科技有限公司部门职责一、财务行政部综合协调各部门工作,协助总经理规范业务管理程序,督促各部门落实办公例会及总经理交办工作,对各项工作的开展和
计划
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的实施进行检查和考核。负责公文等重要文稿的拟订及文书档案资料的归档管理等工作,做好会议记录,妥善保管和正确使用公司印章,负责客人接待来访工作。负责公司办公设施的管理,包括车辆的调度与管理、办公用品的采购发放和登记管理工作,负责办公设备的管理和使用,安排公司本部人员进行卫生清洁工作。负责公司人事制度的制定、实施,负责员工的招聘、考核、培训、奖惩、人事档案等业务事项,做好员工保险、福利工作。负责公司的会计核算、会计监督工作,综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,及时报送公司领导,负责公司
合同
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、财税资料的保管。负责处理有关单据的审核,负责公司各项目实施费用支付审核及账务处理,负责应收账款账务的处理,根据需要做好各项账簿、报表、明细表等财务资料。其他需要配合完成的工作。财务行政部岗位设置及职责财务行政部总监:负责整个部门财务行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。行政人事助理:协助部门总监处理具体工作中实务性工作,负责部门中行政人事部分的事务管理,包括会议记录、文件起草、制度执行等工作。财务助理:协助部门总监处理具体工作中实务性工作,负责部门中财务部分的事务管理。二、市场部针对项目的开展与客户进行讨论和谈判,对潜在用户群进行调查、调研及走访,根据市场调研情况制定销售计划。对竞争项目的技术优势、商务优势、竞争品牌产品的性能、价格及竞争手段等情况进行收集、整理和分析,并制定相应的对策。对项目开展或产品销售进行规划,制定项目
设计方案
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或产品企划策略,拟定项目报价或产品价格。组织项目投标工作,撰写招标文件,拟定销售合同。其他需要配合完成的工作。市场部岗位设置及职责市场部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,积极进行市场开拓,统筹管理公司的营销策划工作和
方案
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设计工作。商务助理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,收集整理市场部工作所需的相关资料,负责对市场调研、方案设计、撰写投标文件、合同拟定等工作进行细化。三、项目管理部对在建项目实施过程控制,按照设计方案和合同,精心组织施工,核算工程成本,严格控制工期,保证施工工艺和施工质量,随时掌握工程进度和质量安全情况,及时提出解决方案。科学使用和管理工程材料、设备等物资,及时向采购部报送采购计划,均衡材料占用资金比例,贯彻材料
管理制度
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,定期向公司提交材料消耗报告。按照国家相关法律、法规的要求,对施工劳务进行宏观管理,科学合理的调度施工班组,负责管理协调各工种、各施工单位的交叉施工,处理好与甲方、监理的关系,保持与管理部门的联系,树立公司良好形象。坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况,消除施工中的一切不安全因素,实现安全无事故。负责组织项目的评审验收工作,负责收集整理竣工项目的相关资料。负责售后服务工作,积极响应客户,及时妥善的为客户解决相关需求。其他需要配合完成的工作。项目管理部岗位设置及职责项目管理部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,统筹管理公司所有在建项目,协调公司内部资源,优化项目实施流程,严格控制项目成本和工期,检查督促项目经理完善项目资料,有序、高效地安排好售后服务工作。项目经理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,全权代表公司处理在建项目的相关工作,包括施工组织、控制施工工艺和质量、劳务管理、安全生产、项目资料整理、项目验收以及协调项目开展的相关单位等工作,及时向采购部报送采购计划,处理好相关售后服务事宜。技术助理:协助部门总监和项目经理做好相关工作,包括现场施工、设备安装调试、项目资料完善与整理、项目验收、劳务协调、安全生产、售后服务等工作。四、采购部开拓供应渠道,及时收集整理与项目实施相关的新工艺、新技术、新产品以及各种设备材料的报价信息,同时确保采购设备和材料的质量,建立相对固定的设备材料供应体系。?及时与项目经理沟通,根据项目实施进度提前做好设备材料采购计划,负责与供应商谈判,对所需材料的价格进行询价、审核,拟定采购合同,及时合理的配送所需设备和材料。其他需要配合完成的工作。采购部岗位设置及职责采购部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,统筹安排采购工作,负责材料、包装物品和各类设备的采购,并对供应方进行筛选与核查,协同相关部门确保采购合同的有效履行;统筹管理材料和设备的配送,做好材料与设备的进、出、存等统计核算工作。采购助理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,根据市场调查结果与供应商洽谈供货合同,争取最低的采购成本,负责采购合同的归档与管理,负责对进场设备和材料进行验收,并办理相关的手续,及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款。