vlookup函数的使用方法

vlookup函数的使用方法 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。 语法: VLOOKUP(查找值，区域，列序号，逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”:数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推;若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外: ?如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 ?如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 下面举例 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 VLOOKUP函数的使用方法。 假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价: A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2: A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2单元格里输入公式: =C2*B2 ; 在C2单元格里输入公式: =VLOOKUP(A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE) 。 如用语言来表述，就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。 这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。 VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一(VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1(括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢,前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值,N/A;后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值,N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2(Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒: A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 ，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。 B)第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样:$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3(Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。 二(VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理:如果找到的话，就传回 相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据)，就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。 这里面又用了两个函数。 第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。 第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。(看起来简单吧,其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。) 三(含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。 一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。 有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。 在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。 1(含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。 2(在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。 3(了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。 VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。 今天在百度知道的时候，看到旁边有人问excel中条件查找vlookup的问题，有几位高手都知道使用vlookup作答，可惜都是没有经过测试，直接复制别人的答案。有图详细解答一下这个问题: 问题:如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩, 首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是: 1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配 根据问题的需求，这个公式应该是: =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明: 1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用; 2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里); 3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求 英语 关于好奇心的名言警句英语高中英语词汇下载高中英语词汇 下载英语衡水体下载小学英语关于形容词和副词的题 的数值，那么此处应该是5 4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等) 5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数 结果如下图: 不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数，如果你有兴趣可以试试本例。与本例结合紧密的是excel数据引用，更多的excel可以参考这里。 日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。下面以Excel2007举例，一步一步图解如何使用Vlookup函数。 举例题设 , Excel2007，必须得有，不解释。 , 例如有两个表，分别是:A表 , 和B表 , 例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相 同值(完全相同，不分大小写)所对应的C列的值 步骤详解 1. 先选中B表B26，然后选择公式: 弹出函数 编辑框: 1. 把这4个自定义项全填上就OK，上往下第一个为: 可用鼠 标直接选中B表A26，这是返回B26时赖以遵循的搜索项，编辑框中会自 动输入语法。 2. 第二个自定义项为: 直接鼠 标选择A表中整个A:C列，这是搜索范围。如果要圈定一个特定范围，建 议用$限定，以防之后复制公式时出错。 3. 第三个为: 本例 中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列，则键入数字3即可。 4. 最后一个: 通常 都要求精确匹配，所以应填FALSE，也可直接键入数字0，意义是一样的。 5. 确定后，可以看到B表B26中有返回值: 6. 最后，向下复制公式即可。大功告成～检查一下看，是不是很完美, 注意事项 , 在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表，所以也可以直接选中 A26:A31甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。 , 如果是excel2003环境的话，只有步骤1有差别，就是选“插入”-“公 式”，在“查找与引用”类别里找到vlookup，下面就一样了～