文字。
10:接着再在文档中绘制一个“流程图:决策”图形，并在图形中输入文字。 11:将“流程图:过程”图形复制2个，分别移动到决策图形的下方，并在复制的两个图形中输入相应的流程文字。
12:继续在“流程图:过程”图形下方插入一个“流程图:文档”图形，并在图形中输入流程文字。
13:在“流程图:文档”图形下方再绘制一个“流程图:决策”图形，并在图形中输入流程文字。
14:接着在“流程图:决策”图形的右下方绘制一个“流程图:文档”图形，并在图形中输入文字。
15:接着在右下角的位置绘制一个“流程图:过程”图形和“流程图:终止”图形，并在图形中输入流程文字。
16:在文档的右侧绘制两个“流程图:可选过程”图形，并在图形中输入文字。 17:为“流程图:可选过程”图形中的文字添加项目符号。
18:为另一个“流程图:可选过程”图形中的文字也添加项目符号。
4.流程图的对齐与修饰
下面将流程图进行对齐设置，并进行美化装饰，具体的操作步骤如下。
1:选中流程图左侧的所有图形，然后单击“页面布局”选项卡，接着单击“排列”工具组中的“对齐”按钮，在弹出的下拉列表中选择“左右居中”选项。
2:接着再次单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向分布”选项。 3:接着选
中文档下方右侧的2个图形，设置对齐方式为“左右居中”。
4:选中文档右边的两个“流程图:可选过程”图形，设置它们的对齐方式为“左右居中”。
5:将所有图形中的文字都设置为粗体。
6:选中所有的图形，单击“格式”选项卡，然后单击“三维效果”工具组中的“三
维效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种三维效果样式。
9:选中第1个“流程图:开始”图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。
10:在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择一种填充颜色，然后单击“确定按钮”。
11:选中所有的“流程图:过程”图形。
12:为它们设置一种相同的填充颜色。
13:接着为其他图形设置填充颜色，将相同的图形设置上相同的填充颜色。
5.添加连接箭头
下面为工作流程图添加连接箭头来标识工作顺序，具体的操作步骤如下。
1:单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”类别下的“箭头”图形
2:在第1个图形和第2个图形之间给制一个向下的箭头直线。
3:接着为其他图形添加箭头直线。
6.添加折线连接符和说明性文字
由于有些流程步骤比较复杂，例如此例，如果图书没有通过审核，将会退回重新修改，所以需要添加折线连接符和说明性的文字来进行表示，具体的操作步骤如下。 1:在文档左侧第2个图形和第3个图形之间绘制一个箭头线条和两条直线条。 2:移动3条线条的位置，将其连接在一起。
3:选中3条线条，将其复制一份，拖动到文档左侧下方2个图形的左边。
4:由于不同图形的大小不一样，箭头直线被复制过来后有些短，拖动调整箭头直线的长度，将其能与“初稿”文字所在的图形相连接。
5:在“终稿”和“审核终稿”2个图形之间绘制一个折线连接符，这个折线连接符由两条直线和一个箭头组成。
6:在文档左侧第2个和第3个图形之间的折线连接符中绘制一个文本框。 7:在文本框中输入流程文字，并取消文本框的线条颜色。
8:使用上面的方法，为其他折线连接符添加文本框，在文本框中输入文字并取消文本框的线条颜色。
9:这是制作完成后的最终效果。
第8讲 编辑技术支持文件
学习目标
在本讲中将学习在Word2007中艺术字的应用以及SmartArt图形的应用，并通过制作一个公司组织结构图来巩固前面学习的知识。
主要内容
艺术字的应用
SmartArt图形的应用
应用实践——制作公司组织结构图
8.1 艺术字的应用
在编排文档的过程中，为了美化文档，有时候需要在文档中插入具有特殊艺术效果
的文字——艺术字，将艺术字插入到文档中以后可以对其进行编辑，使其呈现出不同的视觉效果。
8.1.1 插入艺术字
在文档中插入艺术字的方法如下:
将文本插入点定位到文档中要插入的艺术字的位置单击“插入”选项卡。 单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮在打开的菜单中选择需要的艺术字样式。
打开“编辑艺术文字”对话框，在“文本”文本框中输入需要创建的艺术字文本，比如“丰富多彩”。
在字体栏中选择“方正粗圆简体”在字号栏中选择“60”单击“确定”按钮。
随后，即可将设置好的艺术字插入文档中。
如果选中文档中的文字，然后选择艺术字样式，可以直接将选中的文字转换成选择的艺术字样式。
8.1.2 编辑艺术字
在文档中插入艺术字以后，将激活艺术字工具的“格式”选项卡，在该选项卡中可以对插入的艺术字进行编辑。
1.编辑艺术字文字
选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“文字”工具组中单击“编辑文字”按钮。
打开“编辑艺术字文字”对话框，在文本栏中重新输入艺术字文字在字号栏中选择“54”单击“确定”按钮。
随后，即可将选中的艺术字文字“妈妈我爱你”更改为“妈妈我永远爱你”。
2.更改艺术字样式
更改艺术字样式的操作方法如下:
选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“艺术字”样式工具组中点击右侧的按钮在打开的菜单中选择一种艺术字样式。
随后，即可将选中的艺术字样式更改为选择的艺术字样式。
3.设置艺术字阴影效果
设置艺术字阴影效果的操作方法如下:
选中插入的艺术字单击“格式”选项卡单击“阴影效果”按钮在打开的菜单中单击“阴影效果”按钮在打开的下级菜单中选择一种阴影样式。 随后，即可为选中的艺术字添加上阴影效果。
4.设置艺术字三维效果
设置艺术字三维效果的操作方法如下:
选中插入的艺术字单击“格式”选项卡单击“三维效果”按钮在打开的菜单中单击“三维效果”按钮在打开的下级菜单中选择一种三维样式。 随后，即可为选中的艺术字添加上三维效果。
5.设置文字环绕方式
设置文字环绕方式的操作方法如下:
选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“排列”工具组中单击“位置”按钮在打开的菜单中选
择一种文字环绕方式。
随后，即可为选中的艺术字采用所选环绕方式。
6.更改艺术字形状
更改艺术字形状的操作方法如下:
选中插入的艺术字单击“格式”选项卡在“艺术字样式”工具组中单击“更改艺术字形状”按钮在打开的菜单中选择一种文字环绕方式。
随后，即可更改选中的艺术字形状。
8.2 SmartArt图形的应用
SmartArt图形主要用于演示流程、层次结构、循环或关系。SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。用户可以借助“SmartArt”工具，轻松制作出精美的文档。
8.2.1 插入SmartArt图形
在Word2007中提供了多种样式精美的SmartArt 图形，用户可以根据需要选择合适的样式插入到文档中。插入SmartArt 图形的操作方法如下:
在文档中将插入点定位到需要插入SmartArt 图形的位置处单击“插入”选项卡在“插图”工具组中单击“SmartArt”按钮。
打开“选择SmartArt图形”对话框，单击“循环”按钮在中间的窗格中选择“基本循环”样式单击“确定”按钮。
随后在文档中光标所在位置处插入基本循环图。
单击 SmartArt 图形中的一个形状，在图形中输入相应的文字。
为 SmartArt 图形选择布局时，首先要明确需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。由于可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至找到一个最适合对用户的信息进行图解的布局为止。
8.2.2 编辑SmartArt图形
插入SmartArt 图形以后，将激活SmartArt工具的“设计”和“格式”选项卡，我们在这两个选项卡中对SmartArt 图形的布局，颜色，样式等进行编辑。
1.“设计”选项卡
“设计”选项卡中各按钮的功能如下:
?“添加形状”按钮:单击该按钮下方的按钮，在打开的菜单中选择对应的选项，可以在SmartArt图形中添加形状。
?“布局”工具组列表框:在该列表框中可为SmartArt图形重新定义布局样式。 ?“更改颜色”按钮 :单击该按钮，在打开的菜单中可为SmartArt图形设置各种颜色。
?“SmartArt样式”工具组列表框:在该菜单中可选择SmartArt图形样式。 将应用了三维SmartArt 样式的插图放置在文档第一页中，会使整个文档看起来更加美观。如果在文档中大量使用三维SmartArt样式，通常会偏离用户要传达给阅读者的信息。虽然简单的三维效果不易分散读者的注意力，但最好不要大量使用。
?“重设图形”按钮:单击该按钮，将取消对SmartArt图形的任何操作，恢复插入时的状态。
2.“格式”选项卡
“格式”选项卡中各按钮的功能如下:
?“形状样式”工具组列表框:选择SmartArt图形中的某个形状， 在该菜单中可
为该形状设置样式。
?“艺术字样式”工具组列表框:在该菜单中可为选定文字应用样式。
?“文本填充”按钮:单击该按钮，在打开的菜单中可为选择的文字设置文本填充色。
?“文本轮廓”按钮:单击该按钮，在打开的菜单中可为选择的文字设置文本边框的样式及颜色。
?“文本效果”按钮:单击该按钮，在打开的菜单中可为选择的文字设置特殊的文本效果，如阴影、映像、三维旋转等。
8.3 应用实践——制作公司组织结构图
任务设计
本例制作的是公司组织结构图，在制作时首先应插入组织结构图模版，接着将结构图的样式替换成自己想要设置的样式，然后增加结构图项目，并在每个图形中输入职位名称。最后为每个图形添加一个图片注释。
完成任务
1.插入组织结构图
首先文档中插入一个艺术字标题，然后插入组织结构图，具体的操作步骤如下。 1:新建一个Word文档，将其另存为“公司组织结构图”。
2:在文档中插入一个艺术字标题。
3:将艺术字标题的环绕方式设置为“浮于文字上方”，并将其拖动到文档的上方居中位置。
4:接着在文档中插入组织结构图，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“SmartArt”图形。
5:在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”类别，然后在右侧的空格中选择第一项“组织结构图”样式，选择完成后单击“确定”按钮。 6:组织结构图被插入到了文档中。
2.套用组织结构图样式
由于默认的组织结构图样式不太美观，下面将其更换一种样式，具体的操作步骤如下。
1:选中组织结构图，单击“设计”选项卡，然后单击“SmartArt样式”工具组中选择一种样式类型。
3:返回到文档中即可看到套用新样式后的效果。
3.增加组织结构项目
由于默认的默认的组织图只有5个图形，根据实际情况插入更多的图形，具体的操作步骤如下。
3:选中图示底端3个图形中的任意一个，按下“Delete”键将其删除。
4:选中底部左侧的图形，单击“设计”选项卡，然后单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“添加助理”选项。
5:选中新添加的图形，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”选项。
6:使用同样的方法，为右侧的图形也插入两个下属图形。
7:选中底部的第一个图形，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在下方添加形状”选项。接着为后面的2个图形各插入一个 “下属”图形，最后一个图形不添加下属图形。
8:拖动组织结构图的四周边框调整大小，使结构图中的图形变宽一些。
4.为组织结构图添加说明信息
下面在组织结构图中输入职位名称，并在所有的图形上插入一张头像图片，具体的操作步骤如下。
1:选中组织结构图中顶端的第1个图形，在图形中输入职位文字“总经理”。 2:在其他图形中也输入职位文字。
3:为每个图形添加一个标示头像，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“图片”按钮。
4:在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的头像图片，然后单击“插入”按钮。
5:选中新插入的头像图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”选项，然后在子菜单中选择“浮于文字上方”选项。
7:将头像图片拖动到顶端的第1个图形里面。
8:使用同样的方法，在其他的图形上添加一个头像图片。
9:最后保存文档。
第1讲 Excel2007基础知识
第1讲 Excel2007基础知识
学习目标
在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点，Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容
Excel 2007简介
Excel 2007的新增功能和特点
Excel 2007的工作界面
启动与退出Excel 2007
工作簿的基本操作
工作表的基本操作
1.1 Excel 2007简介
Excel 2007 是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1.2 Excel 2007新增功能和特点
与早期的版本相比，Excel 2007新增了以下功能:
1.面向结果的用户界面
新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前
的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列
为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。具体来说，Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与
Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。
3.丰富的条件格式
在Excel 2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。条件格式也很容易应用:只需单击几下鼠标，即可看到可用于分析的数据中的关系。
4.轻松编写公式
在Excel 2007中，编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在 Excel 早期版本中相比，我们可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。
5.改进的排序和筛选功能
在Excel 2007 中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息。
6.Excel 表格的增强功能
在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展 Excel 表格来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。
7.易于使用的数据透视表
在Excel 2007 中，数据透视表比在Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。
1.3 Excel 2007的工作界面
Excel 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等几部分组成。
(1)标题栏
显示该工作簿的名称，右边是“最小化”、“最大/还原”和“关闭”按钮。
(2)编辑栏
Excel 2007的编辑栏，用于输入和修改工作表数据。 在工作表中的某个单元格输入数据时，编辑栏中会显示相应的属性选项。按“Enter”键或单击编辑栏上的“输入”按钮，输入的数据便插入到当前的单元格中;如果需要取消正在输入的数据，可以单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。
(3)行标与列标
用来表示单元格的位置，如A1表示该单元格位于第1行和A列。每个工作表可分为65536行和256列。
(4)活动单元格
表示当前正在操作的单元格，由白底黑边框标记。
(5)折分条
分为水平折分条和垂直折分条，用来分割窗口。水平折分条和垂直折分条分别在水平方向和垂直方向分割窗口。
(6)滚动条
分为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条上的上、下、左、右箭头按钮，可以使工作表
内容上、下、左、右移动。
(7)工作表标签
工作表由不同的工作表标签来标记。工作表标签位于工作簿窗口底部，标签的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。
1.4 启动与退出Excel 2007
启动Excel 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法:
(1)从“开始”菜单启动
从“开始”菜单启动的方法如下:单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”
命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office Excel 2007”命令，这样即可打开Excel的工作窗口。
(2)从桌面快捷图标启动
如果Windows桌面上建立有Microsoft Excel的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Excel 2007。
(3)从应用文档启动
用户双击任何一个文件夹中的Excel文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。
退出Excel 2007程序，有以下3种方法。
第1种:鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种:通过“office按钮”菜单退出Excel 2007。
第3种:可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Excel 2007。
1.5 工作簿的基本操作
用Excel软件编辑的文件称为工作簿，一个工作簿是由多张工作表组成的，一个工作表中又含有若干个单元格，在操作Excel 2007之前，需要了解单元格、工作表、工作簿三者之间的关系。
工作簿是处理和存储数据的文件，每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以存储不同类型的数据，因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。默认情况下启动Excel 2007时，系统会自动生成一个包含三个工作表的工作簿。
1.新建工作簿
在刚启动Excel 2007时，系统会自动创建一个新的工作簿。在实际工作中如果要新建一个工作簿，可以通过“office按钮”菜单来创建，具体的操作步骤如下:
01在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。
02随后打开“新建工作簿”任务窗格，点选窗格中的“空工作簿”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新工作簿。
2.保存工作簿
当用户对Excel工作簿进行编辑以后，需要保存编辑过的工作簿，保存工作簿的具体操作步骤如下:
01在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。
02随后弹出“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”栏中确定当前表格文件所要保存的位置，然后在“文件名”框中输入当前所要保存文件的名称，单击“保存”按钮即可完成工作簿的保存。
3.打开工作簿
用户如果要编辑以前保存过的工作簿，首要需要打开要编辑的工作簿，打开工作簿的具体
操作步骤如下:
01在Excel软件窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令。
02随后弹出“打开”对话框，在该对话框中选择需要打开的工作簿名称，然后单击“打开”按钮即可打开工作簿的保存。
1.6 工作表的基本操作
工作表是组成工作簿的基本单位，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表是由排列在一起的行和列，即单元格构成。列是垂直的，由字母区别;行是水平的，由数字区别。
每张工作表都有相对应的工作表标签，如“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，数字依次递增。
在显示的工作表标签中，呈白色亮度显示的工作表标签，表示是当前活动工作表，即是当前正在操作的工作表。用户可单击工作表标签切换活动工作表。
1.添加与删除工作表
在通常情况下，工作簿中有三张工作表，用户可以根据需要添加多个工作表，其具体的操作步骤如下。
01单击“开始”选项卡, 在“单元格”工具栏中单击“插入”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令。
02确认选择返回工作簿窗口，可以看到工作薄中出现一个新的工作表“Sheet4”。 如果需要删除多余的工作表，可以按照下面的步骤完成。
01单击“开始”选项卡, 在“单元格”工具栏中单击“删除”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”选项即可。
02确认选择返回工作簿窗口，可以看见当前工作表“Sheet1”已经被删除了。
2.重命名工作表
在实际应用中，往往不使用默认的工作表名称，要对工作表重新命名，为当前工作表重新命名的具体操作步骤如下。
用鼠标单击选定要重命名的工作表“Sheet1”，单击“开始”选项卡, 在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表”命令。
确认选择返回工作簿窗口，这时可以看见当前工作表的标签名以黑色反显，这代表可以对标签进行编辑，输入新的工作表名称后，按“Enter”键确认即可。
第2讲 单元格基本操作
学习目标
在本讲中将学习如何选定单元格，如何在单元格中输入数据以及如何设置单元格边框，并通过制作一份员工通讯录来巩固前面学习的知识。
主要内容
选定单元格
在单元格中输入数据
设置单元格边框
应用实践——制作员工通讯录
2.1 选定单元格
在执行输入或编辑操作时，我们通常都需要指明操作的对象，也就是说需要指明我们要对
哪些单元格作编辑操作。
实际上活动单元格就是被选中的单个单元格。在通常情况下，只需要通过鼠标就可以非常容易的选中单元格，使用鼠标选定单元格的操作方法有以下几种:
如果想要选定整行或整列，单击位于左端的行标或列标即可。
如果想要选定相邻的行或列，将鼠标指针指向起始行号或列标，按住鼠标左键连续拖动鼠标选定连续或列;或选中起始行号或列号，然后按下“Shift”键的同时用鼠标单击终止行号或列号即可。
如果想要选中不连续的行或列，单击第一行或列之后，按住“Ctrl”键单击其他想要选中的行或列即可。
如果想要选定工作表中的所有单元格，则单击工作表左上角的“全选”按钮即可。
如果想要选定一个相邻的单元格区域，将鼠标指针指向第一个单元格，按住鼠标左键并沿对角的方向拖动鼠标即可。
如果需要选定不相邻的单元格，可以先用鼠标单击其中某个单元格，然后按住“Ctrl”键单击其他想要选定的单元格即可。
如果想要选定一个较大的单元格区域，即一屏显示不了的单元格区域，可以单击起始单元格，然后按住“Shift”键并拖动窗口边缘的滚动条，在需要的单元格形式显示出来后，单击该单元格即可。
2.2 在单元格中输入数据
在单元格中输入数据有两种方法:
(1)单击要输入数据的单元格，直接输入数据，这种方法可以在工作簿窗口的编辑栏中进行。
(2)双击要输入数据的单元格，在单元格中直接输入数据。
通常情况下，输入到单元格中的内容排列在一行上，超出的部分可能覆盖右侧的单元格。我们可以使用以下2种方法在单元格中换行:
(1)在输入单元格内容时，按“Alt+Enter”组合键可以插入一个硬回车换行。
(2)单击“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏点击“自动换行”按钮，则单元格中的内容可以根据单元格宽度自动换行。
2.3 设置单元格边框
为单元格添加边框，可以起到区分表格内容，美化表格的功效，设置单元格边框的
具体操作步骤如下。
01选中需要设置边框的单元格，然后单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。
02接着弹出的“设置单元格格式”对话框，在该对话框中单击“边框”选项卡，然后选择“外边框”选项，在“线条”样式中选择框格线条的样式，在颜色框的下拉列表中选择一种颜色。
03单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置边框后的效果。
需要注意的是在设置带有颜色边框的时候，首先应该选择好颜色，然后再选择“预置”栏中的边框类型，这样才能使设置的颜色生效。
2.4 应用实践——制作员工通讯录
任务设计
本例制作的是员工通讯录，在制作时应首先录入工作表数据，接着设置单元格格式，再接
着为邮件地址添加超链接，然后更改标签颜色，最后隐藏网格线。
完成任务
1.录入工作表数据
在制作员工通讯录之前，首先需要新建一个Excel工作表，然后在工作表 2:在弹出的“另存为”对话框中选择要保存工作表的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。
3:返回到工作簿中，在单元格A1中输入标题文字。
4:接着在其他单元格录入数据和文本。
5:选中单元格A3，将鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，当指针变为形状时，按下鼠标右键并向下拖动鼠标。
6:当到达A13单元格时松开鼠标会弹出快捷菜单，从中选择“以序列方式填充”命令。
7:填充数据后的效果如所示。
对于“员工编号”这类等差数列，可以用拖曳填充的方式，此种方式也可以是通过按下Shift键的同时拖曳鼠标左键也能完成，如果不按shift键，则填充的是与当前单元格相同的数据。
2.调整单元格的行高和列宽
接下来调整单元格的行高和列宽，具体的操作步骤如下。
1:将鼠标指针移动到行号相交线上，当鼠标指针变为时，按下鼠标左键并向右拖动增大表格的宽度。
2:使用同样的方法，调整其他单元格的行高和列宽。
如果采用数据输入的方式输入身份证号码，会因为位数比较长而出错，在输入之前需要将单元格设置为文本输入格式。
3.设置单元格格式
接下来设置单元格的格式，具体的操作步骤如下。
3:选中A1到E1之间的所有单元格，然后单击“开始”选项卡，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。将“员工通讯录”文本跨列居中。
4:选中“员工通讯簿”文本所在的单元格A1，然后选择“字体”下拉按钮，在“字体”列表框中选择“楷体”，“字形”选择“加粗”，“字号”选择“20”。单击“确
定”按钮。
5:保持单元格的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项。
6:在弹出的“行高”对话框中输入要设置的行高数字，然后单击“确定”按钮。 8:选中单元格A2:E2的数据文本，使用上面的方法为其设置格式。
9:保持单元格的选中状态，单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，在显示的颜色列表中选择一种填充颜色。
11:选中除标题外的所有单元格，单击“开始”选项卡，然后单击“单元格”工具组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项。
12:在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，接着选择一种边框颜色和线条样式，然后单击“外边框”按钮应用设置，单击“确定”按钮关闭窗口。 13:返回到工作簿中即可看到添加边框后的效果。
14:选中除标题外的其他单元格，然后单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。
4.为邮件地址添加超链接
下面为表格中的邮件地址添加超链接，添加超链接后，点击邮件地址就会弹出Outlook进行邮件发送，具体的操作步骤如下。
1:选中单元格E3,然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”选项。 2:单击该对话框中的“电子邮件地址”按钮，在“电子邮件地址”文本框中输入地址，然后单击“确
定”按钮。
3:使用同样的方法为其余地址添加超链接，添加超链接后的邮件地址呈蓝色加下划线显示，将鼠标指针移动链接的文本上，指针会变为手形。
4:这时按下鼠标左键，会打开Outlook邮件发送窗口，在该窗口中录入需要传送的 1:在工作表标签上双击鼠标，这时标签名呈反白显示，录入文字“广告部”，然后单击工作表中的其它位置完成重命名。
2:使用相同的方法将“Sheet 2”改为“策划部”。
3:在“广告部”标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在子菜单中选择一种主题颜色。
5:使用同样的方法，将“策划部”标签更改颜色。
6:通常情况下，一个公司的部门不只三个，所以需要插入新的工作表，在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”选项，打开“插入”对话框。 7:在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮。
8:返回到文档中，即可看到插入后的工作表。
6.创建其余工作表
由于要创建的工作表的表头内容与刚才我们创建的表头内容相同，所以这里只需要将“广告部”中的表头内容复制，然后粘贴到“策划部”和“财务部”工作表中的相应位置即可。
1:选中“广告部”工作表中所有带文字内容的表格，然后单击“剪贴板”工具组中的“复制”按钮。
2:单击工作表“策划部”标签，切换到“策划部”工作表，单击单元格A1，单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，复制的内容被粘贴到相应单元格中。
3:粘贴后的文本右下角会出现一个“粘贴选项”图标，将鼠标指针移动到该图
标上并单击，在弹出的列表中选择“保留源列宽”选项。
4:选中所有的数据源区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除 3:这时可以看到，网格线已经被隐藏掉了。
8.冻结窗格以快速浏览信息
当工作表中的数据比较多时，为了在向下拖动观看数据时，不至于隐藏标题名称，可以将标题信息进行冻结，在向下滚动时标题不会移动，设置的方法如下。
1:选中通讯录名称下的A3单元格，单击“视图”选项卡，然后单击“窗口”工具组中的“冰结窗格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。
2:冻结窗格后，向下拖动滚动条，第1行和第2行的文字不会进行跟着移动。在冻结窗格时遵循的原则是冻结选中表格左侧和上方的表格，在使用这个功能时应注意。 3:最后单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮，将制作好的员工通讯录进行保存。
9.打印员工通讯录
员工通讯录制作完成，可以将其打印出来分发给员，以方便互相联系，具体的操作步骤如下。
1:单击Office按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印预览”命令。
2:预览无误后，单击“打印”按钮。
3:在弹出的“打印内容”对话框中设置打印属性，然后单击“确定”按钮即可开始进行打印。
第3讲 设置工作表格式
第3讲 设置工作表格式
学习目标
在本讲中将学习在Excel2007中如何设置单元格的对齐方式、如何设置单元格样式、如何突出显示指定数据以及如何设置单元格背景图案，并通过制作一份员工资料登记表来巩固前面学习的知识。
主要内容
设置单元格的对齐方式
设置单元格样式
突出显示指定数据
设置单元格背景图案
应用实践——制作员工资料登记表
3.1 设置单元格的对齐方式
单元格的水平对齐方式有左对齐、居中对齐与右对齐三种。选中单元格后，单击“对
齐方式”面板中对应的按钮，即可调整数据为相应的对齐方式。
单元格垂直对齐方式是指当单元格高度高于文本时，文本在单元格中的垂直对齐方式，有顶端对齐、居中对齐与底端对齐三种。
选中要调整垂直对齐方式的单元格，单击“对齐方式”面板中对应的垂直对齐按钮，即可将单元格数据调整为相应的垂直对齐方式。
3.2 设置单元格样式
Excel 2007中提供了更丰富的单元格样式，其设置方法如下:
(1)选中要采用样式的单元格或单元格区域，单击“样式”面板中的“单元格样式”按钮。
(2)在打开的样式列表中选中一种样式，即可为单元格区域应用该样式。
(3)选中其他单元格区域，分别应用不同的样式。
3.3 突出显示指定数据
在查看数据时，可能需要突出显示表格中指定范围的数据，如突出显示大于一定数值的单元格。使用条件格式可以快速的进行突出显示，其具体操作方法如下:
选中整个数据表格，单击“样式”面板中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中指向“突出显示单元格规则”选项，在弹出的菜单中选择“大于”命令。
在打开的“大于”对话框中设置大于多少数值，并在“设置为”下拉列表中设定数值的显示样式。
也可以在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项，在打开“设置单元格格式”对话框中设置符合条件单元格的显示样式。
设置完毕后，依次单击“确定”按钮，即可将选定区域中大于1200的数值按照指定的格式显示出来。
3.4 设置单元格背景图案
为单元格添加具有个性化的背景图案不仅可以使电子表格显得更加生动，还可以对某些特殊数据起到突出显示的作用，设置单元格背景的具体操作步骤如下。
01选中需要设置边框的单元格，然后单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。
02接着弹出的“设置单元格格式”对话框，在该对话框中单击“填充”选项卡，然后在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色，在“图案样式”下拉列表在选择一种样式，在颜色框的下拉列表中选择一种颜色。
03单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置的背景图案效果。
3.5 制作员工资料登记表
任务设计
本例制作的是员工资料登记表，在制作时首先应输入表格数据，然后美化工作表，最后在单元格中添加窗体。
完成任务
1.创建表格
首先创建一个工作表，并输入登记表的相关信息，操作步骤如下。
1:新建一个“空白工作薄”，将其另存为“员工资料登记表”。
2:在工作表中录入数据文字。
2.美化工作表
下面为工作表添加边框和底纹，具体的操作步骤如下。，
1:选中单元格A1:D1，将表格进行合并并居中，设置标题的字体样式和字号大小。 2:调整第9行单元格的行高，并将单元格B9:D9进行合并。
3:接着为其他文字设置字体样式和字号大小，并调整相应单元格的行高和列宽。 4:选中单元格A2:D9,然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。
5:在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“垂直对齐”选项里选择“居中”选项。
6:单击“边框”选项卡，颜色一种颜色为表格设置外边框和 3:单击“自定义快速访问工具栏”里的“控件”按钮，在弹出的列表中选择“插入”选项，然后在弹出的子列表中选择“选项按钮”
在单元格D2中绘制一个选项按钮。
4:将选项按钮里的默认文字修改为“男”，然后复制一个选项按钮，将框内文字修改为“女”。
5:调整2个选项按钮的位置，将其置于单元格D2正中央的位置。
6:接着为选项按钮设置三维阴影效果，选中2个选项按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项。
7:在弹出的“设置控件格式”对话框中单击“控制”选项卡，勾选“三维阴影”选项，然后单击“确定”按钮。
8:单击“控件”按钮，单击“插入”按钮，在弹出的“表单控件”工具组中选择“组合框”，在单元格D3中绘制一个组合框。
9:选中绘制的组合框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”设置控件格式”选项。
10:在弹出的“设置控件格式”对话框中单击“控制”选项卡，然后单击“数据源区域”后的选择按钮。
11:进入“Sheet2”工作表，选择单元格区域B2:B8，选择完成后再次单击“选择数据区域”按钮。
12:返回到“设置对象格式”对话框，单击“确定”按钮。
13:单击D3单元格里的控件下拉按钮，可以看到在弹出的下拉列表中会显示预设的数据项。
14:使用上面的方法为其他选择添加组合框。
15:选中单元格D3:D5中的3个组合框，然后单击“页面布局”选项卡，接着单击“排列”工具组中的“对齐”按钮，在弹出的菜单中选择“左对齐”选项。
16:使用同样的方法，将单元格B4和单元格B6中的组合框也进行左对齐，这个例子到此就全部制作完成了。
第4讲 Excel中公式的应用
学习目标
在本讲中将学习在Excel2007中如何输入公式、如何命名公式、如何编辑公式以及如何隐藏公式，并通过制作一份差旅报销单来巩固前面学习的知识。
主要 操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符包括:算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符。
输入数学公式的具体操作步骤如下:
01选中需要输入公式的单元格，在工作表上方的编辑栏中输入“,”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3+F3”，单击“输入”按钮确认。
02返回工作表窗口，可以看见计算的结果已经显示在所选单元格中。
4.2 命名公式
由于公式的表达式一般比较长，如果每一次使用时都要重新输入一次，不但费时，而且难免会出错。为了便于公式的使用和管理，可以给公式命名。
公式命名的具体操作步骤如下:
01单击“公式”选项卡，在“定义的名称”工具栏中单击“定义名称”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义名称”选项。
02随后弹出“新建名称”对话框，在“名称”栏里输入公式的名称，在“引用位置”栏里输入公式表达式，如“,B3+C3+D3+E3+F3”，单击“确定”按钮即可完成公式的命名。
以后如果要运用公式，只需选中待计算的单元格，再在编辑栏中输入“=公式名”，单击“输入”按钮或直接敲回车键“Enter”，公式即被引用，并在相应的单元格中显示计算值。这样，我们只需输入一次公式表达式，而在以后引用时直接输入公式名即可。
4.3 编辑公式
编辑公式主要分为修改公式、复制公式、移动公式以及删除公式这几个方面。
1.修改公式
对于创建后的公式，如果发现有错误，可以对其进行修改，而且操作也很简单。直接双击含有公式的单元格，即可随意删除、修改。
2.复制公式
当公式中含有单元格或区域引用时，公式的复制结果会根据单元地址形式的不同而有所变化，复制公式的具体操作步骤如下。
01选定要进行复制的公式所在的单元格，将鼠标移至其右下角，当指针变为黑色的“+”号时按住鼠标左键不放，拖动选中需要填充公式的单元格。
02放开鼠标即可完成公式的复制，鼠标拖动过程中选择的单元格都被复制了公式。
3.移动公式
移动公式与复制公式一样，移动的结果也跟单元格或区域的引用地址有关，移动公式的具
体操作步骤如下:
01选定需要移动的公式所在的单元格，当指针变为形状时按住鼠标左键不放，将公式拖动至目标单元格即可。
02放开鼠标即可完成公式的移动。
4.删除公式
如果需要将某个单元格中的计算结果以及该单元格保留在系统中的公式一起删除，只需在选中此单元格后，然后按下键盘上的“Delete”键即可。
4.4 隐藏公式
Excel2007的功能非常强大，不仅可以让我们自由输入、定义公式，还有很好的保密性。如果不想让自己的公式被别人轻易更改或者破坏，可以将公式隐藏起来。 具体的操作步骤如下。
01选择需隐藏公式的单元格，这时在编辑栏中会出现公式表达式，单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。
02随后弹出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡，在该对话框中勾选“隐藏”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
4.5 应用实践——制作差旅报销单
任务设计
本例制作的是差旅报销单，在制作时首先应录入表格数据，然后设置表格格式，最后使用公式计算报销费用。
完成任务
1.录入相关数据
首先，我们要录入工作表的标题以及简单的出差信息，然后将具体的数据录入表格中，再为其设置行高和列宽，具体的操作方法如下:
1:新建一个空白Excel工作表，将其命名为“差旅报销单”。
2:在A1单元格中输入标题“差旅报销单”。
3:在A2单元格中输入“申请人:”。
4:在B2单元格中输入申请人姓名。
5:按照上面的方法，继续输入申请人其他相关信息。
6:在A6单元格中输入文字“基本开销记录”。
7:在A7单元格输入“项目”标题。
8:在单元格区域A8:A12中输入项目名称。
9:在B7单元格输入文字“星期一”。
10:将鼠标定位在B7单元格右下角，然后向右拖动填充，一直填充到H7单元格。 11:在I7和A13单元格中分别输入文字“合计”。
12:输入星期一到星期天的具体消费金额。
13:在A15单元格中输入文字“应酬费用”。
14:然后输入“应酬费用”的具体信息。
15:在A21单元格中输入文字“总计”。
16:输入“总计”的相关信息。
17:当数据输入完之后，我们可以发现，有些数据超出了表格的长度，显示太过拥挤，我们需要调整行高和列宽。
2.设置表格格式
为了表格更加的美观，下面为表格进行格式设置，具体的操作方法如下:
1:选择单元格A1:I1，单击“开始”选项卡，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。
2:合并居中后，为单元格标题设置字体样式和字号大小。
3:选中单元格B4:D4，将其进行合并。
4:同时选中单元格B2、D2、B3、D3、B4，单击“字体”工具组中的“下划线“按钮。
5:选中单元格A6:B6，执行合并单元格命令，并设置字体样式和字号大小。 6:接着为单元格A15、A21设置相同的字体样式和字号大小。
复制格式时可以使用格式刷功能来快速设置。
7:选择单元格A7:I13，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。
8:在弹出的“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，选择一种边框颜色，并选择一种较粗的线条样式，然后单击“外边框”图形。接着再选择一种较细的线条样式，单击“ 11:选择单元格A7:I7，为其设置一种填充颜色。
12:使用同样的方法，为单元格A16:E16和单元格A22:C22添加一种填充颜色。 13:同时选中3个数据表格，然后单击“开始”选项卡，单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。
3.计算“基本开销”和“应酬费用”总额
输入完了基本数据之后，还需要计算各种项目的开销总额，应酬费用总额，具体的操作方法如下:
1:先单击单元格I8，然后单击“公式”选项卡，接着单击“函数库”工具组中的“自动求和”按钮，在弹出的列表中选择“求和”选项。
2:将鼠标移动到单元格I8右下角的填充柄上，按下鼠标左键向下拖动至单元格I12时松开鼠标，自动计算出其它基本开销的总额。
3:接下来需要计算出每天所用费用的总额，首先选中单元格B13，再单击“函数库”工具组里的“自动求和”按钮，计算出星期一的费用总额。
4:接着使用填充公式的方法计算出剩下几天的费用总额。
5:选中单元格I13，然后单击“自动求和”按钮，计算出七天的合计支出的费用。 6:选中E19单元格，单击“函数库”工具组中的“自动求和”按钮，在弹出的列
表中选择“求和”选项。计算出应酬费用总额。
4.完成表格总计
下面接着完成最后的总计表格，具体的操作方法如下:
1:由于“实际差旅费用=基本开销记录总额+应酬费用总额”，所以在单元格B23中录入公式“=I13+E19”。
2:按下“Enter”键，得到结果。
3:由于“应报销金额=实际差旅费用-预支差旅费用”，所以在单元格C23中录入公式“=B23-A23”。
4:按下“Enter”键，得到结果。
第5讲 Excel中数据处理
第5讲 Excel中数据处理
学习目标
在本讲中将学习在Excel2007中如何对数据进行排序、如何筛选数据、如何插入数据透视表以及如何插入数据透视图，并通过制作一份工资表来巩固前面学习的知识。
主要 单击某个字段后的下拉按钮，将打开一个列表框。
在列表框中取消勾选某个数据，单击“确定”按钮，即可在表格中隐藏该数据所在的序列。
如果要恢复显示，只要再次单击字段后的下拉按钮，在弹出的列表框中重新选中，单击“确定”按钮即可。
通过数据筛选功能还可以筛选出指定范围内的数据，如在上表中要筛选出销售总价在“300000,900000”之间的数值，其方法如下:
单击“销售总价”下拉按钮，在弹出的列表中指向“数字筛选\介于”命令。 在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中将“销售总价”设置为“大于或等于300000”与“小于或等于900000”，单击“确定”按钮。
此时即可筛选出销售总价大于300000且小于900000之间的所有数据，并且将不符合该条件的数据全部隐藏。
如果要取消筛选，只要单击“销售总价”下拉按钮，在弹出的列表中选择“从‘销售总价’中清除筛选”命令即可。
如果要清除所有筛选，只要再次单击“排序和筛选”按钮，在弹出的菜单中选择“筛选”命令即可。
5.3 插入数据透视表
数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，通过数据透视表可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面数据。创建数据透视表的具体操作方法如下:
在数据表中选中任意一个单元格，切换到“插入”选项卡，单击“表”面板中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。
选中“选择一个表或区域”选项，单击按钮，在工作表中选择要创建透视表的源数据表。在“选择防止数据透视表的位置”区域中选择“新工作表”，单击“确定”按钮。
此时将切换到数据透视表并显示“数据透视表字段列表”任务窗格，在列表框中选择要显示的字段。
将列表框中字段拖动到窗格下方的项目中，可以调整数据透视表的结构。
5.4 插入数据透视图
使用数据透视表可以准确计算和分析数据，但有时候数据源较大，数据透视表中的数据将非常多，数据排列将非常复杂。此时使用数据透视图将能更直观地分析数据。 创建数据透视图的具体操作方法如下:
选中要创建数据透视图的表格区域，单击“表”面板中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视图”命令，打开“创建数据透视图”对话框。 选择在新工作表中插入，单击“确定”按钮，即可建立一个对应的数据透视图，在“数据透视表字段列表”任务窗格中调整字段在数据表中的布局后，数据透视表就会进行相应的显示。
插入数据透视图后，将显示“设计”、“布局”、“格式”与“分析”4个选项卡，通过选项卡可以对数据透视图进行相应的设置。
5.5 应用实践——编制工资表
任务设计
本例制作的是工资表，在制作时首先录入相应的数据，然后对表格进行相应的修饰、计算保存，最后根据数据制作透视表和透视图。
完成任务
1.建立工资表
下面我们首先录入工资表的基础数据，然后应用公式，对数据进行运算和填充，具体的操作方法如下:
1:新建一个空白Excel工作簿，将其重命名为“工资表”，并进行保存。
2:在A1单元格中输入标题名称“工资表”。
3:在单元格区域A2:K2单元格中输入项目标题名称。
4:接着输入部门的名称，每个部门有多少员工，就重复多少次。
5:继续输入每个员工的详细信息。
2.使用公式自动计算
下面使用公式来计算工资数据，具体的操作步骤如下。
1:在本例中，由于“实得工资=基本工资+奖金+全勤+用餐补贴+交通补贴-预计”。所以先在单元格K3中输入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”键计算出“实得工资”的值。
2:用填充公式的方法计算出其它员工的实得工资。选中单元格K3，将鼠标移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为时，按住鼠标左键并向下拖动，当虚框线到达单元格K17时松开鼠标即可算出其它员工的“实得工资”。
3.美化工资表
下面接着美化工资表的文字，以及为工资表添加边框和底纹，具体的操作方法如下: 1:选中单元格区域A1:K1，单击“合并后居中”按钮。
2:接着为标题设置字体格式。
3:选中单元格区域A2:K17，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。
4:在弹出“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，为选中单元格设置较粗的外边框，较细的 7:按着为工资表其他文字设置字体样式和字体大小。
8:双击“Sheet1”标签，将其重命名为“工资表”。
4.使用“记录单”查找信息
一般在大型的企业中，员工的人数可能不是几十人，而是几百人甚至上千人，如果继续使用滚动屏幕的方法来查找某个员工的工资，会为你的工作添加麻烦更浪费时间，如果使用下面讲述的方法来查找员工工资，相信会让你事半功倍。使用“记录单”查找某个员工工资的方法如下:
1:记录单的功能不在功能区，需要将其添加进来，单击“自定义快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”选项，弹出“Excel选项”对话框，单击“常用命令”后面的下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”选项，然后在显示的命令列表中找到“记录单”将其选中，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。
2:选中整个表格数据，然后单击“自定义快速访问工具栏”中的“记录单”按钮，此时将一个对话框，单击“条件”按钮。
3:在“姓名”后的文本框中录入想要查找的员工姓名。再单击“下一条”按钮，该员工的相关信息就显示出来了。
5.自动筛选数据
现在，我们需要筛选出“实得工资”大于5000而又小于8000的员工工资，可以使用Excel
的自动筛选功能来完成这项工作，具体的操作方法如下:
1:先单击需要筛选的数据清单中任一单元格，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”工具组中的“筛选”按钮。
2:这时在数据清单标题行上字段右边出现下拉按钮;单击此按钮会弹出下拉列表，在列表中可以对数据清单进行各种方式的自动筛选。
3:如果要显示所有行，在下拉菜单中勾选上“全选”选项。
4:如果要显示在由数据项或百分比指定的上限或下限范围 1:首先单击“部门”字段中的任一单元格，然后单击“数据”选项卡，接着单击“排序和筛选”工具组中的“排序”按钮。
2:在弹出的“排序”对话框中选择主要关键字为“部门”，选择次序为“升序”，然后单击“确定”按钮。
3:单击“分级显示”工具组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。 4:在“分类字段”下拉列表中，选择需要用来分类汇总的数据列。这里选择“部门”。在“汇总方式”下拉列表中，选择需要用来计算分类汇总的方式。这里选择“求和”。在“选定汇总项”列表框中，选择需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。这里选择“实得工资”。
5:单击“确定”按钮，返回到工作簿中即可看到汇总的结果。
7.为工资表添加密码
为了保护工资表的完整性，还需要对其添加密码，具体的操作步骤如下:
1:选中任一表格，单击“审阅”选项卡，然后单击“更改”工具组中的“保护工作表”按钮。
2:弹出“保护工作表”对话框，选择允许其他用户编辑的 4:如果要取消对工作表的保护，只需单击“更改”工具组中的“撤销工作表保护”按钮。
5:在弹出的“撤消工作表保护”对话框中输入密码，然后单击“确定”按钮即可。
第6讲 图表的制作与编辑
学习目标
在本讲中将学习在Excel2007中如何创建图表、如何使用文本注释以及如何调整图表位置和大小，并通过制作一份公司年度销售报表来巩固前面学习的知识。
主要内容
创建图表
使用文本注释
图表位置和大小的调整
应用实践——制作公司年度销售报表
6.1 创建图表
图表是数据的图形化表示。在创建图表前，必须有一些数据。图表本质上是按照工作表中的数据而创建的对象。对象由一个或者多个以图形方式显示的数据系列组成。数据系列的外观取决于选定的图表类型。采用合适的图表类型来显示数据将有助于理解数据。
在Excel中创建图表的具体操作步骤如下:
01打开要创建图表的工作表，选中包含图表数据的单元格数据区。
02单击“插入”选项卡，在“图表”工具组中单击“柱形图”按钮，在打开的下拉菜单中选择“所有图表类型”选项。
03接着弹出“插入图表”对话框，在该对话框中选择一种图表类型，如“柱形图”，然后在右
边窗格中一种合适的柱形图类型。
04单击“确定”按钮确认选择，返回工作表窗口可看到创建的图表浮动在表格上方，单击“布局”选项卡，在“标签”工具组中单击“图表标题”按钮，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”选项。
05确认选择返回工作表窗口，可以看见在图表上方出现一个“图表标题”的文本框。
06将光标定位到“图表标题”文本框中选中“图表标题”文本，然后输入图表的标题替换选中的文本，例如“2010年销售记录”。
07在“标签”工具组中单击“数据标签”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据标签外”选项。
08确认选择返回工作表窗口，可以看见一个完整的图表创建成功。
6.2 使用文本注释
在制作好图表后，为了方便别人理解图表需要传达的意思，有时需要添加一些文本注释。添加文本注释的具体操作步骤如下:
01打开需要添加文本注释的图表，单击“插入”选项卡，在“插图”工具组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种图形。
02确认选择返回工作表窗口，在需要使用文本注释的区域按住鼠标左键拖动，即可插入一个文本框。
02如果需要修改图形样式，可以在“形状样式”工具组中选择图形样式。
03在文本框上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，这样就可以在文本框中输入要添加的注释，如果不能够显示所有文字，可以通过拖动图形四周的控制按钮来调节图形大小。
如果不需要有底色，可以在“形状颜色”和“形状轮廓”中选择“无填充颜色”和“无轮廓”。
6.3 图表位置和大小的调整
我们在创建好一个新的工作图表后，它一般是重叠在原始数据表上，所以需要移动图表的位置。
在Excel中，如要移动图表的位置，只需在图表的任意位置单击鼠标选中图表。此时，在图表的四周将出现8个尺寸控点。把鼠标放在图表区，待光标变为图标时，按住左键不放，拖动到目标位置松开即可实现图表的移动。
如果要改变图表的大小，只需在图表的任意位置处单击鼠标，此时在图表的四周将出现8个尺寸控点，移动光标到某个控点上，待光标变为图标时，按住鼠标左键不放，拖动调整图表的大小。
6.4 应用实践——制作公司年度销售报表
任务设计
本例制作的是公司年度销售报表，在制作时首先录入相应的数据后，然后对表格进行相应的修饰和数据计算，最后制作价格走势图和销售走势图。
完成任务
1.创建表格结构
创建汇总表格应先制作好表格的结构和录入相关的数据资料，具体操作步骤如下。 1:新建一个Excel工作薄，将其另存为“年度销售报表”，修改第1个工作表的标签为“汇总表”。
2:将第2个工作表的标签修改为“图表”，删除第3个工作表。
2.录入数据
现在需要在“汇总表”中输入该公司卖场中“空调销量”的汇总数据，具体操作步骤如下:
1:单击工作表中需要输入数据的相应单元格，按照实际销售数据录入到对应的项目中。
2:因为是年度销售报表，需要将各种产品的销售总额分别计算，然后再汇总，所以需要添加各种产品的销售总额以及所有产品销售总额的合计项。
3.设置表格格式
下面为工作表设置格式，具体操作步骤如下。
1:选中单元格A1:J1，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。 2:对标题文字进行合并居中后，并为文字设置字体样式和字号大小。
3:选中单元格区域A2:J2，然后单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中设置中文字体为“黑体”，西文字体为“Aril”，字号为“12”，字体颜色为“深蓝”，单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。
4:选中单元格区域A3:J14，然后单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中设置西文字体为“Aril”，字号为“10”，字体颜色为“浅蓝”，单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。
5:选中单元格区域A16:J17，然后单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中设置中文字体为“黑体”，字号为“12”，字体颜色为“红色”，在“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮。
4.添加表格边框和底纹
为了让工作表看起来美观整齐，数据分类详细，我们需要为表格添加边框和底纹，添加表格边框和底纹的具体操作步骤如下。
1:选中单元格区域A2:J14，单击“开始”选项卡，在“单元格”工具组中点击“格式”按钮，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项。
2:弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中点击“边框”标签，然后在颜色下拉列表中选择线条颜色“紫色”，在样式栏中选择一种粗线条样式，然后点击“外边框”按钮。
3:接着在样式栏中选择一种细线条样式，然后点击“ 6:按照前面的步骤在“冰箱”和“电脑”的销售额列表中输入公式并填充公式。 7:点击选中单元格BC17，然后点击“编辑”工具组中的“求和”按钮，这时系统会自动在单元格中输入求和公式，并以闪动的虚线指定求和单元格区域。
8:将鼠标移动到工作表窗口中，选中单元格D3，然后按住鼠标左键不放向下拖动至单元格D14，选中单元格区域D3:D14。
9:点击“输入”按钮确认输入，返回表格窗口，可以看见在单元格BC17中已经按照公式计算出空调的销售总额，
10:按照这样的方法在“冰箱”、“电脑”和“合计”单元格中输入对应的公式并计算出结果。如在单元格中出现符号，表示该单元格宽度不够，不能够完全显示单元格中的数据，可以通过拖动对应列标来调整单元格的宽度即可解决。
6.制作商品销量走势图表
折线图可以显示了相同间隔内数据的预测趋势，因此它来显示商品销量的走势，可以使销量高低起伏表现得淋漓尽致，制作销量走势图表具体的操作步骤如下。
1:同时选中3件商品的全年销量，单击“插入”选项卡，然后单击“图表”工具组中的“折线图”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种折线图样式。
2:这时在工作表中会插入一个折线图表。选中图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”选项。这时会弹出一个“移动图表”对话框，设置对象位于“图表”，然后单击“确定”按钮。
7.美化商品销量走势图表
在嵌入图表之后，会发现图表中都是数据，比较单调，我们可以对图表进行美化处
理，让图表看起来更加的美观，美化图表的具体操作步骤如下。
1:选中图表，单击“布局”选项卡，然后单击“标签”工具组中的“图表标题”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图表上方”选项。这时图表上方会显示一个文本框，输入图表的标题名称，为文字设置字体格式。
2:单击“格式”选项卡，单击“形状样式”工具组中的下拉按钮，在弹出的列表中选择一种图表样式。
3:保持图表的选中状态，单击“格式”选项卡，然后单击“形状样式”工具组中的“形状效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“预设”选项，在子菜单中选择一种预设效果。
4: 拖动图表四周的控制点，调整图表的宽度和高度。
到此，这个实例就全部制作完成了。
第1讲 PowerPoint2007基础知识
第1讲 PowerPoint2007基础知识
学习目标
在本讲中将通过学习了解PowerPoint2007的新增功能和特点，PowerPoint2007的工作界面以及PowerPoint2007的基本操作。
主要内容
PowerPoint2007简介
PowerPoint2007的新增功能和特点
PowerPoint2007的工作界面
PowerPoint2007的基本操作
1.1 PowerPoint2007简介
PowerPoint 2007是目前最流行的幻灯片演示软件之一。由他创作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体;在一组图文并茂的画面中表达出用户的想法，并且PowerPoint提供了将演示文稿打印成标准的幻灯片，在投影仪上使用。另外，也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特殊效果、声音等多种效果。
由PowerPoint制作的演示文稿可以广泛地应用在会议、教学、产品演示等场合。另外，网络大潮的冲击使得该软件还具有面向Internet的诸多功能，如在网上发布演示文稿，与用户一起举行联机会议等。
1.2 PowerPoint2007新增功能和特点
1.全新的直观型外观
Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面的全新直观用户界面;与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮用户更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项;利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。
2.主题和快速样式
Office PowerPoint 2007 提供新的主题、版式和快速样式;当用户设置演示文稿格式时，它
们可以为用户提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为用户必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。用户只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。
3.自定义幻灯片版式
使用 Office PowerPoint 2007，用户就不再受预先打包的版式的局限。现在，用户可以创建包含任意多个占位符的自定义版式。此外，现在还可以保存用户自定义和创建的版式，以供将来使用。
4.设计师水准的 SmartArt 图形
过去，要创建设计师水准的图示和图表，用户可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给用户的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，用户可以在PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。用户可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维效果、底纹、反射、辉光等等。
5.新效果和改进效果
我们可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。用户不再需要雇用设计师为用户创建上述效果，用户完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。
1.3 PowerPoint2007的工作界面
第一次启动PowerPoint 2007时，将会出现一个工作界面。其中除了用户常见的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格，还有与其他软件界面不同的大纲窗口、幻灯片编辑区和备注窗格。
1.大纲窗口
大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。
大纲窗口中有两个标签:分别是“大纲”标签和“幻灯片”标签。“大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。
2.幻灯片编辑区
该编辑区位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。
3.备注窗格
备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。
1.4 PowerPoint2007的基本操作
1.4.1 创建演示文稿
演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放在一起进行逐张播放，就形成了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面，比如:演示课件、互动宣传、网络出版等。
1.使用模板创建演示文稿
使用PowerPoint 2007提供的模板能创建出专业水平的演示文稿。模板能够让用户
能够集中精力创建文稿的 使用模板创建演示文稿的操作步骤如下:
01在PowerPoint窗口中单击office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。
02随后打开“新建演示文稿”任务窗格，点选窗格中“模板”栏中的“已安装的模板”选项链
接，在中间的窗格中会显示已安装的模板样式，选择“现代相册”模板。 03单击“创建”按钮即可创建演示文稿。
04点击幻灯片编辑区中的文本框，即可在文本框中输入自己想展示的语言。
2.创建空白演示文稿
如果需要自己设计演示文稿的版式，可以创建空白演示文稿的，然后自己向演示文稿中添加各种元素，空白演示文稿的方法有以下两种。
(1)单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮即可。
(2)直接按下“Ctrl+N”组合键就可以快速创建一个空白的演示文稿。
1.4.2 插入新幻灯片
在编辑演示文稿的时候如果幻灯片页面不够，就需要插入新的幻灯片，在PowerPoint 2007
中插入新幻灯片的方法如下。
01打开一个演示文稿，在“幻灯片”工具栏中点击“新建幻灯片”按钮，然后在弹出的菜单中选择一种幻灯片样式。
02确认选择返回演示文稿窗口，可以看见在幻灯片“1”后面插入了一个新的幻灯片。
1.4.3 选取幻灯片
在对幻灯片进行移动、删除、复制等操作时，首先需要选中目标幻灯片，可以按以下方法选中幻灯片。
(1)单击单张幻灯片可选中当前幻灯片。
(2)如果要选中多张连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Shift”键单击最后一张幻灯片。
(3)如果要选中多张不连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Ctrl”键单击其他的幻灯片。
1.4.4 移动与复制幻灯片
在幻灯片浏览视图中，用户可以通过鼠标拖动或剪贴板的方法移动或复制幻灯片。
1.移动幻灯片
使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作步骤如下。
01选中需移动的幻灯片，将鼠标指针移动到选中的幻灯片上，然后按下左键拖动。 02在拖动过程中，屏幕上会出现一个竖条来表示插入位置，当竖条移动到所需位置时松开鼠标即可。
2.复制幻灯片
通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作步骤如下。
01选中需复制的幻灯片，然后点击“剪贴板”工具栏中的“复制”按钮
的幻灯片保存到剪贴板中。 ，将选中
02将光标定位到需要粘贴幻灯片的目标位置处，单击“剪贴板”工具栏中的“粘贴”按钮，即可将幻灯片粘贴到当前幻灯片的下面。
1.4.5 删除幻灯片
在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方法步骤如下。
01选中需要删除的幻灯片。
02直接按下键盘上面的“Delete”键删除当前幻灯片，删除当前幻灯片以后，原来的第二张幻灯片变成第一张。
1.4.6 放映幻灯片
幻灯片制作完成后，用户需要通过放映幻灯片观看演示文稿，放映幻灯片的具体操作步骤如下。
01打开一个演示文稿，然后单击演示文稿状态栏中的“幻灯片放映”按钮或者按下键盘上面的“F5”键，开始放映幻灯片。
02当进入幻灯片放映方式时，演示文稿中的幻灯片将全屏显示。首先出现当前演示文稿的第一张幻灯片，单击鼠标左键或按下“Enter”键，将显示第二张、第三张„„。 03在幻灯片放映过程中，如果要退出放映，可以按下键盘上面的“Esc”键即可。
第2讲 在幻灯片中添加 02当鼠标变为图标时按住鼠标左键不放在幻灯片中拖动绘制文本框，然后将光标定位到文本框中输入文本即可。
2.2 插入图片
通过插入剪贴画、图片或者艺术字等方法，能够使幻灯片看起来更加精美，更能吸引人的注意，也更加能够表达幻灯片的主题 04关闭“收藏夹”窗口返回幻灯片窗口，按下键盘上面的“Ctrl+V”组合键粘贴图片，这样就在幻灯片中插入了选择的剪贴画。
2.插入来自文件的图片
用户可以在幻灯片中插入精美的图片，这样可以使演示文稿能够更美观和清楚的表达主题内容，在幻灯片中插入来自文件的图片的具体操作步骤如下。
01打开一个演示文稿，选中需要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“插图”工具栏中点击“图片”按钮。
02随后弹出“插入图片”对话框，在该对话框中选择需要插入的图片，然后点击“插入”按钮，这样就在幻灯片中插入了所选图形。
3.插入艺术字
艺术字是利用现有的文本创建特殊的格式，比如为选中的文本添加外边框阴影或者弧形等效果，这样可以产生漂亮的文字效果，添加艺术字的具体操作步骤如下。
01打开一个演示文稿，选中需要插入艺术字的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“横排文本框”选项，并输入“夏日恋情”文本。
02将光标定位到文本框中通过拖动选中“夏日恋情”文本，然后单击“开始”选项卡，在“字体”工具栏中设置字体为“楷体”，字号为“60”，字体颜色为茶色，设置完成后的文本效果。
03保持“夏日恋情”文本为选中状态，单击“格式”选项卡，在“艺术字样式”工具栏中点击“文本效果”按钮，在弹出的菜单中选择“发光”选项，然后在弹出的下级菜单中选择一种发光样式;接着选择“映像”选项，在弹出的下级菜单中选择一种映像样式。
04确认选择返回幻灯片窗口，可以看见“夏日恋情”文本已经设置好了艺术字效果。
4.插入相册
在PowerPoint利用相册功能可以展示个人相片或者产品图集，用户可以在相册中应用丰富多彩的主题，例如插入图表和表格、添加标题、调整顺序和版式等，还可以在图片周围添加相框，使相册更加美观，插入相册的具体操作步骤如下。
01新建一个演示文稿，单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“相册”按钮，在弹出的菜中选择“新建相册”选项。
02随后弹出“相册”对话框，在该对话框中点击“文件/磁盘”按钮。
03随后打开“插入新图片”对话框，在该对话框中按住键盘上面的“Ctrl”键使用鼠标点击选
择需要添加到相册中的多张图片。
04点击“插入”按钮，将选中的图片插入到“相册”对话框中的“相册中的图片”
栏中。
05我们可以在“相册中的图片”栏中点击图片名称，在右侧的“预览”窗口中预览到图片效果，并可以通过“预览”窗口下方的图片调节按钮调整图片的亮度，对比度，并可以改变图片在相册中的摆放方向。
06在点击“创建”按钮，这样就创建好了一个标题为“相册”的演示文稿。
2.3 添加影片和声音
一个优秀的演示文稿，不但需要生动的文字、优美的图片还需要搭配动听声音和精彩的影片，这样可以使幻灯片中的内容更加富有活力。
1.添加影片
在PowerPoint为演示文稿添加影片的具体操作步骤如下。
01打开一个演示文稿，选中需要插入影片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“媒体剪切”工具栏中点击“影片”按钮。
02随后弹出“插入影片”对话框，在该对话框选择一个视频文件，单击“确定”按钮确认选择。这时会弹出提示对话框，在该对话框中点击“自动”按钮，返回幻灯片窗口，这时在幻灯片中会出现一个影片窗口，表示插入视频成功，用鼠标双击图标可以播放影片，下次在放映该幻灯片时就会插入的影片也会在幻灯片中自动播放。
2.添加声音
在PowerPoint为演示文稿添加声音的具体操作步骤如下。
01打开一个演示文稿，选中需要插入声音的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在“媒体剪切”工具栏中点击“声音”按钮。
02随后弹出“插入声音”对话框，在该对话框选择一个音频文件，单击“确定”按钮确认选择，这时会弹出提示对话框，在该对话框中点击“在单击时播放”按钮。返回幻灯片窗口，这时在幻灯片中会出现一个图标，表示插入声音成功，用鼠标双击图标可以播放声音，下次在放映幻灯片播放到该幻灯片时单击鼠标左键，马上就会响起动听的音乐了。
2.4 为幻灯片添加背景
幻灯片的画面色彩和背景图案往往能够决定一份演示文稿制作的成败，在
PowerPoint2007中用户可以利用幻灯片设计功能，来为幻灯片设置单色、过渡色、图案或纹理等背景。
1.添加单色背景
在PowerPoint中为幻灯片添加单色背景的具体操作步骤如下。
01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加单色背景的任一幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“纯色填充”单选项，然后在颜色列表框中选择一种颜色。
02点击“全部应用”按钮应用背景颜色，点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为演示文稿的所有幻灯片填充上了选择的颜色。
2.添加过渡背景
在PowerPoint中为幻灯片添加过度背景的具体操作步骤如下。
01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加过渡背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“渐变填充”单选项。设置填充颜色，类型，方向，
透明度。
02点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充上了设置好的渐变色。
3.添加纹理背景
在PowerPoint中为幻灯片添加纹理背景的具体操作步骤如下。
01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加纹理背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选项，接着在“纹理”下拉列表中选择一种填充纹理。
02点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充上了设置好的纹理背景。
4.添加图案背景
在PowerPoint中为幻灯片添加图案背景的具体操作步骤如下。
01打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要设置背景的幻灯片，然后单击“设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选项，接着在“插入自”栏中点击“文件”按钮。
02在弹出的“插入图片”对话框中选择一张图片，点击“插入”按钮确认选择返回“设置背景格式”对话框，然后点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充上了设置好的图案背景。
2.5 应用实践——制作新年贺卡
任务设计
本例制作的是新年贺卡，在制作时，首先为贺卡设置一张图片背景，然后在幻灯片中输入标题文字。接着再插入准备的图片素材进行相应的摆列，另外再将准备的背景音乐插入到贺卡中，最后为贺卡设置动画效果。
完成任务
1.设置贺卡背景
首先新建一个演示文稿并为其设置背景，具体的操作步骤如下。
1:新建一个PowerPoint演示文稿。
2:下面将演示文稿保存为“新年贺卡”，单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮。
3:弹出“另存为”对话，选择文件要保存的路径，然后在文件名栏里输入文件名“新年贺卡”，最后单击“保存”按钮。
4:接着为幻灯片设置背景，在任意空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。
5:在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“图片或纹理填充”选项，然后单击“文件”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，然后单击“插入”按钮。
8:返回到“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮。
10:这时可以看到选择的图片已经被设置成了背景。
2.插入艺术字
下面使用艺术字制作贺卡的标题，具体的操作步骤如下。
11:单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，。
12:在弹出下拉菜单中选择一种艺术字样式。
13:输入标题“新年贺卡”四个字。
14:将插入的艺术字标题拖动到幻灯片顶端居中的位置。
15:单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”选项。
16:在标题下方绘制一个水平文本框，并输入副标题文字。
17:为副标题设置字体样式和字号大小，并使其与标题对齐。
3.设置装饰图片
下面为贺卡添加几张带有新年气息的装饰图片，具体的操作步骤如下。 1:单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“图片”按钮。
2:在弹出的“插入图片”对话框中选择要添加的图片，在选择多张图片时，先按下Ctrl键，然后使用鼠标一张一张进行单击即可，选择完成后单击“插入”按钮。 3:图片被插入到幻灯片后，由于图片太大，拖动图片四周的控制点进行缩小。 4:由于图片四周的白色背景影响美观，可以将其设为透明色，选中一张图片，单击“格式”选项卡，然后单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置透明色”选项，使用鼠标左键图片白色背景的位置单击。
5:这时可以看到图片的白色背景变成透明色了，使用同样的方法，将另一张图片的白色背景也设置为透明色。
6:将“鞭炮”图片拖动到幻灯片的左上角，将“福”字图片拖动到幻灯片的正中央。
7:选中“鞭炮”图片，按下“Ctrl”键进行拖动，将其复制一张移动到幻灯片的右上角。
4.添加贺卡的背景音乐
接下来为新年贺卡添加一首带有喜庆氛围的背景音乐，具体的操作步骤如下。 1:单击“插入”选项卡，单击“影片剪辑”工具组中的“声音”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的声音”选项。
2:在弹出的“插入声音”对话框中选择要插入的音乐，然后单击“确定”按钮。 3:这时会弹出一个对话框询问是自动插放声音还是在用鼠标单击时插放声音，这里我们选择“自动”。
4:插入背景音乐后，幻灯片上多出了一个小喇叭状的图标。
5:将小喇叭拖动到幻灯片左下角，然后选中它并单击“选项”选项卡，勾选 “放映时隐藏”复选框。
7:按下“F5”键放映贺卡，可以看到小喇叭状的声音图标被隐藏了。
5.设置动画效果
接下来为贺卡添加动画效果，具体的操作步骤如下。
1:单击“动画”选项卡，然后单击“动画”工具组中的“自定义动画”按钮。 2:这时演示文稿右侧会显示“自定义动画”窗格，选中标题和副标题，然后单击“添加效果”按钮，接着选择“进入,盒状”选项，这时就为标题和副标题添加了“盒状”的进入状态。
3:选中幻灯片左右两侧的“鞭炮”图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“进入,内向溶解”选项。
4:选中“福”字图片，单击“添加按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“进入,其他效果”选项。
5:在弹出的“添加进入效果”对话框中选择一种进入效果，单击“确定”按钮。
6:保持“福”字图片的选中状态，单击“添加效果”按钮，选择“强调,陀螺旋”选项。
7:到这里新年贺卡就制作完成了，按下“F5”键放映贺卡。
6.通过邮件发送贺卡
当贺卡制作完成后，需要使用电子邮件将贺卡发送给朋友，具体的操作步骤如下。 1:首先将制作好的新年贺卡进行保存单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮。
2:单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发送”选项，在子菜单中选择“电子邮件”命令。
3:这时系统会自动调用Outlook进行发送，在邮件内填写上收件人地址、主题、正文内容，然后单击“发送”按钮，即可将制作好的新年贺卡发送给其他人。
第3讲 幻灯片中内容的处理
学习目标
在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何设置占位符、如何为文本采用艺术字效果、如何添加幻灯片备注以及更改幻灯片版式，并通过制作一份新入职员培训演示文稿来巩固前面学习的知识。
主要内容
幻灯片中占位符的设置
为文本应用艺术字效果
添加幻灯片备注
更改幻灯片版式
应用实践——制作新入职员培训演示文稿
3.1 幻灯片中占位符的设置
3.1.1 调整占位符大小
幻灯片中占位符的大小是根据幻灯片采用的版式而自动设定的，在占位符中输入超过占位符显示范围的文本后，占位符的大小并不会改变，而是会缩减文本的大小和间距以适应幻灯片。这时我们可以自定义调整占位符的大小，将指针移动到占位符上，占位符边框上将显示8个控点，用鼠标拖动这些控点，即可调整占位符的大小。
如果要精确设置占位符的大小，可用鼠标双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“大小”面板中精确设定高度与宽度即可。
3.1.2 设置占位符样式
用鼠标双击占位符，将显示“绘图工具 格式”选项，在“形状样式”面板中，即可为占位符选择新的样式。
3.1.3 设置占位符的填充与轮廓
用户可以自定义设置占位符的填充颜色与边框样式。选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状填充”按钮，在弹出的菜单中即可选择填充颜色或其他填充效果。
如果要设置占位符边框，则单击“形状样式”面板中的“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以选择边框的颜色、粗细等。
3.1.4 设置占位符效果
可以为占位符设置阴影、发光等多种效果，选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状效果”按钮，在弹出的菜单中指向某个效果类型，然后选择效果样式即可。
3.1.5 调整占位符中的文本方向
在占位符中输入文本后，可以对文本的方向进行任意的调整，其方法如下: 选中要调
整方向文本所在的占位符，单击“段落”面板中的“文本方向”按钮。 在弹出的列表中选择一种文本方向后，可将占位符中的文本更改为选定的方向。
3.1.6 调整文本在占位符中的对齐位置
占位符中文本的对齐方式有水平和垂直两种，选中占位符后，单击“段落”面板中相应的水平对齐按钮，即可调整文本的水平对齐方式;如果要调整垂直对齐方式，则单击“段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中进行选择。
3.1.7 将占位符转为SmartArt图形
在PowerPoint 2007中，可以将占位符转换为SmartArt图形，选中要转换的占位符，单击“段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中选择要转换的SmartArt图形。 转换后，将显示“SmartArt工具设计”和“格式”选项卡，在选项卡中还可以对图形的样式、配色以及格式等进行一系列设置。
3.2 为文本应用艺术字效果
在占位符中输入文本后，双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“艺术字样式”面板中选择一种样式，即可快速为占位符中的文本应用该艺术字样式。
3.3 添加幻灯片备注
打开PowerPoint，在幻灯片编辑区下方有一个“单击此处添加备注”的空白栏。在此，可以直接添加备注信息。
如果在放映幻灯片时要查看备注信息，在只有一个显示器的情况下是看不到的。只有在有两个或两个以上的显示器的情况下，单击“幻灯片放映”选项卡，把“监视器”组中的“使用演讲者视图”勾选，然后检测是否有两个以上的监视器
如此设置后，即可在放映幻灯片时才可以查看备注信息。
3.4 更改幻灯片版式
如对幻灯片中的版式不满意，我们可以重新选择版式。具体的操作步骤如下: 选中要更改版式的幻灯片，点选“开始”选项卡。
在“幻灯片”组中，单击“版式”按钮，选择一个新的版式。
于是该版式即被应用到所需要更改版式的幻灯片中。
3.5 应用实践——制作新入职员培训演示文稿
任务设计
本例制作的是新入职员工培训演示文稿，在制作时，首先为演示文稿设置一个统一
的背景，接着输入文字并设置文字格式。然后插入一些图片和剪贴画用以装饰演示文稿，最后添加动画效果并对制作完成后的演示文稿进行打包处理。
完成任务
1.设置幻灯片背景
下面首先为演示文稿设置一个统一的背景，具体的操作步骤如下。
1:新建一个演示文稿，将其另存为“新入职员工培训”。
2:按下“Ctrl+M”快捷键新建15张幻灯片。
3:选中任意一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。
4:弹出“设置背景格式”对话框，勾选“图片或纹理填充”选项，单击“文件”按钮。
6:在弹出的“选择图片”对话框中选择要设为背景的图片，然后单击“插入”按钮。
7:返回到“设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮，然后单击“关闭”按钮。
9:返回到演示文稿，即可看到设置统一背景后的效果。
2.文本设置
接下来在各个幻灯片中输入标题和以及培训的 3:图片插入后由于尺寸太大，拖动图片四周的控制点缩小图片。
4:图片缩小后，将其拖动到幻灯片的左下角。
5:由于图片的灰色背景与幻灯片的背景不相协调，下面将图片的背景去掉。选中图片，单击“格式”选项卡，单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置透明色”选项。然后将鼠标移动到图片的空白处单击，即可去掉图片的背景。
7:在第2张幻灯片中插入一张图片，将图片缩小并拖动到左下角。
选中插入的图片，单击“格式”选项卡，单击“大小”工具组中的“剪裁”按钮，这时图片的四周出现了8个控制点，向下拖动图片上方居中控制点。
10:选中第3张幻灯片，执行“插入,图片,剪贴画”命令。
11:在幻灯片中右侧显示的“剪贴画”窗格中输入要搜索的文字“问号”，然后单击“搜索”按钮。
6:输入文字“如何解决这些问题呢,”，并为其设置文字格式。
12:将“如何解决这些问题呢”文字后面的问号删除，然后将问号图片拖动到这行文字之后。
13:使用同样的方法为其他的幻灯片添加剪贴画。
4.添加动画效果
为了使演示文稿更加吸引观众，下面为演示文稿添加一些动画效果，具体的操作步骤如下。
1:选中第1张幻灯片，单击“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”工具组中选择一种动画方案，。
单击“预览”按钮，可以查看动画效果。
如果单击“全部应用”按钮，会将选中的动画方案应用到所有的幻灯片中。 3:选中第2张幻灯片，单击“自定义动画”按钮。
4:选中第2张幻灯片中的文本框，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入,百叶窗”选项，这样就给文本框添加上了百叶窗的动画效果。
5:选中第2张幻灯片左下角的图片，单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入,棋盘”选项。
6:选中第3张幻灯片中的文本框，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入,其他效果”选项。
7:在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“随机线条”选项，然后单击“确定”按钮。
8:选中问号图片，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入,其他效果”选项。
9:在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“渐变式缩放”选项，然后单击“确定”按钮。
10:接下来添加强调动画，保持问号图片的选中状态，单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“强调,放大,缩小”选项。
11:选中艺术字“培训”，单击“添加效果”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“进入,其他效果”选项。
12:在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“滑翔”选项，然后单击“确定”按钮。
13:选中第4张幻灯片中文本框里的第1行内容，然后单击“添加效果”按钮，然后选择“进入,下降”选项。
14:使用同样的方法为其他几行文字都添加上相同的动画效果。
15:使用上面的方法为其他的幻灯片添加动画效果。
16:到此整个新入职员工培训的演示文稿就制作完成了，单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮，保存演示文稿。
5.打包幻灯片
为了使演示文稿能在其他没有安装PowerPoint的电脑上放映，可以将演示文稿进行打包处理，具体的操作步骤如下。
1:单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发布”选项，在子菜单中选择“CD数据包”命令。
2:在弹出的“打包成CD”对话框中输入名称，并单击“选项”按钮。
3:在弹出的“选项”对话框中勾选“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框，然后单击“确定”按钮。
4:返回到“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮。
5:在弹出的“复制到文件夹”对话框中选择文件要保存的路径，然后单击“确定”按钮即可进行打包。
6:将打包后的文件夹复制到其他没有安装PowerPoint的电脑中，然后单击文件夹中的“Play”按钮。
7:这时系统弹出许可协议窗口，单击“接受”按钮，即可开始放映演示文稿。
第4讲 幻灯片母版与幻灯片切换方式设置
学习目标
本讲将学习如何在PowerPoint2007中建立幻灯片母版、设置幻灯片的切换效果、设置幻灯片切换声音以及如何设置幻灯片的切换速度，并通过制作一份制作交互式电子相册来巩固前面学习的知识。
主要内容
建立幻灯片母版
设置幻灯片的切换方式
应用实践——制作交互式电子相册
4.1 建立幻灯片母版
幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符。母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在母版中插入一张图片，那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片。建立幻灯片母板的具体操作方法如下:
切换到“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”面板中的“幻灯片母板”按钮，进入到幻灯片母板视图。
如同编辑普通幻灯片一样，对母板进行文本、图像等各种编辑。
编辑完成后，单击“幻灯片母板”选项卡中的“关闭母板视图”按钮退出母板视图即可。
4.2 设置幻灯片切换方式
4.2.1 设置幻灯片的切换效果
在放映幻灯片时，可以设置从上一张幻灯片切换到当前幻灯片的切换效果。
选中要使用切换效果的幻灯片，切换到“动画”选项卡。在“切换到此幻灯片”面板中的“切换方案”列表框中即可选择幻灯片的切换效果。
如果要同时查看更多的效果，可单击列表框右下角的按钮，在弹出的列表中进行查看或选择。
4.2.2 设置幻灯片切换声音
幻灯片的切换声音是指由上一张幻灯片切换到当前幻灯片时播放的声音效果。
PowerPoint 2007中提供了更多的切换声音供用户选择，选中要添加切换声音的幻灯片，在“切换到此幻灯片”面板中的“切换声音”下拉列表中选择声音即可。
4.2.3 置幻灯片的切换速度
幻灯片的切换速度有快速、中速与慢速三种，选中幻灯片后，在“切换到此幻灯片”面板中的“切换速度”下拉列表中进行选择即可。
4.3 应用实践——制作交互式电子相册
任务设计
本例制作的是电子相册，在制作时首先使用PowerPoint自带的创建相册功能创建一个相册，接着制作在母版中制作书页效果，然后设置照片的布局，并插入一个背景音乐，最后压缩图片并设置切换方案。
完成任务
1.创建相册
首先使用PowerPoint自带的相册功能新建一个相册，具体的操作步骤如下。 1:新建一个演示文稿，单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“相册”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建相册”选项。
2:弹出“相册”对话框，单击“文件,磁盘”按钮。
3:在弹出的“插入新图片”对话框中选择要制作相册的图片，按下“Ctrl”键可以选择多张图片，选择完成后单击“插入”按钮。
4:调整图片的顺序，然后单击“创建”按钮。
5:返回到演示文稿中，即可看到创建相册后的效果。
6:在首页标题占位符中输入相册的标题名称，并为其设置字体样式和字号大小。 7:接着在副标题占位符中输入创建人的姓名，并设置字体样式和字号大小。
2.创建自定义模板
下面在自定义模板中制作一个精美的书页效果，在模板中创建的 5:单击“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“矩形”。 6:拖动鼠标在幻灯片母版中绘制一个较大的矩形。
7:选中矩形，单击“格式”选项卡，单击“形状填充”按钮，在弹出的颜色列表中选择“白色”，单击“形状轮廓”按钮，在弹出的列表中选择“无轮廓”选项。 8:在矩形的正中央位置再绘制一个竖状长条矩形。
9:选中刚绘制的矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，在弹出的“设置形状格式”对话框中勾选“渐变填充”选项，设置渐变填充的颜色，类型，方向。
10:取消图形的线条颜色。
11:返回到幻灯片编辑窗口，在矩形的左侧绘制一个小圆形。
12:设置圆形的填充颜色为“灰色”，线条颜色为“黑色”，并选择一种虚线样式。 13:将圆形复制一个，拖动到矩形的右侧。
选中要复制的图形，按下“Ctrl”键进行拖动，即可复制出一个一模一样的图形。 14:单击“绘图”工具栏中的“自选图形”图标，在弹出的菜单中选择“流程图”中的“流程图:终止”形状。
15:在两个圆形之间绘制一个终止流程图。
16:选中绘制终止流程图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，在弹出的“设置形状格式”对话框中勾选“渐变填充”选项，设置渐变填充的颜色，类型，方向。
17:返回到演示文稿，即可看到设置后的效果。
18:同时选中3个图形，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”中的“组合”选项，将3个图形进行组合。
19:将组合后的图形复制3份，在白色大矩形的正中位置依次排列，选中3个图形，单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“左对齐”，再选择“纵向分布”。 20:绘制一个竖状长条矩形，将颜色填充为“灰色”。
21:再绘制一个较短一些竖状长条矩形，将颜色填充为“黑色”。
22:将绘制的“灰色”和“黑色”长条矩形各复制一份。
23:将竖状长条矩形分别排列在白色大矩形的两侧，形成书页的效果。
24:至此，书页的图形就设计完成了，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图编辑状态下。
在摆放长条矩形时，将黑色矩形下移一层，这样就可以置于灰色矩形的下方了。
3.设置相册的照片布局
制作好书页效果后，需要将每张幻灯片中的图片缩小摆放在书页中，具体的操作步骤如下。
1:选中第1张幻灯片，由于母版中的内容会应用到所有的幻灯片中，这里需要将首页中的书页图形隐藏掉。
2:在首页的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。
3:在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“隐藏背景图形”复选框，单击“关闭”按钮。
5:选中第2张幻灯片中的图片，拖动四周的控制点缩小图片。
6:将图片缩小后拖放在书页图形的左侧。
7:保持图片的选中状态，为其添加一种阴影效果。
8:将图片复制一份，进行再次缩小，拖放到书页图形的右侧。
9:将右侧的小图片再复制出2个，分别摆放在书页右侧的空白处。
10:拖动右侧小图片上方的旋转控制点，调整图片的摆放角度。
11:使用上面的方法，将其他幻灯片中的图片进行缩小，并摆放到书页图形之中。
5.插入背景音乐
接下来在相册中插入一段背景音乐，使其观看效果更加丰富，具体的操作步骤如下。 1:选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡，然后单击“媒体剪辑”工具组中的“声音”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的声音”选项。
2:在弹出的“插入声音”对话框中选择要插入的背景音乐，然后单击“确定”按钮。
3:这时系统弹出对话框询问如何开始播放声音，单击“自动”按钮。
4:选中插入的声音图标，单击“选项”选项卡。
5:勾选 “放映时隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。
6.压缩图片
由于相册中插入的图片较多，增大了演示文稿的体积，由于PowerPoint自带了压缩图片的
选项，可以很轻易的对图片进行压缩，具体的操作步骤如下。
1:任意选中一张图片，单击“图片工具 格式”选项卡，单击“调整”工具组中的“压缩图片”按钮。
3:在弹出的“压缩图片”对话框中单击“选项”按钮，在弹出的“压缩图片”对话框中勾选“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框，设置完成后单击“确定”按钮，返回到“压缩图片”对话框，单击“确定”按钮，这样演示文稿中所有的图片都会被压缩。
7.设置幻灯片切换方案
最后为相册设置简单的切换方案，具体的操作步骤如下。
1:单击“动画”选项卡，选择一种切换方案，单击“全部应用”按钮。
1:按下“F5”键观看放映效果。在添加动画的时候，也可根据自己的爱好为每张幻灯片添加不同的动画效果。
第5讲 设置动画效果
学习目标
在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何在幻灯片中自定义动画、如何删除不需要的动画以及如何设置鼠标动作，并通过制作一份数码产品展示演示文稿来巩固前面学习的知识。
主要内容
在幻灯片中自定义动画
删除不需要的动画
设置鼠标动作
应用实践——制作数码产品展示
5.1 在幻灯片中自定义动画
在PowerPoint中，还可以针对某个对象进行单独的动画设置。设置自定义动画的操作步骤如下:
打开要设置动画的演示文稿，打开“动画”选项卡。
在幻灯片中选定需要设置动画的文本或对象，在“动画”组中，单击“自定义动
画”按钮。
在右边窗口中弹出如下图所示的“自定义动画”窗格，单击“添加效果”按钮，选择一种动画效果。
返回“自定义动画”窗格，设置好动画的“开始”、“方向”和“速度”等参数。 单击“播放”按钮即可看到刚才自定义的动画效果，如果不满意还可以马上进行修改，如图所示。
5.2 删除不需要的动画
删除动画的方法比较简单，其具体操作步骤如下:
打开要删除动画的演示文稿，选中要删除的动画对象，在“动画”组中，单击“动画”按钮后的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中选择“无动画”选项。
再次放映幻灯片时就没有之前设置的动画效果了。
5.3 设置鼠标动作
鼠标动作是指当鼠标对某个对象进行某种操作时，该对象会响应这个操作并按照已设置好
的动作完成某些动作。
在PowerPoint中，可以对幻灯片设置多种鼠标动作，主要包括以下两类:
※ 单击鼠标:用户用鼠标左键单击某对象时，该对象会响应这个操作并按照已设置好的动作完成某些动作，例如单击某个超级链接会打开一个指定的网页。
※ 鼠标移动:用户将鼠标指针移过某个对象时，该对象会响应这个操作并按照已设置好的动作完成某些动作，例如当鼠标移过某对象时显示该对象的注释。 设置鼠标动作的具体操作步骤如下:
打开要设置鼠标动作的演示文稿，在幻灯片中选中需设置鼠标动作的对象。 单击“插入”选项卡，在“链接”组中，单击“动作”按钮。
打开 “动作设置”对话框。
在“动作设置”对话框的“单击鼠标”和“鼠标移过”选项卡中，我们可以设置以下几种类型的响应事件:
※ 超链接到:在播放该幻灯片的过程中，当指定的动作发生时，跳转到另一个幻灯
※ 运行程序:当指定的动作发生时，运行指定的程序。
※ 对象动作:当指定动作发生时，打开、编辑或播放指定的嵌入对象。 ※ 运行宏:当指定的动作发生时，运行指定的宏。
※ 无动作:选择该单选框可为对象取销已设置的鼠标动作。
※ 播放声音:当指定的动作发生时，播放指定的声音文件。
※ 突出显示:当指定的动作发生时，突出显示某一个对象。
设置好相应动作后，单击“确定”按钮即可。
5.4 应用实践——制作数码产品展示
任务设计
本例制作的是数码产品展示，在制作时首先在幻灯片中输入文本并设置格式，接着设置图片格式，然后制作控制按钮，最后添加视频文件并设置动画效果。
完成任务
1.输入文本并设置格式
首先在幻灯片中输入文本并设置文字的格式，具体的操作步骤如下。
1:新建一个演示文稿，将其保存并重命名为“数码产品展示”。
2:接着为演示文稿设置一张图片背景，并应用到所有的幻灯片中。
3:在第1张幻灯片中输入标题文字。
4:为标题文字设置字体样式和字号大小。
5:将标题文本框复制一份，选中复制的标题文本框，单击“字体颜色”按钮，在显示的列表中选择“白色”。
6:将白色的标题文本框移动到原来标题的上方，并稍稍偏移一点位置。保持白色标题文本框的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”中的“下移一层”选项。
7:接着在第1张幻灯片中插入一个文本框，输入说明文字，设置字体样式和字号大小。
8:为说明文字添加一种项目符号。
9:使用上面的方法为其他的幻灯片添加标题和说明文字，并为其设置字体样式和字号大小。
2.插入图片
接下来各个幻灯片中插入相应的图片，并去掉图片的白色背景，具体的操作步骤如下。
1:在第2张幻灯片中插入一张手机图片。
2:拖动图片四周的控制点，缩小图片的大小。
3:保持图片的选中状态，单击“格式”选项卡，单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置透明色”选项。
4:在图片的空白处单击鼠标左键，这时可以看到图片的白色背景被去掉了。
3.插入形状
接下来为幻灯片中的图片添加注释线条和注释文字，具体的操作步骤如下。 1:选中第2张幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“随圆”图形。
3:在幻灯片中的手机图片上绘制一个较小的圆形。
4:将绘制的圆形复制多份，分别移动到手机图片的不同位置，接着“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“肘形箭头连接符”图形。
5:在幻灯片中绘制一个连接符，将连接符的一端与手机图片上的圆形相连接。 6:接着再绘制一条带箭头的直线，末端与圆形相连接。
7:使用上面的方法，绘制多条肘形箭头连接符和箭头直线，并调整它们的长度位置，使其上下对齐。
8:选中手机图片上的所有圆形，按下“Delete”键将它们全部删除。
9:选中绘制的所有连接符和箭头，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项。
10:弹出“设置形状格式”对话框，单击“线条颜色”选项卡，选择一种线条颜色。单击“线型”选项卡，接着“箭头设置”类别下选择后端形状为“圆形”，设置完成后单击“关闭”按钮。
11:返回到文档中，即可看到设置后的效果。
12:单击“插入”选项卡，单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”选项。
13:在幻灯片中绘制一个文本框，将其移动到肘形连接线的左边末端。 14:在文本框中输入注释文字。
15:使用上面的方法，在其它的连接符和箭头的末端绘制一个文本框，并输入注释文字。
4.制作放映控制按钮
演示文稿默认的放映效果是单击鼠标来切换幻灯片，按顺序逐一放映幻灯片。但是在演示产品的过程中需要根据浏览者的需求提供导航界面，从而能够快速地跳转到介绍某个功能的幻灯片，并能够快速地返回导航界面以选择浏览其他的功能介绍，这就需要通过设置放映控制按钮来控制幻灯片的播放方式，下面来就为新产品发布演示文稿制作放映控制按钮，具体操作步骤如下。
1:选中第1张幻灯片，在幻灯片的下方绘制一个矩形，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项。
2:弹出“设置形状格式”对话框，设置一种填充颜色，然后单击“关闭”按钮。 3:在矩形中输入文字，并设置文字的字体样式和字号大小。
4:将第1张幻灯片下方的说明文字移动到右侧，将矩形移动到说明文字的左侧。 5:将矩形复制两份，并修改复制图形中的文字。
6:将3个矩形同时选中单击“格式”选项卡，接着单击“排列”工具组中的“对齐”按钮，选择“左对齐”选项，然后再次单击“对齐”按钮，选择“纵向分布”选项。 7:选中第一个“功能导航”的矩形，单击“插入”选项卡，单击“链接”工具组中的“动作”按钮。
8:在弹出的“动作设置”对话框中勾选“超链接到”单选项，然后单击下方的下拉按钮，在弹出的列表中选择“幻灯片”选项。
9:这时系统弹出“超链接到幻灯片”对话框，选择“2.幻灯片 2”选项。 10:返回到“动作设置”对话框，单击“确定”按钮。
11:选中“回首页”矩形，单击“动作”按钮。
12:在弹出的“动作设置”对话框中勾选“超链接到”单选框，然后在下拉列表中选择“第一张幻灯片”选项，单击“确定”按钮关闭窗口。
18:选中“结束”矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”选项。
19:在弹出的“动作设置”对话框中勾选“超链接到”单选项，在下拉列表中选择“结束放映”选项，单击“确定”按钮关闭窗口。
20:同时选中3个矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。 21:选择第2个幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。
22:矩形被粘贴到了第2幻灯片的左侧，由于第2张幻灯片就是功能导航，所以删掉“功能导航”矩形。
23:将2个矩形拖动到幻灯片的底端，并依次排开，接着再将2个矩形同时选中，单击“格式”选项卡，单击“排列”工具组中的“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“顶端对齐”选项。
26:将3个矩形，分别复制到其他的几张幻灯片中。将第一张幻灯片中的“回首页”矩形删掉，将最后一张幻灯片中的“结束”矩形删掉。
5.添加视频文件
接着为幻灯片添加一个视频文件，具体的操作步骤如下。
1:选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡，然后单击“媒体剪辑”工具组中的“影片”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的影片”选项。
2:弹出“插入影片”对话框，选择要插入的视频，单击“确定”按钮。
3:这时系统弹出对话框询问如何开始播放影片，单击“自动”按钮。 4:视频文件插入成功。
6.设置进入动画
如果需要为幻灯片中的某些单独的对象添加动画效果，需要通过“自定义动画”窗格设置来完成。
1:单击“动画”选项卡，然后单击“动画”工具组中的“自定义动画”按钮。 2:选中第1张幻灯片的标题文本框，单击右侧“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，然后选择“进入,菱形”选项，为标题设置上“菱形”的进入效果。 3:选中第3张幻灯片中左边的图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“进入,百叶窗”选项。
4:接着选择右侧的图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“进入,其他效果”选项。
5:在弹出的“添加进入效果”对话框中选择一种动画效果，然后单击“确定”按钮。
使用上面的方法为其他幻灯片添加动画效果。
7.设置强调动画
设置了强调动画的对象从一开始就会显示，只有当到用户进行了激活强调动画的操作时，才会产生旋转、左右摇晃等动画效果，下面介绍如何在幻灯片中的图片加入“强调”动画，设置强调动画具体操作步骤如下。
1:选中第2张幻灯片中的手机图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“强调,放大缩小”选项。
2:同时选中第6张幻灯片中的两张图片，单击“添加效果”按钮，选择“强调”里的“陀螺旋”选项。
8.设置路径动画
接下来为幻灯片设置动作路径，具体的操作步骤如下。
1:选中第5张幻灯片中的图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“动作路径,其他动作路径”选项。
2:在弹出的“添加动作路径”对话框中选择一种动作路径，然后单击“确定”按钮。
3:选中第5张幻灯片右下角的手机图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“动作路径,绘制自定义路径,自由曲线”选项。
4:在幻灯片中绘制动作曲线，图片会按绘制的曲线进行运动。
5:设置“速度”为“快速”。
6:使用同样的方法为其他的幻灯片添加动作路径动画。
第6讲 幻灯片放映设置
学习目标
在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何设置幻灯片放映方式、如何在幻灯片中录制放映旁白以及如何设置幻灯片排练计时，并通过制作一份制作商业企划书演示文稿来巩固前面学习的知识。
主要内容
浙公网安备 33021202002483