Office高效办公应用课程

Office高效办公应用课程行政部2011年3月Word篇Powerpoint篇Excel篇1Excel应用课程PowerPoint应用课程Word2003的退出文件保存与另存为。单击窗口右上角的关闭按钮。单击文件菜单，选择退出命令。注意-关闭与退出命令的区别。-退出时系统自动会提示是否保存文档，根据需要选择。Word2003的窗口界面标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 栏菜单栏工具栏（常用、格式等）可自定义文本编辑区标尺、视图切换、滚动条、状态栏、任务窗口等标题栏菜单栏常用工具栏任务窗格滚动条滚动条状态栏标尺标尺文本编辑区视图切换按钮Word2003的窗口界面标题栏位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。菜单栏位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。Word2003的窗口界面菜单栏当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。组合键Word2003的窗口界面Word2003的窗口界面工具栏位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过“视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 单击该工具栏，去掉前面的“√”即可。Word2003的窗口界面工具栏Word2003的窗口界面文本编辑区这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束的位置。插入光标Word2003的窗口界面标尺标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。状态栏位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。标尺状态栏视图模式Word2003有五种不同的视图模式：⑴普通视图⑵Web版式视图⑶页面视图⑷大纲视图⑸阅读版式视图视图模式选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。一些简单的排版操作可在普通视图下进行。文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。视图模式页面视图。页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。编辑菜单撤消、恢复剪贴、复制Office剪贴板粘贴、选择性粘贴清除、全选查找、替换选中文本用鼠标右键单击也可实现此操作插入菜单页码日期和时间符号、特殊符号、数字图片文本框对象（例如 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ）格式菜单字体段落项目符号与编号底纹、边框、背景等修饰中文版式表格菜单绘制表格插入表格删除修改表格表格属性一、创建表格１、表格插入表格输入列数、行数确定２、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格１、任意选取：Mouse拖动２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧３、选择一行：单击行左边４、选择一列：单击列顶部５、选择整个表格：Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格表格操作指引三、编辑表格１、调整行高（１）将Mouse放在表格线上拖动（２）表格单元格高度和宽度“行”标签２、调整列宽（１）用Mouse拖动标尺（２）将Mouse放在表格线上拖动３、平均分布各列：表格平均分布各列４、改变文字方向：格式文字方向表格操作指引５、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签６、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行７、删除行（１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定（２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定８、插入一列（１）选择一列表格插入列（２）选择一列Mouse右键插入列９、删除一列：选取一列Mouse右键删除列表格操作指引页面设置纸张大小常用A421cm×29.7cm16K18.4cm×26cm文档网络：栏数、文字方向、行数等页边距、方向页眉和页脚打印预览一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态。如满意即可直接按打印按钮把文章打印出来。打印设置技巧与方法利用键盘上的Ctrl键和Alt键与其它键合作可实现很多快捷操作。利用WPSOFFICE排版软件可以很快地整理网络上的文档。第一部分工作表操作技巧1. 快速对比大量财务数据信息2. 创建自己风格的应用界面3. 快速输入数据信息快速对比数据窗口/冻结窗格滚动条拆分窗口主面板的制作第二部分：高效输入数据及其限制对单元格内容的填写进行限制数据管理中使数据准确性加强最好的方式整数日期序列文本长度自定义数据有效性应用数据菜单——数据有效性下面的日期正确与否日期格式的规范直接影响数据运算、分析和统计的操作第三部分公式和函数应用技巧在公式中尽量使用引用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入适当使用括号或空格以易于阅读和理解当公式较长时，可用Alt+Enter强行换行，以方便阅读按F2或双击单元格可进入公式编辑状态可按F9进行公式的重新计算既可以复制公式，也可以复制公式的计算值公式错误值的理解 在Excel的工作表中，选中某些连续或不连续的单元格，那么这些单元格的一些计算（求和、平均值、最大或最小等）会自动显示在状态栏，而不用输入公式计算。如下图：不使用公式就知道计算结果的技巧40保存工作区时,Excel会记录下所有当前打开的工作簿的位置以及工作区的许多设置.工作区文件是一个独立的文件(xlw).对工作区文件所做的修改会反映在工作区文件所包含的工作簿中;对工作簿所做的修改也会反映在包含该工作簿的工作区文件中.常用函数基本函数计数相关函数CountCountaCountblankCountifSumproductProductSum{}数组函数RankSumifCONCATENATEIFLeftRightMidVlookupHlookup条件统计Count函数是计算数值类型单元格的个数Counta函数是计算所有类型非空单元格的个数Countif函数是计算满足条件的单元格个数Vlookup函数利用Vlookup函数查找字母对应的城市：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)第四部分数据透视表和数据透视图分析统计分析报表创建数据透视表设置数据透视表自定义数据透视表为数据透视表设置自定义计算项目为数据透视表设置自定义计算字段设置报表显示方式按年、季度、月、星期进行分组对数字进行分组对地区或商品进行分组设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）用数据透视表进行数据分析对数据表生成数据透视表对数据字段进行分类对数据字段进行汇总对分类字段进行多级分类制作二维分类表隐藏汇总行对多个数据进行汇总对分类字段进行分组对数据透视表添加计算字段或计算项字段数据表数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“文化程度”，平均工资的情况二维分类表数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资的情况二级分类表数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资和平均年龄的情况二级分类表和多计算字段按时间分组的数据透视表应用利用图表进行分析制作和美化图表利用自选图形使图表更加美观和实用利用组合图表来表达更加复杂的信息可制作动态交互图表可利用动态交互图表实现数据的动态分析两轴线财务对比分析图随数据变化而变化的图表图表的生成选择数据分量，然后利用向导直接生成图表的美化图表分析做了个图表双击可修改形状右键：“图表选项”可添加数据标志图表分析举例堆积图图表分析计算数据分量的和，分析总量的关系1双击柱，然后在打开对话框中选择“选项”选项卡2将”重叠比例”设置为“0%”3勾中右侧的“系列性”的选项。先选中数据，然后选择“堆积柱图”图表分析举例三维饼图图表分析分析总量份额之间的比例关系图表分析举例双轴图表图表分析既查看数据大小，又分析数据走势先做主轴柱图，然后在选中折线数据，将图表更改成“折线图”，在利用系列格式对话框将其“绘制在次轴”即可。PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻灯片。　　用PowerPoint可以非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起，制作成具有简单交互功能的多媒体教学课件，并在计算机上播放。由于PowerPoint操作简单，支持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要求不高，因此它已经成为很多老师制作课件的首选工具软件。内容提要PowerPoint基础制作一个多媒体演示文稿多媒体幻灯片的制作播放幻灯片PowerPoint基础用PowerPoint制作出来的文档被称为演示文稿，它是一个扩展名为*.PPT的文件。一个演示文稿中可以有很多张幻灯片，每张幻灯片都可以有图片、声音、视频等多媒体素材。PowerPoint的三种视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片播放视图任务窗格幻灯片缩略图PowerPoint界面PowerPoint的界面和Word的界面非常相似，只是在我们常用状态下多了两个部分。使用“内容提示向导创建演示文稿“文件”－－“新建”任务窗格空演示文稿根据设计模板根据内容提示向导根据现有演示文稿相册编辑演示文稿选定幻灯片插入幻灯片删除幻灯片移动与复制幻灯片添加摘要幻灯片1.4播放演示文稿方式一：从第一张幻灯片播放　　方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映”　　　　　2、F5方式二：从当前编辑的幻灯片播放方法：1、点击　　　　　2、shift+F52.制作一个多媒体演示文稿主要包括：格式设置添加素材6.2.2格式设置幻灯片版式设计背景设置色彩 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 设计模板幻灯片母板幻灯片版式设置执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，单击“任务”按钮。选定在更改版式的幻灯片，在Powerpoint2003所提供的多种自动版式中选择需要的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令，即可将该版式应用到所选幻灯片上。幻灯片版式在格式菜单中有一个幻灯片版式的选项，点击后就会打开幻灯片算式的任务窗格。提供了一些幻灯片的版式，我们新建一张幻灯片后只要在选择对应的版式就可用了。背景设置选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景填充”框下方的下拉列表框，从下拉列表中选择设置的选项，单击“应用”按钮。背景设置选择颜色和填充样式色彩方案在PowerPoint2003中，每个幻灯片模块都包含一种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程中更改，其操作方法如下：1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，单击方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配色方案应用到所选的幻灯片上。应用幻灯片母版在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢？单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，幻灯片母版的修改和修改一般的幻灯片的方法基本一致2.3添加多媒体素材添加文字插入图片插入影片插入声音插入flash动画插入图表插入文字在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了。文字格式的设定对象OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一种是嵌入，另一种是链接。嵌入到Powerpoint文档中的对象称为嵌入式对象，链接到Powerpoint文档中的对象称为浮动式对象，使用嵌入方式插入OLE对象，需要将OLE对象的全部数据保存到文档中，这可使文档变得很大，特别是当文档中插入许多图片对象时，Word文档的字节数增加很快。使用链接方式插入OLE对象时，原始数据仍然保存在原来的文档中，在PowerPoint文档中仅保存了与原始文档的链接关系。图片对象我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。剪贴画在OFFICE中自带了许多的剪切画，我们可以通过“插入”－“图片”－“剪切画”，打开剪切画任务窗格，搜索并插入所需要的剪切画外部文件也可以插入外部的图片图片的调整插入图片线型压缩图片设置图片格式图片重新着色设置透明色重设图片调整对比度调整亮度裁剪旋转颜色图形对象什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。这里主要讲一下与图形有关的对象的使用。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从而创建出一流的演示文稿。艺术字艺术字作为标题的另一种方式对幻灯片有很好的美化作用。艺术字图形对象的大小与特殊调整大小调整当图形对象处于选中状态时在周围会出现八个控制点，调整这八个控制点就可以调整大小。旋转特殊调整尺寸控点对象大小调整插入影片和声音用于在幻灯片中加入声音的视频。但是对于格式有一定的要求！插入Flashflash是现在非常流行的一种动画格式，在幻灯片中加入flash动画可以使我们做的幻灯片动起来，还能产生交互性，但是在PowerPoint不能像我们加入文本框一样方便，现在就把在PowerPoint中加入flash动画的方法谈一下。方法一：链接法在PowerPoint中可以添加链接方便的调用外部的资源。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。方法二：利用控件插入从视图菜单中的工具栏选项中选取“控件”工具栏，这时就会出现控件工具栏，在下面选择其它控件，选择flash(shockwaveflashObject)控件，然后在幻灯片上拖动出一个区域，在上面右键，选属性，在选择文件中输入文件路径，然后播放一下看看吧！注意问题：1、PPT文件和flash文件尽量存在同一文件夹内，尽量用相对路径，如在同一文件夹下的kejian.swf在调用时只要输入kejian.swf即可。2、在方法一中如果是swf格式的文件要保证有flash播放器！3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式的无法加入。控件大小不要和幻灯片一样大，否则会出现问题，如幻灯片无法切换。两种方法比较：方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播放器一般比较稳定，但是播放完以后还要关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。方法二的集成性较高，不需要外部程序参予。缺点是方法较麻烦。用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，只是选的控件不是flash，而是Windowsmediaplayer控件。插入图表单击“图表”按钮，会出现有关的表格，我们在表格中修改相应的数据和文字，就可以得到一个简单的图表。6.3交互式演示文稿的制作主要应用的功能：动作设置自定义动画动作设置如何设置动作呢?选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“动作设置”命令。弹出“动作设置”对话框在这里我们可以设置一些动作，比如单击刚才选中的文本会发生什么事情，当鼠标从选中的文本上面经过会发生什么事情。在“单击鼠标”选项卡中，我们选择“超级链接到”项，列表框中所给的缺省选项是“下一张幻灯片”，拉开列表框，选取“幻灯片…”项，处理超级链接如何填加超级链接呢?选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令。在这里提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片、自定义放映等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。在对话框的左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。如果选中第一项“所有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。动作按钮超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮。删除链接现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之，这两种方式的链接各有千秋。如果想删除某个链接，怎么操作呢？选中被链接的对象，（如图1）然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”（如图2）就可以了。设置幻灯片的切换方式设置动画效果我们可以为每一帧动画上的文本框、图片、声音、影片设置一个动画可以对对象的出现时间、顺序、出现效果等进行设定。在PowerPoint中，内置了很多种效果，但是主要用途也不不同，有进入效果、退出效果、强调效果、及运动路径。播放幻灯片 放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或“幻灯片放映/观看放映”命令来从头开始放映。点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现从当前页播放。直接放映幻灯片除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将其存为幻灯片放映文件，以便于在Windows中直接放映。实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后再“保存”，就将当前文件保存为扩展名为PPS的放映文件。以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。需要注意的是：在没有安装PowerPoint的机器中，是不能放映此种文件的。自定义放映执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，将弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入新建的放映名称。“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，再单击“确定”按钮。放映控制菜单在放映过程中，单击右键（或点击左下角的按钮）可以执行以下命令：下一张上一张定位至幻灯片指针选项幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可获得帮助信息，系统提供了许多快捷键，常用控制放映的快捷键见表所示。幻灯片放映控制 快捷键 功能 快捷键 功能 Ｎ、→、↓、PgDn、空格、N 下一张 B 使屏幕变黑/还原 ←、↑、PgUp、P 上一张 W 使屏幕变白/还原 序号N并按Enter 定位于第n张 E 去掉屏幕上的图形 按鼠标左右键两秒钟 回到第一张 A、＝、Ctrl+H 隐藏指针和按钮 Esc、Ctrl+Break、－ 终止放映 Ctrl+A 箭头鼠标 Ctrl+P 笔形鼠标 S 停止/重新启动自动放映其它和方式如果在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，我们就要用下面的两种方式：打包以网页形式发布演示文稿打包执行“文件/打包成CD”命令（有些计算机上需要添加此功能），打开“打包成CD”对话框。在“将CD命名为”文本框中输入要打包的文件名，再单击“选项”按钮打开“选项”对话框。在“选项”对话框中设置适当的选项后，单击“确定”按钮回到“打包成CD”对话框。单击“复制到文件夹”或“复制到CD”按钮。 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 在打包好的文件夹内有一个“pptview.exe”的文件，这个是“MicrosoftOfficePowerpoint播放器”。也可以用它来播放PPT文件。以网页形式保存演示文稿执行“文件/另存为Web”命令，打开“另存为”对话框。在该对话框中单击“发布”命令，打开“发布为网页”对话框。选择“整个演示文稿”，在“文件名”文本框中选择合适的位置名称，单击“发布”按钮就可以完成网页的发布。这时在文件夹中就会文件名为“演示文稿1.htm”的网页及自带的网页文件夹“ppt插入.file”。用图表说话北京地区销售情况上海地区销售情况50%100%SolutionERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2BFAX97%87%75%52%55%75%65%100%MapExc产品销售情况分析返回目录源数据各个批号物品的销售总额￥348,500.00￥3,261,850.00￥2,656,000.00￥65,250.00￥4,000,000.00销售总额￥2,000,000.00￥0.00￥1,000,000.00￥3,000,000.00￥1,724,360.00由于规模效应，软件行业具有“胜者通吃”的特点IT行业中资本价值集中度2000年月11月(百分比)软件计算机及外设网络/数据半导体公司数目总市值公司数目总市值公司数目总市值公司数目总市值公司数目总市值IT服务*117结束了