《MRO系统简介》PPT课件

FI-FinancialAccounting财务会计CO-Controlling成本控制TR-Treasury资金管理SD-SalesandDistribution销售与分销MM-MaterialsManagement物料管理PP-ProductionPlanning生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 QM-QualityManagement质量管理PM-PlantMaintenance工厂维护PS-ProjectSystem项目管理WF-Workflow工作流IS-IndustrySolutions行业解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 HR-人力资源管理R/3系统模块编辑ppt课程内容SAP物料管理简介物料管理对应组织结构主数据采购管理库存管理编辑ppt物料管理包含的内容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购、发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统编辑ppt物料管理模块图发票校验收货发货库存管理主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…编辑ppt物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构编辑ppt集团公司工厂库存地点采购组织采购组物料管理模块对应组织结构编辑pptR/3系统库存管理组织结构图集团工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3编辑ppt集团SAP系统组织结构最高级别在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。编辑ppt公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元是财务管理的核心组织单元。公司编辑ppt最低的财务评估区工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。工厂编辑ppt工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的;库存盘点是在库存地点级别进行的。库存地点编辑pptR/3系统采购管理组织结构图编辑ppt采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 负完全责任。编辑ppt特定工厂采购组织采购组织1采购组织2工厂1工厂2编辑ppt跨工厂采购组织采购组织工厂1工厂2编辑ppt跨公司采购组织集团工厂1工厂2工厂3采购组织编辑ppt采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表编辑ppt主数据编辑ppt物料管理相关主数据物料主数据供应商主数据采购信息记录货源清单编辑ppt物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等主数据－物料主数据编辑ppt●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图主数据－物料主数据编辑ppt物料主数据：视图编辑ppt基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：●物料编码●物料名称●物料组●基本单位……物料主数据：基本数据编辑ppt采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：●采购组织●采购组●采购单位●工厂……物料主数据：采购数据编辑ppt属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；●工厂●库存地点●发货单位……工厂/库存地点物料主数据：工厂/库存地数据编辑ppt公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；●公司代码●评估类别●价格控制……物料主数据：财务数据编辑ppt物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。●集体级●公司级●工厂级●库存地点级物料主数据：组织等级编辑ppt将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配物料类型编辑ppt 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 物料类型和代号编辑ppt扩展物料主数据编辑ppt主数据－供应商主数据供应商主数据编辑ppt供应商主数据银行采购从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款编辑ppt常规数据-地址-电话采购数据-订单货币-最小订单量财务数据-银行-付款条款供应商主数据：结构图编辑ppt采购信息记录主数据－采购信息记录编辑ppt采购信息记录编辑ppt采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录编辑ppt采购管理采购管理编辑ppt两种类型物料的采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理编辑ppt5采购管理：标准流程编辑ppt由用户部门手动创建自动创建OR采购申请的产生编辑ppt维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存创建采购申请编辑ppt有参照模板分配资源分配处理手动自动转换采购申请编辑ppt采购订单采购管理：采购订单编辑ppt什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-数量-要求送货时间-贸易条款-付款条款-物料-价格编辑ppt采购订单结构项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...项目20项目10编辑ppt采购管理：货物接收收货编辑ppt采购管理：货物接收成本中心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗Goodsreceiptblockedstock物品接收被冻结收货到仓库收货到质检区收货被冻结非库存物料收货成本中心项目其它编辑ppt发票校验采购管理：发票校验编辑ppt什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。编辑ppt发票校验主数据编辑ppt发票校验的种类oror编辑ppt基于采购订单的发票校验采购订单NO.4500012345选择屏幕采购定单x4500012345100编辑ppt基于收货凭证的发票校验收货凭证过帐NO50194333物料接收查找收货凭证编辑ppt库存管理库存管理编辑ppt库存管理－概览收货/发货的单据特殊库存收货库存记录用量统计06/98评估/库存控制仓库管理-柜架管理入库出库转移...库存库存地点库存数量和金额编辑ppt库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念编辑ppt库存管理中的几个重要概念存储类型移动类型物料凭证编辑ppt概念：存储类型接收报废/抽样非限制使用库存待检库存冻结库存提取编辑ppt概念：移动类型移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。编辑ppt移动类型物料移动类型现系统供应商生产定单物品接收物品发出报废消耗销售MovementType编辑ppt移动类型：例子仓库收货退货发运101121编辑ppt凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。物料凭证和会计凭证编辑ppt库存管理：货物移动货物移动编辑ppt货物移动货物移动主要包括：收货转储记帐逻辑上(质检->非限制使用)物理上(工厂1->工厂2)发货编辑ppt邮件通知相关订货人员收货凭证物料凭证会计凭证PO收货记帐库存数量消耗统计G/L科目GR-GI调整科目耗用科目消耗点成本中心相关的定单采购数据采购条目采购的记录收货：冻结库存发运的成本库存:传递需求物料货物移动：收货编辑ppt待检状态非限制使用冻结106105321活动的待检状态101活动的待检状态供应商102104101102322收货移动类型103编辑ppt无参照收货编辑ppt有参照收货编辑ppt收货后的几种库存状态编辑ppt同一采购订单材料收入不同库位采购订单项目110个项目225个项目3...收货文件项目15个仓库1项目25个仓库2...供应商库位2库位1(10)(5)(5)编辑ppt退货给供应商退货可以针对采购订单直接做，将冻结、质检、非限制的库存退给供应商；也可以使用销售模块的功能，创建交货单的方式，视为销售给供应商，其好处在于使用进行捡配及包装的功能。编辑ppt收货会影响物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录编辑ppt供应商交货触发质检业务产生收货通知单在WM模块中产生物理的转储请求更新采购订单历史记录更新存货及费用科目采购订单物料物料采购订单采购收货所产生的相应结构编辑ppt转储记帐货物移动：物料转储编辑ppt货物转储(一步到位）公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物编辑ppt货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转储”货物编辑ppt库存管理：发货发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中编辑ppt发货概览从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样报废消耗编辑ppt发货的影响编辑ppt库存管理：盘点盘点编辑ppt实物盘点周期盘点连续盘点抽样盘点支持非限制使用待检库存冻结库存实物盘点的可能性公司拥有的库存特殊库存库存类型编辑ppt产生库存盘点凭证批次输入设定冻结指示批次输入实物盘点差额记帐安排重点改变盘点数量打印实物盘点凭证列出差异1246355b5a库存盘点流程编辑ppt培训内容SAP销售与分销(SD)模块组织结构商业伙伴和客户主数据物料主数据销售流程总览销售单据的结构与功能销售流程–售前活动销售流程– 销售订单 订单销售销售订单管理制度销售订单管理流程说明销售订单发货流程图销售订单合同 处理销售流程–其它编辑ppt组织结构SAP销售与分销(SD)模块培训内容编辑pptSAP层级架构一般实体适用于多数功能范围举例:公司代码特殊实体适用于一个功能范围举例:-销售组织(SD)MRP控制器(PP,MM)成本控制范围(CO)编辑ppt集团范围1范围2范围3范围4公司代码1范围1范围2公司代码2集团编辑ppt公司代码表示一个独立的会计单位是一个法人实体资产负债表和损益表在公司代码层面上产生SAP系统公司代码中的批量处理、数据和配置的细节编辑ppt销售组织销售组织架构的最高级别负责销售分销货物与服务洽谈贸易条件与一个公司代码关联编辑ppt分销渠道销售组织架构的中间级别用于描述了产品如何送达给客户.反映不同销售中的要素，如价格、订单量等.一个分销渠道可以为多个销售组织服务。编辑ppt产品组销售组织架构的第三个层级也是最后一个层级一般指不同的产品分组，如商品或服务。一个销售组织可以销售若干个产品组的产品.编辑ppt销售范围销售组织、分销渠道和产品组的组合.用于报告和定价.创建主数据(如客户主数据)和销售凭证处理必须指定一个销售范围.一个销售范围只能分配给一个公司代码.编辑ppt销售业务的内部组织要素销售办公室销售组销售个体销售办公室是根据业务区域和销售活动的地理位置划分的组织结构.销售办公室中的销售群体为销售组.构成销售组的销售员工.可以在销售业务的内部组织层级上进行销售分析编辑ppt销售范围的关联销售组织公司销售办公室销售组分销渠道SalesArea编辑ppt工厂生产或MRP的单元,或者是一个库存地点.分配给公司代码.在销售中,负责库存、生产、拣配和发运,.也是货物物理的库存地点。编辑ppt工厂和销售组织的关联一个工厂可以为不同的销售组织提供产品编辑ppt发运点发运的最高组织层级.代表发运地点或者发运执行者群体.不从属于任何工厂或库存地点一票发运由一个发运点独立完成维护在销售订单行项目.编辑ppt运输的组织结构运输计划点是后勤中处理运输计划和运输活动的组织单元.编辑pptSD的组织结构I:销售范围编辑pptSD的组织结构II:销售单位编辑pptSD的组织结构III:发运组织ClientMaildepotForwardingdepotRaildepotRamp1Ramp2Ramp3发运点装载点编辑ppt基本内容编辑ppt商业伙伴是描述与客户关系的SAP术语编辑ppt客户主数据编辑ppt有关销售的客户主数据一般数据对财务和销售有效销售信息，对销售有效地址控制数据联系人销售范围数据销售发运开票输出合伙人功能编辑ppt其它主数据编辑ppt销售凭证的数据源能够复制到销售订单的几个数据源:控制表是在配置中创建和维护的.例如,R/3系统运用控制表定义发运点和途径．编辑ppt培训内容编辑ppt物料主数据主数据客户主数据物料主数据定义物料主记录是SAP系统中的重要数据.是原材料的库存数据,执行供给项目,半成品,成品,产品货源/工具.....编辑ppt物料主数据概览编辑ppt物料类型物料根据物料类型分配到物料组.物料类型说明物料的特征，它用来控制:物料号码分配屏幕选择屏幕顺序控制来源(内部-&外部)物料评估选择于:原料成品贸易货物未估价物料无库存物料包装服务执行的供给半成品可配置的物料编辑ppt物料主记录的结构编辑ppt物料主数据(销售信息)编辑ppt基本内容编辑ppt销售流程编辑ppt售前活动售前活动包括:邮寄清单R/3系统中的电话记录询价报价编辑ppt销售订单处理销售代表制作销售订单标准销售订单一般包括:客户和物料信息每个行项目的定价状况计划行与发货信息开票信息编辑ppt库存货源可用库存(生产/采购)确定:如果产品可用(可用性检查)发货计划确定装运点和途径提供可用产品:现有库存货物补充(生产订单,采购订单)生产订单生产外部采购发送其它仓库发送编辑ppt发运到期发货清单(最终期限监测)可用性检查途径发货单的创建和处理创建发货单据创建传输单据(拣配)包装(如有需求)发货过帐编辑ppt运输运输计划与发货发运成本计算发运成本确定为单独的客户计算发运成本运费发票服务代理商选择运送的管理方法发货的跟踪与管理发运成本管理编辑ppt发票发票支持为发货和服务创建发票创建借项和贷项凭单取消发票发票批准至会计编辑ppt付款销售流程的最后一步客户付款包括:根据发票付款差异平衡编辑pptR/3系统中的凭证流编辑ppt业务流程图编辑ppt销售概览编辑ppt基本内容编辑ppt销售单据流编辑ppt询价报价标准销售订单契约计划协议销售退货借项/贷项请求免费发货...等等SAP标准销售订单类型编辑ppt　凭证销售销售凭证的功能发货计划定价传输请求发运计划销售信息系统输出可用性检查文本编辑ppt抬头项目1计划行1项目2计划行1计划行2业务数据定价伙伴(售达方/送达方/付款方)文本采购订单数据等.业务数据定价文本伙伴等.销售发运(发运点/途径/日期)库存收货(MM)概览屏幕–细节销售凭证的结构编辑pptAGN项目类别销售凭证里的每一个行项目都包含一个项目类别:不同的销售订单类型有不同的项目类别.在订单中的每一个行项目实现不同的业务处理过程.根据需求配置项目类别的功能报价中的标准项目定价批准的计划行与发票无关范例功能TAN订单中的标准项目定价允许的发票相关计划行TANN订单中的免费项目无定价无计划行与发票相关编辑ppt计划行计划行包括发货日期、数量、传输请求和库存管理信息，在计划行可以设置移动类型来控制库存帐的数量和价值.编辑ppt创建具有参考的凭证编辑ppt基本内容销售流程总览销售单据的结构与功能销售流程–售前活动销售流程–销售订单处理销售流程–其它编辑ppt售前免费发货后续的免费发货订单退货计划协议报价询价合同发货借项凭单贷项凭单财务会计物料管理销售发运发票售前发货过帐发票编辑ppt基本内容销售流程总览销售单据的结构与功能销售流程–售前活动销售流程–销售订单处理销售流程–其它编辑ppt销售凭证流免费发货后续的免费发货订单退货计划协议报价询价合同交货借向凭单贷项凭单财务会计物料管理销售发运开票售前发货过帐发票编辑ppt销售流程:功能采购订单销售定价销售契约提货凭证信用额度控制税款装运点确定交货时间安排发运点A可用性检查物料的请求传输计划编辑ppt创建销售订单编辑ppt销售凭证编辑创建更改显示参考创建询价报价订单合同询价-->报价-->订单订单-->订单订单-->后续发货,免费发货订单-->贷项凭证请求合同-->合同创建订单：参考创建编辑ppt销售订单由三个层次构成:抬头,项目和计划行销售订单的结构编辑ppt创建订单时可以选择不同的订单类型:标准订单退货订单借项/贷项凭单请求退回货物的发货/拣配销售订单类型控制凭证的抬头和项目数据e.g.订单的合作伙伴功能e.g.默认的项目类别订单类型编辑ppt客户请求发货和收到货物的时间系统通过请求交货日期倒推出物料可用日期和装载日期。R/3系统确定发运线路的依据:交货起始交货目标交货条件抬头和项目中都可以设置请求交货日期标准销售订单的创建-请求交货日期编辑ppt标准销售订单的创建-计划行订单创建后，在计划行屏幕中显示了请求和确认的交货日期。同时显示了订单数量和交货数量。编辑ppt标准销售订单的创建-定价和条件有两种定价方法:系统自动建议价格(客户/物料价格,价格清单,物料价格)手工输入或更改价格条件表示价格计算应用的环境在销售凭证中手工输入价格,例如佣金产生有关佣金的报告根据报告创建贷项凭单编辑ppt系统在销售订单输入时对物料可用性自动检查不同用户在线执行操作，对可用性的检查有可能互相锁定。订单仍可保存,订单中物料的可用性检查在稍后执行可用性检查编辑ppt产品配置(N-分配):无论配置针对特殊的物料还是客户都是系统检查的第一步,当生产不足，确保优先客户的发货.承诺交货数量:根据仓库库存、货源补充计划（生产订单、采购订单、计划订单）和库存的外向交付计划.计划:以达到预期销售数量独立于订单的计划需求。可用性检查(cont.)编辑ppt标准销售订单的创建-可用性检查在没有请求交货日期或数量的情况下，系统将自动建议几个选项:完全交货:全部订单交货的起始日期建议交货:部分交货的交货计划选择编辑ppt标准销售订单的创建-物料的可用性物料可用性检查的方法:库存总览库存需求清单－销售订单和生产订单执行系统对订单的可用性检查(不保存订单)编辑ppt基本内容销售流程总览销售单据的结构与功能销售流程–售前活动销售流程–销售订单处理销售流程–其它编辑ppt第三方业务编辑ppt信用额度控制编辑ppt目录SD模块主要功能介绍MM模块主要功能介绍SD/MM的基本配置SD主要透明表SDQuerySD功能说明书SD模块与其他模块的关联制约编辑pptSD主要透明表VKDFS(SDIndex:BillingInitiator)编辑ppt目录SD模块主要功能介绍MM模块主要功能介绍SD/MM的基本配置SD主要透明表SDQuerySD功能说明书SD模块与其他模块的关联制约编辑pptSD模块集成点－发货过帐发货过帐QuotationAuftragAuftragSls.orderAAAKMTKMTText发货凭单Req.BillingduelistMaterialM1Valuatedstock标准成本发货数量100吨DR销售成本4500RMBCR成本4500RMBFactoryOverheadStockofProductionXX!仓库库存减少到期发票清单更新出货需求减少更新订单和出货单的作业状态与MM模块集成45元/吨与FICO模块集成完成销售成本确认更新存货帐的存货编辑pptSD模块集成点－发票指定开立发票的凭证通常依据发货单贷项凭证请求也可作为发票开立的依据，通常可用于商务纠纷，退补差价借项凭证请求相对应于贷项凭证请求发货单发票100,00100,00财务贷项凭证借项凭证10,0010,0010,0010,00订单贷项凭证请求借项凭证请求销售与分销直接完成财务科目记帐科目表销售组织客户科目分配组物料科目分配组科目键编辑pptSD模块集成点会计自动记帐销售订单发货开票现金收款借应收帐户贷销售收入借订单成本贷库存-产成品{销售部门实现销售仓库核对库存，发货运输销售部门出具发票，确认金额财务部门收款，收款信息影响客户的信用状况借银行存款贷应收帐户编辑pptMM模块集成点－货物移动集成货物移动仓库物料凭证会计凭证发货收货仓库库存变化；采购订单或预留状态更新更新存货帐中对应存货/原材料等库存科目；消耗等科目更新；编辑pptMM模块集成点－采购业务集成会计自动记帐采购订单收货预制发票（发票校验）现金付款借GRIR应付帐款－应付暂估贷应付帐款借存货贷GRIR应付帐款－应付暂估{采购部门采购仓库部门收货采购部门收到供应商发票，确认付款金额财务部门向供应商支付货款借应付帐款贷银行存款编辑ppt