申办签证二维码打印系统
(表格填写注意事项)
初始用户名:1 密码:1
安装后点击左下角“程序设置”按钮,设置单位编号“00001417-0”
一、团组资料(因公团组签证信息表):
⒈“团组名称”栏,“团长姓名+团组人数+出访地名称”,但此项可暂不输入,待成员资料和出访地资料输入完毕后,单击右侧红色按钮即可自动生成团组名或保存资料后自动生成团组名称;
⒉“派遣部门”栏,必须选择“中国民用航空局”;
⒊“审批部门”栏,必须选择“中国民用航空局”;
⒋“批件号”栏,例如,“民航际出批字[2012]123号”;
⒌“组团单位”栏,必须填写“中国民用航空局”;
⒍“参团单位”栏,如果没有参团单位,就不用填写;
⒎“对外单位”栏,不填写;
⒏“团组级别”栏,只能选泽:省部级团组或普通团组,不能选择其
他项目;
⒐“经办人”栏,必须填写王向荣;
⑽“经办人电话”栏,必须填写139********;
1
⑾“单位性质”栏,按办证人工作单位性质选择其一;
⑿“停留时限”栏,需选择“临时”;
⒀“出访目的”栏,按出访目的选项,如不属于所列类别,则选择“其他”;
⒁“办证方式”栏,需选择“加急”;
⒂“起程地点”栏,填写出境口岸城市名称,如:北京、上海;
⒃“批件签署日期”栏,按批件下方批准日期填写;
⒄“出访事由(中)”栏,需按批件填写,例如:“执行考察XXX设施
或项目任务”;
⒅“路线及日程”栏,填写日程表内容:“启程时间+地点——到达时间+地点”
例如:2002/3/13北京——2002/3/15旧金山 2002/3/25旧金山——2002/3/28北京但在办护照时此项也可暂不填写,待所有内容填写完毕后单击红色【路线及日程】按钮,即可自动生成满足办护照时的行程要求(注意生成的日程不一定和实际相符,本系统只对一次入境有效,如不符合实际情况,请手工修改)。
⒆“总人数”栏,填写实际需要办理签证人数,可少于任务批件中的人数;
⒇“费用来源”栏,选择性填写
⒇“成行日期”栏,填写离开中国(北京、上海…)的日期;
点击“保存”,则当前团组资料保存成功。
二、成员资料(因公签证成员信息表)
⒈“姓名”栏,填写“中文姓名”;
⒉“基本资料”中,只需填写以下
......4.项内容
...:
“工作单位”:必须填写申请人所在工作单位;例如:中国民航科学技术研究院;
“级别”:只能选择:省部级或普通,不能选择其他项目;
“对内职务”:按本人实际情况选择或填写;
“对外职务”:按本人实际情况选择或填写;
⒊““持照情况”:选择“准持”;
⒋“证件号码”栏,填写本人护照号码;
点击“保存”,则当前成员资料保存成功。
三、出访地资料(因公签证国家信息表)
⒈“出访地名”栏,填写需办理签证国家名称;
⒉“出方地英文”栏,自动生成;
⒊“入境日期”栏,团组如需入境多个申根国家,入境日期填写入境
第一个申根国家日期,离境日期填写最后一个申
根国家日期。团组申办某国多次入境签证时,入
境日期填写第一次入境该国日期,离境日期填写
本次出访最后一次离境该国日期;
⒋“离境日期”栏,参照“入境日期”填写说明;
⒌“签证种类”栏,签证种类填写方式为次数+方式,如一次入境,
多次过境等;例如:办理美国一次入境签证,则
选择“一次入境”;
⒍“过境地”栏,填写需办理过境签证国家名称;
⒎“前往城市”栏,如团组在一个国家的多个城市有公务活动,前往
城市只需填写第一个有公务活动的城市,例如:
图鲁兹;
⒏“邀请人资料”栏,只需填写邀请单位名称即可;
⒐如有不需要填写的项目,请清空该栏。
四、打印
1.完成全部信息录入后进行打印,首先单击“打印”按钮,选择打
印项目:《打印团组签证信息》、《打印所有签证成员信息表》、《打印签证国家信息表》。
2. 选择打印《打印当前签证成员信息表》、《打印当前签证国家信息
表》。
外交部领事司申办护照签证管理系统
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