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office 办公软件教程 第一课: 第一课: 电脑基本常识及键盘认识 第二课: 五笔字型( 第二课: 五笔字型(上) 第三课: 五笔字型( 第三课: 五笔字型(下) 第四课: 第四课: Windows 2000 系统介绍及基本操作 第五课: 第五课: Windows 2000 文件管理操作 第六课: 第六课: Windows 2000 文字与图形处理 第七课: 第七课: 控制面板的设置 第八课: 第八课: Word2000 简介及准备工作 第九课: 第九课: 视图的各项操作 第十课: 第十课: 字体与段落的设置 第十一课: 第十一课: 格式菜单的设置 第十二课: 文本框、艺术字、图片、 第十二课: 文本框、艺术字、图片、自选图形的设置 第十三课: 第十三课: 表格的设置 第十四课: 第十四课: Word2000 技巧操作 第十五课: 第十五课: Excel 2000 电子表格的基本操作 第十六课: 数据格式化、 第十六课: Excel 2000 数据格式化、制表 第十七课: 公式、 第十七课: Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作 第十八课: 第十八课: Excel 2000 数据库操作 第十九课: 第十九课: Internet 上网操作 第二十课: 第二十课: Internet 上网操作 第二十一课: 第二十一课: 考试 第 1 页 共 45 页 office 办公软件教程 第一课: 第一课:电脑基本常识及键盘认识 一、计算机的发展简史 1、 概念:计算机俗称电脑(Computer) ，是一种能够自动地、高速地、精确地进行信 息处理的现代化的电子设备。 2、 诞生:1946 年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为:ENIAC。我国:1958 年。 3、 特点:记忆能力强;计算精度高与逻辑判断准确;高速的处理能力;能自动完成 各种操作。 4、 按功能和机型划分:巨型机;大型机;小型机;微机(PC-机) ;笔记本电脑;掌 上电脑 二、计算机的组成 1、 计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的: 运算器 主机 CPU 中央处理器 主(内)存储器 1、硬件系统 外部设备 计 算 机 系 统 控制器 输入设备 输出设备 外存储器(硬盘、软盘、光盘) 操作系统 系统软件 2、软件系统 (如:Windows2000) 高级语言(编程语言:VB、C 语言) 实用程序 应用软件 Office2000、CAD2000、Photoshop 、 、 1)中央处理器 CPU(Central Processing Unit) :是计算机的核心部件 如:PШ、P4 (奔腾) 生产厂商有: (INTEL、AMD、威盛) 2)存储器:计算机的记忆存储部件(相当于电脑内的草稿纸) 第 2 页 共 45 页 office 办公软件教程 内存:插在主板上(分 RAM 和 ROM) RAM:随机存储器(存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失) ROM:只读存储器(固定的应用程序、数据等。例:BIOS) 软盘:一般是 3.5 英寸 1.44MB 或者 2.88MB (写保护缺口的作用) 特点:可更换、携带方便 硬盘:20G、30G、60G 特点:体积小、容量大、读写速度快 光盘:只读(65 0MB) :容量大、读写速度快、可读写 2、输入设备:键盘、鼠标、读卡机、 图像扫描仪、数码相机(奥林巴斯、柯达) 3、输出设备:显示器、打印机、绘图仪。 容量单位:1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit ?多媒体电脑的组成部分:显示器、ATX 机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显 卡、声卡、网卡、光驱(CD-ROM) 、软驱、音箱、鼠标(Mouse) 、键盘、调制解调 器(Modem，上网用) 、打印机。 三、计算机开、关机顺序 计算机开、 1、开机:先开外设，后开主机 2、关机:先关主机，后关外设 (巨人开机:按下主机板上的电源开关 Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上 的“Y”键，然后五笔练习按 1，键盘英文练习按 2) 四、键盘认识 1、键盘分类:101 键、103 键等 2、键盘分区:字母键、数字键、符号键、功能键 3、字母键: 1)组成:A-Z 26 个字母组成 2)输入字元:大写及小写 3)输入方法:小写:直接按字母所在键 大写:? 在 Caps Lock 大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键; ? 在该灯不亮时，按下 Shift+字母所在键 4、数字键: 第 3 页 共 45 页 office 办公软件教程 1)组成:0-9 10 个阿拉伯数字组成 2)分区:键盘上方及键盘右方 3)输入方法:上方:直接按数字所在键 右方:在 Num Lock 数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键 5、符号键: 1)分区:键面上及键面下 2)输入方法:键面上:Shift+符号所在键 键面下:直接按符号所在键 6、常用功能键介绍: 1)ESC 2)TAB 取消键:取消输入、中断、退出当前应用程序 跳格键 3)Caps Lock 大小写锁定键(灯亮时为大写，灯灭时为小写) 4)Shift 移位键(上档键)可输入大写字元及键面上方的符号 5)Ctrl 控制键(不单独使用) 6)Alt 转换键(不单独使用) 7)Space 空格键(最长的键) 8)Backspace 退格键(删除光标前的字符) 9)Print Screen SysRq 列印键(屏幕硬拷贝) 10)Insert 插入键(插入/改写互换) 11)Delete 删除键(删除光标后的字符) 12)Pause Break 暂停键 13)Home 行首键 14)End 行尾键 15)Page Up 上翻键 16)Page Down 下翻键 17)?、?、?、? 光标移动控制键 18)Num Lock 数字锁定键(灯亮时输入右方的数字) 19)F1——F12 功能键 20)组合键 同时按住 Ctrl+Alt+Delete 可以重新启动计算机(热启动) 第 4 页 共 45 页 office 办公软件教程 第二课:五笔字型( 第二课:五笔字型(上) 一、概念 五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉 字输入法。 二、诞生 五笔字输入法是 1986 年王永民先生研制开发的。其基本字根为 130 个 三、特点 (1)速度快 (2)重码少 (3)以字形方式输入 四、汉字的三个层次 笔划:不间断写成的一个线条:一 字根:相对不变的结构:木 シ 忄 丨 宀 シ和可 —— 河 丿 丶 乙 汉字:由字根组成:木和寸 —— 村 五、汉字的五种笔划 横 竖 撇 捺 折 一 丨 丿 丶 乙 ㄣ ㄋ ㄑ レ ㄥ 乚 フ 乛 亅 如 习 如 翔 于 小 乎 其代号为:1、2、3、4、5 六、汉字的三种字型 名称:左右型、上下型、杂合型 代号: 1 2 3 其中杂合型包括: 带框的包围: 带“之“字根的: 交叉，穿越形的: 半包围字:如 团 如远，边 申 电 农 夫 区 凶 虚 国 七、汉字的四种结构 单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构 第 5 页 共 45 页 office 办公软件教程 八、字根的选取及字根的键盘安排 键盘分为五个区，分别为 1 区(横区) 区(竖区) 区(撇区) 区(捺区) 、2 、3 、4 、 5 区(折区) ;十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数;字根形态相近的都在 同一键上。 九、键面上渔，一般用于“编码查询” 。 第四课: 第四课:Windows 2000 系统介绍及基本操作 一、概念: 概念: Windows 是美国 Microsoft(微软公司)开发的一套多任务图形窗口操作系统。 (微 软总裁:比尔?盖茨，世界首富) Win1.0——Win3.2——Win95 ——Win98——Win2000 82 年 93 年 95 年 98 年 第 8 页 共 45 页 99 年 office 办公软件教程 二、启动与退出 1、启动 单 机 : 按 下 主 机 板 上 的 “ Power ” 电 源 开 关 ， 稍 等 片 刻 ， 连 续 两 次 出 现 Windows95/98/2000 的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消(键盘:ESC)或输 入密码点确定(Enter) ，当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。 巨人: 按下电源开关， 稍等片刻， 出现开机指南图， 按键盘上的 “W” 键启动 Windows 2000。 2、关机(关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏) 1)开始?关闭系统?关闭计算机?按下电源开关 2)Alt+F4 或按 ?关闭计算机?按下电源开关 巨人:开始?关机?注销?确定?按下电源开关 的桌面组成: 蓝色的屏幕称为桌面) (蓝色的屏幕称为桌面 三、Win2000 的桌面组成: 蓝色的屏幕称为桌面) ( 1、我的电脑:管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等 2、网上邻居 3、回收站:存放用户删除的文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站 中恢复。 在回收站中:选定文件?文件?还原 4、开始按钮(左下角) 程序:安装新软件，计算机默认的文件路径， (附件、计算器的应用) 文档:保留最近打开过的 15 个文档。 设置:可设置打印机，任务栏 查找(搜索) 运行:把路径输入，可直接运行。 帮助 关闭系统:可关闭或重新启动计算机。 5、任务栏:桌面下方的灰色长条 6、输入法切换按钮:EN 或 CH 或 五 四、鼠标的使用 1、左键:选定或激活对象 第 9 页 共 45 页 office 办公软件教程 1)单击:将指针移到对象上，击一个鼠标左键 (选定对象) 2)双击:将指针移到对象上，快速地、连续地、 击两下鼠标左键(打开、激活对象) 3)拖曳:选定对象，左键按住不放，拖到目标 位置松开(移动对象，改变对象大小) 2、右键:调出快捷菜单 例:在桌面空白处右键单击，选择“排列图标” ?按名称、类型等任选一种方式 4、鼠标的形状与含义: 五、窗口的简介 1、标题栏:窗口顶边下面(蓝色)包含当前窗口的名称 2、窗口控制按钮:最小化、最大化、还原、关闭 3、菜单栏:文件……帮助 选取菜单的两种方法: 1)左键直接选取 第 10 页 共 45 页 office 办公软件教程 2)Alt+菜单后带下划线的字母 3)菜单中常见符号的意义: 右向箭头 向下箭头 :表示有下一级子菜单，如开始——程序 :单击会弹出一个下拉列表框，如:宋体(WORD 中) 省略号?? :表示单击该项会弹出一个对话框,如:开始——关闭系统 ? 对号?:表示该项正在起作用。如视图——标尺 凹下去的按钮:表示该按钮正在起作用，如 word 中“左端对齐“绘图” 灰色状态的按钮:表示当前状态下不可用。如“复制”“剪切” 、 4、工具栏:查看?工具栏?选取 5、滚动条 6、工作区 7、状态栏:查看?状态栏 六、窗口的基本操作 1、鼠标操作 最小化: 最大化: 还原: 关闭: 或文件?关闭 移动窗口:左键按住标题栏不放，拖到目标位置松开 改变窗口大小:指针放在窗口边框上，变成双向箭头时，左键拖放 2、键盘操作 最小化:ALT+空格，选 N 最大化:ALT+空格，选 X 还原:ALT+空格，选 R 关闭:1)ALT+空格，选 C 或 ALT+F4 移动窗口:ALT+空格，选 M，利用四个方向键移动，回车键确定 改变窗口大小:ALT+空格，选 S，利用四个方向键改变大小，回车键确定 七、任务栏的设置 1、右键单击任务栏:1)调整日期/时间; 第 11 页 共 45 页 office 办公软件教程 2)设置多个窗口的排列方式:层叠、横向平铺及纵向平铺;最小化所有窗口 2、右键单击任务栏?属性 第五课: 第五课:Windows 2000 文件管理操作 一、文件与文件夹 1、文件:是指按一定方式存放在磁盘上的一系列相关信息的集合 ? 文件的命名(主文件名.扩展文件名) 1)支持长文件名，最多可达到 255 个字符 2)可以使用空格，但不能使用以下特殊符号 \ / 2、文件夹:黄色小包，用来存放文件。 ? <>* : “ | (树型结构) 二、Windows 2000 资源管理器 作用:是用来管理文件系统，主要是针对文件和文件夹。 打开:开始?程序?Windows 资源管理器或右键单击“我的电脑”?资源管理器 1、展开文件夹:点文件夹前的 2、折叠文件夹:点文件夹前的 3、文件夹和文件的选择 1)单个:左键直接点选 2)连续多个:按住 Shift 键点选 3)不连续多个:按住 Ctrl 键点选 4)全选:Ctrl+A 4、创建新的快捷图标 1)在当前的文件夹中为文件建立快捷方式:右键单击目标文件创建快捷方式 2)为当前文件夹中的文件建立桌面快捷方式:右键单击目标文件?发送到?桌面快 捷方式 第 12 页 共 45 页 或双击该文件夹 office 办公软件教程 5、新建文件夹 文件?新建?文件夹或右键单击窗口空白处?新建?文件夹;然后输入文件名称? 在其它任意处单击 6、文件和文件夹的改名 单击要改名的文件或文件夹 文件?重命名 再单击一下 F2 右键单击?重命名 7、文件和文件夹的删除 选定要删除的文件和文件夹 按“Delete”键 右键单击?删除 文件?删除 直接拖至回收站 ?“回收站”的操作 1)清空回收站:永久性删除存放在回收站的文件(不能再恢复) ，释放磁盘空间 2)全部恢复:将所有回收站内的文件还原到原位置 3)还原某个文件:选定要还原的项目，点“还原”或“文件” ? 还原 8、文件或文件夹的查看及排列 文件的查看: “查看”菜单或右键单击窗口内空白区域?查看?大图标、小图标、列表、详细资 料、缩略图(可以预览图片) 文件的排列方式: “查看” ?排列图标或右键单击窗口内空白区域?排列图标?按名称、 类型、 日期、 大小、自动排列 9、文件和文件夹的复制 选定要复制的文件或文件夹 1)右键单击?复制(Ctrl+C)?打开目标文件夹?右键单击?粘贴(Ctrl+V) 2)按住“Ctrl”键拖到目标文件夹松开 第 13 页 共 45 页 输入新的名称?在其它任意处单击 是(Y)确定将文件放入回收站 office 办公软件教程 10、 文件和文件夹的移动 选定要移动的文件或文件夹 1)右键单击?剪切(Ctrl+X)?打开目标文件夹?右键单击?粘贴(Ctrl+V) 2)直接拖到目标文件夹松开 第六节: 第六节:Windows 2000 文字与图形处理 一、写字板、记事本的使用 写字板、 ? 第七节: 第七节:控制面板的设置 打开控制面板:开始?设置?控制面板或双击“我的电脑” ?双击“控制面板” 一、显示属性 开始?设置?控制面板?显示或右键单击窗口空白处?属性 1、 “背景”选项卡 在左方的背景图片下 任意选择一副图片 ?应用 ?显示图片 居中:将墙纸放在桌面 中央 平铺:将多个当前墙纸 充满屏幕 拉伸:将单个当前墙纸 放大后拉满屏幕 当选择“居中”方式时: 可以点“图案”?选择 一种图案?确定?应用 ?选择漂亮的墙纸 “浏览” ?在“查找范围”下选择“学生文件 D: ?选择一种类型(例:鲜花类? ” 改变查看方式为“缩略图”?选择一幅图片?打开?应用 或:打开图片所在目标?选择目标图片?双击将该图片打开?右键单击?设置为墙纸 2、 “屏幕保护程序”选项卡 1)作用:保护显示器的屏幕;不让别人知道用户正在操作的内容 2)在“屏幕保护程序”下选择一种方式?应用?预览(选一种方式?设置?设置它的 各个选项?确定) 3)等待:设定启动屏幕保护程序的时间间隔 4)密码保护:当屏幕保护程序运行后操作鼠标或键盘，屏幕不会立刻恢复原来的状态， 而是弹出一个帐号验证对话框，只有正确地输入帐号密码才能够返回到原来的屏幕。 第 17 页 共 45 页 office 办公软件教程 3、 “外观”选项卡 在“方案”下选择一种方式?应用(选“Windows 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 (大) ”还原成默认设置) 4、 “Web”选项卡 ?在活动桌面上显示 Web 内容 新建?浏览?选择一副图片?打开?确定?应用 还原:选定该项?删除?是(Y)?应用 5、 “效果”选项卡 1) 在“桌面图标”下选择一个项目?“更改图标” ?选择一种新的图标?确定?应 用?“默认图标” ?应用即可还原 2)使用大图标 二、鼠标的设置 开始?设置?控制面板?双击“鼠标” 1、 “鼠标键”选项卡 1)设置鼠标键配置为“右手习惯” (默认)或“左手习惯” 2)文件和文件夹 ?单击打开一个项目(此时，每一个项目都变成网页链接形式，下边多了一条下 划线，鼠标指向项目即可选定，指针变成小手形状，单击即可打开该项目) ?双击打开一个项目(默认) 3)设置双击速度的快慢，双击速度设为最快时，双击将失去效果。 2、 “指针”选项卡 “浏览”?在文件类型(*.ani、*.cur)?浏览一种动态鼠标?打开?应用 (使用默认值?应用即可还原) 3、 “移动”选项卡 调整指针移动速度及移动加速速度 4、 “硬件”选项卡:一般无需设置 三、文件夹选项设置 开始?设置?控制面板?双击“文件夹选项” 1、 “常规”选项卡 第 18 页 共 45 页 office 办公软件教程 2、 “查看”选项卡 四、日期/时间 日期 时间 第八课: 第八课:Word2000 简介及准备工作 一、简介 Microsoft Word 是由美国 Microsoft 公司研制开发的一套办公字处理软件(1982 年) Office Microsoft Word、 ( Microsoft Excel、 Microsoft Access、 Microsoft Frontpage、 Microsoft Powerpoint、Microsoft Outlook) 二、启动与退出 1、启动 1)双击桌面上的快捷图标 2)开始?程序?Word 图标 3)任意打开一个已经存在的 Word 文档 2、退出 1)文件?退出 2)ALT+F4 3)点窗口右上角的关闭按钮 4)ALT+空格?选“C” 三、Word 窗口简介 1、标题栏:窗口顶上面，包含当前正在被编辑的文档名(蓝色) 2、菜单栏:文件……帮助 3、工具栏:工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮 1)视图?工具栏 2)右键单击菜单栏右边的空白处 ?选择或取消一种工具栏 4、标尺:显示横竖坐标(视图?标尺) 第 19 页 共 45 页 office 办公软件教程 5、水平、垂直滚动条:上下、左右移动 工具?选项?“视图”?在“显示”下??状态栏??水平滚动条??垂直滚动条 ??垂直标尺?确定 6、正文区(窗口内部空白区域，显示编辑的文档内容) ?正文宽度=纸张宽度-左边距-右边距 正文高度=纸张高度-上边距-正边距 ?文件?页面设置 1)页边距:设置上、下、左、右的边距值 设置装订线距离与其位置 2)纸型:默认 A4 纸(24×29.7 厘米)或自定义纸张?确定 7、状态栏:显示当前光标位置及编辑状态等。 四、文章录入及其文本基本操作 1、特殊符号的录入 1)利用模拟键盘 2)插入?特殊符号?选择一种类型?选择目标符号?确定 (视图?工具栏??符号栏) 2、文本的选定(是对文字进行其它修饰的前提) 1)多个字符:指针定位到第一个字符处，左键按住不放，拖放到结尾处;或利用键盘 Shift+ ????光标键选定 2)选择一行:指针放在行首选定区，变成往右箭头时，击一下左键，再上、下拖放即 可选定多行 3)选择一个句子:按住 Ctrl 键，在一个句子的任意位置单击鼠标 4)选择一个段落:在该段落任意位置连续击三下左键 5)选择矩形块:先按住“ALT”键 不放，指针从左上角拖放到右下角 6)全选:编辑?全选或 Ctrl+A 3、文本的复制 首先选定要复制的文本: 1)编辑?复制(Ctrl+C)或点工具栏的“复制”按钮，定位光标到目标位置，编辑? 粘贴(Ctrl+V)或点工具栏的“粘贴”按钮 2)按住“Ctrl”键不放，左键拖到目标位置松开 第 20 页 共 45 页 office 办公软件教程 ? 复制文本时，注意文末符(段落或文章末尾处的回车符，即空白位置)的选定 4、文本的移动 首先选定要移动的文本: 1)编辑?复制(Ctrl+X)或点工具栏的“剪切”按钮，定位光标到目标位置，编辑? 粘贴(Ctrl+V)或点工具栏的“粘贴”按钮 2)左键直接拖到目标位置松开 5、文本的替换 1)先把光标定位到文章的开始处 2)编辑?替换(Ctrl+H) 3)在“查找内容”后输入需要替换的文本 4)在“替换为”后输入新的目标文本 5)点“全部替换”或利用“替换”与“查找下一处”综合使用 6)确定 五、文件的基本操作 1、文件的新建 1)新建一个空白文档 ?文件?新建?“常用”下选择“空白文档”?在“新建”下选“文档”?确定 ?直接点击“常用”工具栏上的“新建”按钮 2)利用已有的模板文件创建一个新的文档 文件?新建?选择一种类型?例“其它文档”?选择目标模板例“专业型简历”? 确定 ?范例: 文件?新建?“其它文档”?“稿纸向导”?在右方的“新建”下选 A4?下一步? 在“网络设置”下选“20 字×20 行” ?下一步?“网络”?下一步?选择页号位 置例:右下角?在“附注”后输入备注内容例:巨人电脑 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 中心欢迎您?下一步 ?完成 2、保存文档 文件?另存为或点“常用”工具栏上的“保存”按钮?输入文件名?选择保存的位 置?保存 3、关闭文档 第 21 页 共 45 页 office 办公软件教程 点右上角的关闭按钮或“文件”?退出 第九课:视图的各项操作 袷健? 将指针指向工具图标，即有提示出来。 二、利用“字体”菜单设置字体 利用“字体” 格式?字体或 Ctrl+D，调出“字体”对话框 1、 【字体】选项卡 1)设置“中文字体” 第 24 页 共 45 页 office 办公软件教程 (例:宋体、隶书、 黑体、行楷等) 2)设置“西文字体” (英文) 3)字形 (常规、倾斜、加粗等) 4)字号:字的大小 (默认五号，最佳四号， 最小 5，最大 1638 界限 1~1638) 5)字体颜色 任意选择一种颜色， 默认黑色 6)下划线线型 选择一种下划线，并可在下划线颜色下选择一种下划线的颜色 7)着重号? 8)效果:任选择一种效果 删除线:删除线 阴影:阴影 阴 双删除线:双删除线 空心: 上标:X2 阳文 阳文:阳文 全部大写字母:ABCDEFGH 下标:Y2 阴文:阴文 阴文 隐藏文字: 小型大写字母:ABCDEFG 2、 【字符间距】选项卡 1)缩放:100%标准 >100%:扁体字 <100:长体字 2)间距:标准;加宽;紧缩(设置标题时需加宽;输入像“镕”这样的字用紧缩) 3)位置:标准;提升;降低 3、 【文字效果】选项卡 在“动态效果”下选择一种方式?确定 三、文字开关按键及快捷键的使用 在五笔中文录入下: Shift+6 : …… Shift+2 : ? 第 25 页 共 45 页 office 办公软件教程 Shfit+4 : , Ctrl+Shift+ + :上标 Ctrl+ + :下标 Ctrl+B 加粗 Ctrl+] :放大字体 Ctrl+I:倾斜 Ctrl+[:缩小字体 Ctrl+U:加下划线 四、段落的设置 光标定位在目标段落或选中目标段落，格式?段落 1、缩进:设置左、右缩进值 2、特殊格式:设置首行缩进或悬挂缩进(2 字符) 3、间距:设置段前、段后的距离 4、对齐方式:默认两端对齐 5、行距:设置行距(1.5 倍为最佳效果) 注:去掉下面两个选项中的“?” Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+2:两倍行距 Ctrl+5:1.5 倍行距 第十一课: 第十一课:格式菜单的设置 一、边框和底纹的设置 选中目标段落或光标定位在目标段落?格式?边框和底纹 1、 【边框】的设置 在“设置”下选择一种方式或“自定义”?选择一种“线型”及“颜色” ，设置其 “宽度”?在右方的预览框中点击?设置应用范围为“段落”?确定 2、 【页面边框】的设置 选择一种页面边框类型或 “艺术型”下选择一种样式?在右方的预览框中点击?在“选项”中设置“度量依据” 为“页边”或“文字”?确定?确定 3、 【底纹】的设置 在“填充”下选择一种颜色，在“样式”下选择一种方式?确定 二、项目符号和编号的设置 1、项目符号:在项目符号下选择一种方式?确定或选择一种方式?自定义?在“字符” 中选择一种符号?在“字体”中设置其大小及修饰效果?确定?确定 第 26 页 共 45 页 office 办公软件教程 2、编号:在“编号”下选择一种方式?“自定义”?设置编号“格式”“样式” 、 、及“位 置”?确定?确定 3、多级符号:选择一种方式?列表编号下选“重新开始编号”?“自定义”?设置“起 始编号”等?确定?确定?利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”“减少缩进量” 、 按钮进行调整。 三、制表位的设置 格式?制表位?在“制表位位置”下输入左方制表位的数值(例:1)?对齐方式 “左对齐” 、前导符“无”?设置?在输入数值?对齐方式“居中”或“右对齐”?选 择前导符方式(例:5 ……)?设置?确定?利用“TAB”键移动显示制表位。 例 1:教程的 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 的制作(页眉与页脚、多级项目符号、制表位、自动更正功能的 综合应用) 例 2:客户单、书单 四、分栏 选定要分栏的文本，格式?分栏?在“预设”下选择一种方式(两栏、三栏、偏左、 偏右“无” :删除分栏效果)或在“栏数”下自定义栏数?分隔线?确定 五、中文版式 格式?中文版式 1、拼音指南:选定目标文字?格式?中文版式?拼音指南?设置对齐方式、字体?利 用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音?确定 2、带圈字符:选定目标文字?格式?中文版式?带圈字符?选择一种样式(缩小文字 或增大圈号)?选择一种圈号?确定 3、纵横混排:选定目标文字?格式?中文版式?纵横混排?适应行宽?确定 4、合并字符:选定目标文字?格式?中文版式?合并字符?设置字体、字号?确定 5、双行合一:选定目标文字?格式?中文版式?双行合一?带括号?选择一种括号样 式?确定 第十二课:文本框、艺术字、图片、 第十二课:文本框、艺术字、图片、自选图形的设置 一、文本框的设置 1、插入:插入?文本框?“横排”或“竖排”或直接点击“绘图”工具栏上的快捷按 第 27 页 共 45 页 office 办公软件教程 钮 ，在文档中拖放(横排文本框中输入的文字为横排，竖排文本框中输入 的文字为竖排) ? 选定目标文本?点击文本框快捷按钮 2、改变大小:指针放在八个控制点上，变成双向箭头时，左键拖放。 3、移动:左键点击文本框，变成四箭头指针时，左键拖动 4、选定: 1)单个:左键直接点击 2)多个:按住 Shift+左键点击或利用绘图工具栏上的“选择对象”按钮 (从右上到左下框住对象) 5、复制:按住 Ctrl 键，指针变成 时，左键拖放 选择。 6、删除:选定要删除的文本框，按 Delete 键 7、设置文本框格式(双击文本框或右键单击文本框?设置文本框格式) 1) 【颜色和线条】选项卡 ? “填充”颜色:选择一种颜色或点“填充效果”选择一种方式 快捷键: ? “线条”颜色:选择一种颜色，设置其“虚实”“粗细”“线型” 、 、 快捷键: 2) 【大小】选项卡 在“尺寸和旋转”下设置文本框的高度与宽度(例:学员卡的制作) 3) 【版式】选项卡 选择一种环绕方式(例:浮于文字上方、四周型等)?设置水平对齐方式?高级 ?设置水平、垂直对齐的绝对位置(如果都选“页面” ，则固定了文本框的位置， 不随文字的移动而移动)?设置其“选项”?确定?确定 4) 【文本框】选项卡 设置内部边距(上、下、左、右值，例:全部设置为 0) 8、文本框的组合 选中要组合的文本框?右键单击?组合?组合(变为一个整体) 9、文本框的叠放次序 右键单击文本框?叠放次序?选择一种方式 10、文本框的链接 第 28 页 共 45 页 office 办公软件教程 在文档中插入两个同类型的文本框?右键单击其中之一?创建文本框链接?点击另 一文本框?输入文字(内容上的链接，位置可以移动) 二、艺术字的设置(右键单击菜单栏右边的空白处?艺术字) 艺术字的设置(右键单击菜单栏右边的空白处?艺术字) 1、 插入: 插入?图片?艺术字或点 加粗、倾斜等?确定 2、更改文字内容 双击艺术字或艺术字工具栏上的 3、更改艺术字式样 点 ?选择另一种式样?确定 ?输入新的内容?确定 ?τ?指针变成 或 时，左键拖放 4、调整一个单元格的宽度 先选定一个单元格，再用左键拖放其表格边框线 六、边框及底纹 选定目标单元格?格式?边框和底纹?【边框】?在“设置”下选择“自定义”?选 择线型、颜色、粗细在右方的预览框中点击?【底纹】?选择一种颜色?确定?确定 七、自动调整 选定目标行或列?表格?自动调整?平均分布各行 或平均分布各列 八、绘制斜线表头 第 31 页 共 45 页 office 办公软件教程 表格?绘制斜线表头?在“表头样式”下选择一种样式?在“字体大小”下设置其字体 ?在“行标题”“数据标题”“列标题”中分别输入文本?确定 、 、 或利用“直线”命令画线?用文本框设置无线条无填充颜色添加文字?选定全部?右键 单击?组合?组合 九、单元格中文本对齐 选中目标单元格?右键单击?单元格对齐方式?选择一种方式或点 (一般选择“中部居中” ) 十、其它 1、 2、 :绘线 :抹线 3、表格?转换?表格转换成文字 第十四课: 第十四课:Word2000 技巧操作 一、字数统计 工具?字数统计?关闭 二、给文档加密码及设置自动保存 工具?选项?保存 1、在“保存选项”下选择“保存备份” ，并设置“自动保存时间间隔(5 分钟) ” 2、在“打开权限密码”及“修改权限密码”下输入你的密码?再次输入确定密码? 确定?将该文档保存(工具?保护文档?窗体?设置密码?确定) 三、设置文章的主题 格式?主题?选择一种方式?将下面三个选框都打上“?” ?确定 四、制作公式(公式编辑器) 制作公式(公式编辑器) 1、插入 ?对象?Microsoft 公式 3.0?确定 2、利用“公式编辑器”工具栏，选择下拉菜单中的内容?选择目标符号进行制作公式 制作完毕，在窗口外点击左键即可 3、如需编辑公式?双击即可 例: y = ?x 2 3 x 2 + x m +1 + 1 x1 = b2 ? c 2 ? 4ac 4ab 第 32 页 共 45 页 office 办公软件教程 五、插入 Word 中的工具图标 1、工具?自定义 2、右键单击目标图标?复制按钮图标?关闭 或: 1、按 Print Screen SysRq 列印键进行屏幕硬拷贝 2、开始?程序?画图 3、Ctrl+V 粘贴 4、利用“矩形”选定框选定要复制的图标?右键单击?复制 5、在 Word 文档中，点粘贴 六、高级图文混排(例:在圆形或心形等自选图形中输入文字) 高级图文混排( 在圆形或心形等自选图形中输入文字) 1、插入?图片?来自文件?游览一副图片?插入 2、改变图片的环绕方式(例:浮于文字上方) 3、调整图片的大小，右键单击图片?编辑图片?出现“文档 1 中的图片”窗口 4、选中图片，将图片删除，得到图片所在的区域大小，通过标尺调整虚框大小 5、输入文字 6、插入自选图形(例:心形) 注:心形不能大于虚框的大小 7、将心形设置为“穿越型环绕” 8、点图片工具栏上的 ?编辑环绕顶点 9、将心形的环绕点从上到下拖出一个缺口?再左右进行调整，使文字进入心形中 10、 11、 设置心形的填充及线条颜色 关闭“文档 1 中的图片” ，返回到文档 1 七、文档的打印 1、打印预览: 2、前台打印: 通过“关闭”按钮返回原文档，注:取消 将当前文档内部全部打印 可在预览下设置。 3、利用“打印”对话框进行打印 文件?打印或 CTRL+P，调出“打印”对话框 1)页面范围:全部、当前页、选定的内容、页码范围 第 33 页 共 45 页 office 办公软件教程 2)份数:将当前要打印的文档连续打印几份(例:厂内打印通知) 3)打印:所选页面，或奇数页还是偶数页 4)缩放打印:例如将 A4 纸缩放成 A5 纸打印等。 第十五课: 第十五课:Excel 2000 电子表格的基本操作 一、启动与退出 1、启动: 1)双击桌面上的 Excel 快捷图标 2)开始?程序?Excel 图标 3)任意打开一个已经存在的 Excel 文件 2、退出: 1)文件?退出 2)点右上角的关闭按钮 3)ALT+F4 二、基本概念 1、工作簿(Workbook) :一个 Excel 文件称为一个工作簿 Book1……一个工作簿可以包 含 255 个工作表 2、工作表(Worksheet) :工作簿中的每一张表称为工作表 工作表标签:Sheet1、2、3 3、单元格(Cell) :表格中的一个格子 4、活动单元格(Active Cell) :目前正在操作的单元格 5、网格线:每个工作表中单元格的框框 工具?选项?视图?网格线?可以更改其颜色?确定 6、行、列标号: 行标号:1——65536(Ctrl+?) 列标号:A——IV(Ctrl+?) 7、编辑栏: A1:名称框(表示第 A 列第 1 行) 第 34 页 共 45 页 office 办公软件教程 = :用来编辑公式 ?:确定 ×:取消 8、表格区域:是指工作表中定义的一些矩形块区域 三、基本操作 1、新建一个文件 文件?新建或直接点击“新建”按钮(Book1，Book2……，默认扩展名为.xls) 2、保存文件 文件?另存为或点击“保存”按钮?输入文件名?选择保存的路径?保存(保存一 个工作簿，其中的所有工作表都被保存) 3、打开已有的文件 文件?打开或点击“打开”按钮?选择文件所在目标?选择目标文件?打开 4、关闭文件 文件?关闭或点右上角的关闭按钮 四、选取操作 1、一个单元格:左键直接点击或利用光标键移动选择 2、多个单元格:左键从左上角拖放到右下角，或光标放在左上角单元格，按住 Shift 键，再点击右下角单元格。 3、一行:指针点击行标号(1——65536) ，选定一行后，再上下拖动即可选定多行 4、一列:指针点击列标号(A——IV) ，选定一列后，再左右拖放即可选定多列 5、不连续区域选取:按住 CTRL 键选取 6、全选:CTRL+A，或点击行、列标号中间的全选按钮 ?隐藏行、列: 选定要陷隐藏的多行或多列，右键单击?隐藏(选定后，右键单击?取消隐藏即可 显示出来) 五、工作表的基本操作 1、插入工作表:插入?工作表(可以插入 255 个) 2、工作表改名:右键单击工作表标签?重命名或双击工作表标签?输入新的名字?在 其它处单击 3、工作表删除:右键单击工作表标签?删除?确定 4、工作表移动:左键拖放工作表边签到目标位置松开，按住 Ctrl 键相当于复制 第 35 页 共 45 页 office 办公软件教程 (当前工作簿内) 5、区域复制: 选定目标区域?复制 (CTRL+C) ?光标定位到目标单元格?粘贴 (CTRL+V) 6、区域移动: 选定目标区域?剪切 (CTRL+X) ?光标定位到目标单元格?粘贴 (CTRL+V) 7、更改新工作簿中工作表的个数: 工具?选项?常规?新工作簿内的工作表数: (默认 3 个)?确定 第十六课: 数据格式化、 第十六课:Excel 2000 数据格式化、制表 ? 第 38 页 共 45 页 office 办公软件教程 行计算。公式中可包括加、减、乘、除运算符，单元格的值和函数等。输入公式时必须 以等号“=”开头。 二、函数的调用 1、点 按钮 2、插入?函数 3、点编辑栏上的“=” ，再点左方往下的? ? 其他函数 三、基本函数的使用 1、求和函数 SUM 格式:SUM(number1,number2……) 功能:返回参数表中所有参数的和 操作:光标放在结果要放置的单元格?点编辑栏上的“=”?选择函数 SUM? number1 后的红色小箭头?选取要求和的单元格区域?再点红色小箭头返回?确定 ? :自动求和 2、求平均值函数:AVERAGE 3、求最大值函数:MAX 4、求最小值函数:MIN 5、频率分布函数:FREQUENCY ? 在表格右方输入条件格式 ? 选中结果要放置的位置 ? 插入?函数?全部?FREQUENCY?确定 ? 点 Data_array 后的红色小箭头，选中要进行统计的数据区 ? 再点红色小箭头返回。 ? 点 Bins_array 后的红色小箭头，选中右方的条件格式，再点红箭头返回 ? 按 Ctrl+Shift+Enter 组合键得到结果 例:基本工资计算.xls 第 39 页 共 45 页 office 办公软件教程 四、创建图表 绘制图表，首先必须有数据源。 光标放在表格任一位置?插入?图表或点: 1、出现“图表类型”对话框，在左方选择一种图表类型(例:柱型图)?在右方选 择一种子图表类型(例:第一幅图)?下一步 2、出现“图表数据源”对话框?点“数据区域”后的小箭头选取要创建图表的项目 (按住 Ctrl 键选取可选择不连续区域)?再点红色箭头返回?系列产生在行或 列?下一步 3、出现“图表选项”对话框?输入图表标题?设置其它各项?下一步 4、出现“图表位置”对话框?选择一种方式?确定 五、格式化图表 1、设置图表的位置及大小 指针放在图表边框，变成双向箭头时改变大小，变成四指针时，移动 2、设置图表标题的格式 右键单击图表标题?清除(可以删除图表标题)?或“图表标题格式”?设置其填 充图案、字体及对齐方式 3、改变图表中的数据源 1)右键单击图表区?数据源?在“数据区域”后选择新的数据源(按住:Ctrl 键 可以添加)?确定 2)从图表中移去数据:右键单击目标数据组上?清除 4、设置图例的位置 第 40 页 共 45 页 office 办公软件教程 右键单击图例?图例格式?设置图案、字体，在位置下选择一种方式?确定 第十八课: 第十八课:Excel 2000 数据库操作 一、数据 清单 安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载 的应用 一个 Excel 数据清单是按行和列组织起来的信息的集合，其中每行称为一个记录， 每例称为一个字段。 二、添加记录 1、直接在表格后面输入数据来添加记录 2、数据?记录单?新建?输入新的内容?关闭 三、数据排序 光标定位在表格数据中任一位置 1)点 升序、降序按钮 2)数据?排序?设置主关键字及排序方式(递增或递减)?如果两种商品的主要关键 字的数值是一样的?设置“次要关键字”及其排序方式?确定 四、筛选数据 Excel 的筛选功能，就是在数据库中查询满足特定条件的记录。 分类:自动筛选，高级筛选 1、自动筛选 1)光标放在数据表格任一位置 2)数据?筛选?自动筛选(每一字段名下多了一个往下的?) 3)如果选择“全部” ，则显示所有的数据记录，如果选择其中的一个数据，则只显示 该条记录。 4)如果选择了“自定义” ，则调出“自定义自动筛选方式”对话框 如下图所示: 输入条件，例:实发工资“大于” “1500” “与” “小于” “3000”?确定?数据?筛选 ?全部显示即可恢复显示全部的数据记录。 5)再次选择“数据”?自动筛选取消自动筛选 2、高级筛选 1)将字段标题复制到表格下方，并在相对应的字段标题下输入条件 第 41 页 共 45 页 office 办公软件教程 2)数据?筛选?高级筛选 3)点“数据区域”后的小箭头点选表格区域，再点箭头返回 4)点 “条件区域” 后的小箭头点选复制到表格下方的字段标题及其条件?再点红色 小箭头返回 5)在“方式”下选择“将筛选结果复制到其他位置” 6)点“复制到”后的小箭头选择结果要放置的位置，再点小箭头返回 7)确定 五、分类汇总 分类别求和、平均值等(进行汇总前，一般要先进行排序) 1、数据?分类汇总 2、设置“分类字段”“汇总方式” 、 (例:求和)及“选定汇总项”?确定 3、第 1 按钮:总的汇总值;第 2 按钮:各类别的汇总值;第 3 按钮:全部 4、数据?分类汇总?全部删除即可还原。 六、批注 批注实际上就是对单元格的注释。 (该单元格右上角会出现一个红色的小三角符号) 批注只能显示，不能打印。 1、添加批注: 单击需要添加批注的单元格?插入?批注?输入批注内容?在其它单 元格单击。 2、编辑批注:视图?批注?编辑批注?视图?批注 3、设置批注格式: 当批注正处于编辑状态时?右键单击?设置批注格式?设置 “字 体”“对齐”“颜色与线条”等 、 、 4、删除批注: 1)在编辑批注状态下，按“Delete”键 2)光标定位在批注所在单元格?编辑?清除?批注 七、保护工作簿数据 1、设置工作表保护: 工具?保护?保护工作表?输入密码?确定密码(再选择“撤消工作表保护”? 输入正确密码即可撤消对工作表的保护) 2、格式?工作表?隐藏 第 42 页 共 45 页 office 办公软件教程 八、冻结滚动表格标题 定位光标在标题下?窗口?冻结窗格?(撤消窗口冻结还原) 九、分页符 插入?分页符(删除分页符还原) 十、打印操作 1、页面的设置 1)设置纸张、方向;页边距(水平、垂直居中) ; 2)页眉/页脚:自定义页眉或页脚?选择位置左、中、右?可以插入日期、时间、 文件名、页码、总页数等 3)工作表:在打印标题下可以设置“顶端标题行” ?选择标题返回?确定 在“打印”下可以选择网格线及行号列标等 2、打印设置 1)选定要打印的区域?文件?设置打印区域 2)视图?分页预览或普通 3、 :打印预览 文件?打印?设置“范围”“打印”“份数”等?确定 、 、 第十九课: 第十九课:Internet 上网操作 一、概念 Internet 是一个全球性的计算机互联网络，中文名称为“国际互连网”“因特网”等， 、 它是将不同地区而且规模不一的网