office2003日常使用技巧

office2003日常使用技巧 计算机已经广泛应用于现代社会的各个领域，熟练使用计算机已经成为人们必备的技能之一。因此，如何熟练地掌握计算机知识和使用技术,并应用于现实生活和实际工作中，已成为新世纪人才迫切需要解决的问题。作为一个专业学习计算机的本科学生来说，熟练地掌握计算机在各方面的应用也就显得更重要。 在这个学期的大学计算机基础的选修课学习中，无论从理论上还是实践上都获得了很多的经验，下面是我这一学期对 Office2003学习过程的 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 与我的一些体会。 一、学习目的 学习任何一门课程，首先要做的就是明确学习目的。在大学之前，我对计算机接触的很少，对Windows 操作，还是一些办公软件都一窍不通，如Photoshop， Word2003 ，Flash等，所以在大学中更加注重这方面的学习， 到现在对计算机的操作与应用也有所提高。当我接触学习Office2003实用教程这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便对这门课有很大的兴趣，在上课的时候我也认真的听老师讲课，并在平时多练习、多实践，以求自己对知识掌握得更好。 二、学习的主要内容 Microsoft Office 2003 是 Microsoft 推出的办公自动化套装软件，以其强大的功能、体贴入微的设计及方便的使用方法而深受广大用户的欢迎。使用Office 2003 软件可以制作文档、表格和演示文稿，也可以进行数据库管理、邮件收发等操作，其应用范围几乎涉及了计算机办公的各个领域。在办公中最常用的5大组件为 Word 2003、Excel 2003 、PowerPoint2003 、Access 2003 和 Outlook 2003 。 这门课老师主要通过 word 课件向我们讲解书本知识和分析书本案例，对office中的Word，Excel和PowerPoint 等软件做了详细介绍，并通过实验课让我们增强实践动手操作能力。课程讲解的主要内容包括以下几方面，Office 2003 概述，Office 各组件的功能、Office 2003 的启动和退出、Office 组件的工作界面、Office 2003 的帮助系统，Word 2003 文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧 ，Excel 2003 表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析，PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映，以下重点介绍Word 的一些技巧。 三、学习的过程所得 老师主要通过 word 课件向我们讲解Office 2003，然后结合机房上实验。在机房里上机，人手一台机，老师的讲课和我们练习相结合，理论和实践相结合。老师除讲最基本的知识点外，还要结合大量实例。 1.Office 2003 的各组件都提供了完善的帮助系统，它能够帮助用户解决使 用 中遇到的各种问题，加快用户掌握软件的进度 。 打开 Office 2003 的各组件的【帮助】任务窗 格的方法都相似，以 Word 2003 【Microsoft Office Word 帮助】命令即 为例，选择【帮助】 | 可，在该窗格的【搜索】文本框中输入要查询的相关问题，单击按钮，就可以打开【搜索结果】任务窗格，在其列表框中提供了有关问题的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，如图 1 所示。单击某个链接，就可以查看相关的资料 。 图 1 2.打印机的操作是我们比较陌生的，但在日常办公中却经常需要打印文档， 要使文档按照用户设想的效果打印，则需要对打印选项和打印方式进行设置。 在进行打印操作之前，可以使用打印预览功能观察文档的实际打印效果， 选择【文件】【打印预览】命令或单击【常用】工具栏的【打印预览】按钮， 就可进入打印预览窗口，如图 2 所示。在该 窗口可以预览文档的打印效果， 并且与打印效果完全一致 。 图 2 预览完成后，如果对文档的效果表示满意，就可以打印了文档了。选择【 文件】| 【打印】命令，打开【打印】对话框，如图 3 所示 。 图 3 3.PowerPoint 2003 使用，艺术字是一个文字样式库，可以将艺术字添加到 文档中，以制作出装饰性效果。要插入艺术字，可以单击【绘图】工具栏上的 【插入艺术字】按钮，或选择【插入】 |【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库对话框，如图 4 所示，供用户选择满意的艺术字形式 。 图 4 4.广义地讲，Office 2003 中 Word、Excel、PowerPoint 等组件之间是可协同工作和共享信息的。其中，Word 不但可以与 PowerPoint、Excel 共享信息，同时它还可以与 Access 相互协作。正是由于 Office 组件之间的相互协作才能进一步增强 Office 办公处理功能。 在Word中不仅可以处理文本、图片等对象，还可以处理Excel图表、PowerPoint 幻灯片以及 Access 数据库等其他组件中的对象。在 Word 中插入PowerPoint 幻灯片如下所示，将 Word 文档转换为 PowerPoint 幻灯片的方式有两种。第一种方法是在PowerPoint 状态下将 Word 文档插入到演示文 档中，另一种方法是，首先在 Word 中打开转换为 PowerPoint 幻灯片的文档，切换至大概视图，如图 5-1 所示。然后选择【文件】|【发送】 |【Microsoft Office PowerPoint 】命令，以便将 Word 文档发送给 PowerPoint 应用程序，此时 PowerPoint 文档中自动将已有的 Word 文档转换为演示文档，并将其以 “ 论文”名保存，如图 5-2 所示 。 图 5-1 图 5-2 5.Excel的函数使用 (1)“插入函数”对话框 “插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是:首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的”插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 (2)编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“?”)按钮(或回车)即可。 手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。 6.Office的实用技巧 (1)查找与替换技巧。有时在文章录入过程中，因为不愿浪费时间在中英文 之间切换，所以把所有的英文单词都以大写形式输入，如果要修改，当然不能一个一个来，否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换，可以让你瞬间完成任务。按下“Ctrl+H” 组合键调出查找和替换对话框，在“查找内容”中输入字母全为 大写的单词，在“替换为”中输入小写的正确单词，最后点击“高级”按钮，选中“区分大小写”项，单击“全部替换”就可以了。 (2)数字格式批量转换。在完成一篇 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大 削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表 等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。 (3) Power point 是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻 灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品工作中去、规范作图 四、 心得体会 决胜全面小康心得体会学党史心得下载党史学习心得下载军训心得免费下载党史学习心得下载 、学习所得 在这一个学期中，我的体会是，想在任何事情上有所成，都必须遵循一定的方法，都得付出一定的努力，尤其是计算机这样的工具学科，只要方法得当，刻苦勤奋，自己又善于摸索，一定能学有所成。在学习过程中我感到大有收获，在以后的学习生活中我一定会更加努力的去学习，争取获得更大的进步。